311037 / 2011-11-29 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Nafty i Gazu (Kraków)

Oryginalny tusz CB335E (HP 350) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 103.32 PLN

Usługa digitalizacji kolekcji unikatowych wydawnictw przemysłu naftowego wraz z dostawą serwerów plików typu NAS i systemu obsługi repozytorium dla Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji kolekcji unikalnych wydawnictw przemysłu naftowego z XIX/XX wieku - księgozbioru Biblioteki Naukowej Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie wraz z dostawą , montażem i uruchomieniem dwóch serwerów plików typu NAS do przechowywania zdigitalizowanych zbiorów oraz systemu obsługi repozytorium.
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące wykonania usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zamawianych serwerów plików zawarte są w pkt. IV w Załączniku nr 1 do SIWZ
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zamawianego systemu obsługi repozytorium zawarte są w pkt. V w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby uzyskane w wyniku digitalizacji pliki w formacie DjVu były wyposażone w ukrytą warstwę tekstową OCR (skuteczność rozpoznania od 85% przy gorszej jakości w pliku kolorowym, do 97% przy dobrej jakości druku i skanie czarno-białym), warstwę tekstu (bez zdjęć, wykresów, rysunków, map) wyodrębnioną w co najmniej 98% z warstwy tła. Zamawiający dopuszcza niższy próg trafności jedynie dla stron zawierających wzory i wyrażenia matematyczne, fizyczne, chemiczne oraz odwrócone o 90° zestawienia tabelaryczne.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie krótszej niż 36 miesięcy oraz na dostarczany sprzęt oraz oprogramowanie nie krótszej niż gwarancja producenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia - do 20% zamawianych skanów (stron)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311037

Data publikacji: 2011-11-29

Nazwa: Instytut Nafty i Gazu

Ulica: ul. Lubicz 25A

Numer domu: 25A

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-503

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4210033 w. 246

Numer faxu: 012 4210050

Regon: 00002313600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa digitalizacji kolekcji unikatowych wydawnictw przemysłu naftowego wraz z dostawą serwerów plików typu NAS i systemu obsługi repozytorium dla Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji kolekcji unikalnych wydawnictw przemysłu naftowego z XIX/XX wieku - księgozbioru Biblioteki Naukowej Instytutu Nafty i Gazu w Krakowie wraz z dostawą , montażem i uruchomieniem dwóch serwerów plików typu NAS do przechowywania zdigitalizowanych zbiorów oraz systemu obsługi repozytorium.
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące wykonania usługi zawarte są w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zamawianych serwerów plików zawarte są w pkt. IV w Załączniku nr 1 do SIWZ
Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące zamawianego systemu obsługi repozytorium zawarte są w pkt. V w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga, aby uzyskane w wyniku digitalizacji pliki w formacie DjVu były wyposażone w ukrytą warstwę tekstową OCR (skuteczność rozpoznania od 85% przy gorszej jakości w pliku kolorowym, do 97% przy dobrej jakości druku i skanie czarno-białym), warstwę tekstu (bez zdjęć, wykresów, rysunków, map) wyodrębnioną w co najmniej 98% z warstwy tła. Zamawiający dopuszcza niższy próg trafności jedynie dla stron zawierających wzory i wyrażenia matematyczne, fizyczne, chemiczne oraz odwrócone o 90° zestawienia tabelaryczne.
Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia nie krótszej niż 36 miesięcy oraz na dostarczany sprzęt oraz oprogramowanie nie krótszej niż gwarancja producenta.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia - do 20% zamawianych skanów (stron)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2012

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych).
Wykonawca wnosi wadium przed terminem składania ofert tj. do dnia 9 grudnia 2011r. do godz. 10:00, w następujących formach:
1. pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. O/ Kraków, ul. Dunajewskiego, nr konta 62124047221111000048495264.
Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego;
lub w formie bezgotówkowej w kasie INiG, ul. Lubicz 25A, Kraków III piętro, w oryginale, w następujących formach :
2. w poręczeniach lub gwarancjach bankowych,
3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią tj. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert.
Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom wyklucza się.
Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje zwrotu wadium zgodnie z art.46 ust.1, 1a, 2, 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełniający warunek posiadania wiedzy i doświadczenia uznane zostanie wykonanie przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej trzech realizacji polegających na digitalizacji zbiorów bibliotecznych (skanowanie książek, druków, map itp. i zapis cyfrowy na nośniku) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. brutto każda LUB digitalizacji zbiorów bibliotecznych w ilości nie mniejszej niż 30 000 skanów.
UWAGA: Pod pojęciem: digitalizacja zbiorów bibliotecznych Zamawiający rozumie: skanowanie książek, druków, map itp., obróbkę graficzną zeskanowanych plików wraz z ich przetworzeniem z formatu TIFF do formatu DjVu z warstwami OCR i ICR, zapis cyfrowy na nośniku oraz usługi towarzyszące.

Potencjał techniczny:
Za spełniający warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym uznane zostanie Wykonawca, który dysponuje:
a) odpowiednim skanerem / skanerami o następujących minimalnych parametrach technicznych:
- możliwość bezdotykowego skanowania obiektów o różnych formatach (od A0);
- bezpiecznym oświetleniem diodowym pozbawionym promieniowaniem cieplnego, UV i IR, zapewniającym jednolite oświetlenie skanowanych obiektów, w tym również krawędzi;
- naświetlanie z indywidualnie dobranym minimalnym czasem, uaktualniane tylko podczas procesu skanowania;
- tryb skanowania zapewniające skanowania w trybie czarno-białym, w odcieniach szarości i w kolorze oraz w trybie 1, 8, 24/36 bitowym;
- rozdzielczość optyczna skanera/ skanerów do książek i druków: minimum 600 dpi oraz do skanowania map: minimum 1200 dpi;
- wyposażony jest/ wyposażone są w stół szalkowy o regulowanym stopniu rozwarcia do bezpiecznego skanowania zbiorów oprawnych, zapewniający możliwość skanowania z szybą bez błysków lub bez niej (dla skanowania dzieła w zależności od jego stanu zachowania i grubości).
b) odpowiednim oprogramowaniem umożliwiającym proces konwersji obrazu na tekst, obróbkę graficzną, rozpoznawanie skanowanego tekstu OCR (Optical Character Recognition) i ICR (Intelligent Character Recognition) oraz funkcję zapisu meta danych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełniający warunek dysponowania odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uznane zostanie Wykonawca, który dysponuje minimum 3 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie digitalizacji zbiorów bibliotecznych i archiwalnych:
- skanowania i obróbki plików - co najmniej 1 osoba;
- wprowadzania zeskanowanych plików cyfrowych do bazy bibliotecznej - co najmniej 1 osoba;
- katalogowaniu zbiorów ze szczególnym uwzględnieniem praktyki w katalogowaniu zbiorów cyfrowych w formacie Dublin Core - co najmniej 1 osoba.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełniający warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej uznany zostanie Wykonawca, który posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy tylko w przypadku, gdy zmiany będą wynikały z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, tj:
- zmiany stawki podatku VAT;
- zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia wynikającej z winy Zamawiającego;
- zmiany ilości (zmniejszenie) skanowanych publikacji;
Warunki zmian:
- inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
- uzasadnienie zmian,
- forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można odebrać w siedzibie Instytutu Nafty i Gazu, ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków, w pok. 224, u P. Tomasza Kusia w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Nafty i Gazu w Krakowie,
ul. Lubicz 25 A,
31-503 Kraków,
sekretariat - pok.113, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane z Projektu: Rozwój infrastruktury informatycznej Instytutu Nafty i Gazu oraz utworzenie informacyjnych zasobów nauki w postaci cyfrowej dla branży naftowej i gazowniczej, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2: Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3: Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.1: Projekty w zakresie rozwoju infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie 2.3.2: Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799991004 (Usługi skanowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
729000009 (Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
723100001 (Usługi przetwarzania danych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722520006 (Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
302300000 (Sprzęt związany z komputerami)

Podobne przetargi