208011 / 2008-09-09 - Administracja samorządowa / Miasto Racibórz (Racibórz)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2008-08-05 pod pozycją 181900. Zobacz ogłoszenie 181900 / 2008-08-05 - .
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 208011
Data publikacji: 2008-09-09
Nazwa: Miasto Racibórz
Ulica: ul. Stefana Batorego 6
Numer domu: 6
Miejscowość: Racibórz
Kod pocztowy: 47-400
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 032 7550710
Numer faxu: 032 7550725
Adres strony internetowej: raciborz.pl
Regon: 27625839700000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 181900
Data wydania biuletynu: 2008-08-05
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2008
Pozycja ogłoszenia: 181900
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy.
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy, zgodnie z art. 23 w związku z art. 25 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami tj. Dz.U. Nr 261, poz 2603 z 2004r. z ost. zm. Dz.U. Nr 173, poz. 1218 z 2007r.
Wymagania i specyfikacja programu do zarządzania zasobem nieruchomości gminy
I. Wymagania informatyczne
1.System musi zapewnić bezwzględne bezpieczeństwo i ochronę zasobów poprzez:
a)zastosowanie kodów i haseł dla zidentyfikowania użytkowników,
b)ograniczenie dostępu do danych i funkcji przez nieuprawnionych użytkowników,
c)ochronę funkcji umożliwiających zmianę danych przez użytkowników poza Systemem ,
d)identyfikację użytkownika wykonującego transakcje krytyczne (wprowadzanie i modyfikacja),
e)informator (dziennik) dostępu do Systemu,
f)unkcje kontrolne zapewniające integralność, spójność i prawidłowość danych,
g)tworzenie i odtwarzanie kopii zapasowych baz danych,
h)transakcyjność operacji.
2.System powinien być zaprojektowany w architekturze trójwarstwowej:
a)warstwa prezentacji, obejmująca interfejsy użytkownika - klienta WWW,
b)warstwa aplikacji, obejmującą serwer Systemu,
c)warstwa danych, zawierającą serwer bazy danych.
3.System musi być przyjazny dla użytkowników tzn. charakteryzować się łatwością i intuicyjnością obsługi oprogramowania, musi być wspomagany odpowiednim systemem pomocy i podpowiedzi, a wszystkie elementy Systemu muszą być dostarczone z pełną instrukcją obsługi i dokumentacją.
4.Wymagany jest polskojęzyczny interfejs z użytkownikiem w środowisku dowolnej przeglądarki internetowej (łącznie z możliwością edycji danych w tym środowisku), polskojęzyczne wartości danych przechowywanych w Systemie (sortowanie, reprezentacja dat, liczb) oraz polskojęzyczne komunikaty o błędach.
5.System musi zawierać mechanizmy ochronne zgodne z wymogami Ustawy o ochronie danych osobowych dla danych podlegających ochronie, a w szczególności System powinien zapewniać odnotowanie:
a)daty pierwszego wprowadzenia danych osoby,
b)źródła pochodzenia danych, jeśli dane pochodzić mogą z różnych źródeł,
c)identyfikatora operatora wprowadzającego dane,
d)informacji, komu, kiedy i w jakim zakresie dane zostały udostępnione, jeśli przewidziane jest udostępnianie danych innym podmiotom, chyba że dane te traktuje się jako dane powszechnie dostępne,
e)sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 7 Ustawy o ochronie danych osobowych, po jego uwzględnieniu,
f)sprzeciwu określonego w art. 32 ust. 1 pkt 8 Ustawy o ochronie danych osobowych.
II. Specyfikacja funkcjonalna systemu
1.Prowadzenie ewidencji składników tworzących zasób nieruchomości gminy Racibórz: grunt, budynek, lokal, z uwzględnieniem art. 23 ust. 1c i 1d w związku z art. 25 Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami tj. Dz.U. Nr 261, poz 2603 z 2004r. z ost. Zm. Dz.U. Nr 173, poz. 1218 z 2007r. oraz następujących założeń:
a)Składnik musi posiadać związki z obiektami podrzędnymi:
- opisem spraw (własność, użytkowanie, trwały zarząd, dzierżawy itp.; przechowywać także informacje o podmiocie prawa)
- cech przedmiotowych (dotyczących użytkowania gruntu, zapisów w MPZP, uzbrojenia terenu)
b)Składnik zasobu posiada pełną historię zmian (identyfikacja stanu, daty od/do). Obiekty podrzędne odnoszą się zawsze do konkretnego stanu składnika zasobu
c)Każde zdarzenie dodanie / zmiana / usunięcie składnika zasobu wymaga odpowiedniej adnotacji w dzienniku zdarzeń i ma generować historię składnika majątku zasobu na podstawie właściwej kategoryzacji zdarzeń musi być możliwe wychwycenie konkretnych grup zmian składników zasobu (np. sprzedaż, podział, oddanie w użytkowanie, dzierżawa itp.)
d)Prowadzenie ewidencji wyceny składników zasobu nieruchomości gminy (wartość odtworzeniowa , wartość rynkowa, wartość katastralna, transakcji)
e)Ewidencjonowanie informacji o rodzaju sposobu wykorzystania składnika (cel publiczny, sposób udostępnienia)
f)Ewidencjonowanie informacji na podstawie tytułu prawnego do składnika (np.: akt notarialny).
2.Rejestracja umowy dzierżaw, informowanie o zakończeniu dzierżawy.
3.Prowadzenie rejestru właścicieli/władających (podmioty).
4.Rejestracja planów związanych z wykorzystaniem zasobu (składników mienia), obejmuje planowane zdarzenia związane z gospodarowaniem zasobem (np. udostępnienie nieruchomości z zasobu, nabycie nieruchomości do zasobu, wpływy z tytułu udostępniania, aktualizacje opłat z tytułu udostępniania). Elementem planu jest również zaniechanie udostępniania składnika nieruchomości z zasobu (opatrzone odpowiednim uzasadnieniem, np. odwołaniem do konkretnej decyzji administracyjnej).,
5.Raportowanie - zestawienia, wykazy, wykresy związane z ewidencją zasobu nieruchomości gminy, wykorzystujące informacje wynikające z historii składników oraz skategoryzowanych i skojarzonych z nimi pozycji dziennika zdarzeń:
a)sporządzanie raportów w różnych okresach czasowych dotyczących zmian powierzchniowych i ilościowych w ewidencji zasobu nieruchomości gminy w związku z nabyciem przez Gminę w formie aktu notarialnego, nabyciem na podstawie decyzji komunalizacyjnej, nabyciem dróg gminnych lub poszerzeń drogowych gminnych na podstawie decyzji podziałowej,
b)Sporządzanie raportów dotyczących działek będących własnością Gminy w zależności od ich przeznaczenia w planie zagospodarowania przestrzennego miasta Racibórz w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie,
c)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek będących własnością Gminy w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie,
d)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek pozostających własnością Gminy, a oddanych w użytkowanie wieczyste w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie,
e)sporządzanie raportów dotyczących ilości działek będących w użytkowaniu wieczystym Gminy w poszczególnych rodzajach sposobu wykorzystywania w poszczególnych obrębach a także łącznie w całej gminie,
f)powierzchnia składników majątku (wszystkie/wybrane, grupowane wg cech, wg stanu na dzień),
g)liczba składników majątku (w przekrojach j.w.),
h)wartość składników majątku (w przekrojach j.w.),
i)dochody składników majątku (w przekrojach j.w.),
j)zmiana stanu cechy: powierzchnia, liczba, wartość, dochody itd. (wszystkie/wybrane, grupowane wg cech, w zadanym czasookresie.).
6.Mapa:
a)funkcjonalność mapy wyszukiwanie działek na mapie (przejście od danych geometrycznych do danych opisowych),
b)przejście od danych opisowych do mapy.
7.Funkcje administracyjne (prowadzenie słowników).
8.Wymagana jest pełna integracja z systemem ewidencji gruntów, budynków i lokali Kataster WZ firmy Winuel S.A. z Katowic oraz planami zagospodarowania przestrzennego.
Kody CPV: 302411001
Szacunkowa wartość zamówienia: 40000
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nr częsci: 1
Data udzielenie zamówienia: 08/09/2008
Liczba ofert: 2
Nazwa wykonawcy: JUSTBEMORE
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Śląska 53
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-304
ID województwa: 10
Województwo / kraj: pomorskie
Cena wybranej oferty: 13 125,00
Cena minimalna: 13 125,00
Cena maksymalna: 109 250,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN