194607 / 2012-09-10 - Podmiot prawa publicznego / Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin)

Usługi konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych, na które składają się łącznie 554 przeglądy konserwacyjne w okresie trwania umowy. Miejsce realizacji obejmuje 140 obiektów na terenie woj. lubelskiego (w tym 59 na terenie Lublina) i woj. świętokrzyskiego (w tym 24 na terenie Kielc). Szczegółową listę obiektów objętych przedmiotem zamówienia zawiera Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych umową wraz z przewidywanymi terminami przeprowadzenie konserwacji, stanowiący zał. nr 5.1 do SIWZ- zał. nr 1 do umowy.
Zakres czynności przeglądu konserwacyjnego urządzenia klimatyzacyjnego obejmuje:
1. Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich podzespołów urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
2. Czyszczenie, a w razie potrzeby wymiana filtrów w jednostkach wewnętrznych.
3. Usunięcie luzów występujących w mocowaniu jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich ich podzespołów.
4. Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego przez sprężarkę oraz napięcia zasilającego.
5. Pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego w instalacji i w razie potrzeby jego uzupełnienie bądź całkowita wymiana.
6. Pomiary temperatury wewnętrznej i zewnętrznej oraz ciśnienia ssania i tłoczenia.
7. Sprawdzenie stanu izolacji termicznej instalacji chłodniczej.
8. Sprawdzenie stanu zaworu serwisowego (wentylka) w jednostce zewnętrznej i w razie konieczności jego wymiana.
9. Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny - w razie konieczności
jej udrożnienie.
10. Sprawdzenie poprawności działania urządzeń sterowniczych: sterowników bezprzewodowych oraz sterowników ściennych.
11. Sprawdzenie stanu technicznego aktywnych elementów elektrycznych.
12. Bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia stwierdzonych w trakcie przeglądu konserwacyjnego, wykonanego zgodnie z instrukcją producenta i aktualnie obowiązującymi przepisami.
13. Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz ewentualna jej regulacja.
14. Prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzeń lub instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego będącego substancją kontrolowaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 06 sierpnia 2004 roku.
Zakres czynności przeglądu konserwacyjnego kurtyny powietrznej obejmuje:
1. Czyszczenie, mycie i dezynfekcja jednostki oraz wszystkich podzespołów urządzenia z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
2. Czyszczenie, a w razie potrzeby wymiana filtrów w jednostkach.
3. Usunięcie luzów występujących w mocowaniu jednostki oraz wszystkich jej podzespołów.
4. Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego oraz napięcia zasilającego.
5. Bieżące usuwanie drobnych usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia stwierdzonych w trakcie przeglądu konserwacyjnego.
6. Uruchomienie kurtyny powietrznej i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz ewentualna regulacja.
Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do:
a. Dojazdy do miejsc użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych wskazanych w zał. nr 5.1 do SIWZ/ zał. nr 1 do umowy.
b. Zapewnienia we własnym zakresie narzędzi, urządzeń (np. zwyżka), materiałów i środków konserwacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji a także dostarczania i wymiany wszystkich szybko zużywających się - o określonej przez producenta żywotności; części, zespołów i materiałów stanowiących elementy konstrukcji urządzeń, zgodnie z programem serwisowym producentów urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych.
c. Uzupełnienia czynnika chłodniczego w przypadku stwierdzenia jego ubytku w instalacji chłodniczej urządzenia klimatyzacyjnego.
d. Całkowitą wymianę czynnika chłodniczego R-407C w przypadku stwierdzenia jego ubytku w ilości przekraczającej 15% całości pojemności instalacji chłodniczej urządzenia klimatyzacyjnego.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194607

Data publikacji: 2012-09-10

Nazwa:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie

Ulica: ul. Wacława Moritza 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-900

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Numer faxu: 81 7106300, 7106301, 7106302

Adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl

Regon: 01068496000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych, na które składają się łącznie 554 przeglądy konserwacyjne w okresie trwania umowy. Miejsce realizacji obejmuje 140 obiektów na terenie woj. lubelskiego (w tym 59 na terenie Lublina) i woj. świętokrzyskiego (w tym 24 na terenie Kielc). Szczegółową listę obiektów objętych przedmiotem zamówienia zawiera Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych objętych umową wraz z przewidywanymi terminami przeprowadzenie konserwacji, stanowiący zał. nr 5.1 do SIWZ- zał. nr 1 do umowy.
Zakres czynności przeglądu konserwacyjnego urządzenia klimatyzacyjnego obejmuje:
1. Czyszczenie, mycie, dezynfekcja i odgrzybianie jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich podzespołów urządzenia klimatyzacyjnego z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
2. Czyszczenie, a w razie potrzeby wymiana filtrów w jednostkach wewnętrznych.
3. Usunięcie luzów występujących w mocowaniu jednostki wewnętrznej, zewnętrznej oraz wszystkich ich podzespołów.
4. Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego przez sprężarkę oraz napięcia zasilającego.
5. Pomiar ciśnienia czynnika chłodniczego w instalacji i w razie potrzeby jego uzupełnienie bądź całkowita wymiana.
6. Pomiary temperatury wewnętrznej i zewnętrznej oraz ciśnienia ssania i tłoczenia.
7. Sprawdzenie stanu izolacji termicznej instalacji chłodniczej.
8. Sprawdzenie stanu zaworu serwisowego (wentylka) w jednostce zewnętrznej i w razie konieczności jego wymiana.
9. Sprawdzenie szczelności i drożności instalacji odprowadzającej skropliny - w razie konieczności
jej udrożnienie.
10. Sprawdzenie poprawności działania urządzeń sterowniczych: sterowników bezprzewodowych oraz sterowników ściennych.
11. Sprawdzenie stanu technicznego aktywnych elementów elektrycznych.
12. Bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia stwierdzonych w trakcie przeglądu konserwacyjnego, wykonanego zgodnie z instrukcją producenta i aktualnie obowiązującymi przepisami.
13. Uruchomienie klimatyzacji i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz ewentualna jej regulacja.
14. Prowadzenie karty obsługi technicznej i naprawy urządzeń lub instalacji zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego będącego substancją kontrolowaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 06 sierpnia 2004 roku.
Zakres czynności przeglądu konserwacyjnego kurtyny powietrznej obejmuje:
1. Czyszczenie, mycie i dezynfekcja jednostki oraz wszystkich podzespołów urządzenia z zastosowaniem środków dopuszczonych do stosowania w systemach klimatyzacji w pomieszczeniach przeznaczonych do przebywania ludzi.
2. Czyszczenie, a w razie potrzeby wymiana filtrów w jednostkach.
3. Usunięcie luzów występujących w mocowaniu jednostki oraz wszystkich jej podzespołów.
4. Przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania, sprawdzenie zacisków elektrycznych, pomiar prądu pobieranego oraz napięcia zasilającego.
5. Bieżące usuwanie drobnych usterek i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia stwierdzonych w trakcie przeglądu konserwacyjnego.
6. Uruchomienie kurtyny powietrznej i sprawdzenie jej funkcjonowania w różnych trybach pracy oraz ewentualna regulacja.
Wykonawca będzie zobowiązany m.in. do:
a. Dojazdy do miejsc użytkowania urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych wskazanych w zał. nr 5.1 do SIWZ/ zał. nr 1 do umowy.
b. Zapewnienia we własnym zakresie narzędzi, urządzeń (np. zwyżka), materiałów i środków konserwacyjnych niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji a także dostarczania i wymiany wszystkich szybko zużywających się - o określonej przez producenta żywotności; części, zespołów i materiałów stanowiących elementy konstrukcji urządzeń, zgodnie z programem serwisowym producentów urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych.
c. Uzupełnienia czynnika chłodniczego w przypadku stwierdzenia jego ubytku w instalacji chłodniczej urządzenia klimatyzacyjnego.
d. Całkowitą wymianę czynnika chłodniczego R-407C w przypadku stwierdzenia jego ubytku w ilości przekraczającej 15% całości pojemności instalacji chłodniczej urządzenia klimatyzacyjnego.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 1 000,00 złotych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie oraz
- wymagane jest przedstawienie wykazu wykonanych / wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę). Wymagane jest wykonanie w ww. okresie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i kurtyn powietrznych albo usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000 zł brutto. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje, listy polecające podpisane przez odbiorcę).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie oraz
- wymagane jest przedstawienie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności co najmniej jednej osoby posiadającej świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych wymagane Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową z dnia 20 kwietnia 2004 roku (DZ.U. Nr 121 poz.1263 ze zm.) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia i zakresem wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna, albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, na potwierdzenie czego przedstawią oświadczenie w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia na podstawie treści złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna oryginały dokumentów wadium muszą być złożone u Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert lub dołączone do oferty.
3) Dokument lub dokumenty z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np.: wydruk ze strony Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (a jeśli dane nie są jeszcze dla danego podmiotu wprowadzone, to aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), aktualny statut spółki. W przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika - pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:
1) zmiana terminów określonych w niniejszej umowie, pod warunkiem, że:
a) zmiana będzie wynikała z niezależnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
b) zmiana będzie wynikała z udokumentowanych, nie zawinionych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany przepisów prawnych, w szczególności pod warunkiem wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poczta-polska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), II piętro, pokój 201

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin (budynek biurowy), II piętro, pokój 206/3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Podobne przetargi