8941 / 2014-01-15 - Administracja samorządowa / Gmina Wieleń (Wieleń)

Oryginalny tusz T032440 Żółty marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Audyt zewnętrzny dla zadania Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu

Opis zamówienia

1.1. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu projektu Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu realizowanego przez Gminę Wieleń w zakresie weryfikacji zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie oraz we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności:
1) Gotowość organizacyjna Beneficjenta.
2) Audyt zgodności projektu w zakresie finansowym.
3) Audyt zgodności realizacji projektu.
4) Wizyta na miejscu realizacji projektu.
5) Audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji.
6) Audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi.
7) Audyt w zakresie zasad informacji i promocji.
Audyt należy wykonać zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, stanowiące załącznik nr 1 do uchwały nr 2530/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 12 października 2012 r.

1.2. Miejsce realizacji projektu objętego audytem
Wieleń.
1.3. Wartość inwestycji objętej audytem
77.897.762,94 zł.
1.4. Okres realizacji inwestycji objęty audytem
2007-2014.
1.5. Ilość dokumentów podlegających badaniu
Wnioski o płatności- ok. 10.
Sprawozdania- ok. 7
Dokumenty księgowe- ok. 150
Konta księgowe- 8
Miejsce przechowywania dokumentów: Urząd Miejski w Wieleniu, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń.
Miejsce realizacji inwestycji: Wieleń, woj. wielkopolskie, powiat czarnkowsko-trzcianecki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 8941

Data publikacji: 2014-01-15

Nazwa: Gmina Wieleń

Ulica: ul. Kościuszki 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wieleń

Kod pocztowy: 64-730

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: (067) 2561170 w. 47

Numer faxu: (067) 2561021

Adres strony internetowej: www.wielen.pl

Regon: 57079115800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Audyt zewnętrzny dla zadania Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu projektu Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu realizowanego przez Gminę Wieleń w zakresie weryfikacji zgodności realizacji projektu z jego założeniami określonymi w umowie oraz we wniosku o dofinansowanie projektu, w szczególności:
1) Gotowość organizacyjna Beneficjenta.
2) Audyt zgodności projektu w zakresie finansowym.
3) Audyt zgodności realizacji projektu.
4) Wizyta na miejscu realizacji projektu.
5) Audyt zgodności prowadzenia i archiwizowania dokumentacji.
6) Audyt zgodności projektu z politykami wspólnotowymi.
7) Audyt w zakresie zasad informacji i promocji.
Audyt należy wykonać zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata 2007-2013 w zakresie wyboru audytora oraz prowadzenia i dokumentowania audytu zewnętrznego projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I - Działania 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7 oraz Priorytetów II-VI, stanowiące załącznik nr 1 do uchwały nr 2530/2012 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 12 października 2012 r.

1.2. Miejsce realizacji projektu objętego audytem
Wieleń.
1.3. Wartość inwestycji objętej audytem
77.897.762,94 zł.
1.4. Okres realizacji inwestycji objęty audytem
2007-2014.
1.5. Ilość dokumentów podlegających badaniu
Wnioski o płatności- ok. 10.
Sprawozdania- ok. 7
Dokumenty księgowe- ok. 150
Konta księgowe- 8
Miejsce przechowywania dokumentów: Urząd Miejski w Wieleniu, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń.
Miejsce realizacji inwestycji: Wieleń, woj. wielkopolskie, powiat czarnkowsko-trzcianecki.

Kody CPV:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2014

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania czynności objętych przedmiotem Zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca spełnia wymogi wskazane w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), tj:
a) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz
b) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych oraz
c) nie była karana za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz
d) posiada wyższe wykształcenie oraz
e) posiada następujące kwalifikacje do przeprowadzenia audytu wewnętrznego- jeden z certyfikatów: Certified Internal Audytor (CIA), Certified Govermmend Auditing Professional (CGAP), Certified Informatin Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certifikatin in Control Self-Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA), Chartered Financial Analist (CFA) lub
f) złożyła w latach 2003-2006 z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów lub
g) posiada uprawnienia biegłego rewidenta lub
h) posiada dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończeniem studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona (zgodnie z odrębnymi ustawami) do nadawania stopnia doktora nauk ekonomicznych lub prawnych (za praktykę w dziedzinie audytu wewnętrznego uznaje się udokumentowane przez kierownika jednostki wykonywanie czynności, w wymiarze czasu pracy nie mniejszym niż 1/2 etatu, związanych z:
- przeprowadzeniem audytu wewnętrznego pod nadzorem audytora wewnętrznego,
- realizacją przez inspektorów kontroli skarbowej czynności z zakresu certyfikacji i wydawania deklaracji zamknięcia pomocy finansowej ze środków pochodzących z Unii Europejskiej, o których mowa w ustawie z dnia 28 września 1991 r. o kontroli skarbowej (t.j Dz. U. z 2004 r. Nr 8, poz. 65 z późn. zm.),
- nadzorowaniem lub wykonywaniem czynności kontrolnych, o których mowa w ustawie z dnia 23 grudnia 1994 r. o Najwyższej Izbie Kontroli (tj. z 2007, Dz. U. Nr 231, poz. 1701 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, minimum 1 (jednej) usługi polegającej na badaniu projektów finansowanych ze środków publicznych. Za udokumentowane doświadczenie uznaje się referencje / zaświadczenia wystawione przez podmioty zlecające badanie audytowi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga spełniania szczegółowych warunków dotyczących przedmiotowego punktu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotowego punktu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 2.2 A1 niniejszego rozdziału SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami (min. 1 osoba) posiadającymi uprawnienia do badania sprawozdania finansowego.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 5.000 złotych (słownie zł.: pięć tysięcy). Należy załączyć do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie winni oni załączyć dokumenty potwierdzające, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o zsumowanej wartości nie mniejszej niż 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4.3.1 tiret 1 i 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie winno być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w ust. 4.3.1 tiret 1 i 2.

inne_dokumenty: Wypełniony druk Oferta.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
6.1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w opisanych poniżej sytuacjach.
a) Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w sytuacji:
- udzielenia w trakcie realizacji umowy zamówień dodatkowych lub zamiennych, związanych z realizacją zamówienia podstawowego, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jej realizacji (powodujących konieczność jego wydłużenia),
- wystąpienia okoliczności siły wyższej- jako siłę wyższą należy rozumieć zdarzenia niezależne od żadnej ze Stron, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia, które nastąpiło po dniu wejścia w życie umowy, w szczególności: wojny, akty terroryzmu, klęski żywiołowe, strajki oraz akty władzy i administracji publicznej,
- pisemnego żądania wstrzymania prac skierowanego do Wykonawcy przez Zamawiającego,
b) Inne możliwe zmiany w postanowieniach umowy:
- zmiany osób wymienionych w umowie po stronie którejkolwiek ze stron, w tym zmiany osób uprawnionych do badania sprawozdania finansowego, za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującą kandydata na stanowisko,
- zmiany podwykonawców w zakresie określonym w ofercie lub wprowadzenie nowych z zastrzeżeniem, iż nie mogą oni realizować części zamówienia przewidzianej do wyłącznej kompetencji Wykonawcy (o ile takie zastrzeżenie zostało dokonane przez Zamawiającego w SIWZ),
- zmiana wynikająca ze zmiany danych podmiotowych Wykonawcy,
- zmiana będąca skutkiem poprawy oczywistej omyłki pisarskiej,
- zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT),
- zmiana umowy w postaci skrócenia terminu realizacji umowy.
6. 2. Warunki zmian
a) inicjowanie zmian- na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
b) zgoda obu stron umowy,
c) uzasadnienie zmian- prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych prac,
d) forma zmian: aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wielen.pl Zakładka Pobierz SIWZ

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wieleniu, ul. Kościuszki 34, 64-730 Wieleń, biuro nr 26 - Emilian Adamczewski.

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wieleniu, woj. wielkopolskie, 64 - 730 Wieleń, ul. Kościuszki 34, Sala Obsługi Klienta- stanowisko nr 1

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Budowa kanalizacji w miejscowości Wieleń wraz z modernizacją i rozbudową oczyszczalni ścieków przy ul. Jaryńskiej w Wieleniu współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi