157757 / 2013-08-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny toner TN-328BK Czarny Extra Wydajny marki Brother

Cena: 375.15 PLN

Usługa cyfryzacji wybranych zbiorów archiwalnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cyfryzacji wybranych zbiorów archiwalnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Usługa będzie realizowana sukcesywnie, na podstawie jednostkowych zleceń Zamawiającego. Zlecenia będą przekazywane przez wytypowanych, po stronie Zamawiającego, pracowników archiwum MSZ. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia zgodnie z instrukcjami i planem pracy określonych przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje historyczny zasób archiwalny MSZ z lat 1945-1970 opracowany w formie zespołów archiwalnych. Na przedmiot zamówienia składa się 15 050 teczek archiwalnych o łącznej sumie 890 000 arkuszy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 157757

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cyfryzacji wybranych zbiorów archiwalnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cyfryzacji wybranych zbiorów archiwalnych Ministerstwa Spraw Zagranicznych RP. Usługa będzie realizowana sukcesywnie, na podstawie jednostkowych zleceń Zamawiającego. Zlecenia będą przekazywane przez wytypowanych, po stronie Zamawiającego, pracowników archiwum MSZ. Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia zgodnie z instrukcjami i planem pracy określonych przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje historyczny zasób archiwalny MSZ z lat 1945-1970 opracowany w formie zespołów archiwalnych. Na przedmiot zamówienia składa się 15 050 teczek archiwalnych o łącznej sumie 890 000 arkuszy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doswiadczenia Wykonawcy wykażą się odpowiednią wiedzą i doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali lub realizują należycie co najmniej 3 główne usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia za minimum 100 000 PLN brutto każda.
Poprzez usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie usługę z zakresu cyfryzacji/digitalizacji zbiorów archiwalnych.
Zamawiający poprzez usługę realizowaną rozumie umowę na usługę, której wartość części zrealizowanej na dzień składania ofert, wynosi minimum 100 000 PLN brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku osób zdolnych do wykonania zamówienia Wykonawcy wykażą, się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 5 osobami z których:
a) każda posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa do klauzuli tajne lub wyższej wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbytym szkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2010, Nr 182, poz. 1228 ze zm.)
b) każda posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku archiwisty

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 144 tej ustawy, w granicach wynagrodzenia określonego w umowie, w szczególności w następujących przypadkach i zakresie:
1) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i czas trwania umowy - dopuszcza się zmianę umowy w zakresie terminu obowiązywania umowy;
2) zmiany terminów płatności wynikające ze zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne w tym zakresie ,
3) w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto;
4) zaistnienie jednej z okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 5 lub ust. 7 umowy, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy. W takiej sytuacji dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy.
5) zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z terminem określonym w umowie - dopuszcza się zmianę terminu końcowego realizacji, nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności,
6) opóźnienia w innych projektach Zamawiającego, uniemożliwiającego realizację umowy zgodnie z określonym pierwotnie terminem lub powodujące, że realizowanie umowy zgodnie z określonym terminem jest nieracjonalne technicznie, organizacyjnie lub finansowo,
7) udokumentowanych opóźnień wynikających ze współpracy Stron warunkującej należyte wykonanie przedmiotu umowy, za które Wykonawca nie ponosi wyłącznej odpowiedzialności, powodujące że realizacja umowy zgodnie z określonym terminem stanie się niemożliwa - dopuszcza się przedłużenie terminu końcowego realizacji przedmiotu umowy o czas niezbędny do jej prawidłowej realizacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, adres: J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel. (022)523 99 10, fax: (022)523 81 19, Bożena Chudy, Adndrzej Umiński

Data składania wniosków, ofert: 22/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, adres: J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa. Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Zamawiający ma prawo do jednorazowej rezygnacji ze zleceń na okres do 1 (słownie: jednego) miesiąca w trakcie trwania umowy. Uprawnienie to przysługuje Zamawiającemu nie wcześniej niż po upływie pierwszych 3 (słownie: trzech) miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o planowanej dacie i terminie rezygnacji ze składania zleceń z dwutygodniowym wyprzedzeniem. Za powyższy okres rezygnacji Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wynagrodzenie ani odszkodowanie.

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
723160003 (Usługi analizy danych)

Podobne przetargi