91238 / 2013-03-06 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Kołobrzeg (Kołobrzeg)

Oryginalny tusz T6734 Żółty marki Epson

Cena: 43.05 PLN

Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Opis zamówienia

Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg.
1. Zadaniem wykonawcy jest realizacja projektu pod nazwą Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg, który wiąże się z przygotowaniem spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności:
a. plansza reklamowa 8s.
b. spot reklamowy 15 s.
c. film wizerunkowy 3 min
d. film promocyjny 7min - wersja językowa polska, niemiecka, angielska (tłumaczenie lektorskie), każda z wersji językowych nagrana na nośnikach DVD w ilości 50 szt.
e. przekazanie zrealizowanych zadań, po zakończeniu każdego z etapów realizacji na nośnikach DVD w ilości po 2 szt.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia zgodnie z brifem kreatywny który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, składającego się z następujących elementów:
a. przygotowanie szczegółowego scenariusza, treatmentu oraz planu produkcji ww elementów wraz z tłumaczeniami (wersje polska angielska niemiecka);
b. materiały audiowizualne powinny uwzględniać aspekty kulturowe i turystyczne miasta, prezentować nowoczesną infrastrukturę turystyczną, w materiałach można wykorzystać wywiady z miejscowymi przedstawicielami świata kultury, ciekawymi ludźmi regionu miasta;
c. Zamawiający przewiduje minimum 45 dni zdjęciowych. Zdjęcia na terenie miasta i powiatu, umożliwiające prezentacje miasta na tle czterech pór roku (wiosna, lato, jesień, zima);
d. Zamawiający ma prawo zamówić ekipę filmową na wybrane przez siebie wydarzenie, które będzie chciał umieścić w filmie. Fakt ten będzie zgłoszony do Wykonawcy minimum 3 dni przed. Zamawiający przewiduje maksymalnie 6.krotne zgłoszenie
e. zaproponowania spójnych rozwiązań graficznych ww elementów w postaci animacji szaty graficznej np. belki, plansze, wykresy oraz uwzględnienie tworzenia modeli 3d i wirtualnego studia
f. opracowania autorskiego podkładu muzycznego o świeżym i dynamicznym charakterze
g. przygotowanie do filmu promocyjnego tekstu lektorskiego oraz realizacja lektora w trzech wersjach językowych - polskiej, niemieckiej, angielskiej;
h. Przygotowanie propozycji okładki na płyty DVD do każdej z wersji językowych;
3.Wymagania techniczne. Niezbędne wymagania techniczne do realizacji materiałów audiowizualnych:
a. wykorzystanie technologi DSLR;
b. zastosowanie kranu kamerowego, stedycam (kamizelka);
c. kamery efektowe: do ujęcia typu rybie oko, ujęcia w technologii slow motion (60 do120 klatek na sec), lot ptaka;
d. montaż filmu w technologi full HD 1920 na 1080 (30 klatek na sec);
e. przystosowanie materiałów na potrzeby emisji (TV, youtube);
f. na wniosek możliwość zmiany czas filmu promocyjnego (7 min) nie więcej niż plus minus 1 minuta.
4. Prawa autorskie - Pełne prawa autorskie zostaną przekazane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego do wszystkich przedmiotów zamówienia tj. planszy reklamowej, spotu reklamowego, filmu wizerunkowego i promocyjnego wraz ze wszystkimi elementami do wykorzystania we wszystkich możliwych mediach, internet, TV, radio itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91238

Data publikacji: 2013-03-06

Nazwa: Urząd Miasta Kołobrzeg

Ulica: ul. Ratuszowa 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3551580

Numer faxu: (094) 352 37 69

Adres strony internetowej: www.kolobrzeg.pl

Regon: 00052385000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg.
1. Zadaniem wykonawcy jest realizacja projektu pod nazwą Przygotowanie promocyjnych materiałów multimedialnych dla Gminy Miasto Kołobrzeg, który wiąże się z przygotowaniem spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności:
a. plansza reklamowa 8s.
b. spot reklamowy 15 s.
c. film wizerunkowy 3 min
d. film promocyjny 7min - wersja językowa polska, niemiecka, angielska (tłumaczenie lektorskie), każda z wersji językowych nagrana na nośnikach DVD w ilości 50 szt.
e. przekazanie zrealizowanych zadań, po zakończeniu każdego z etapów realizacji na nośnikach DVD w ilości po 2 szt.
2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie i realizację zamówienia zgodnie z brifem kreatywny który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji, składającego się z następujących elementów:
a. przygotowanie szczegółowego scenariusza, treatmentu oraz planu produkcji ww elementów wraz z tłumaczeniami (wersje polska angielska niemiecka);
b. materiały audiowizualne powinny uwzględniać aspekty kulturowe i turystyczne miasta, prezentować nowoczesną infrastrukturę turystyczną, w materiałach można wykorzystać wywiady z miejscowymi przedstawicielami świata kultury, ciekawymi ludźmi regionu miasta;
c. Zamawiający przewiduje minimum 45 dni zdjęciowych. Zdjęcia na terenie miasta i powiatu, umożliwiające prezentacje miasta na tle czterech pór roku (wiosna, lato, jesień, zima);
d. Zamawiający ma prawo zamówić ekipę filmową na wybrane przez siebie wydarzenie, które będzie chciał umieścić w filmie. Fakt ten będzie zgłoszony do Wykonawcy minimum 3 dni przed. Zamawiający przewiduje maksymalnie 6.krotne zgłoszenie
e. zaproponowania spójnych rozwiązań graficznych ww elementów w postaci animacji szaty graficznej np. belki, plansze, wykresy oraz uwzględnienie tworzenia modeli 3d i wirtualnego studia
f. opracowania autorskiego podkładu muzycznego o świeżym i dynamicznym charakterze
g. przygotowanie do filmu promocyjnego tekstu lektorskiego oraz realizacja lektora w trzech wersjach językowych - polskiej, niemieckiej, angielskiej;
h. Przygotowanie propozycji okładki na płyty DVD do każdej z wersji językowych;
3.Wymagania techniczne. Niezbędne wymagania techniczne do realizacji materiałów audiowizualnych:
a. wykorzystanie technologi DSLR;
b. zastosowanie kranu kamerowego, stedycam (kamizelka);
c. kamery efektowe: do ujęcia typu rybie oko, ujęcia w technologii slow motion (60 do120 klatek na sec), lot ptaka;
d. montaż filmu w technologi full HD 1920 na 1080 (30 klatek na sec);
e. przystosowanie materiałów na potrzeby emisji (TV, youtube);
f. na wniosek możliwość zmiany czas filmu promocyjnego (7 min) nie więcej niż plus minus 1 minuta.
4. Prawa autorskie - Pełne prawa autorskie zostaną przekazane przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego do wszystkich przedmiotów zamówienia tj. planszy reklamowej, spotu reklamowego, filmu wizerunkowego i promocyjnego wraz ze wszystkimi elementami do wykorzystania we wszystkich możliwych mediach, internet, TV, radio itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień
do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz kopii ww. dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy
i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Na ich potwierdzenie przedłoży dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 filmu promocyjnego o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, (tj. film związany z promocją: miast, regionów, przedsiębiorstw) o wartości co najmniej 50.000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje złożonego Załącznika nr 4 oraz dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy. 2.Oświadczenie Wykonawcy że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym. 3. Formularz cenowy. 4.Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca wykaże, że zrealizował lub realizuje co najmniej 1 film promocyjny o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości co najmniej 50.000,000 zł (tj. filmy związane z promocją: miast, regionów, przedsiębiorstw, firm). Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały lub są wykonywane należycie są: a. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a); c. w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b); d. Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1pkt i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz.1817). 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstawy do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty. 7. Opis Koncepcji scenariusza materiałów multimedialnych w postaci nie większej niż: opis 4 strony formatu A4, pisanych czcionką Arial rozmiar 11, z podziałem na każdą produkcję osobno /plansza sponsorska 8s., spot reklamowy 15 s., film wizerunkowy 3 min., film promocyjny 7 min./, z zachowaniem spójności pomiędzy nimi (motyw przewodni dla wszystkich wymienionych elementów), nośnik CD z projektem podkładów muzycznych. Koncepcja scenariusza musi uwzględniać: a. opis pomysłu na realizację materiałów multimedialnych uwzględniający: innowacyjność, politykę promocji miasta, komunikat promocyjny Kołobrzeg: polska stolica SPA, estetykę realizacji projektu, sposób korelacji wszystkich materiałów multimedialnych; b. prezentację doboru planów zdjęciowych, projekty planowanych ujęć; c. opis sposobu realizacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta i haśle promocyjnym Kołobrzeg: polska stolica SPA; d. prezentację dostosowania materiałów multimedialnych do grupy konkretnych odbiorców poprzez projekty layaut-ów, propozycję wykorzystania ruchu i dynamiki, prezentację doboru statystów, projekty podkładów muzycznych nagranych na nośnik CD; e. prezentację dostosowań graficznych do wszystkim materiałów multimedialnych; f. propozycję tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń. Załączony dokument będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 2 wyboru oferty - ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych. 7. Informacja o której mowa w art.26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożona na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. Jeżeli wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dn. 16 lutego 2007r o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 ze zm.) i w postępowaniu ofertę złoży podmiot należący do tej samej grupy kapitałowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, że istniejące pomiędzy nim, a tym podmiotem powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kolobrzeg.pl ( BIP)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Prezydenta Urząd Miasta Kołobrzeg Plac ratuszowy 2/1 78-100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg ul.Ratuszowa 13 pokój 104 78-100 Kołobrzeg

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny oferty: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: I kryterium cena 80 procent, II kryterium ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych 20 procent. KRYTERIUM I Cena znaczenie 80 procent, wg wzoru C równa się cena najniższa dzielone przez cena badanej oferty razy 80 punktów razy 100 procent. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 80 punktów. KRYTERIUM II Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych znaczenie 20 procent. Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 20 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry: 1. ocena poziomu artystycznego poprzez świeżość pomysłu na realizację materiałów multimedialnych, innowacyjność scenariusza z uwzględnieniem polityki promocyjnej miasta oraz odzwierciedlenie komunikatu promocyjnego Kołobrzeg: polska stolica SPA, estetyka proponowanej realizacji, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 8 punktów. 2 nowoczesność prezentacji tematu poprzez analizę doboru, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 2 punktów. 3 czytelność przekazu i stopień prezentacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta oraz haśle promocyjnym Kołobrzeg: polska stolica SPA, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 3 punktów. 4. dostosowanie zaproponowanych materiałów multimedialnych do grup odbiorców poprzez dobór planów zdjęciowych oraz layautów o intensywnych, nasyconych kolorach, tworzących wrażenie ciepła, budujących pozytywne, radosne odczucia, zachęcających do wyjścia na zewnątrz), wykorzystanie w ujęciach ruchu i dynamiki (nie mogą one jednak wprowadzać odczucia pędu,stresu związanego z tempem życia codziennego), scenarzyści powinni być radośni, cieszący się życiem i chwilą, podkład muzyczny autorski o świeżym dynamicznym charakterze, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 4 punktów. 5. stopień dostosowania rozwiązań graficznych poprzez adaptacje jednolitych motywów graficznych do wszystkim materiałów multimedialnych, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 1 punktu. 6. jakość i poprawność tekstów reklamowych, przez co zamawiający rozumie poprawność redakcyjną i stylistyczną tekstów; oceniane będzie uporządkowanie treści, przejrzystość komunikowanych treści oraz prostota języka, którym komunikowane będą pojęcia związane z promocją Miasta Kołobrzeg dla wskazanej grupy docelowej, gdzie Zamawiający przyzna od 0 do 2 punktów. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 20 punktów.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi