43591 / 2014-02-28 - Uczelnia publiczna / Politechnika Koszalińska (Koszalin)

Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego.

Opis zamówienia

Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4

Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r.

1.Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany:

a)autokarem o min. 49 miejscach pasażerskich 2 szt.
b)autokarem o min. 55 miejscach pasażerskich 1 szt.
c)autokarem o 19 - 25 miejscach pasażerskich 1 szt.

Autokary powinny być wyposażone w klimatyzację, siedzenia tzw. lotnicze, barek i toaletę; mieć nie więcej niż 10 lat.
2.W przypadku wyjazdów kilkudniowych, jeśli Zamawiający nie zapewni noclegu, Wykonawca może doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, za pomocą refaktury rozlicza fakturę za hotel do maksymalnej kwoty 180,00 zł. (brutto).
3.Jedyne kryterium ofertowe to cena ofertowa.
Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zmówienie telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną - e-mail (każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania) na pojazdy z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego w zgłoszeniu. Przed, jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu co zostanie potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego. Kopia tego dokumentu z liczbą przejechanych kilometrów powinna być załączona do faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin.
4.W przypadku wyjazdów jednodniowych na dystansie poniżej 160 km. minimum rozliczeniowe stanowi równowartość stawki za 4 godziny. Oznacza to, że w przypadku korzystania z autokaru przez czas krótszy niż 4 godziny Zamawiający zapłaci równowartość minimum rozliczeniowego. W przypadku korzystania z autokaru przez czas dłuższy niż 4 godziny na trasie do 160 km Zamawiający zapłaci za faktyczny czas korzystania z autokaru.
5.W przypadku zastosowania wyceny godzinowej, przyjmuje się za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów
6.Cenę za 1 dzień przestoju autokaru podczas wyjazdów wielodniowych stanowi równoważnik przejechanych 40 kilometrów.
7.Wykonawca musi posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874) - kserokopia do wglądu.
8.Autokary muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia
9.Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów.
10.Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów.
11.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW

Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum lub innym wykonawcom składającym ofertę wspólną (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 pzp.

Wszystkie ceny i wartości winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43591

Data publikacji: 2014-02-28

Nazwa: Politechnika Koszalińska

Ulica: ul. Śniadeckich 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-453

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: (094) 34-78-637, 34-78-635

Numer faxu: (094) 34-78-636

Adres strony internetowej: www.tu.koszalin.pl

Regon: 00000170300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług wynajmu autokarów wraz z kierowcą do obsługi potrzeb Politechniki Koszalińskiej w zakresie transportu osobowego autokarowego w zakresie określonym w SIWZ oraz formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 60.17.20.00-4

Zamawiający wymaga, aby Zamówienie zostało wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r.

1.Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany:

a)autokarem o min. 49 miejscach pasażerskich 2 szt.
b)autokarem o min. 55 miejscach pasażerskich 1 szt.
c)autokarem o 19 - 25 miejscach pasażerskich 1 szt.

Autokary powinny być wyposażone w klimatyzację, siedzenia tzw. lotnicze, barek i toaletę; mieć nie więcej niż 10 lat.
2.W przypadku wyjazdów kilkudniowych, jeśli Zamawiający nie zapewni noclegu, Wykonawca może doliczyć dietę i ryczałt za nocleg wg rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej lub w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, za pomocą refaktury rozlicza fakturę za hotel do maksymalnej kwoty 180,00 zł. (brutto).
3.Jedyne kryterium ofertowe to cena ofertowa.
Zamawiający zobowiązuje się zgłaszać zmówienie telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną - e-mail (każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt jego otrzymania) na pojazdy z wyprzedzeniem co najmniej 10 dni roboczych, określając w nim cel wyjazdu i przybliżoną liczbę przejechanych kilometrów. Wykonawca zobowiązuje się podstawić pojazdy na terenie Koszalina w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego w zgłoszeniu. Przed, jak i po wyjeździe kierowca Wykonawcy zobowiązany jest spisać stan licznika pojazdu co zostanie potwierdzone podpisem przedstawiciela Zamawiającego. Kopia tego dokumentu z liczbą przejechanych kilometrów powinna być załączona do faktury Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku niekorzystnych warunków pogodowych wyjazd może ulec odwołaniu lub przeniesieniu na inny termin.
4.W przypadku wyjazdów jednodniowych na dystansie poniżej 160 km. minimum rozliczeniowe stanowi równowartość stawki za 4 godziny. Oznacza to, że w przypadku korzystania z autokaru przez czas krótszy niż 4 godziny Zamawiający zapłaci równowartość minimum rozliczeniowego. W przypadku korzystania z autokaru przez czas dłuższy niż 4 godziny na trasie do 160 km Zamawiający zapłaci za faktyczny czas korzystania z autokaru.
5.W przypadku zastosowania wyceny godzinowej, przyjmuje się za jedną godzinę pracy równoważnik przejechanych 40 kilometrów
6.Cenę za 1 dzień przestoju autokaru podczas wyjazdów wielodniowych stanowi równoważnik przejechanych 40 kilometrów.
7.Wykonawca musi posiadać licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874) - kserokopia do wglądu.
8.Autokary muszą być sprawne - zgodnie z wymogami prawa o ruchu drogowym, posiadać ważne dokumenty oraz wymagane ubezpieczenia
9.Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszystkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowego wykonania przewozów.
10.Kierowcy muszą posiadać aktualne badania lekarskie uprawniające do prowadzenia autokarów.
11.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewozu osób na jego koszt w zakresie OC i NNW

Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda:
1. W przypadku udzielenia zamówienia konsorcjum lub innym wykonawcom składającym ofertę wspólną (tzn. wykonawcy określonemu w art. 23 ust. 1 ustawy Pzp), Zamawiający przed podpisaniem umowy zażąda złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Każdy wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 pzp.

Wszystkie ceny i wartości winny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium przez Wykonawców.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada licencję lub dokument równoważny na przewozy krajowe osób oraz licencję lub dokument równoważny na przewozy międzynarodowe osób na terenie Unii Europejskiej, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym z dnia 06.09.2001 r. (Dz.U. nr 125 z 2007r. poz. 874) i złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, o którym mowa w rozdziale V pkt.1a) SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a) SIWZ

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek dotyczący potencjału technicznego za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania zamówienia:

a)autokarem o min. 49 miejscach pasażerskich 2 szt.
b)autokarem o min. 55 miejscach pasażerskich 1 szt.
c)autokarem o 19 - 25 miejscach pasażerskich 1 szt.

Autokary powinny być wyposażone w klimatyzację, siedzenia tzw. lotnicze, barek i toaletę; mieć nie więcej niż 10 lat.
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a) SIWZ; złożony Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. (Załącznik nr 5 do SIWZ) oraz kserokopie dowodów rejestracyjnych poświadczonych za zgodność z oryginałem do wglądu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a) SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku w oparciu o złożone oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale V pkt. 1a) SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2. Pozostałe dokumenty wymienione w rozdziale X.5 SIWZ:
-Formularz ofertowy zawierający oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu -wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 1 do SIWZ,
-Formularz cenowy - wypełniony i podpisany druk stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszej Specyfikacji
-Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji
- kserokopie dowodów rejestracyjnych poświadczonych za zgodność z oryginałem do wglądu.
-Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale X.5 SIWZ wg formuły spełnia - nie spełnia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający zgodnie z art.144 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian istotnych postanowień zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w zakresie:
2. W zakresie zmiany wynagrodzenia określonego w umowie w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT - wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalona zostanie
z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.
3.Wszystkie powyższe postanowienia stanowiące podstawę zmian umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
4. Nie stanowią natomiast zmiany istotnej umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP zmiany związane z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy ( np. zmiana rachunku bankowego lub zmiana danych teleadresowych).
5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tu.koszalin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Koszalińska, Sekcja Zamówień Publicznych, pok.419A, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Politechnika Koszalińska, Kancelaria Uczelni, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, Godziny pracy: od poniedziałku do piatku od 7:30 do 15:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Podobne przetargi