130181 / 2013-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Komunikacji Miejskiej (Gdynia)

Zgodny z tonerem TN-230C Niebieski marki FullPrint

Cena: 111.93 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-05-14 pod pozycją 76133. Zobacz ogłoszenie 76133 / 2013-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130181

Data publikacji: 2013-07-02

Nazwa: Zarząd Komunikacji Miejskiej

Ulica: ul. Zakręt do Oksywia 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-244

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6233312

Numer faxu: 058 6233022

Adres strony internetowej: www.zkmgdynia.pl

Regon: 19060628700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 76133

Data wydania biuletynu: 2013-05-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 76133

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach: Gdynia i Jastarnia, ochrony kasy usytuowanej na Skwerze Kościuszki w Gdyni oraz konwoju gotówki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach: Gdynia i Jastarnia, ochrony kasy usytuowanej na Skwerze Kościuszki w Gdyni oraz konwoju gotówki w 2013 roku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 2.1 Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest: a. świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów w wyznaczonych miejscach na nabrzeżach w portach w Gdyni i Jastarni w okresie od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 01 września 2013 roku; b. konwój gotówki jeden raz dziennie przez 66 (słownie: sześćdziesiąt sześć) dni z punktów sprzedaży Zamawiającego i dostarczenie do wrzutni nocnej Banku Nordea; c. ochrona całodobowa kasy na Skwerze Kościuszki w Gdyni w okresie od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00: - całodobowo od dnia 25 czerwca 2013 roku godz. 0.00 do dnia 27 czerwca 2013 roku godz. 24.00; - codziennie, przez całą dobę wyłączając godziny funkcjonowania kasy (tj. godziny, w których będzie prowadzona sprzedaż biletów na tramwaj wodny) w następujących dniach: 28 czerwca 2013 roku w godzinach od 13.00 do 17.00 oraz od dnia 29 czerwca 2013 roku do dnia 1 września 2013 roku, w godzinach od 7.30 do 17.30; - dnia 02 września 2013 roku do godz. 12.00. 2.2 Miejsce świadczenia usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów: a. Gdynia: Nabrzeże Pomorskie na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca do dnia 01 września, w godzinach od 8.30 do 17.30 - do odpłynięcia statku. b. Jastarnia: pirs pasażerski w zachodniej części portu, na całej długości cumowania statków obsługujących linie tramwaju wodnego, od dnia 29 czerwca do dnia 01 września w godzinach od 10.15 do 19.15- do odpłynięcia statku. Godziny pracy mogą ulec wydłużeniu w przypadku opóźnienia w przypłynięciu statku do portu w ostatnim rejsie danego dnia lub opóźnienia w wyjściu pasażerów na ląd w ostatnim rejsie danego dnia. 2.3 Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji usługi ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach: - we wszystkie dni od dnia 29 czerwca do dnia 01 września 2013 roku przez cztery osoby (zwane dalej pracownikami ochrony) tj. po dwie osoby na każdym nabrzeżu w godzinach i miejscach wskazanych w punkcie 2.2. Każdy z pracowników ochrony musi być w wieku pomiędzy 20 a 45 lat, posiadać widoczny identyfikator firmowy ze zdjęciem. Przynajmniej jeden z dwóch pracowników ochrony realizujących przedmiot zamówienia w każdym porcie musi dysponować łącznością umożliwiającą wezwanie innych pracowników ochrony oraz służb pracujących w systemie zintegrowanego ratownictwa. Osoby wykonujące usługi wynikające z niniejszego postępowania zobowiązane są do przestrzegania następujących zasad dotyczących sposobu ubierania się: - w dni deszczowe - ciemne spodnie, koszula z krawatem, sweter i peleryna przeciwdeszczowa; - w dni chłodne - ciemne spodnie, koszula z krawatem i sweter; - w dni upalne - ciemne spodnie, koszula z krawatem (przy dużych upałach dopuszcza się pracę bez krawata). 2.4 Wykonawca musi dysponować, co najmniej: jednym czteroosobowym patrolem zmotoryzowanym wyposażonym we własny, oznakowany samochód, pozostającym do dyspozycji pracowników pracujących na nabrzeżu portu w Gdyni, lub dwoma dwuosobowymi patrolami zmotoryzowanymi wyposażonymi we własne, oznakowane samochody, pozostającymi do dyspozycji pracowników pracujących na nabrzeżu portu w Gdyni. Maksymalny czas przybycia patrolu (patrolów) na nabrzeże portu w Gdyni w celach interwencyjnych nie może przekraczać 10 (słownie: dziesięciu) minut. 2.5 Zakres usług ochrony fizycznej osób i mienia, dozoru, utrzymania porządku i kontroli biletów na nabrzeżach w portach Gdynia i Jastarnia obejmuje: - kontrolę ważności biletów i dokumentów uprawniających do przejazdów ulgowych i bezpłatnych pasażerów wchodzących na statki regularnego transportu wodnego organizowanego przez ZKM w Gdyni i niedopuszczanie do wejścia na pokład statku osób nie posiadających ważnego biletu na przejazd oraz osób wymienionych w §3 i przedmiotów oraz rzeczy wymienionych w §4 przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego (stanowiących załącznik numer 8 do SIWZ). Osoba sprawdzająca w/w bilety i dokumenty ma obowiązek dokładnie obejrzeć każdy okazany do kontroli bilet i dokument uprawniający do ewentualnej ulgi przez wzięcie do ręki, ocenę jego autentyczności. Osobom tym wolno wpuścić na pokład statku wyłącznie tyle osób, rowerów i bagażu, ile wynika z przedstawionego do kontroli biletu; - ochronę kasy w Jastarni w przerwie pomiędzy rejsami między godziną 14:00 a 15:00 (dotyczy pracowników w Jastarni); - podejmowanie czynności zapewniających przestrzeganie przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego przez osoby wchodzące na statek i schodzące ze statku oraz znajdujące się na nabrzeżu; - wydawanie poleceń i wskazówek osobom wchodzącym na statek i schodzącym ze statku oraz znajdującym się na nabrzeżu w celu zapewnienia przestrzegania przepisów porządkowych regularnego transportu wodnego; - podejmowanie czynności zapewniających bezpieczne wejście pasażerów na statek i bezpieczne zejście pasażerów ze statku oraz bezpieczeństwo osób oczekujących na nabrzeżu; - pomoc w wejściu na statek osobom niepełnosprawnym; - pomoc przy załadunku i wyładunku rowerów na pokład; - pomoc przy załadunku i wyładunku wózków inwalidzkich i dziecięcych; - pomoc załodze statków w przyjmowaniu i oddawaniu cum; - przynoszenie, rozstawianie, składanie i odnoszenie barierek ochronnych ustawianych przy wejściu na pokład; - udzielanie podstawowych informacji dotyczących regularnego transportu wodnego. - w rejsach do Jastarni o godz. 17.30, powrót o godz. 19.15 z Jastarni jeden z pracowników ochrony pełniących służbę na nabrzeżu w Gdyni, płynie statkiem i pomaga w utrzymaniu ładu i porządku na pokładzie w porozumieniu z kapitanem statku i pracownikiem ZKM w Gdyni. 2.6 Ochrona nocna kasy biletowej na Skwerze Kościuszki w Gdyni realizowana przez jednego pracownika ochrony spełniającego wszystkie warunki wymienione w punkcie 2.3. Ochrona kasy będzie polegała w szczególności na: - niedopuszczeniu do zniszczenia w jakikolwiek sposób kasy biletowej na nabrzeżu w Gdyni; - niedopuszczeniu do kradzieży pozostawionego w kasie/kasach mienia; - w przypadku stwierdzenia, że występuje jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa chronionego mienia zaalarmowanie służb własnych Wykonawcy, Policji oraz Centrali Ruchu ZKM w Gdyni w celu podjęcia działań interwencyjnych; - Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia interwencji w przypadku zagrożenia kradzieżą lub zniszczeniem mienia kasy ZKM nie później niż po 10 minutach od otrzymania zgłoszenia od pracownika pełniącego służbę na rzecz ZKM w Gdyni. Przy czym interwencja oznaczać będzie przyjazd uzbrojonego patrolu (uzbrojonych patrolów, w przypadku patrolów dwuosobowych) zdolnego do zabezpieczenia mienia oraz powiadomienie organów Policji o zdarzeniu; - Pracownik ochrony odpowiedzialny będzie również za sprzątanie terenu przyległego do kasy w promieniu 3m od okienka kasowego. Sprzątnięcie terenu wokół kasy polegać będzie na zebraniu śmieci do worka zakupionego przez ZKM w Gdyni i ustawieniu go przy ulicy w celu wywiezienia przez odpowiednie służby miejskie. Czynności te muszą być wykonywane w sposób, który nie będzie powodował zaniedbania jego zasadniczego zadania, czyli ochrony mienia. 2.7 Każda osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia - przed przystąpieniem do świadczenia usług musi pozytywnie zdać, przeprowadzony przez upoważnionego pracownika ZKM w Gdyni, egzamin ze znajomości taryfy obowiązującej na liniach regularnego transportu wodnego i przepisów porządkowych. 2.8 Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia będą stosować się do poleceń upoważnionych służb ZKM w Gdyni oraz będą współpracować z pracownikami ZKM w Gdyni w zakresie kontroli biletów, ochrony i utrzymania porządku. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest do konwoju gotówki jeden raz dziennie przez 66 dni w dniach od 28 czerwca do 01 września odbiór gotówki z dwóch kas zlokalizowanych: - w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki); - w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie). 2.10 Z niżej wymienionych punktów sprzedaży odbiór gotówki będzie następował w następujących godzinach: - z kasy zlokalizowanej w Gdyni przy Al. Jana Pawła II (Skwer Kościuszki) od godz. 16.30 do godz. 17.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego; - z kasy zlokalizowanej w Jastarni (Nabrzeże Zachodnie) od godz. 18.00 do godz. 19.30 w uzgodnieniu z pracownikami kas tramwaju wodnego. 2.10.1 Wykonawca jest zobowiązany do konwojowania gotówki ze wskazanych w pkt. 2.10 punktów sprzedaży do NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego, w imieniu i na rzecz Zamawiającego w stosunku do banków. Wydanie pakietu z gotówką, przez osobę wydającą pakiet inkasentowi Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym, przez Wykonawcę usługi, wykazem osób upoważnionych do odbioru pakietów, będzie następować bez sprawdzania ich zawartości przez inkasenta, za pisemnym pokwitowaniem odbioru potwierdzonym podpisem inkasenta Wykonawcy. Osoba przekazująca pakiet inkasentowi każdorazowo będzie żądać upoważnienia wystawionego inkasentowi przez Wykonawcę i dokumentu stwierdzającego tożsamość inkasenta. Osoba wydająca pakiet wpisywać będzie w raporcie inkasenta godzinę przekazania pakietu oraz potwierdzać pieczątką firmową i podpisem: liczbę i wartość pakietów wpisanych przez inkasenta. 2.10.2 Pokwitowanie, o którym mowa w pkt. 2.10.1 pozostawać będzie u Zamawiającego. Wykonawca ponosić będzie całkowitą odpowiedzialność za zawartość pakietów z gotówką od momentu przejęcia ich od kasjera do momentu umieszczenia ich we wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.1. W przypadku awarii wrzutni banku wskazanego w pkt. 2.10.2. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania pakietów z gotówką w okienku kasowym banku NORDEA Bank Polska S.A. O/Gdynia z siedzibą w Gdyni ul. 10 Lutego za pokwitowaniem. Jeżeli nie będzie to możliwe w dniu odbioru pakietów z gotówką, Wykonawca zobowiązany będzie do przechowania pakietów z gotówką Zamawiającego na własną odpowiedzialność do dnia następnego i do dokonania wrzutu w dniu następnym lub przekazania w okienku kasowym za pokwitowaniem. 2.10.3 Inkasent Wykonawcy odmówi odbioru pakietu w przypadku stwierdzenia śladów zewnętrznego naruszenia opakowania lub nie zachowania warunków określonych w pkt. 2.10.5. 2.10.4 Wartość pieniężna (gotówka) przekazywana przez Zamawiającego posegregowana będzie według wartości nominalnej banknotów i bilonu i starannie zapakowana w pakiet. Do pakietu zapakowany będzie również oryginał dowodu wpłaty - polecenia przelewu z wpisaną kwotą odpowiadającą wartości pakietu. Kopia dołączona będzie na zewnątrz pakietu. Na dowodzie wpłaty - poleceniu przelewu powinien być podany tytuł wpłaty, numer rachunku, nazwa i adres wpłacającego oraz pieczątka firmy wraz z podpisami osób upoważnionych. Za prawidłowe wypełnienie formularza dowodu wpłaty - polecenia przelewu odpowiada Zamawiający. 2.10.5 Pakiet powinien być zabezpieczony taśmą samoprzylepną i opieczętowany na złączach w taki sposób, aby niemożliwe było wyciągnięcie zawartości bez widocznego uszkodzenia opakowania. Na sporządzonym pakiecie Zamawiający podaje: wysokość sumy cyframi i słownie, datę sporządzenia pakietu, umieszcza wyraźny odcisk pieczęci firmowej oraz swój czytelny podpis. Gotówka może być zapakowana w tzw. koperty bezpieczne. 2.10.6 Przekazywanie pakietów powinno odbywać się w wydzielonym pomieszczeniu, w którym w tym czasie nie mogą przebywać osoby postronne. 2.10.7 Zamawiający zaopatruje się w druki, o których mowa w pkt. 2.10.4 we własnym zakresie. 2.10.8 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nienaruszalność pakietu, tj. w szczególności za jego zniszczenie, zagubienie lub kradzież powstałe podczas przewozu. 2.10.9 Odpowiedzialność Wykonawcy za przewożone pakiety rozpoczyna się z chwilą pokwitowania przez inkasenta ich odbioru, do momentu przekazania ich do banku. 2.10.10 W przypadku np. zniszczenia, zagubienia lub kradzieży pakietu, Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości sumy wykazanej w bankowym dowodzie wpłat Zamawiającego i potwierdzonej przez inkasenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za inne szkody, w tym za utracone korzyści Zamawiającego. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (j.t.Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn.zm.) oraz aktami wykonawczymi do ww. ustawy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo osób oraz prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy . Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia właściwych organów oraz Zamawiającego o przypadkach zaistnienia przestępstwa. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu na bieżąco pisemnej informacji o konieczności wprowadzenia zmian w sposobie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i Ppoż. 5. Wykonawca będzie obowiązany do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości nie mniejszej od 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), aktualnej na dzień podpisania umowy. W przypadku upływu okresu obowiązywania polisy w okresie obowiązywania umowy - Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu oryginału nowej polisy lub aneksu do polisy dotychczasowej w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni przed upływem okresu ważności dotychczasowej polisy. W przypadku braku wykonania tego obowiązku - Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym oraz prawo do naliczenia kary umownej. 6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: EKOTRADE sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Melonanów 4

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-712

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 21/06/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 37291,24

Cena wybranej oferty: 33486,75

Cena minimalna: 33486,75

Cena maksymalna: 45420,46

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi