56996 / 2016-03-14 - Inny: PGL LP Nadleśnictwo Ełk / Nadleśnictwo Ełk (Ełk)

Oryginalna taśma korekcyjna marki Lexmark

Cena: 30.55 PLN

OBSŁUGA OŚRODKA SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWEGO MALINÓWKA

Opis zamówienia

A. Ustalenia ogólne przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie przedmiotu zamówienia;
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej;
4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające zostanie wprowadzone dodatkową umową. Realizacja dodatkowej umowy będzie odbywać się w oparciu o ceny jednostkowe usług podane przez Wykonawcę w Szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 siwz.
5. Cena jednostkowa poszczególnych usług w ofercie ma zapewniać wykonanie obsługi Ośrodka w stałych cenach przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak nie więcej niż 30% wskazanych w załączniku nr 3 ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Redukcja przedmiotu zamówienia może nastąpić w razie zmniejszenia sprzedaży usług świadczonych przez Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy Malinówka .
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3). Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 30% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza. Przesunięcia ilościowe pomiędzy pozycjami mogą nastąpić w razie zmiany charakteru sprzedaży usług hotelowych lub zwiększenia sprzedaży usług specjalnych (wesela, konferencje, ogniska, itp..), przy zachowaniu wartości zamówienia.
8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następować na koniec miesiąca po zrealizowaniu prawidłowo zlecenia, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie za 1 przepracowaną godz., na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych usług.
9. Zamawiający informuje, że jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana podatku od towarów i usług (VAT) - wówczas:
a. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
b. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,
B. Kwalifikacja rodzajowa zamówienia - usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp.

C. Zakres godzinowy planowanych usług:
1. Obsługa kuchenna (st. kucharz, kucharz, młodszy kucharz, st. pomoc kuchenna, pomoc kuchenna) 8104 godzin
2. Obsługa kelnerska (kelner) 2360 godzin
3. Obsługa recepcji 2529 godzin
4. Obsługa sprzątania (pokojowa) 3260 godzin
5. Obsługa kawiarni 748 godzin
D. Przedmiot zamówienia dotyczy obsługi Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Malinówka. Szczegółowy zakres usługi przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.- Opis przedmiotu zamówienia.
E. Wykonawca nieodpłatnie będzie wykorzystywał narzędzia, urządzenia (którymi dysponuje Zamawiający), oraz środki (artykuły żywnościowe, artykuły chemii gospodarczej, artykuły przemysłowe) Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
F. Wymagania stawiane wykonawcy:
1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie usług w okresie wykonywania umowy;
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy;
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
4. Wykonawca zatrudni pracowników zgodnie z wykazem stawianych warunków dla pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy wg. załącznik nr 5.
5. Zamawiający uznaje nw. Stanowisko za kluczowe w prowadzonej przez siebie działalności i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osoby na umowę o pracę, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia /stanowisko - recepcjonista, planowana ilość roboczogodzin - 1875. Okres zatrudnienia na umowę
kwiecień 2016r. - marzec 2017r.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie należytego wykonania usługi nie później niż 1-ną godzinę od chwili zgłoszenia (zgłoszenie zostanie dokonane telefonicznie lub poprzez przesłanie wiadomości tekstowej SMS). W razie nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości lub wad w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się na podpisania umowy o zakazie konkurencji i zachowaniu tajemnicy służbowej z pracownikami wykonującymi następujące usługi:
a. Obsługa recepcji,
b. Osoba wyznaczona przez wykonawcę do nadzoru i kontaktowania się z zamawiającym.
8. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą wykonywać go zgodnie z zaleceniami przedstawiciela zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług od godz. 5.00 (przygotowanie i podania śniadania) do godz. 23.00 (przygotowania i podanie kolacji ) i doraźnie całodobowo (obsługa imprez typu wesela itp.).
10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy zakres usług zamawiający będzie zlecał na podstawie:
a. Zlecenia miesięcznego - wystawionego ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin zleconych w zleceniu miesięcznym o 30 % od ogółu roboczogodzin w zleceniu miesięcznym.
b. Zlecenia tygodniowego - wystawionego w każdy piątek poprzedzający kolejny tydzień od poniedziałku do niedzieli ze szczegółowym podaniem ilości roboczogodzin na odpowiednie stanowiska oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin w zleceniu tygodniowym o 20 % od ogółu roboczogodzin zleconych w zleceniu tygodniowym.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania usługi, aktualnych niżej wymienionych dokumentów dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia:
- pracowniczą książeczkę zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych
-kserokopię orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno - epidemiologicznych -kserokopię orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia)
- kserokopia orzeczenia lekarskiego stwierdzające przeciwwskazania lub ich brak do pracy na wysokości (dotyczy pokojowych),
-kserokopię ukończenia kursu bhp i ppoż. (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia),
-oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego na terenie i w budynkach Ośrodka (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia)
- kopie umowy o odpowiedzialności materialnej (dotyczy recepcjonistów, pracowników obsługi kawiarni)
-oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej (dotyczy recepcjonistów),
- kopie umowy o pracę oraz kopie zgłoszenia pracownika do ZUS (ZUA) (dotyczy stanowiska recepcjonisty zatrudnionego na umowę o pracę)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56996

Data publikacji: 2016-03-14

Nazwa: Nadleśnictwo Ełk

Ulica: Mrozy Wielkie 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 6202513

Numer faxu: 87 6202513

Regon: 79001123300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: PGL LP Nadleśnictwo Ełk

Inny rodzaj zamawiającego: PGL LP Nadleśnictwo Ełk

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA OŚRODKA SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWEGO MALINÓWKA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A. Ustalenia ogólne przedmiotu zamówienia:
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w zakresie przedmiotu zamówienia;
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
3. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej;
4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zamówienie uzupełniające zostanie wprowadzone dodatkową umową. Realizacja dodatkowej umowy będzie odbywać się w oparciu o ceny jednostkowe usług podane przez Wykonawcę w Szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 siwz.
5. Cena jednostkowa poszczególnych usług w ofercie ma zapewniać wykonanie obsługi Ośrodka w stałych cenach przez cały okres obowiązywania umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednak nie więcej niż 30% wskazanych w załączniku nr 3 ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez wykonawcę. Redukcja przedmiotu zamówienia może nastąpić w razie zmniejszenia sprzedaży usług świadczonych przez Ośrodek Szkoleniowo - Wypoczynkowy Malinówka .
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w szczegółowym zestawieniu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3). Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 30% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza. Przesunięcia ilościowe pomiędzy pozycjami mogą nastąpić w razie zmiany charakteru sprzedaży usług hotelowych lub zwiększenia sprzedaży usług specjalnych (wesela, konferencje, ogniska, itp..), przy zachowaniu wartości zamówienia.
8. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następować na koniec miesiąca po zrealizowaniu prawidłowo zlecenia, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie za 1 przepracowaną godz., na podstawie ilości faktycznie zrealizowanych usług.
9. Zamawiający informuje, że jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana podatku od towarów i usług (VAT) - wówczas:
a. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
b. jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,
B. Kwalifikacja rodzajowa zamówienia - usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp.

C. Zakres godzinowy planowanych usług:
1. Obsługa kuchenna (st. kucharz, kucharz, młodszy kucharz, st. pomoc kuchenna, pomoc kuchenna) 8104 godzin
2. Obsługa kelnerska (kelner) 2360 godzin
3. Obsługa recepcji 2529 godzin
4. Obsługa sprzątania (pokojowa) 3260 godzin
5. Obsługa kawiarni 748 godzin
D. Przedmiot zamówienia dotyczy obsługi Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Malinówka. Szczegółowy zakres usługi przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.- Opis przedmiotu zamówienia.
E. Wykonawca nieodpłatnie będzie wykorzystywał narzędzia, urządzenia (którymi dysponuje Zamawiający), oraz środki (artykuły żywnościowe, artykuły chemii gospodarczej, artykuły przemysłowe) Zamawiającego w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
F. Wymagania stawiane wykonawcy:
1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie usług w okresie wykonywania umowy;
2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy;
3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgodnione będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy.
4. Wykonawca zatrudni pracowników zgodnie z wykazem stawianych warunków dla pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy wg. załącznik nr 5.
5. Zamawiający uznaje nw. Stanowisko za kluczowe w prowadzonej przez siebie działalności i wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osoby na umowę o pracę, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia. Przedmiot zamówienia /stanowisko - recepcjonista, planowana ilość roboczogodzin - 1875. Okres zatrudnienia na umowę
kwiecień 2016r. - marzec 2017r.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków nie należytego wykonania usługi nie później niż 1-ną godzinę od chwili zgłoszenia (zgłoszenie zostanie dokonane telefonicznie lub poprzez przesłanie wiadomości tekstowej SMS). W razie nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości lub wad w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Wykonawca zobowiązuje się na podpisania umowy o zakazie konkurencji i zachowaniu tajemnicy służbowej z pracownikami wykonującymi następujące usługi:
a. Obsługa recepcji,
b. Osoba wyznaczona przez wykonawcę do nadzoru i kontaktowania się z zamawiającym.
8. Osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą wykonywać go zgodnie z zaleceniami przedstawiciela zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług od godz. 5.00 (przygotowanie i podania śniadania) do godz. 23.00 (przygotowania i podanie kolacji ) i doraźnie całodobowo (obsługa imprez typu wesela itp.).
10. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez Wykonawcę sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. Szczegółowy zakres usług zamawiający będzie zlecał na podstawie:
a. Zlecenia miesięcznego - wystawionego ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin zleconych w zleceniu miesięcznym o 30 % od ogółu roboczogodzin w zleceniu miesięcznym.
b. Zlecenia tygodniowego - wystawionego w każdy piątek poprzedzający kolejny tydzień od poniedziałku do niedzieli ze szczegółowym podaniem ilości roboczogodzin na odpowiednie stanowiska oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia wykonywania zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość redukcji lub zwiększenia roboczogodzin w zleceniu tygodniowym o 20 % od ogółu roboczogodzin zleconych w zleceniu tygodniowym.
11. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia przed pierwszym przystąpieniem do wykonywania usługi, aktualnych niżej wymienionych dokumentów dotyczących osób wykonujących przedmiot zamówienia:
- pracowniczą książeczkę zdrowia dla celów sanitarno - epidemiologicznych
-kserokopię orzeczenia lekarskiego do celów sanitarno - epidemiologicznych -kserokopię orzeczenia lekarskiego o stanie zdrowia (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia)
- kserokopia orzeczenia lekarskiego stwierdzające przeciwwskazania lub ich brak do pracy na wysokości (dotyczy pokojowych),
-kserokopię ukończenia kursu bhp i ppoż. (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia),
-oświadczenie o zapoznaniu się z Instrukcją Bezpieczeństwa Pożarowego na terenie i w budynkach Ośrodka (dotyczy wszystkich pracowników wykonujących przedmiot zamówienia)
- kopie umowy o odpowiedzialności materialnej (dotyczy recepcjonistów, pracowników obsługi kawiarni)
-oświadczenie o zachowaniu tajemnicy służbowej (dotyczy recepcjonistów),
- kopie umowy o pracę oraz kopie zgłoszenia pracownika do ZUS (ZUA) (dotyczy stanowiska recepcjonisty zatrudnionego na umowę o pracę)

Kody CPV:
553220003 (Usługi gotowania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 792111204

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
909110006 (Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2017

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie precyzuje tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; to jest wykonali usługi w zakresie obsługi bazy noclegowej połączonej z usługą gastronomiczną tj.: usług kuchennych, usług kelnerskich, usług sprzątania, usługi recepcji w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o łącznej wartości co najmniej 100.000,00 zł

Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują odpowiednim osobami zdolnym do wykonania zamówienia, wymagania co do osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zostały szczegółowo określone w załączniku nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 50.000,00. zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,
- oświadczenie o spełnianiu warunków i wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Nadleśnictwo Ełk, Mrozy Wielkie 21, 19-300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: Nadleśnictwo Ełk, Mrozy Wielkie 21, 19-300 Ełk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi