199796 / 2013-05-22 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

DOSTAWA ANALIZATORA TERMOGRAWIMETRYCZNEGO SPRZĘŻONEGO Z CHROMATOGRAFEM GAZOWYM
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 33/ichpw/2013

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa analizatora termograwimetrycznego sprzężonego z chromatografem gazowym wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem pracowników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, posiadać deklarację zgodności i być oznakowane CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zestaw urządzeń musi być kompletny, aby po zainstalowaniu wszystkich elementów przez Wykonawcę oraz podłączeniu do instalacji elektrycznej i instalacji gazowej był gotowy do pracy, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego.
5. Urządzenia muszą być dostarczone do Zamawiającego na koszt Wykonawcy, transportem dostosowanym do warunków komunikacyjnych na terenie Instytutu.
6. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszelkie koszty dostawy do użytkownika m.in. opakowanie, ubezpieczenie, transport (wraz z dostarczeniem - wniesieniem do miejsca wskazanego).
7. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do instalacji i uruchomienia urządzeń, jednak nie później niż w terminie określonym w pkt. 10 SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch szkoleń aplikacyjnych dla użytkowników z zakresu obsługi urządzenia. Pierwsze szkolenie musi odbyć się po uruchomieniu i instalacji analizatora, natomiast drugie po roku użytkowania urządzenia. Szkolenie obejmować będzie co najmniej 3 osoby.
9. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na urządzenia wynosi minimum 24 miesięcy od daty bezusterkowego zakończenia instalacji na warunkach szczegółowo określonych w dokumentach gwarancyjnych dostarczonych wraz z urządzeniami.
10. Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania sprzętu, chyba, że rodzaj uszkodzenia wymaga naprawy w siedzibie Wykonawcy. Przewóz do i z miejsca naprawy następuje na koszt
i ryzyko Wykonawcy.
11. Wykonawca powinien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zlokalizowany w Polsce lub innych krajach Unii Europejskiej, wykonywany przez autoryzowanego przedstawiciela producenta.
12. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki maksymalnie 48 h. Przez czas reakcji serwisu rozumie się czas przystąpienia grupy serwisowej Wykonawcy do usuwania usterki lub awarii aparatury po jej zdiagnozowaniu, liczony od chwili jej zgłoszenia.
13. Wraz z dostawą urządzeń Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia karty gwarancyjnej, deklaracji zgodności oraz instrukcji obsługi w języku polskim.
14. W celu potwierdzenia że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis techniczny urządzeń opracowany przez producenta.
15. Zamawiający oczekuje najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą przedstawienia wymagań lokalowo-środowiskowych, które musi spełnić Zamawiający by w sposób prawidłowy przygotować się do instalacji urządzeń.
16. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
16.1. W przypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej,
16.2. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o cechach (parametrach) nie gorszych niż określony w SIWZ,
16.3. W przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
17.1. 25 % wynagrodzenia za przedmiot zamówienia po zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń, oraz przeprowadzeniu pierwszego szkolenia, na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego.
17.2. 75 % wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w 24 miesięcznych ratach, z tym zastrzeżeniem, że pierwsza rata płatna będzie w kolejnym miesiącu po terminie płatności 25 % wynagrodzenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199796

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA ANALIZATORA TERMOGRAWIMETRYCZNEGO SPRZĘŻONEGO Z CHROMATOGRAFEM GAZOWYM
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 33/ichpw/2013

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa analizatora termograwimetrycznego sprzężonego z chromatografem gazowym wraz z instalacją, uruchomieniem i szkoleniem pracowników.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ.
3. Oferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, posiadać deklarację zgodności i być oznakowane CE zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zestaw urządzeń musi być kompletny, aby po zainstalowaniu wszystkich elementów przez Wykonawcę oraz podłączeniu do instalacji elektrycznej i instalacji gazowej był gotowy do pracy, bez konieczności zakupu dodatkowych elementów przez Zamawiającego.
5. Urządzenia muszą być dostarczone do Zamawiającego na koszt Wykonawcy, transportem dostosowanym do warunków komunikacyjnych na terenie Instytutu.
6. W cenie oferty powinny być uwzględnione wszelkie koszty dostawy do użytkownika m.in. opakowanie, ubezpieczenie, transport (wraz z dostarczeniem - wniesieniem do miejsca wskazanego).
7. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym do instalacji i uruchomienia urządzeń, jednak nie później niż w terminie określonym w pkt. 10 SIWZ.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia dwóch szkoleń aplikacyjnych dla użytkowników z zakresu obsługi urządzenia. Pierwsze szkolenie musi odbyć się po uruchomieniu i instalacji analizatora, natomiast drugie po roku użytkowania urządzenia. Szkolenie obejmować będzie co najmniej 3 osoby.
9. Wymagana przez Zamawiającego długość okresu gwarancji na urządzenia wynosi minimum 24 miesięcy od daty bezusterkowego zakończenia instalacji na warunkach szczegółowo określonych w dokumentach gwarancyjnych dostarczonych wraz z urządzeniami.
10. Wykonawca będzie dokonywał napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania sprzętu, chyba, że rodzaj uszkodzenia wymaga naprawy w siedzibie Wykonawcy. Przewóz do i z miejsca naprawy następuje na koszt
i ryzyko Wykonawcy.
11. Wykonawca powinien zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny zlokalizowany w Polsce lub innych krajach Unii Europejskiej, wykonywany przez autoryzowanego przedstawiciela producenta.
12. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki maksymalnie 48 h. Przez czas reakcji serwisu rozumie się czas przystąpienia grupy serwisowej Wykonawcy do usuwania usterki lub awarii aparatury po jej zdiagnozowaniu, liczony od chwili jej zgłoszenia.
13. Wraz z dostawą urządzeń Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia karty gwarancyjnej, deklaracji zgodności oraz instrukcji obsługi w języku polskim.
14. W celu potwierdzenia że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty opis techniczny urządzeń opracowany przez producenta.
15. Zamawiający oczekuje najpóźniej w dniu zawarcia umowy z Wykonawcą przedstawienia wymagań lokalowo-środowiskowych, które musi spełnić Zamawiający by w sposób prawidłowy przygotować się do instalacji urządzeń.
16. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej.
16.1. W przypadku zastosowania produktu równoważnego Wykonawca powinien wykazać równoważność w stosunku do produktu wskazanego w SIWZ, w formie pisemnej,
16.2. Za równoważny przedmiot zamówienia Zamawiający uzna oferowany przedmiot zamówienia o cechach (parametrach) nie gorszych niż określony w SIWZ,
16.3. W przypadku równoważnego przedmiotu zamówienia Wykonawca winien dołączyć do oferty dane umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji z opisu przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
17.1. 25 % wynagrodzenia za przedmiot zamówienia po zainstalowaniu i uruchomieniu urządzeń, oraz przeprowadzeniu pierwszego szkolenia, na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczo - odbiorczego.
17.2. 75 % wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w 24 miesięcznych ratach, z tym zastrzeżeniem, że pierwsza rata płatna będzie w kolejnym miesiącu po terminie płatności 25 % wynagrodzenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 100

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą. 2. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:4.1.pieniądzu, 4.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 4.3.gwarancjach bankowych, 4.4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 4.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 5. Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (Nr referencyjny: 33/ichpw/2013). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego. 7. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów i winna zawierać co najmniej poniższe elementy (lub zapisy równoważne): 7.1. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib, 7.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 7.3. kwotę gwarancji, 7.4. termin ważności gwarancji, 7.5. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano: 7.5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 7.5.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, 7.6. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8. Postanowienia o których mowa w pkt 13.7 SIWZ odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 9. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze (kancelaria), natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, należy załączyć do oferty. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji / poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą. 10. Zamawiający zwraca wadium: 10.1. wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 13.13 SIWZ, 10.2. wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 13.10.1 SIWZ, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy: 12.1. Wykonawca odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 12.2. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 14. Wadium Wykonawcy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 dostawę polegającą na dostawie analizatora termograwimetrycznego, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

Sytuacja ekonomiczna:
warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową, na kwotę min. 500 000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Na zawartość oferty składa się:
1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
2.Wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 11 SIWZ,
3.Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
5.Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ, 4. na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1
41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa 1
41-803 Zabrze
pok. 111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
384345609 (Analizatory chemiczne)

Podobne przetargi