55859 / 2016-05-19 - Inny: Instytucja kultury / Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza (Warszawa)

Wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin - od dnia 04.07.2016r. od godz. 12.00 do dnia 04.01.2018r. do godz. 12.00.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy oraz wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy. UWAGA: Wymogiem Zamawiającego jest, aby na dzień składania ofert, pracownicy ochrony fizycznej zatrudnieni bezpośrednio w siedzibie Muzeum Literatury oraz w budynku przy ul. Trawiastej 29, posiadali ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, a pracownicy zabezpieczenia technicznego ukończony kurs dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory kultury (szkolenia i kursy organizowane były przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych [OOZP], przekształcony obecnie w Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów [NIMOZ], nadal organizujący szkolenia). Zamawiający uzna zaświadczenia wydane przez innych organizatorów szkolenia pracowników ochrony fizycznej, jeśli były one przeprowadzone na podstawie programów szkoleń uznanych przez wymienione powyżej instytucje, a kursy dla w/w projektantów i instalatorów systemów przeprowadzono na podstawie programu zaakceptowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub OOZP, NIMOZ lub inny organ państwowy uprawniony do nadzoru nad działalnością ochroniarską.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje pracownikami ochrony posiadającymi ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury winien wykazać się dysponowaniem przynajmniej jedną osobą funkcyjną, kierującą lub nadzorującą ochronę, która posiada ukończone szkolenie NIMOZ w zakresie kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostepniających dobra kultury.
Przewidywana ilość roboczogodzin w czasie trwania umowy wynosi 26.452 roboczogodziny ochrony. Zadania, obowiązki i odpowiedzialność pracowników Wykonawcy w ochronie mienia siedziby Muzeum Literatury oraz budynku biurowo-magazynowego wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 zostały określone przez Zamawiającego we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 55859

Data publikacji: 2016-05-19

Nazwa: Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza

Ulica: ul. Rynek Starego Miasta 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-272

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 8314061, 6359652

Numer faxu: 0-22 8317692

Adres strony internetowej: www.muzeumliteratury.pl

Regon: 01629405800014

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie oraz wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin - od dnia 04.07.2016r. od godz. 12.00 do dnia 04.01.2018r. do godz. 12.00.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy oraz wykonanie usługi ochrony fizycznej i monitoringu osób i mienia w budynku biurowo-magazynowym wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 w Warszawie-Anin we wszystkie dni miesiąca, także w niedziele i święta, w systemie całodobowym przez jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wspomagana całodobowo patrolem interwencyjnym Wykonawcy. UWAGA: Wymogiem Zamawiającego jest, aby na dzień składania ofert, pracownicy ochrony fizycznej zatrudnieni bezpośrednio w siedzibie Muzeum Literatury oraz w budynku przy ul. Trawiastej 29, posiadali ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, a pracownicy zabezpieczenia technicznego ukończony kurs dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory kultury (szkolenia i kursy organizowane były przez Ośrodek Ochrony Zbiorów Publicznych [OOZP], przekształcony obecnie w Narodowy Instytut Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów [NIMOZ], nadal organizujący szkolenia). Zamawiający uzna zaświadczenia wydane przez innych organizatorów szkolenia pracowników ochrony fizycznej, jeśli były one przeprowadzone na podstawie programów szkoleń uznanych przez wymienione powyżej instytucje, a kursy dla w/w projektantów i instalatorów systemów przeprowadzono na podstawie programu zaakceptowanego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego lub OOZP, NIMOZ lub inny organ państwowy uprawniony do nadzoru nad działalnością ochroniarską.
Jeżeli Wykonawca nie dysponuje pracownikami ochrony posiadającymi ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury winien wykazać się dysponowaniem przynajmniej jedną osobą funkcyjną, kierującą lub nadzorującą ochronę, która posiada ukończone szkolenie NIMOZ w zakresie kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostepniających dobra kultury.
Przewidywana ilość roboczogodzin w czasie trwania umowy wynosi 26.452 roboczogodziny ochrony. Zadania, obowiązki i odpowiedzialność pracowników Wykonawcy w ochronie mienia siedziby Muzeum Literatury oraz budynku biurowo-magazynowego wraz z przyległym do niego terenem przy ul. Trawiastej 29 zostały określone przez Zamawiającego we Wzorze umowy, który stanowi Załącznik Nr 8 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone na wartość nie większą niż 30% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 04/01/2018

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dla spełnienia warunku, Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Ocena spełnienia warunku, będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia-nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, muszą spełnić warunek wymieniony w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp., tzn. każdy Wykonawca winien posiadać aktualną koncesję.

Wiedza i doświadczenie:
Dla spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, w tym także w ramach wykonywanych świadczeń ciągłych, co najmniej dwie usługi całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych) o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług: o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, zrealizowanej (zakończonej lub nadal realizowanej od co najmniej 12 miesięcy przed datą złożenia oferty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
Ocena spełnienia warunku, będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia-nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o Wykaz głównych usług jak również w oparciu o załączone dowody czy usługi wymienione w Wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, muszą łącznie spełnić warunek wymieniony w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy z postepowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postepowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, a ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metoda 0 - 1, tj. spełnia-nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, muszą łącznie spełnić warunek wymieniony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dla spełnienia warunku, Wykonawca musi wykazać, że posiada zespół zdolny do wykonania zamówienia tj. wykaże sześciu pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej oraz minimum jednego pracownika ochrony wpisanego na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, posiadających ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury, a pracownicy zabezpieczenia technicznego ukończony kurs dla projektantów i instalatorów systemów zabezpieczających przed przestępczością i pożarem obiekty zabytkowe, muzealne, sakralne i inne gromadzące publiczne zbiory kultury. UWAGA: Jeżeli Wykonawca nie dysponuje pracownikami ochrony posiadającymi ukończone szkolenie dla pracowników ochrony fizycznej muzeów i innych obiektów gromadzących publiczne zbiory dóbr kultury winien wykazać się dysponowaniem przynajmniej jedną osobą funkcyjną, kierującą lub nadzorującą ochronę, która posiada ukończone szkolenie NIMOZ w zakresie kierowania ochroną muzeów i innych instytucji kultury przechowujących i udostepniających dobra kultury.
Ocena spełnienia warunku, będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia-nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp, muszą łącznie spełnić warunek wymieniony w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla spełnienia warunku Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
Ocena spełnienia warunku, będzie dokonywana metodą 0 - 1, tj. spełnia-nie spełnia, w oparciu o Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz w oparciu o opłaconą polisę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp., przynajmniej jeden z nich musi spełnić warunek wymieniony w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W Wykazie głównych usług Wykonawca ma obowiązek wskazać dwie usługi całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w instytucjach publicznych (rządowych lub samorządowych) o następującym minimalnym łącznym zakresie dla każdej z usług: o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto), trwającą nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy - zgodnie z opisem w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia. Zamawiający żąda informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załączonego do specyfikacji. 2. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający sie o udzielenie zamówienia (powołanie konsorcjum, spółka cywilna) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - żąda pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia oraz dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w postanowieniach umowy w stosunku do treści oferty. Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy
i określa okoliczności w jakich mogą one zostać dokonane:
a) nieistotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - zmiana taka jest dopuszczalna w momencie jej zawierania i w każdym momencie trwania umowy, aneksem lub oświadczeniem Zamawiającego;
b) zmiana osób wskazanych w ofercie, dopuszczalna jest przy zawarciu umowy i w trakcie jej trwania za zgodą Zamawiającego i po wykazaniu przez Wykonawcę, iż nowy personel spełnia wymogi Zamawiającego (zgodnie z SIWZ). Każda zmiana pracownika ochrony zostanie wprowadzona aneksem do umowy. Za każdą po podpisaniu umowy zmianę pracownika ochrony Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 1.000 zł brutto. Kara ta nie będzie dotyczyła zmian pracowników ochrony fizycznej dokonanych na wniosek Zamawiającego oraz przypadków losowych pracowników ochrony jak: długotrwała choroba pracownika ochrony fizycznej (powyżej 30 dni) potwierdzona zwolnieniem lekarskim, zgon pracownika ochrony fizycznej;
c) zmiana stawki VAT, jeżeli zmiana ta będzie wynikała ze zmian przepisów prawa, w takim przypadku do rozliczeń stała zostanie podana przez Wykonawcę stawka netto i odpowiednio do zmiany stawki VAT zostanie wyliczona wartość brutto, zmiana taka może spowodować zmianę wartości umowy bez konieczności aneksowania umowy;
d) Zamawiający po 1 stycznia roku 2017, na wniosek Wykonawcy, dokona waloryzacji ceny za jedną godzinę pracy pracownika ochrony (na podstawie kalkulacji oferty Wykonawcy) o kwotę brakującą do wynagrodzenia minimalnego ustalonego na dany rok, wyliczoną zgodnie ze wskaźnikiem wzrostu minimalnej płacy krajowej oraz z tym związanej zmiany stawki ubezpieczenia społecznego lub ubezpieczenia zdrowotnego lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wobec osób wskazanych w złożonej ofercie lub zmienionych za zgodą Zamawiającego i świadczących na rzecz Wykonawcy swoje usługi, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Waloryzacja będzie dokonana tylko wobec osób które posiadały wynagrodzenie minimalne, w tym celu Wykonawca przedłoży umowy z tymi osobami.
Waloryzacja, o której mowa powyżej nastąpi po powstaniu obowiązku ustawowego ze skutkiem na ten dzień i może odbyć się jedynie w formie aneksu do umowy, po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana;
e) rozwiązanie przez Zamawiającego umowy na ochronę fizyczną w obiektach Muzeum Literatury położonych w Warszawie przy Rynku Starego Miasta 20 w przypadku rozpoczęcia robót budowlanych w powyższych obiektach. Przewidywany termin rozpoczęcia w/w robót to czerwiec 2017r.
f) w przypadku przedłużającej się procedury przetargowej zmianie może ulec termin rozpoczęcia ochrony, natomiast termin zakończenia świadczenia usługi ochrony fizycznej pozostanie niezmieniony. W takim przypadku zmniejszy się liczba roboczogodzin oraz wartość świadczonych usług ochrony w okresie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Czas dojazdu patrolu interwencyjnego do obiektów siedziby Muzeum Literatury zlokalizowanych przy Rynku Starego Miasta 20 w Warszawie

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeumliteratury.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa - w Dziale Administracji, pokój nr 67

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie Muzeum Literatury, Rynek Starego Miasta 20, 00-272 Warszawa, w Dziale Administracji, pokój nr 67

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
797110001 (Usługi nadzoru przy użyciu alarmu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Podobne przetargi