208178 / 2012-06-18 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie (Rzeszów)

Najem 27 szt. (17 szt. - WORD Rzeszów i 10 szt. - WORD Przemyśl) fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. najem bez limitu kilometrów 25 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy;
b. najem bez limitu kilometrów 2 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego.
2. Zamawiającemu służy prawo zmniejszenia ilości samochodów, o których mowa w pkt. III.1.a. o 2 sztuki w trakcie trwania umowy na wniosek zamawiającego oraz zwiększenia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
3. Opis wymagań technicznych samochodów będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące samochodów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy określa załącznik nr 1A, natomiast wymagania dotyczące samochodu przeznaczonego do egzaminowania na kat. B+E prawa jazdy określa załącznik nr 1B.
4. Samochody będące przedmiotem zamówienia opisane w pkt. III.1.a. SIWZ powinny posiadać instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku stanowiącego własność Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1C.
Pierwszy montaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przeprowadza Wykonawca w dniu dostarczenia przez wykonawcę samochodów przeznaczonych do egzaminowania.
Podczas każdej wymiany samochodów montaż i demontaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów wykonuje Wykonawca na własny koszt w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od daty wymiany.

5. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych i wykonawczych, wyprodukowane w bieżącym roku kalendarzowym oraz spełniać wymogi dotyczące ochrony środowiska tj.:
-Emisja CO2: do 140g/km dla pojazdów zasilanych benzyną,
-Emisja zanieczyszczeń (Dyrektywa 2007/715/EC[13]) tlenek azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma spalin EURO 5,
-Zużycie energii w cyklu miejskim na 100 km (RPRM z dnia 10 maja 2011r. Dz. U. Nr 96, poz. 559): do wartości 224 MJ (iloczyn granicznej wartości zużycia paliwa i wartości energetycznej paliw silnikowych) wg § 7 ust. 2, pkt. 2, zał. Nr 1 w/w Rozporządzenia;
6. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy dwukrotnej wymiany samochodów opisanych w pkt. III.1.a. SIWZ na nowe tej samej marki i modelu z datą produkcji w roku bieżącym, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, w odstępach czasowych pomiędzy 12 a 18 miesiącem, licząc od daty ich dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy na piśmie termin wymiany samochodów oraz ich ilość.
7. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej wymiany samochodu opisanego w pkt. III.1.b. na nowy tej samej marki i modelu z datą produkcji w roku bieżącym, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, pomiędzy 22 a 26 miesiącem, licząc od daty jego dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy termin wymiany samochodu.
8. Wykonawca dostarczy samochody do siedziby Zamawiającego w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy.
9. Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW musi obejmować kierującego
i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody powinny być ubezpieczone przez cały okres trwania zawartej umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia oraz doręczenie oryginału potwierdzenia ubezpieczenia Zamawiającemu wraz z samochodami.
10. Wykonawca musi dostarczyć do każdego pojazdu komplet kół na sezon letni oraz zimowy. Opony letnie powinny być nałożone na obręcze /felgi/ aluminiowe, natomiast opony zimowe na obręcze stalowe.
11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu. Jeżeli w czasie trwania najmu, samochody wymagać będą napraw, które obciążają wykonawcę, a bez których samochody nie będą przydatne do umówionego użytku, Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od daty i godziny wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu oraz ponoszenia kosztów zapewnienia utrzymania samochodów
w odpowiednim stanie przez cały czas trwania najmu.
Zakres odpowiedzialności zawiera między innymi:
- serwisowania samochodów,
- przeglądów gwarancyjnych i przeglądów technicznych samochodów,
- usuwania wszelkich wad samochodów,
- napraw samochodów w ramach likwidacji szkód objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela.
12. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon oraz wymiany kompletnych kół na inne zgodnie z sezonem. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
13. Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie wady samochodów w ciągu 48 godzin od dokonania zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy samochodów w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i w uzgodnieniu z nim do dostarczenia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 24 godzin samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania określone niniejszym SIWZ jak dla samochodu zastępowanego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego - spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ - na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego samochodu zastępczego.
14. W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o kradzieży.
15. W przypadku całkowitego zniszczenia któregokolwiek z samochodów będących przedmiotem najmu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia fabrycznie nowego samochodu tej samej marki i modelu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia o zniszczeniu.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo pierwokupu pojazdów będących przedmiotem zamówienia po zakończeniu umowy lub w razie ogłoszenia likwidacji lub upadłości Wykonawcy zamówienia. Wartość odkupowanych aut będących przedmiotem zamówienia będzie określana na podstawie ceny odkupu uwzględnionej w systemie EUROTAX.
17. Wspólny słownik zamówień: CPV 34110000-1 samochody osobowe

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208178

Data publikacji: 2012-06-18

Nazwa: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie

Ulica: Al. Wyzwolenia 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-501

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8605600

Numer faxu: 017 8527194

Adres strony internetowej: www.word.rzeszow.pl

Regon: 69054126000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Najem 27 szt. (17 szt. - WORD Rzeszów i 10 szt. - WORD Przemyśl) fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a. najem bez limitu kilometrów 25 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy;
b. najem bez limitu kilometrów 2 sztuk samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B+E prawa jazdy oraz do wykorzystywania w celach służbowych przez Zamawiającego.
2. Zamawiającemu służy prawo zmniejszenia ilości samochodów, o których mowa w pkt. III.1.a. o 2 sztuki w trakcie trwania umowy na wniosek zamawiającego oraz zwiększenia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
3. Opis wymagań technicznych samochodów będących przedmiotem zamówienia stanowi załącznik nr 1A i 1B do SIWZ. Szczegółowe wymagania dotyczące samochodów przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy określa załącznik nr 1A, natomiast wymagania dotyczące samochodu przeznaczonego do egzaminowania na kat. B+E prawa jazdy określa załącznik nr 1B.
4. Samochody będące przedmiotem zamówienia opisane w pkt. III.1.a. SIWZ powinny posiadać instalację elektryczną umożliwiającą podłączenie systemu rejestracji obrazu i dźwięku stanowiącego własność Zamawiającego zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1C.
Pierwszy montaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk przeprowadza Wykonawca w dniu dostarczenia przez wykonawcę samochodów przeznaczonych do egzaminowania.
Podczas każdej wymiany samochodów montaż i demontaż urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminów wykonuje Wykonawca na własny koszt w siedzibie Zamawiającego w ciągu 24 godzin od daty wymiany.

5. Dostarczane samochody muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, prawnych i wykonawczych, wyprodukowane w bieżącym roku kalendarzowym oraz spełniać wymogi dotyczące ochrony środowiska tj.:
-Emisja CO2: do 140g/km dla pojazdów zasilanych benzyną,
-Emisja zanieczyszczeń (Dyrektywa 2007/715/EC[13]) tlenek azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów: norma spalin EURO 5,
-Zużycie energii w cyklu miejskim na 100 km (RPRM z dnia 10 maja 2011r. Dz. U. Nr 96, poz. 559): do wartości 224 MJ (iloczyn granicznej wartości zużycia paliwa i wartości energetycznej paliw silnikowych) wg § 7 ust. 2, pkt. 2, zał. Nr 1 w/w Rozporządzenia;
6. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy dwukrotnej wymiany samochodów opisanych w pkt. III.1.a. SIWZ na nowe tej samej marki i modelu z datą produkcji w roku bieżącym, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, w odstępach czasowych pomiędzy 12 a 18 miesiącem, licząc od daty ich dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy na piśmie termin wymiany samochodów oraz ich ilość.
7. Zamawiający wymaga w okresie trwania umowy jednokrotnej wymiany samochodu opisanego w pkt. III.1.b. na nowy tej samej marki i modelu z datą produkcji w roku bieżącym, bez istotnych zmian konstrukcyjnych, pomiędzy 22 a 26 miesiącem, licząc od daty jego dostarczenia. Zamawiający z miesięcznym wyprzedzeniem wyznaczy termin wymiany samochodu.
8. Wykonawca dostarczy samochody do siedziby Zamawiającego w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy.
9. Wykonawca jest obowiązany dla każdego dostarczanego samochodu zapewnić pakiet ubezpieczeniowy OC/AC/NNW/Assistance. Ubezpieczenie NNW musi obejmować kierującego
i pasażerów z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 10 000 zł na każdą osobę. Samochody powinny być ubezpieczone przez cały okres trwania zawartej umowy. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ciągłości ubezpieczenia oraz doręczenie oryginału potwierdzenia ubezpieczenia Zamawiającemu wraz z samochodami.
10. Wykonawca musi dostarczyć do każdego pojazdu komplet kół na sezon letni oraz zimowy. Opony letnie powinny być nałożone na obręcze /felgi/ aluminiowe, natomiast opony zimowe na obręcze stalowe.
11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu. Jeżeli w czasie trwania najmu, samochody wymagać będą napraw, które obciążają wykonawcę, a bez których samochody nie będą przydatne do umówionego użytku, Wykonawca zobowiązany jest wykonać naprawę w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od daty i godziny wezwania przez Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie samochodów w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu oraz ponoszenia kosztów zapewnienia utrzymania samochodów
w odpowiednim stanie przez cały czas trwania najmu.
Zakres odpowiedzialności zawiera między innymi:
- serwisowania samochodów,
- przeglądów gwarancyjnych i przeglądów technicznych samochodów,
- usuwania wszelkich wad samochodów,
- napraw samochodów w ramach likwidacji szkód objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela.
12. Zamawiający ponosi koszty wynikające z bieżącej eksploatacji pojazdu, a w szczególności koszty paliwa, płynów do spryskiwaczy, przepalonych żarówek, naprawy uszkodzonych opon oraz wymiany kompletnych kół na inne zgodnie z sezonem. Wszelkie pozostałe koszty obciążają Wykonawcę.
13. Wykonawca odpowiedzialny jest za naprawę uszkodzenia lub usunięcie wady samochodów w ciągu 48 godzin od dokonania zgłoszenia. W sytuacji braku możliwości naprawy samochodów w tym terminie, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym Zamawiającego i w uzgodnieniu z nim do dostarczenia po tym terminie, nie dłużej niż w ciągu 24 godzin samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania określone niniejszym SIWZ jak dla samochodu zastępowanego. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego samochodu zastępczego - spełniającego wszelkie wymagania określone w SIWZ - na czas dokonywania naprawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych opłat z tytułu dostarczenia do Zamawiającego samochodu zastępczego.
14. W przypadku kradzieży samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia samochodu zastępczego, spełniającego wszelkie wymagania samochodu zastępowanego w ciągu 24 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego o kradzieży.
15. W przypadku całkowitego zniszczenia któregokolwiek z samochodów będących przedmiotem najmu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia fabrycznie nowego samochodu tej samej marki i modelu, spełniającego wszelkie wymagania jak dla samochodu zastępowanego, nie później niż w ciągu 1 miesiąca od daty zgłoszenia o zniszczeniu.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo pierwokupu pojazdów będących przedmiotem zamówienia po zakończeniu umowy lub w razie ogłoszenia likwidacji lub upadłości Wykonawcy zamówienia. Wartość odkupowanych aut będących przedmiotem zamówienia będzie określana na podstawie ceny odkupu uwzględnionej w systemie EUROTAX.
17. Wspólny słownik zamówień: CPV 34110000-1 samochody osobowe

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiającemu służy prawo zmniejszenia ilości samochodów, o których mowa w pkt. III.1.a. SIWZ o 2 sztuki w trakcie trwania umowy na wniosek zamawiającego oraz zwiększenia, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 48

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6.000,00 zł. (słownie: sześć tysięcy zł, 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ustawy,
3.Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. O/Rzeszów nr 12 1930 1187 2710 0716 5373 0001 z adnotacją: Najem 27 szt. (17 szt. - WORD Rzeszów i 10 szt. - WORD Przemyśl) fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w 2012 roku z przeznaczeniem do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy kat. B i B+E. Wadium uważa się za wniesione jeżeli kwota wadium znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej należy dołączyć w oryginale do oferty.
5. Zamawiający zatrzyma lub zwróci wadium zgodnie z treścią art. 46 ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prowadził działalność gospodarczą związaną z przedmiotem zamówienia

Potencjał techniczny: zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów

Sytuacja ekonomiczna: zamawiający nie przewiduje dodatkowych wymogów

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.word.rzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4 - pok. 209 (II Piętro)

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Rzeszowie, Al. Wyzwolenia 4 - sekretariat II piętro (pok. 202)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
341100001 (Samochody osobowe)

Podobne przetargi