48323 / 2012-02-29 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

Zakup usług domu mediowego, polegających na stworzeniu szczegółowego mediaplanu, zakupie powierzchni reklamowych, realizacji i optymalizacji zagranicznej reklamowej kampanii internetowej Poznania jako Miasta Gospodarza UEFA Euro 2012tm wraz z podsumowaniem efektywności kampanii

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowego mediaplanu, zakup powierzchni reklamowych w portalach internetowych, optymalizacja nośników w trakcie trwania kampanii i realizacja na nich zagranicznej kampanii reklamowej Poznania jako Miasta Gospodarza UEFA Euro 2012tm na podstawie briefu stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane witryny internetowe, formę emisji oraz daty graniczne trwania kampanii.
Do zadań Wykonawcy zamówienia należeć będzie stworzenie szczegółowego mediaplanu, zakup na jego podstawie powierzchni reklamowych, zrealizowanie i optymalizacja w trakcie trwania na tych nośnikach kampanii reklamowej na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego projektów, a także podsumowanie efektywności kampanii w postaci raportu z przeprowadzenia kampanii na podstawie wytycznych zawartych w briefie.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Miejsce świadczenia usług: Miasto Poznań, cała Polska, kraje Unii Europejskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 48323

Data publikacji: 2012-02-29

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług domu mediowego, polegających na stworzeniu szczegółowego mediaplanu, zakupie powierzchni reklamowych, realizacji i optymalizacji zagranicznej reklamowej kampanii internetowej Poznania jako Miasta Gospodarza UEFA Euro 2012tm wraz z podsumowaniem efektywności kampanii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowego mediaplanu, zakup powierzchni reklamowych w portalach internetowych, optymalizacja nośników w trakcie trwania kampanii i realizacja na nich zagranicznej kampanii reklamowej Poznania jako Miasta Gospodarza UEFA Euro 2012tm na podstawie briefu stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Brief określa grupy i rynki docelowe, wymagane witryny internetowe, formę emisji oraz daty graniczne trwania kampanii.
Do zadań Wykonawcy zamówienia należeć będzie stworzenie szczegółowego mediaplanu, zakup na jego podstawie powierzchni reklamowych, zrealizowanie i optymalizacja w trakcie trwania na tych nośnikach kampanii reklamowej na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego projektów, a także podsumowanie efektywności kampanii w postaci raportu z przeprowadzenia kampanii na podstawie wytycznych zawartych w briefie.
Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.
Miejsce świadczenia usług: Miasto Poznań, cała Polska, kraje Unii Europejskiej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 16/04/2012

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości: 24 100,00 zł.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał:
a) co najmniej 3 usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie, realizacji i badaniu skuteczności kampanii promocyjnych na nośnikach polskich bądź zagranicznych
w Internecie z uwzględnieniem geotargetowania kampanii na miasta, regiony bądź państwa, na kwotę min. 500 tysięcy złotych brutto każda;
b) co najmniej 3 usługi polegające na zaplanowaniu, zakupie, realizacji i badaniu skuteczności kampanii promocyjnych na nośnikach geotargetowanych z użyciem form video w Internecie, trwającej co najmniej 30 dni każda;
Dopuszcza się sytuację, w której powyższe warunki zostały spełnione w ramach tej samej kampanii. Niezależnie od powyższego, Wykonawca musi wykazać się zaplanowaniem, zakupem, realizacją i badaniem skuteczności co najmniej 3 kampanii.
2) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał:
a) co najmniej jedną usługę polegającą na zaplanowaniu i zakupie mediów w kampanii reklamowej w Internecie w modelu Real Time Bidding;
b) co najmniej jedną usługę polegającą na zaplanowaniu i zakupie mediów w kampanii reklamowej w Internecie w modelu Audience Targeting;
c) co najmniej jedną usługę polegającą na zaplanowaniu i zakupie mediów w kampanii reklamowej w Internecie z wykorzystaniem True View - Youtube rozliczanych w modelu Cost Per View (CPV), które zakończyły się pełnym wyemitowaniem spotu video nie mniej niż 500 tysięcy razy - z wyłączeniem kampanii autopromocyjnych Wykonawcy;
d) co najmniej jedną usługę polegającą na zaplanowaniu i zakupie mediów w kampanii reklamowej w Internecie z wykorzystaniem SEM (Google), Facebook, Youtube.
Dopuszcza się sytuacje, w której powyższe warunki zostały spełnione w jednej kampanii lub w kilku kampaniach.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
1) oprogramowaniem będącym adserwerem pełniącym jednocześnie rolę adserwera emisyjnego jak i adserwera afiliacyjnego, umożliwiającym jednoczesny pomiar zmiennych wizerunkowych i efektywnościowych kampanii reklamowej w Internecie oraz pełnej informacji o zachowaniu użytkowników odtwarzających materiały multimedialne (audio i wideo) kampanii reklamowej w Internecie tj. liczby rozpoczętych odtworzeń materiałów multimedialnych, liczby odtworzeń całkowitych oraz liczby sesji w dowolnych przedziałach czasowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
2) zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającym doświadczenie w planowaniu, optymalizacji, realizacji (w tym zakupu mediów) kampanii reklamowych w Internecie, tj.:
a) Opiekunem klienta - który w ciągu ostatnich 3 lat koordynował co najmniej
2 kampanie reklamowe w Internecie, na kwotę min. 500 tysięcy złotych brutto każda,
b) Specjalistą ds. planowania i zakupu - który w ciągu ostatnich 3 lat planował
i dokonywał zakupu mediów w min. 2 kampaniach reklamowych w Internecie,
na kwotę min. 500 tysięcy złotych brutto każda,
c) Specjalistą ds. planowania i zakupu SEM/SEO - który w ciągu ostatnich 3 lat planował i dokonywał zakupu mediów w min. 5 kampaniach reklamowych w Internecie, na kwotę min. 100 tysięcy złotych brutto każda.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego są:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;
3) Szczegółowy mediaplan kampanii internetowej, stworzony na podstawie ogólnego planu stanowiącego część briefu reklamowego, będącego załącznikiem nr 1 do wzoru umowy. Mediaplan powinien być podpisany.
Dodatkowo:
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do SIWZ oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie. Niedopełnienie zafoliowania skutkuje jawnością całej oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Powiększenie zasięgu w grupie docelowej ujętej w załączonym briefie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania
Biuro Zamówień Publicznych
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
pok. 442

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania
Biuro Zamówień Publicznych
pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań
pok. 446

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi