292661 / 2008-10-30 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Kędzierzyn-Koźle)

Oryginalna głowica C4811A (HP 11C) Niebieska marki Hewlett Packard

Cena: 307.50 PLN

Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami
- różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu
CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych

Opis zamówienia

Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami
- różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu
CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych
Oprogramowanie do zarządzania i wyszukiwania dokumentów osób bezrobotnych, wraz z integracją z regałem Rotomat w celu wyszukiwania akt.
W związku z powyższym głównym oczekiwaniem Zamawiającego jest uzyskanie dostawy takiego systemu archiwizacji danych, który zagwarantuje mu sprawniejsze zarządzanie dokumentami.
Zamawiający dysponuje pomieszczeniem o maksymalnej wysokości 3,26 m, szerokości 3,6 m i długości 4,5m.
Zamawiający przyjmuje na własne ryzyko i koszt wykonanie ekspertyzy i ewentualnych wzmocnień stropu w celu posadowienia regałów oraz doprowadzenie instalacji elektrycznej 3 fazowej 400 V do miejsca instalacji.
Jednocześnie Wykonawca przedmiotu zamówienia dostarczy niezbędną dokumentację dot. przedmiotu zamówienia, potrzebną do wykonania ewentualnych ww. ekspertyzy i wzmocnień.
Oferowany system i urządzenia muszą mieć możliwość do informatycznego wyszukiwania i przechowywania dokumentów składowanych w teczkach o wymiarach maksymalnych: 310mm x 257 mm (wysokość) z dokumentami.
Przedmiot i zakres zamówienia oraz szczegółowa specyfikacja dla systemu zgodna z załącznikiem 7 do SIWZ i składa się z 2 obszarów zadań
a)dostarczenia systemu informatycznego do archiwizowania, składowania i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną,
b)wyposażenia oraz wdrożenia i szkolenia z zakresu zarządzania dokumentami wraz z dokumentacją i materiałami technicznymi.
Wykonawca dostarczy system i wyposażenie własnym transportem i na własne ryzyko.

Szkolenia dla min. 5 osób (podstawowe i zaawansowane) z zakresu organizacji i zarządzania dokumentami przy współpracy z systemem informatycznym i systemem składowania obejmujące m.in.:
- sposób składowania dokumentów
- wydawanie i przyjmowanie dokumentów
- wyszukiwanie dokumentów
- zakładanie nowych akt
- kontrola wydawań
- ergonomiczne rozmieszczenie
Wykonawca dostarczy wszelkie materiały, instrukcje, dokumentacje potrzebną do korzystania z przedmiotu przetargu oraz wszelkie wyposażenie komputerowe ( sterowanie, sprzęt PC itp)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 292661

Data publikacji: 2008-10-30

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Anny 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 4827041 do 43

Numer faxu: 077 4827041

Adres strony internetowej: www.pup-kkozle.pl

Regon: 53160139800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami
- różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu
CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa systemu informatycznego zarządzania i archiwizacji dokumentacji dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu wraz z wyposażeniem oraz wdrożeniem i szkoleniem z zakresu zarządzania dokumentami
- różne usługi opracowania oprogramowania i systemy komputerowe wg Kodu
CPV - 72212900-8 zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych
Oprogramowanie do zarządzania i wyszukiwania dokumentów osób bezrobotnych, wraz z integracją z regałem Rotomat w celu wyszukiwania akt.
W związku z powyższym głównym oczekiwaniem Zamawiającego jest uzyskanie dostawy takiego systemu archiwizacji danych, który zagwarantuje mu sprawniejsze zarządzanie dokumentami.
Zamawiający dysponuje pomieszczeniem o maksymalnej wysokości 3,26 m, szerokości 3,6 m i długości 4,5m.
Zamawiający przyjmuje na własne ryzyko i koszt wykonanie ekspertyzy i ewentualnych wzmocnień stropu w celu posadowienia regałów oraz doprowadzenie instalacji elektrycznej 3 fazowej 400 V do miejsca instalacji.
Jednocześnie Wykonawca przedmiotu zamówienia dostarczy niezbędną dokumentację dot. przedmiotu zamówienia, potrzebną do wykonania ewentualnych ww. ekspertyzy i wzmocnień.
Oferowany system i urządzenia muszą mieć możliwość do informatycznego wyszukiwania i przechowywania dokumentów składowanych w teczkach o wymiarach maksymalnych: 310mm x 257 mm (wysokość) z dokumentami.
Przedmiot i zakres zamówienia oraz szczegółowa specyfikacja dla systemu zgodna z załącznikiem 7 do SIWZ i składa się z 2 obszarów zadań
a)dostarczenia systemu informatycznego do archiwizowania, składowania i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną,
b)wyposażenia oraz wdrożenia i szkolenia z zakresu zarządzania dokumentami wraz z dokumentacją i materiałami technicznymi.
Wykonawca dostarczy system i wyposażenie własnym transportem i na własne ryzyko.

Szkolenia dla min. 5 osób (podstawowe i zaawansowane) z zakresu organizacji i zarządzania dokumentami przy współpracy z systemem informatycznym i systemem składowania obejmujące m.in.:
- sposób składowania dokumentów
- wydawanie i przyjmowanie dokumentów
- wyszukiwanie dokumentów
- zakładanie nowych akt
- kontrola wydawań
- ergonomiczne rozmieszczenie
Wykonawca dostarczy wszelkie materiały, instrukcje, dokumentacje potrzebną do korzystania z przedmiotu przetargu oraz wszelkie wyposażenie komputerowe ( sterowanie, sprzęt PC itp)

Kody CPV:
722129008 (Różne usługi opracowywania oprogramowania i systemy komputerowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 14/11/2008

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust.1 Prawo Zamówień Publicznych oraz:
1.Zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 wykonane dostawy , których przedmiotem były systemy archiwizacji danych o zakresie tylko składowania dokumentacji na kwotę nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto każda.
Wykazane dostawy muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te wykonane zostały należycie.
Sposób dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
Na potwierdzenie spełnienia w.w warunków Wykonawca dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w Dziale IX SIWZ. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

inf_osw:
1.Do formularza oferty (zał. nr 1 do SIWZ) Wykonawcy muszą dołączyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem) skompletowane w poniższej kolejności:
a)oryginał oświadczenia Wykonawcy złożony zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zał. nr 2 do SIWZ),
b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d)wykaz zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) co najmniej 2 wykonanych dostaw, których przedmiotem były systemy archiwizacji danych o zakresie tylko składowania dokumentacji na kwotę nie mniejszą niż 70.000,00 zł brutto każda (zał. nr 3 do SIWZ),
e)dokumenty potwierdzające, że dostawy, o których mowa w punkcie d) zostały wykonane należycie.
f)wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca (zał. nr 4 do SIWZ).
g)wykaz osób którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (zał. nr 5 do SIWZ).

2. W przypadku złożenia ofert przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum), podpisy na każdym z dokumentów składa upoważniony pełnomocnik. Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawa Zamówień Publicznych. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym celu należy załączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo bądź umowę z której będzie wynikać takie pełnomocnictwo.
3.W przypadku gdy ofertę składają Wykonawcy występujący wspólnie, dokumenty i oświadczenie wymienione w pkt 1 lit. a) - c), składa każdy z wykonawców odrębnie. Dokumenty wymagające potwierdzenia za zgodność z oryginałem oraz oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podpisuje upoważniony Wykonawca, którego dokument dotyczy.
4. Złożenie dokumentów i potwierdzeń o których mowa w pkt 1 lit. d) - g) nie jest obowiązkowe dla wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Jednak co najmniej jeden Wykonawca musi złożyć taki dokument, jako potwierdzenie spełnienia warunków podmiotowych udziału w niniejszym postępowaniu. Spełnienie warunków należy potwierdzić z uwzględnieniem łącznego potencjału podmiotów występujących wspólnie.

W przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający żąda dołączenia do oferty dokumentów określonych w § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605 z dnia 19 maja 2006r. z późn. zm. ), potwierdzających odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Uwaga: Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniami na język polski, sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pup-kkozle.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Anny 11
47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. Anny 11
47-200 Kędzierzyn-Koźle
pokój nr 8 I piętro sekretariat

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi