92681 / 2015-06-23 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha (Kraków)

1. Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie
2. Dostawa drukarek, czytników kart, materiałów eksploatacyjnych dla AWF w Krakowie.

Opis zamówienia

1. Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie
2. Dostawa drukarek, czytników kart, materiałów eksploatacyjnych dla AWF w Krakowie.
Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92681

Data publikacji: 2015-06-23

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego im.Bronisława Czecha

Ulica: al. Jana Pawła II 78

Numer domu: 78

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-571

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 683 15 16

Numer faxu: 012 648 12 10

Adres strony internetowej: www.awf.krakow.pl

Regon: 00032784700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
1. Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie
2. Dostawa drukarek, czytników kart, materiałów eksploatacyjnych dla AWF w Krakowie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie
2. Dostawa drukarek, czytników kart, materiałów eksploatacyjnych dla AWF w Krakowie.
Zamówienie jest podzielone na 2 zadania częściowe.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2015

Informacja na temat wadium:
Oferta wyłącznie w zakresie zadania częściowego nr 1 musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
5 000.00 PLN (słownie: pięć tysięcy 00/100 PLN)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający stawia warunek wyłącznie dla zadania częściowego nr 1. Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swym zakresem przedmiotowi zamówienia, polegające na wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego kompleksowe zarządzanie procesami w jednostce sektora finansów publicznych lub na rzecz przedsiębiorstwa z sektora prywatnego , o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto każda - wynikająca z odrębnej umowy, z podaniem jego przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie są:
1) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usług i ich prawidłowe ukończenie.
2) oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1).
Jeżeli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy zamawiający (AWF) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie dostaw zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1) i pkt 2), budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy lub usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych usług- zał. nr 6 do SIWZ i dowodów, metodą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający stawia warunek wyłącznie dla zadania częściowego nr 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował niżej przedstawionym zespołem osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje zespołem w składzie:
1) Kierownik zespołu wdrożeniowego, posiadający wiedzę i doświadczenie polegające na udziale w minimum dwóch zamówieniach stanowiących (każdy) wdrożenie systemu informatycznego
2) co najmniej 1 informatyk posiadający wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia i obsługi systemów bazodanowych, systemów UNIX, windows server
3) co najmniej 2 osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w zakresie wdrożenia systemu zarządzania procesami dydaktycznymi np. USOS lub równoważnego.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób - załącznik nr 7 do SIWZ na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Lp. Wymagany dokument
1 Wypełniony Formularz oferty - Załącznik nr 2 do SIWZ
2 Specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu i wykaz materiałów eksploatacyjnych tylko dla (zadania nr 2). W specyfikacji technicznej należy podać co najmniej: parametry techniczne oferowanego sprzętu, ewentualnie typ oraz model tj. cechy umożliwiające Zamawiającemu ocenę zgodności oferty w odniesieniu do parametrów technicznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia
3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
4 Parafowany Projekt umowy Załącznik nr 9a i 9b do SIWZ
5 Dowód wniesienia wadium w zakresie zadania częściowego nr 1 (potwierdzenie przelewu lub kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium). Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty i zaparafować, natomiast w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna (np. gwarancji ubezpieczeniowej) - kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą, natomiast oryginał należy złożyć w osobnej kopercie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zadanie 1
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany umowy mogą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Przewiduje się dopuszczenie zmian w następującym zakresie:
1.1. Osób przewidzianych do realizacji zamówienia; Wykonawca może zmienić osobę wyznaczoną do realizacji umowy:
a) na wniosek Zamawiającego w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania przez nią obowiązków,
b) na wniosek Wykonawcy, uzasadniony obiektywnymi okolicznościami, w przypadku:
1) nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, rozszerzenie składu osobowego Wykonawcy,
2) w sytuacji, gdy etap analizy przedwdrożeniowej wykaże konieczność zwiększenia zespołu wdrożeniowego,
3) w przypadku stwierdzenia zagrożenia nie dotrzymania końcowego terminu realizacji umowy.
Zmiany takie są dopuszczalne pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Każda zmiana osoby z personelu Wykonawcy w trakcie trwania umowy wymaga akceptacji zamawiającego i sporządzenia nowego wykazu. Każdorazową zmianę osoby należy pisemnie zgłosić kierownikowi Projektu i uzyskać Jego pisemną akceptację. Dopuszczalna jest również zmiana Kierownika Projektu lub osoby go zastępującej ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy.
1.2. Podwykonawcy: jeżeli podwykonawca nie został zaakceptowany przez Zamawiającego, nie wykonuje pracy należytą starannością, uległ likwidacji, doszło do rozwiązania umowy łączącej go z Wykonawcą, pod warunkiem, że zapewni to prawidłową realizację umowy.
1.3. Zmiany zakresu części prac powierzonych podwykonawcy w przypadku gdy:
a) konieczność powierzenia przez Wykonawcę prac podwykonawcy spowodowana jest rozwiązaniem umów o pracę z pracownikami wykonującymi pracę w danej branży w takiej liczbie, która uniemożliwia realizację prac przez Wykonawcę,
b) wprowadzenie nowego podwykonawcy zapewni lepszą realizację danej części zamówienia,
c) konieczność powierzenia prac podwykonawcy jest wynikiem zmiany technologii prac,
1.4. Terminu realizacji przedmiotu zamówienia, gdy jest ona spowodowana:
a) Wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac
b) okolicznościami niezależnymi od Zamawiającego, w szczególności w sytuacji żądania przez Zamawiającego określonych poprawek lub usunięcia wad, a także w sytuacji gdy rozpoczęcie wykonywania umowy okaże się niemożliwe z przyczyn związanych
z wymogami procedury przetargowej lub na skutek wniesienia środków ochrony prawnej.
c) podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (kontrola jakości);
d) Zmianami w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac
e) epidemią stwierdzoną przez uprawnione do tego organy lokalne lub państwowe, klęską żywiołową, strajkiem lub stanem wyjątkowym,
f) następstwem wprowadzania zmian w obowiązujących przepisach prawnych mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zmiany terminu realizacji poszczególnych etapów realizacji umowy nie wymaga zawarcia aneksu.
3. Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zamiany stawki podatku VAT.
4. Odejścia od wymagań określonych w SIWZ, za zgodą Zamawiającego i na zasadach opisanych w niniejszej Umowie. Odejście od jakichkolwiek wymagań podyktowane może być jedynie wynikami przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej, jednakże nie może to powodować zmian bądź zupełnego wyeliminowania funkcjonalności
5. Warunkiem dokonania zmian w umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zamianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania umowy.
Zadanie 2
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem:
a) terminu realizacji umowy w przypadku, gdy dotrzymanie ustalonego terminu byłoby niemożliwe z winy Zamawiającego np. brak przygotowania miejsca dostawy lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, i których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć. Okres przedłużenia terminu realizacji umowy będzie odpowiadał maksymalnie okresowi trwania przeszkody w realizacji przedmiotu umowy wynikłej z winy Zamawiającego lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
b) wycofania z produkcji danego asortymentu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może w przypadku zaistnienia ww. okoliczności zaproponować Zamawiającemu równoważnik produktu będącego przedmiotem Umowy jednak w cenie nie przekraczającej ceny zamienianego produktu. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dystrybutora lub producenta o wycofaniu zamienianego produktu z rynku. Zamawiający nie jest zobowiązany do kupna zaproponowanego równoważnika,
c) inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: C

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.awf.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Gier Sportowych- Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 212 na I piętrze.

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Hala Gier Sportowych- Sekcja Zamówień Publicznych AWF, pokój 212 na I piętrze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie

Opis:
Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) wraz ze szkoleniem w AWF w Krakowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: okres świadczenia wsparcia technicznego

Znaczenie kryterium 2: 5

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup wraz z dostawą drukarek do personalizacji elektronicznych kart, czytników kart oraz materiałów eksploatacyjnych

Opis:
Zakup wraz z dostawą drukarek do personalizacji elektronicznych kart, czytników kart oraz materiałów eksploatacyjnych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ

Kody CPV:
302162008 (Czytniki kart magnetycznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: TERMIN DOSTAWY

Znaczenie kryterium 2: 5

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302321108 (Drukarki laserowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302162008 (Czytniki kart magnetycznych)

Podobne przetargi