59124 / 2016-03-16 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Olsztyn)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 59124
Data publikacji: 2016-03-16
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica: al. M. J. Piłsudskiego 61A
Numer domu: 61A
Miejscowość: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-449
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Numer telefonu: 089 5340414
Numer faxu: 089 5340538
Regon: 00444786700000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem urządzeń drukujących i kserokopiarek (urządzeń kopiujących, skanujących, wolnostojących) z wydrukiem sieciowym oraz usługą drukowania dwustronnego, usługa serwisowania i naprawy sprzętu na wyposażenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na podstawie ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz.U. z 2016r., poz.195) do realizacji zadań z zakresu świadczenia wychowawczego, do których na mocy Zarządzenia nr 40 Prezydenta Olsztyna z dnia 24 lutego 2016 r został wyznaczony Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
a) wynajem: 10 urządzeń drukujących laserowych, sieciowych z dupleksem, wydruk czarnobiały; 2 kserokopiarek w formacie A4 i A3 z dupleksem oraz wydrukiem sieciowym i skanerem w tym jedna z jedną szufladą, druga z dwiema szufladami w formacie A4 i A3.
b)usługa serwisowania i naprawy sprzętu.
Wykonawca w ramach realizacji powierzonego zadania zobowiązany będzie do:
1. Dostarczenia i uruchomienia w terminie do 25.03.2016r urządzeń spełniających wymagania Zamawiającego. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w dniu zakończenia instalacji urządzeń przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ul. Cichej 1A na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony.
Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu:
czy dostarczono urządzenia zgodne z wymaganiami zamawiającego
czy dostarczone urządzenia nie mają wad fizycznych i uszkodzeń, są wyposażone w komplet przewodów i zasilaczy elektrycznych, a po uruchomieniu działają prawidłowo.
2. Dostarczenia, instalacji urządzeń
3. Wykonywania wszystkich czynności związanych z serwisem, konserwacją, naprawą i utrzymaniem urządzeń we właściwym stanie technicznym.
4. Dostarczania wszystkich niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych (w tym również tonerów) przez cały okres realizacji zamówienia, z wyłączeniem papieru.
5. Przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń.
6. Odbierania przynajmniej raz na miesiąc zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych, w tym pojemników po wykorzystanych tonerach.
7. Czas reakcji na zgłoszenie awarii/ usterki drukarki laserowej/kserokopiarki w ciągu 8 godzin roboczych oraz dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku braku możliwości usunięcia awarii/ usterki.
8. Dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, kserokopiarek w ciągi 24 godzin od momentu zgłoszenia.
9. Odbioru urządzeń na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron.
10. Rozliczenie miesięczne będzie dokonywane w oparciu o faktyczną ilość wykonanych wydruków/kopii, wykonanych skanów na podstawie odczytu stanów liczników w ostatnim dniu każdego miesiąca.
11. Odczyty stanów liczników na dzień rozpoczęcia i zakończenia umowy zostaną spisane protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
12. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kody CPV:
516200004 (Usługi instalowania urządzeń biurowych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: ARTECH Arkadiusz Keżun
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Grudziądzka 7A
Miejscowość: Dobre Miasto
Kod pocztowy: 11-040
ID województwa: 13
Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie
Data udzielenie zamówienia: 11/03/2016
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 9952,00
Cena wybranej oferty: 12240,00
Cena minimalna: 12240,00
Cena maksymalna: 12240,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: g;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3
Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Olsztynie - Dział Świadczeń Rodzinnych, w związku z ogłoszeniem w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci /Dz. U. z 2016 r. poz. 195/ w dniu 24 lutego 2016 r. został wyznaczony przez Prezydenta Olsztyna do realizacji zadania w zakresie świadczenia wychowawczego. Tutejszy Organ podjął wszelkie kroki zmierzające do sprostania temu zadaniu, w tym dopełnienia ustawowego terminu - 1 kwietnia 2016 r., z którym świadczenie wychowawcze ma zostać wypłacane. Dnia 3 marca 2016 r, została podpisana umowa na wynajęcie budynku, który wymaga wyposażenia wszystkich miejsc pracy, w tym wyposażenia w meble, wszelki sprzęt biurowy i uzbrojenia w sieć internetową. W dniu 29-02-2016r środki pieniężne na wdrożenie niniejszej ustawy -wskazane w decyzji wojewody z dnia 22-02-2016r., Zarządzeniem Prezydenta Olsztyna zostały wprowadzone do planu naszej jednostki. Przekazanie niniejszych środków finansowych nastąpiło dnia 02-03-2016r. Wnioski o ustalenie prawa do świadczenia wychowawczego zaczną wpływać od 01-04-2016 r. tj. od dnia wejścia w życie ustawy z dnia 11 lutego 2016 r o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci /Dz. U. z 2016 r. poz. 195/ i powinny być rozpatrywane bez zbędnej zwłoki poprzez wydanie i doręczenie decyzji administracyjnej, w związku z czym wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia. Na ryzyko niedopełnienia ustawowego terminu rozpoczęcia przyznawania świadczenia wychowawczego /01.04.2016r./ wpływa również zbliżający się okres świąteczny. W związku z powyższym nie jest możliwe przygotowanie stanowisk pracy przy zastosowaniu innych trybów udzielania zamówień określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015r. , poz.2164/
Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. - prawo zamówień publicznych /Dz.U z 2015r. poz. 2164/ zgodnie z tym art. zamawiający może udzielić zamówień z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielania zamówienia.