335728 / 2014-10-09 - Inny: jednostka budżetowa, podmiot leczniczy / Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie (Kraków)

Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz w razie konieczności Oddziałami Laboratoryjnymi w Wadowicach i Tarnowie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Załadunek próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki do samochodu oraz wyładunek z samochodu zgodnie z dokumentacją prowadzoną przez pracownika Zamawiającego.
b) Przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany tydzień na co najmniej 2 dni robocze przed datą pierwszego przewozu w danym tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu.
c) Przewóz próbek, dokumentacji oraz pojemników będzie odbywał się na dwóch trasach równolegle od poniedziałku do środy w tych samych godzinach, w związku z czym Wykonawca musi dysponować dwoma sprawnymi środkami transportu zapewniającymi wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

d) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki o łącznej pojemności 8 m3 w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od
+ 2 °C do + 8°C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk
z monitoringu temperatury.

e) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć próbki (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentację oraz pojemniki na próbki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą.
f) Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą usługę:
a. odbiór pojemników na próbki oraz dokumentacji z siedziby Zamawiającego lub
w razie konieczności z Oddziałów Laboratoryjnych w Tarnowie i Wadowicach zgodnie z harmonogramem
b. dostarczenie pojemników na próbki oraz dokumentacji do wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30
c. odbiór próbek wraz z dokumentacją ze wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w dniach od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30 zgodnie z harmonogramem;
d. dostarczenie próbek oraz dokumentacji do wyznaczonych laboratoriów w WSSE w Krakowie lub ewentualnie Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie od poniedziałku do środy do godziny 16.00 w tym samym dniu co odbiór próbek (zgodnie z harmonogramem);

g) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu próbek, pojemników i dokumentacji, miejsca załadunku i wyładunku próbek i dokumentacji oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
h) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania upoważnienia do odbioru i transportu dokumentacji medycznej wydanego przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na podstawie dostarczonych danych osobowych kierowców. Wykonawca ma obowiązek podpisać oświadczenie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz).

Zamawiający zastrzega, iż wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki częściej lub rzadziej niż przedstawiono powyżej. W takiej sytuacji Zamawiający zmieni harmonogram i przekaże go Wykonawcy co najmniej na 1 dzień roboczy przed datą przewozu.

Trasy przejazdu:

Trasa I
obejmująca obszar tarnowski dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi:PSSE Brzesko, PSSE Dąbrowa Tarnowska, PSSE Nowy Sącz, PSSE Gorlice, PSSE Tarnów.

Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu:
Kraków - Tarnów - Dąbrowa Tarnowska - Brzesko - Nowy Sącz - Gorlice - Tarnów - Kraków
Długość trasy: ok. 359 km

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.

Trasa II:
obejmująca obszar wadowicki dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi:PSSE Sucha Beskidzka, PSSE Nowy Targ, PSSE Zakopane, PSSE Wadowice.

Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu:

Kraków - Wadowice - Zakopane - Sucha Beskidzka - Nowy Targ - Wadowice - Kraków
Długość trasy: ok. 399 km

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335728

Data publikacji: 2014-10-09

Nazwa:
Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Krakowie

Ulica: ul. Prądnicka 76

Numer domu: 76

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-202

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 25 49 500

Numer faxu: 012 4162093

Adres strony internetowej: www.wsse.krakow.pl

Regon: 00029739400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka budżetowa, podmiot leczniczy

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa, podmiot leczniczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki pomiędzy Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi z terenu województwa małopolskiego a siedzibą Zamawiającego oraz w razie konieczności Oddziałami Laboratoryjnymi w Wadowicach i Tarnowie.

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Załadunek próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki do samochodu oraz wyładunek z samochodu zgodnie z dokumentacją prowadzoną przez pracownika Zamawiającego.
b) Przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. Zamawiający przekaże harmonogram na dany tydzień na co najmniej 2 dni robocze przed datą pierwszego przewozu w danym tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych na 1 dzień roboczy przed datą przewozu.
c) Przewóz próbek, dokumentacji oraz pojemników będzie odbywał się na dwóch trasach równolegle od poniedziałku do środy w tych samych godzinach, w związku z czym Wykonawca musi dysponować dwoma sprawnymi środkami transportu zapewniającymi wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

d) Wykonawca ma obowiązek zapewnić środek transportu (wraz z kierowcą) pozwalający na jednorazowy przewóz próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki o łącznej pojemności 8 m3 w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie od
+ 2 °C do + 8°C, z możliwością stałego monitoringu temperatury i jej rejestracji przez czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk
z monitoringu temperatury.

e) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć próbki (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentację oraz pojemniki na próbki zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą.
f) Wykonawca jest zobowiązany wykonać następującą usługę:
a. odbiór pojemników na próbki oraz dokumentacji z siedziby Zamawiającego lub
w razie konieczności z Oddziałów Laboratoryjnych w Tarnowie i Wadowicach zgodnie z harmonogramem
b. dostarczenie pojemników na próbki oraz dokumentacji do wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30
c. odbiór próbek wraz z dokumentacją ze wskazanych Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych w dniach od poniedziałku do środy od godziny 11.00 do godz. 14.30 zgodnie z harmonogramem;
d. dostarczenie próbek oraz dokumentacji do wyznaczonych laboratoriów w WSSE w Krakowie lub ewentualnie Oddziałów Laboratoryjnych w Wadowicach i Tarnowie od poniedziałku do środy do godziny 16.00 w tym samym dniu co odbiór próbek (zgodnie z harmonogramem);

g) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu próbek, pojemników i dokumentacji, miejsca załadunku i wyładunku próbek i dokumentacji oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
h) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania upoważnienia do odbioru i transportu dokumentacji medycznej wydanego przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną na podstawie dostarczonych danych osobowych kierowców. Wykonawca ma obowiązek podpisać oświadczenie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy (Załącznik 2 do siwz).

Zamawiający zastrzega, iż wyjątkowych sytuacjach może zaistnieć konieczność przewiezienia próbek (wody, żywności, materiałów i wyrobów do kontaktu z żywnością, kosmetyków, materiału biologicznego), dokumentacji oraz pojemników na próbki częściej lub rzadziej niż przedstawiono powyżej. W takiej sytuacji Zamawiający zmieni harmonogram i przekaże go Wykonawcy co najmniej na 1 dzień roboczy przed datą przewozu.

Trasy przejazdu:

Trasa I
obejmująca obszar tarnowski dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi:PSSE Brzesko, PSSE Dąbrowa Tarnowska, PSSE Nowy Sącz, PSSE Gorlice, PSSE Tarnów.

Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu:
Kraków - Tarnów - Dąbrowa Tarnowska - Brzesko - Nowy Sącz - Gorlice - Tarnów - Kraków
Długość trasy: ok. 359 km

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.

Trasa II:
obejmująca obszar wadowicki dotyczy odbioru i przewozu próbek, pojemników oraz dokumentacji pomiędzy siedzibą Zamawiającego oraz następującymi Powiatowymi Stacjami Sanitarno - Epidemiologicznymi:PSSE Sucha Beskidzka, PSSE Nowy Targ, PSSE Zakopane, PSSE Wadowice.

Przykładowa przewidywana najdłuższa trasa przejazdu:

Kraków - Wadowice - Zakopane - Sucha Beskidzka - Nowy Targ - Wadowice - Kraków
Długość trasy: ok. 399 km

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż trasa przejazdu w poszczególnych dniach może być krótsza, co zostanie szczegółowo opisane w harmonogramie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Potencjał techniczny:
Oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający dokona wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotna zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, gdzie dla skuteczności zmiany Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o zmianie stawki VAT, a Zamawiający odpowiednio przeliczy maksymalną wartość brutto umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.wsse.krakow.pl (zakładka: O Stacji, zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Krakowie ul. Prądnicka 76, 31-202 Kraków, pok. 22 A e-mail: m.siudak@wsse.krakow.pl.

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Krakowie ul. Prądnicka 76, 31-202 Kraków, pok. 22 A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601800003 (Wynajem pojazdów do transportu towarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi