191149 / 2014-09-08 - Administracja samorządowa / Gmina Kościerzyna (Kościerzyna)

Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Kościerzyna oraz jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Kościerzyna oraz następujących jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna:
URZĄD GMINY KOŚCIERZYNA
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD SPORTU, KULTURY I TURYSTYKI
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD OŚWIATY GMINY KOŚCIERZYNA
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD KOMUNALNY GMINY KOŚCIERZYNA
Adres: Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna;

ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA W ŁUBIANIE
Adres: ul. Szkolna 1, 83-407 Łubiana;

ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA W WIELKIM KLINCZU
Adres: ul. Szkolna 10, 83-423 Wielki Klincz;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W WĄGLIKOWICACH
Adres: ul. Kościerska 8, 83-406 Wąglikowice;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W WIELKIM PODLESIU
Adres: Wielki Podleś 12/A, 83-423 Wielki Klincz;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W SKORZEWIE
Adres: ul. Pelplińskiego 6, 83-400 Kościerzyna;

SZKOŁA PODSTAWOWA W KALISKACH,
Adres: Kaliska 32, 83-400 Kościerzyna;

SZKOŁA PODSTAWOWA W NOWYM KLINCZU,
Adres: Nowy Klincz 8, 83-400 Kościerzyna;
SZKOŁA PODSTAWOWA W NIEDAMOWIE,
Adres: Niedomowo 44, 83-423 Wielki Klincz;
SZKOŁA PODSTAWOWA W KORNEM,
Adres: Korne 4, 83-409 Korne;

BIBLIOTEKA PUBLICZNA GMINY KOŚCIERZYNA Z SIEDZIBĄ
W WĄGLIKOWICACH,
Adres: Wąglikowice 4, 83-406 Wąglikowice;

zwanych dalej jednostkami organizacyjnymi Gminy Kościerzyna.

2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Gminy Kościerzyna oraz wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna, a także ubezpieczenie pojazdów należących do wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna.
Ubezpieczenie majątku Gminy Kościerzyna i wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna oraz odpowiedzialności cywilnej obejmuje:
1)ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2)ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3)ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4)ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,
5)ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
6)ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ubezpieczenie pojazdów należących do wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna obejmuje swym zakresem:
1)obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych - OC,
2)ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń - AC,
3)ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW,
4)ubezpieczenie Assistance.

2.Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, stanowiący program ubezpieczeniowy Gminy Kościerzyna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191149

Data publikacji: 2014-09-08

Nazwa: Gmina Kościerzyna

Ulica: ul. Strzelecka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kościerzyna

Kod pocztowy: 83-400

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6865980

Numer faxu: 058 6865983

Adres strony internetowej: www. koscierzyna.pl

Regon: 19167518400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie Gminy Kościerzyna oraz jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie Gminy Kościerzyna oraz następujących jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna:
URZĄD GMINY KOŚCIERZYNA
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD SPORTU, KULTURY I TURYSTYKI
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD OŚWIATY GMINY KOŚCIERZYNA
ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna;

ZAKŁAD KOMUNALNY GMINY KOŚCIERZYNA
Adres: Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna;

ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA W ŁUBIANIE
Adres: ul. Szkolna 1, 83-407 Łubiana;

ZESPÓŁ KSZTAŁCENIA W WIELKIM KLINCZU
Adres: ul. Szkolna 10, 83-423 Wielki Klincz;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W WĄGLIKOWICACH
Adres: ul. Kościerska 8, 83-406 Wąglikowice;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W WIELKIM PODLESIU
Adres: Wielki Podleś 12/A, 83-423 Wielki Klincz;

ZESPÓŁ SZKÓŁ W SKORZEWIE
Adres: ul. Pelplińskiego 6, 83-400 Kościerzyna;

SZKOŁA PODSTAWOWA W KALISKACH,
Adres: Kaliska 32, 83-400 Kościerzyna;

SZKOŁA PODSTAWOWA W NOWYM KLINCZU,
Adres: Nowy Klincz 8, 83-400 Kościerzyna;
SZKOŁA PODSTAWOWA W NIEDAMOWIE,
Adres: Niedomowo 44, 83-423 Wielki Klincz;
SZKOŁA PODSTAWOWA W KORNEM,
Adres: Korne 4, 83-409 Korne;

BIBLIOTEKA PUBLICZNA GMINY KOŚCIERZYNA Z SIEDZIBĄ
W WĄGLIKOWICACH,
Adres: Wąglikowice 4, 83-406 Wąglikowice;

zwanych dalej jednostkami organizacyjnymi Gminy Kościerzyna.

2.Przedmiot zamówienia obejmuje:
2.1.Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej i mienia Gminy Kościerzyna oraz wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna, a także ubezpieczenie pojazdów należących do wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna.
Ubezpieczenie majątku Gminy Kościerzyna i wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna oraz odpowiedzialności cywilnej obejmuje:
1)ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
2)ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
3)ubezpieczenia przedmiotów szklanych od stłuczenia,
4)ubezpieczenia sprzętu elektronicznego,
5)ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
6)ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków.

Ubezpieczenie pojazdów należących do wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy Kościerzyna obejmuje swym zakresem:
1)obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych - OC,
2)ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń - AC,
3)ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW,
4)ubezpieczenie Assistance.

2.Szczegółowy opis zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, stanowiący program ubezpieczeniowy Gminy Kościerzyna.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. W przypadku wzrostu majątku w okresie trwania umowy, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
2. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających stawek nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym, proporcjonalnie do okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis.

Czas: D

data_roz: 03/10/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży zezwolenie Ministra Finansów potwierdzające uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, zgodnie z ustawą o działalności ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 950 ze zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełnione i podpisane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełnione i podpisane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełnione i podpisane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży oświadczenie o spełnianiu warunków - wypełnione i podpisane, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Treść oferty stanowią wszystkie wymagane załączniki, w tym:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający szczegółowy wykaz składek z rozbiciem na poszczególne jednostki -na realizację zamówienia
2) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy;
3) pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) w tym do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
4) pozostałe dokumenty wymienione w SIWZ.
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę w celu oceny spełniania przezeń warunków udziału w postępowaniu są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej.
8. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca może zastrzec, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Winien on wówczas wyodrębnić te informacje w formie osobnego pakietu. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA - NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA.
9. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.pkt 4.3.1) ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt 8.3.2. SIWZ stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcy.
Wykonawca podaje w ofercie nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Jeżeli wykonawca zmieni albo zrezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, to zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
12.Ocena spełnienia warunków w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w pkt 8 SIWZ, zgodnie
z formułą spełnia/nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż postawione warunki i opis sposobu dokonania oceny zawarty w SIWZ Wykonawca spełnia na termin składania ofert. W przypadku nie wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostanie on wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy.
13.W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty, oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu zawierają dane/informacje w innych walutach niż określono to w SIWZ, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmuje kurs NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmuje kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu.
14.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
16. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu dotyczące art. 24 ust. 1 musi złożyć w ofercie każdy z wykonawców konsorcjum. W przypadku dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału z art. 22 ust. 1 ustawy pzp wystarczy, że dokumenty potwierdzające spełnienie warunków złoży co najmniej jeden z jej uczestników oferty wspólnej lub gdy z dokumentów złożonych przez tych wykonawców łącznie będzie wynikać ich spełnienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartych umów w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku czasowego braku środków na zapłatę składek przez jednostki Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty,
2.zmianę wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku,
3.zmiany organizacyjne dotyczące jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej, w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji;
4.rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji,
5.korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy;
6.zmianę zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,
7.zmiany podwykonawcy, pod warunkiem odpowiedniego zgłoszenia i po akceptacji przez Zamawiającego.
Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, zastrzeżeniem § 12 ust. 3 umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem ich nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: klauzule dodatkowe

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kościerzyna, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna

Data składania wniosków, ofert: 18/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kościerzyna,Biuro Obsługi Mieszkańca, ul. Strzelecka 9, 83-400 Kościerzyna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
665164004 (Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
665130009 (Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665150003 (Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
665120002 (Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
665163003 (Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665161001 (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej)

Podobne przetargi