254447 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-05 pod pozycją 233443. Zobacz ogłoszenie 233443 / 2012-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 254447

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie

Ulica: ul. Ułanów 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-450

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4100215, 4188510

Numer faxu: 012 4104390

Regon: 00055362100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 233443

Data wydania biuletynu: 2012-11-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 233443

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE STAŻU - WIZYTY ZAWODOZNAWCZEJ W RAMACH PROJEKTU PN. MODERNIZACJA KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO W MAŁOPOLSCE (3)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w roku 2012 w ramach współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce stażu - wizyty zawodoznawczej dla uczniów krakowskich szkół o profilu zawodowym zakończonych uzyskaniem przez uczniów zaświadczeń potwierdzających udział w stażu - wizycie zawodoznawczej.
Przedmiot zamówienia obejmuje zoorganizowanie i przeprowadzenie jednego jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej dla młodzieży Zespołu Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie w M.M. Druk Serwis Sp. z o.o., 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 73.
Grupa uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej liczy: 30 uczniów oraz 2 opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej dwóch osób, które realizują program - stażu - wizyty zawodoznawczej w M.M. Druk Serwis Sp. z o.o.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej obecność co najmniej jednej osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej, z zastrzeżeniem, że osoba odpowiedzialna za sprawy organizacyjne stażu - wizyty zawodoznawczej nie może być jednocześnie osobą realizującą program - stażu - wizyty zawodoznawczej.
Termin stażu - wizyty zawodoznawczej: jeden dzień w robocze dni tygodnia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 07.12.2012 r. - dokładna data wizyty zostanie uzgodniona przez Wykonawcę z M.M. Druk Serwis Sp. z o.o. oraz z Liderem szkolnym projektu. Za dni robocze rozumie się wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedziel.
Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej: 8 (nie obejmuje czasu przejazdów).
Ogólny harmonogram jednodniowego stażu- wizyty zawodoznawczej:

- Wyjazd z Krakowa spod Zespołu Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie, os. Tysiąclecia 38 - ok. godz.7.00.
Godzina: ok. 8:00 - 17:00:
- Zapoznanie uczniów z celem wizyty w firmie
- Omówienie ogólnych zasad BHP na terenie firmy (specjalista ds. BHP)
- Udział w wykładzie /pokaz multimedialny/ obejmujący: historię firmy, omówienie pozycji firmy na rynku polskim, omówienie aktualnej działalności
- Zapoznanie uczniów z obsługą specjalistycznego oprogramowania CRM integrującego działania wszystkich działów firmy (pokaz + wykład)
- Ok. 13.00 - 14.00 Przerwa obiadowa (obiad zapewnia Wykonawca),
- Zapoznanie się ze specyfiką pracy poszczególnych działów firmy (dział obsługi klienta, studio graficzne, dział transportu i logistyki).
- Zapoznanie się z certyfikacją ISO (sposób pracy w firmie posiadającej certyfikat ISO, obieg dokumentów)
- Szkolenie z zakresu doradztwa zawodowego (przedstawienie podstawowych informacji o zadaniach zawodowych poszczególnych stanowisk pracy oraz niezbędnych kwalifikacjach potrzebnych do wykonywania danego zawodu. Dokonanie charakterystyki stanowisk pracy (plusy i minusy, słabe i mocne strony pracy na poszczególnych stanowiskach).
Godzina: ok. 17:30 - Wyjazd do Krakowa
- Godzina: ok. 18:30 przyjazd pod Zespół Szkół Poligraficzno-Księgarskich w Krakowie, os. Tysiąclecia 38, zakończenie stażu - wizyty zawodoznawczej.

Cele realizowane podczas stażu - wizyty zawodoznawczej:
I. Celem stażu- wizyty zawodoznawczej jest zapoznanie się z:
1. przebiegiem pracy firmy specjalizującej się w usłudze Print Management, a w szczególności zapoznanie się ze specyfiką pracy:
- biura obsługi klienta,
- studia graficznego,
2. obsługą specjalistycznego oprogramowania CRM, integrującego działania wszystkich działów firmy (zasady pracy na systemie, zalety, funkcjonalność),
3. pracą w firmie posiadającej certyfikację ISO (sposób pracy, obieg dokumentów).
Uczniowie zostaną zapoznani: ze strukturą firmy, stanowiskami pracy, nowoczesnymi technologiami poligraficznymi ( m.in. druk cyfrowy).
II. Uczniowie zostaną zapoznani:
1. Z wymaganymi kwalifikacjami na dane stanowisko pracy,
2. Z cechami charakterystycznymi stanowisk pracy, wymaganiami psychologicznymi i perspektywami zatrudnienia,
3. Z cechami charakteru jakie potrzebne są, aby dobrze wykonywać powierzone w pracy zadania: specjalisty ds. kalkulacji, dyrektora kreatywnego w dziale graficznym oraz specjalistów ds. obsługi klienta.
III. Wywiady / spotkania z pracownikami firmy:
Specjalista ds. kalkulacji - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak:
- Kalkulować koszty usług poligraficznych
- Negocjować ceny i warunki współpracy z dostawcami
- Wybrać najlepszego wykonawcę danego zlecenia
- Ustalać terminy i warunki wykonywanych zleceń z drukarniami
- Ustalać i udostępniać harmonogramy produkcji
- Nadzorować terminowość wykonania zleconych usług poligraficznych
- Nadzorować proces produkcji i kontrola jakości
- Weryfikować koszty produkcji z kalkulacją i akceptacją faktur od dostawców
- Wystawiać właściwe dla procesu produkcji dokumenty (WZ)

Grafik komputerowy - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak:
- tworzyć projekty graficzne na podstawie karty produktu i we współpracy z konsultantami poligrafii
- przygotowywać materiały do prezentacji oraz makiety do wykonywanych projektów
- sprawdzać poprawność plików do druku
- współpracować z działem produkcji i drukarniami w zakresie przygotowania i przekazania materiałów do druku
- przygotowywać i przekazywać pliki do druku zgodnie z kartą produktu i specyfikacją drukarni
- kalkulować koszty usług graficznych w odpowiedzi na zapytania konsultantów poligrafii

Konsultant Poligrafii - uczniowie zostaną wprowadzeni w specyfikę pracy w tym zawodzie oraz dowiedzą się m.in. jak:
- aktywnie poszukiwać nowych klientów
- współpracować z działem graficznym, produkcją i logistyką w opracowywaniu rozwiązań dostosowanych do potrzeb klienta
- kalkulować ceny na podstawie kalkulacji wewnętrznych (graficznych, produkcyjnych, logistycznych)
- negocjować ceny oraz warunki kontraktów z klientami
- przygotowywać oferty handlowe.

Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia:
1.) a) Za uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowany jest staż - wizyta zawodoznawcza jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu.
b) Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez Lidera szkolnego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami.
2.) W ramach stażu - wizyty zawodoznawczej grupę po zakładzie pracy oprowadza/-ją wyznaczony/-czeni pracownik/-cy zakładu pracy posiadający wiedzę merytoryczną związaną z tematyką stażu - wizyty zawodoznawczej, a możliwość oprowadzania uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej po wskazanym zakładzie pracy została wstępnie uzgodniona przez Lidera szkolnego projektu. Wykonawca zobowiązany jest umówić z zakładem pracy szczegóły przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej.
3.) Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia:
3.1.) W ramach jednodniowego stażu - wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
> dwudaniowy obiad dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej składający się z: zupy, drugiego dania oraz deseru, a także jednego napoju gorącego lub zimnego (do wyboru przez uczestników).
3.2.) Szczegółowy jadłospis w zakresie wyżywienia zostanie uzgodniony i zaakceptowany przez Lidera szkolnego projektu przed terminem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą.
3.3.) Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków.
4.) Szczegółowe warunki dotyczące transportu w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej:
a) Wykonawca zapewnia przewóz uczestników sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu,
b) Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu do miejsca stażu - wizyty zawodoznawczej, pomiędzy wszystkimi miejscami określonymi w szczegółowym harmonogramie oraz powrót do miejsca wyjazdu, a w przypadku uszkodzenia/awarii pojazdu niezwłocznego zorganizowania transportu zastępczego autokarami lub busami posiadającymi ważne badania techniczne.
c) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji,
d) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu, a Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy.
5.) Wykonawca zobowiązuje się na czas trwania stażu - wizyty zawodoznawczej pokryć koszty ubezpieczenia NNW (tj. od następstw nieszczęśliwych wypadków) uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej na kwoty co najmniej: NNW: 10 000,00 zł/osobę.
6.) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia potwierdzenia ubezpieczenia uczestników stażu - wizyty Liderowi szkolnemu projektu najpóźniej 1 dzień przed dniem wyjazdu na staż - wizytę zawodoznawczą, a Lider szkolny projektu przekazuje Wykonawcy imienną listę uczestników stażu - wizyty bezpośrednio przed wyjazdem na staż - wizytę zawodoznawczą.
7.) Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram stażu - wizyty zawodoznawczej, który będzie realizował, uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godziny wyjazdu, miejsc i godzin pobytu, adresu punktu żywieniowego, szczegółowego jadłospisu, programu stażu - wizyty zawodoznawczej).
8.) Uczniowie, biorący udział w stażu - wizycie zawodoznawczej potwierdzają korzystanie z zapewnionego wyżywienia - na listach sporządzonych przez Wykonawcę, które przekazuje Zamawiającemu.
9.) Wykonawca zobowiązany jest w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu stażu - wizyty zawodoznawczej, którą Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej.
10.) Wykonawca zobowiązany jest w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w stażu - wizycie zawodoznawczej: notatnik A4, długopis, teczkę kartonową A4 - opatrzone logo projektu,
11.) Wykonawca w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej opracowuje i przeprowadza wśród uczestników stażu - wizyty zawodoznawczej anonimową końcową ankietę i przekazuje ją Zamawiającemu,
12.) Wykonawca w ramach stażu - wizyty zawodoznawczej prowadzi rejestr (listę obecności) potwierdzającą uczestnictwo osób w stażu - wizycie zawodoznawczej i przekazuje go Zamawiającemu.
Wykonawca wydaje każdemu uczniowi biorącemu udział w stażu - wizycie zawodoznawczej, po odbyciu stażu - wizyty zawodoznawczej, zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu - wizycie zawodoznawczej, a kserokopie zaświadczeń wraz ze zbiorczą listą/zestawieniem potwierdzającą/-cym ich odbiór przez uczniów biorących udział w każdym stażu - wizycie zawodoznawczej przekazuje Zamawiającemu.
Staże - wizyty zawodoznawcze Wykonawca realizował będzie z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków
i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ze zm.)

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805300008 (Usługi szkolenia zawodowego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt: Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce / Program: Kapitał ludzki

Nazwa wykonawcy:
EXPROFESSO Monika Dymacz-Kaczmarczyk Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Piłsudskiego 73

Miejscowość: Skawina

Kod pocztowy: 32-050

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 30/11/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 9809,00

Cena wybranej oferty: 6200,00

Cena minimalna: 6200,00

Cena maksymalna: 12600,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi