Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

429746 / 2013-10-22 - / Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie (Szczecin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-10-10 pod pozycją 412888. Zobacz ogłoszenie 412888 / 2013-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429746

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa:
Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie

Ulica: Al. Papieża Jana Pawła II 42

Numer domu: 42

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-415

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 440 51 00

Numer faxu: 91 440 51 01

Regon: 00103633600000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 412888

Data wydania biuletynu: 2013-10-10

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.4.1

Przed wprowadzeniem zmainy:
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe na rzecz Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.

2. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012 poz.1529),
b) rozporządzeniach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe,
c) międzynarodowych przepisach pocztowych:
- Światowej Konwencji Pocztowej - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004
(Dz.U. z 2007r. Nr 206, poz.1495),
- Regulaminie Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005
(Dz.U. z 2007r. Nr 108, poz.744),
- Regulaminie dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005
(Dz.U. Nr 108, poz.745),

3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania zgodnie z KPC i KPA ,
b) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania zgodnie z KPA i KPC,
c) usługi pocztowe dotyczące przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) doręczenia zwrotów przesyłek pocztowych (rejestrowanych i nierejestrowanych), nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
e) odbiory przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania, z siedzib Zamawiającego:
- w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42,
- w Koszalinie, ul. Monte Cassino 2,
f) nadawanie przesyłek pocztowych przez Zamawiającego w siedzibach Wykonawcy w miejscowościach w których mieszczą się siedziby Terenowych Oddziałów ZZMiUW tj. Choszczno, Goleniów, Gryfice, Gryfino, Kamień Pomorski, Myślibórz, Nowogard, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Wałcz, Białogard, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Sławno, Szczecinek, Świdwin,
g) dostarczanie zamawiającemu potwierdzeń doręczenia przesyłki.

4. Pojęcie przesyłki pocztowej, będącej przedmiotem zamówienia, oznacza:
1) przesyłki listowne nierejestrowane, w tym:
a) przesyłki ekonomiczne;
b) przesyłki priorytetowe;
2) przesyłki listowne polecone, rejestrowane, w tym:
a) przesyłki ekonomiczne;
b) przesyłki priorytetowe;
c) przesyłki polecone doręczane za pokwitowaniem odbioru,
d) przesyłki polecone priorytetowe doręczane za pokwitowaniem odbioru,
3) Paczki pocztowe rejestrowane, w tym:
a) paczka ekonomiczna;
b) paczka priorytetowa;
c) paczka doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d) paczka priorytetowa doręczana za pokwitowaniem odbioru,
4) Przesyłki kurierskie, w tym:
a) przesyłki rejestrowane
b) przesyłki rejestrowane doręczane za pokwitowaniem odbioru;
5) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia,
6) zwrot przesyłek nierejestrowanych.

5. Odbiór przesyłek pocztowych odbywać się będzie raz dziennie we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14.30-15.15 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedzib Zamawiającego:
- w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42,
- w Koszalinie, ul. Monte Cassino 2,
natomiast przesyłki z siedzib Terenowych Oddziałów ZZMiUW w miejscowościach: Choszczno, Goleniów, Gryfice, Gryfino, Kamień Pomorski, Myślibórz, Nowogard, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Wałcz, Białogard, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Sławno, Szczecinek, Świdwin, dostarczane będą do placówek pocztowych Wykonawcy przez Zamawiającego lub odbierane z siedzib terenowych oddziałów przez Wykonawcę w przypadku gdy nie posiada on placówki pocztowej w miejscowości, w której znajduje się siedziba terenowego oddziału ZZMiUW w Szczecinie.
Odbiór przesyłek kurierskich odbywać się będzie w ciągu 2 godz. od momentu zamówienia kuriera, nie później niż do godz. 15.00 w dniu zgłoszenia.
6. Przesyłki polecone doręczane za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki polecone priorytetowe doręczane za pokwitowaniem odbioru przekazywane przez Zamawiającego muszą zostać nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy prawo pocztowe.

7. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych. Ogólne postanowienia umowy stanową załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej brutto zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawił fakturę VAT na Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42, 70-415 Szczecin, NIP : 851-10-73-464.
10. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek pocztowych każdego rodzaju mają charakter orientacyjny, zostały podane na podstawie danych za pierwsze półrocze 2013 roku wyłącznie dla obliczenia wartości zamówienia i nie są ilościami obowiązującymi Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, zapłata nastąpi tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
11. Użyte określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria)- przesyłka listowa nie rejestrowana lub polecona mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczania jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria)- przesyłka listowa nie rejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) pokwitowaniem odbioru - zwrócone Zamawiającemu pokwitowanie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej;
f) wymiary przesyłek listowych:
- gabaryt A - przesyłki o wymiarach:- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
- gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm; przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów ± 2mm;
g) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
h) przesyłka kurierska - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową, przyjmowana sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający: - bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, - śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, - doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych, - doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej,
i) placówka pocztowa - jednostka organizacyjna operatora pocztowego lub agenta pocztowego.

Po wprowadzeniu zmiany:
1.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe na rzecz Zachodniopomorskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie w okresie od 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.

2. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
a) ustawie z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012 poz.1529),
b) rozporządzeniach wykonawczych do ustawy Prawo pocztowe,
c) międzynarodowych przepisach pocztowych:
- Światowej Konwencji Pocztowej - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004
(Dz.U. z 2007r. Nr 206, poz.1495),
- Regulaminie Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005
(Dz.U. z 2007r. Nr 108, poz.744),
- Regulaminie dotyczącym Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005
(Dz.U. Nr 108, poz.745),

3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
a) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000 g w zakresie ich przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania zgodnie z KPC i KPA ,
b) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania zgodnie z KPA i KPC,
c) usługi pocztowe dotyczące przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) doręczenia zwrotów przesyłek pocztowych (rejestrowanych i nierejestrowanych), nie doręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
e) odbiory przesyłek pocztowych przeznaczonych do nadania, z siedzib Zamawiającego:
- w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42,
- w Koszalinie, ul. Monte Cassino 2,
f) nadawanie przesyłek pocztowych przez Zamawiającego w siedzibach Wykonawcy w miejscowościach w których mieszczą się siedziby Terenowych Oddziałów ZZMiUW tj. Choszczno, Goleniów, Gryfice, Gryfino, Kamień Pomorski, Myślibórz, Nowogard, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Wałcz, Białogard, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Sławno, Szczecinek, Świdwin,
g) dostarczanie zamawiającemu potwierdzeń doręczenia przesyłki.

4. Pojęcie przesyłki pocztowej, będącej przedmiotem zamówienia, oznacza:
1) przesyłki listowne nierejestrowane, w tym:
a) przesyłki ekonomiczne;
b) przesyłki priorytetowe;
2) przesyłki listowne polecone, rejestrowane, w tym:
a) przesyłki ekonomiczne;
b) przesyłki priorytetowe;
c) przesyłki polecone doręczane za pokwitowaniem odbioru,
d) przesyłki polecone priorytetowe doręczane za pokwitowaniem odbioru,
3) Paczki pocztowe rejestrowane, w tym:
a) paczka ekonomiczna;
b) paczka priorytetowa;
c) paczka doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d) paczka priorytetowa doręczana za pokwitowaniem odbioru,
4) Przesyłki kurierskie, w tym:
a) przesyłki rejestrowane
b) przesyłki rejestrowane doręczane za pokwitowaniem odbioru;
5) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia,
6) zwrot przesyłek nierejestrowanych.

5. Odbiór przesyłek pocztowych odbywać się będzie raz dziennie we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 14.30-15.15 przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, z siedzib Zamawiającego:
- w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42,
- w Koszalinie, ul. Monte Cassino 2,
natomiast przesyłki z siedzib Terenowych Oddziałów ZZMiUW w miejscowościach: Choszczno, Goleniów, Gryfice, Gryfino, Kamień Pomorski, Myślibórz, Nowogard, Pyrzyce, Stargard Szczeciński, Wałcz, Białogard, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Sławno, Szczecinek, Świdwin, dostarczane będą do placówek pocztowych Wykonawcy przez Zamawiającego lub odbierane z siedzib terenowych oddziałów przez Wykonawcę w przypadku gdy nie posiada on placówki pocztowej w miejscowości, w której znajduje się siedziba terenowego oddziału ZZMiUW w Szczecinie.
Odbiór przesyłek kurierskich odbywać się będzie w ciągu 2 godz. od momentu zamówienia kuriera, nie później niż do godz. 15.00 w dniu zgłoszenia.
6. Przesyłki polecone doręczane za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki polecone priorytetowe doręczane za pokwitowaniem odbioru przekazywane przez Zamawiającego muszą zostać nadane w polskiej placówce operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy prawo pocztowe.

7. Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa określająca szczegółowe warunki świadczenia usług pocztowych. Ogólne postanowienia umowy stanową załącznik nr 3 do SIWZ.
8. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej brutto zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co miesiąc wystawił fakturę VAT na Zachodniopomorski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Szczecinie, Al. Papieża Jana Pawła II 42, 70-415 Szczecin, NIP : 851-10-73-464.
10. Wykazane w Formularzu cenowym szacunkowe ilości przesyłek pocztowych każdego rodzaju mają charakter orientacyjny, zostały podane na podstawie danych za pierwsze półrocze 2013 roku wyłącznie dla obliczenia wartości zamówienia i nie są ilościami obowiązującymi Zamawiającego. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy, zapłata nastąpi tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane.
11. Użyte określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) przesyłka priorytetowa (kategoria)- przesyłka listowa nie rejestrowana lub polecona mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, czas jej doręczania jest krótszy;
b) przesyłka ekonomiczna (kategoria)- przesyłka listowa nie rejestrowana lub polecona nie będąca przesyłką priorytetową;
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru;
d) przesyłka polecona - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
e) pokwitowaniem odbioru - zwrócone Zamawiającemu pokwitowanie odbioru zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki pocztowej;
f) wymiary przesyłek listowych:
- gabaryt A - przesyłki o wymiarach:- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
- gabaryt B - przesyłki o wymiarach: - minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza grubość 20mm lub długość 325mm lub szerokość 230mm - maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600mm; przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów ± 2mm;
g) przez paczki pocztowe, rozumie się paczki: zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii oraz priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii.
h) przesyłka kurierska - przesyłka listowa będąca przesyłką rejestrowaną lub paczką pocztową, przyjmowana sortowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób łącznie zapewniający: - bezpośredni odbiór przesyłki pocztowej od nadawcy, - śledzenie przesyłki pocztowej od momentu nadania do doręczenia, - doręczenie przesyłki pocztowej w gwarantowanym terminie określonym w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub w umowach o świadczenie usług pocztowych, - doręczenie przesyłki pocztowej bezpośrednio do rąk adresata lub osoby uprawnionej do odbioru, - uzyskanie pokwitowania odbioru przesyłki pocztowej w formie pisemnej,
i) placówka pocztowa - jednostka organizacyjna operatora pocztowego lub agenta pocztowego.

Podobne przetargi