156774 / 2011-06-14 - Administracja samorządowa / Gmina Jeżewo (Jeżewo)
Obsługa bankowa budżetu Gminy Jeżewo oraz gminnych jednostek organizacyjnych
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia objęta jest Gmina Jeżewo i jej jednostki organizacyjne tj.:
a)Urząd Gminy w Jeżewie,
b)Jednostka Budżetowa Oświata i Wychowanie w Jeżewie
c)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeżewie,
d)Gminna Biblioteka Publiczna w Jeżewie
e)Gminny Ośrodek Kultury w Jeżewie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych.
2)Prowadzenie rozliczeń bezgotówkowych w systemie elektronicznym.
3)Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
4)Dokonywanie wypłat gotówkowych.
5)Możliwość udzielania zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie przejściowego deficytu budżetowego do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej. Na rok 2011 jest to kwota 1.500.000 zł. Oprocentowanie kredytu powinno być oparte na stawce WIBOR 1 M. Odsetki będą naliczane tylko od kwoty wykorzystanego kredytu. Wysokość oprocentowania kredytu stanowić będzie sumę stawki WIBOR 1 M i stałej marży podanej przez Wykonawcę w ofercie.
6)Lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunku bieżącym na koniec dnia, w tym lokaty typu OVERNIGHT.
7)Dokonywanie 3 dniowej lokaty weekendowej z rachunku bieżacego Gminy.
8)Bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych,
składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskanie raportów o zrealizowanych operacjach,
generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu,
umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej,
zapewnienia wsparcia informatycznego w razie awarii programu.
Zamawiający dopuszcza pobieranie przez Wykonawcę opłat za czytniki i karty.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
instalację oraz korzystanie z systemu bankowości elektronicznej;
sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych w formie papierowej oraz na żądanie w formie pliku elektronicznego w ramach systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (możliwość dołączenia do wyciągów bankowych dokumentów źródłowych bądź innych dokumentów potwierdzających operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych;
wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych;
zmianę kart wzorów podpisów;
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od salda niewykorzystanej części kredytu.
5. Odsetki do środków zgromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych będą dopisywane do sald rachunków w okresach kwartalnych
6. Zamawiający zastrzega możliwość:
- wystąpienia o kredyt do innego banku,
- dowolnego wyboru podmiotów do lokowania wolnych środków,
7.W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powołania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zdeklarowanych w ofercie.
Informacje dodatkowe:
1.Realizacja poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego. Zlecenia mogą być składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00;
2.Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w wskutek nieterminowej lub nie prawidłowej realizacji zlecenia płatniczego;
3.Możliwość prowadzenia operacji bankowych w dniu 24 grudnia każdego roku i ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego minimum do godziny 11:00;
4.Bank ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu bankowości elektronicznej przed działaniami osób nieupoważnionych;
Szczegółowy zakres zadania obejmuje SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 156774
Data publikacji: 2011-06-14
Nazwa: Gmina Jeżewo
Ulica: ul. Świecka 12
Numer domu: 12
Miejscowość: Jeżewo
Kod pocztowy: 86-131
Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie
Numer telefonu: (052)3318025, 3318077, 3318451
Numer faxu: (052) 3318068
Adres strony internetowej: www.ug-jezewo.lo.pl
Regon: 09235101500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Jeżewo oraz gminnych jednostek organizacyjnych
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia objęta jest Gmina Jeżewo i jej jednostki organizacyjne tj.:
a)Urząd Gminy w Jeżewie,
b)Jednostka Budżetowa Oświata i Wychowanie w Jeżewie
c)Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeżewie,
d)Gminna Biblioteka Publiczna w Jeżewie
e)Gminny Ośrodek Kultury w Jeżewie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1)Otwarcie i prowadzenie rachunku bankowego bieżącego i pomocniczych.
2)Prowadzenie rozliczeń bezgotówkowych w systemie elektronicznym.
3)Przyjmowanie wpłat gotówkowych.
4)Dokonywanie wypłat gotówkowych.
5)Możliwość udzielania zamawiającemu w każdym roku odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w trakcie przejściowego deficytu budżetowego do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej. Na rok 2011 jest to kwota 1.500.000 zł. Oprocentowanie kredytu powinno być oparte na stawce WIBOR 1 M. Odsetki będą naliczane tylko od kwoty wykorzystanego kredytu. Wysokość oprocentowania kredytu stanowić będzie sumę stawki WIBOR 1 M i stałej marży podanej przez Wykonawcę w ofercie.
6)Lokowanie środków finansowych znajdujących się na rachunku bieżącym na koniec dnia, w tym lokaty typu OVERNIGHT.
7)Dokonywanie 3 dniowej lokaty weekendowej z rachunku bieżacego Gminy.
8)Bezpłatne wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk, jednolitego dla rachunków bankowych wszystkich jednostek, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizujących w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania. W ramach elektronicznej obsługi bankowej posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
uzyskanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszelkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych,
składanie poleceń przelewów ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków, uzyskanie raportów o zrealizowanych operacjach,
generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu,
umożliwienie użytkownikom dysponowania podpisem elektronicznym służącym jedynie do czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej,
zapewnienia wsparcia informatycznego w razie awarii programu.
Zamawiający dopuszcza pobieranie przez Wykonawcę opłat za czytniki i karty.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji bankowych za:
instalację oraz korzystanie z systemu bankowości elektronicznej;
sporządzanie wyciągów bankowych oraz wtórników do wyciągów bankowych w formie papierowej oraz na żądanie w formie pliku elektronicznego w ramach systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (możliwość dołączenia do wyciągów bankowych dokumentów źródłowych bądź innych dokumentów potwierdzających operacje przeprowadzone na rachunkach bankowych;
wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych;
zmianę kart wzorów podpisów;
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat i prowizji od salda niewykorzystanej części kredytu.
5. Odsetki do środków zgromadzonych na rachunkach bieżących i pomocniczych będą dopisywane do sald rachunków w okresach kwartalnych
6. Zamawiający zastrzega możliwość:
- wystąpienia o kredyt do innego banku,
- dowolnego wyboru podmiotów do lokowania wolnych środków,
7.W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powołania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zdeklarowanych w ofercie.
Informacje dodatkowe:
1.Realizacja poleceń przelewów w dniu złożenia zlecenia płatniczego. Zlecenia mogą być składane w dni robocze w godzinach od 8:00 do 15:00;
2.Bank ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy w wskutek nieterminowej lub nie prawidłowej realizacji zlecenia płatniczego;
3.Możliwość prowadzenia operacji bankowych w dniu 24 grudnia każdego roku i ostatnim dniu roboczym roku kalendarzowego minimum do godziny 11:00;
4.Bank ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z nienależytego zabezpieczenia systemu bankowości elektronicznej przed działaniami osób nieupoważnionych;
Szczegółowy zakres zadania obejmuje SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 01/07/2011
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
w zakresie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej (Wykonawca powinien posiadać zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie czynności bankowych na terenie Polski, a także realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające zezwolenie na prowadzenie czynności bankowych na terenie Polski, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r., Nr 72 poz. 665 z późniejszymi zmianami),
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty ww. dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentu.
Wiedza i doświadczenie:
w zakresie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty ww. dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentu.
Potencjał techniczny:
w zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ oraz wykaże, że posiada swoją placówkę (punkt kasowy, ekspozyturę, filię lub oddział) w miejscowości Jeżewo lub założy taką placówkę na terenie miejscowości Jeżewo w terminie do 01.08.2011 r.. Placówka będzie funkcjonować przez cały okres obowiązywania umowy.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonego do oferty ww. oświadczenia i oświadczenia dotyczącego placówki, zamieszczonego w druku oferty. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ i oświadczenie w druku oferty. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentu.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ Zamawiający nie precyzuje dodatkowych wymagań.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentu.
Sytuacja ekonomiczna:
w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone na załączniku do SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentu.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, pod warunkiem przeprowadzenia jej zgodnie z poniższymi zasadami:
1. Zmiany mogą nastąpić w przypadku złożenia:
- wniosku Zamawiającego o dokonanie wskazanej zmian,
- wniosku Zamawiającego, aby Wykonawca przedłożył propozycję zmiany,
- wniosku Wykonawcy,
Wniosek musi zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz wpływ zmiany na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. Uzasadnienie zmiany powinno zawierać opis korzyści z tytułu dokonania zmiany dla Zamawiającego.
2 Zamawiający ustala, iż zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art.144 ust.1 ustawy, może mieć miejsce w następujących sytuacjach:
w przypadku uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
w przypadku zmian przepisów powiązanych z ustawą Pzp lub przedmiotem zamówienia,
działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego,
Powyższe zmiany dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 65
Nazwa kryterium 2:
Oprocentowanie odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym
Znaczenie kryterium 2: 20
Nazwa kryterium 3: Opłata za przelew zewnętrzny
Znaczenie kryterium 3: 5
Nazwa kryterium 4: Opłata za przelew wewnętrzny
Znaczenie kryterium 4: 5
Nazwa kryterium 5:
Opłata bankowa za dokonywanie operacji bankowych (uznaniowych i obciążeniowych)
Znaczenie kryterium 5: 5
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ug-jezewo.lo.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać: w siedzibie Zamawiającego pok. nr 18 lub za zaliczeniem pocztowym.
Data składania wniosków, ofert: 24/06/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Gmina Jeżewo (Urząd Gminy)
Świecka 12
86-131 Jeżewo
Pokój nr 18
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 601100004
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)