232469 / 2012-11-02 - Administracja samorządowa / Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (Gdynia)

Oryginalny tusz CL-513 Kolor wydajny marki Canon

Cena: 111.93 PLN

Przegląd i konserwacja telewizji dozorowej zainstalowanej na obiektach Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 50340000-0 usługi w zakresie konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych, 50343000-1 usługi w zakresie konserwacji urządzeń wideo, 50344000-8 usługi w zakresie konserwacji urządzeń optycznych, 35120000-1 systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na przeglądzie i konserwacji elektronicznych systemów telewizji dozorowej zainstalowanych na obiektach Zamawiającego, zapewniające ich sprawne i prawidłowe funkcjonowanie.
3. Rodzaje zainstalowanych systemów i miejsce ich usytuowania:
1) System CCTV SD oparty o DVR Dedicated Micros, zainstalowany na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia zlokalizowanej przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z budynkiem ratowników i placem zabaw na Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście,
2) System SD oparty o rozwiązanie Philips System 4 Server oraz DVR Simtec, zainstalowany na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni,
3) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie zarządzające Avigilon Control Center, zainstalowany na terenie Narodowego Stadionu Rugby zlokalizowanym przy ulicy Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni,
4) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie SeeTec 5 w wersji Enterprise, zainstalowany na terenie Stadionu Miejskiego zlokalizowanym przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni.
4. Usługę przeglądu i konserwacji należy przeprowadzać jednokrotnie w stosunku do każdego z systemów, o których mowa w ust. 3.
5. Wykaz sprzętu oraz zakres czynności konserwacyjnych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
6. W celu przeprowadzenia przeglądu i konserwacji systemu na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować urządzenie umożliwiające uruchomienie sterowania bi-fazowego głowicami typu G3 realizowanego za pomocą kodu manchester, wspierającego rozwiązania firmy Philips.
7. W celu przeprowadzenia przeglądu i konserwacji systemu na terenie Stadionu Miejskiego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować:
1) Router Wi-Fi 4 porty LAN Ethernet min. 100MB/s, 1 port WAN Ethernet min. 100MB/s, obsługujący standard IEEE 802.11n,
2) Patchcord światłowodowy SC-SC - 2m,
3) dysk twardy 1TB do rejestratora CCTV,
4) dysk twardy 2TB SATA/USB,
5) dysk sieciowy - serwer plików, 4 dyskowy, procesory min. 2Ghz, 512RAM, dwa interfejsy siciowe 1 Gbit, możliwość pracy w RAID, obsługa dysków typu hot-swap.
6) media konwerwer Ehernet - RS485,
7) kartę sieciową PCI/PCIe - 4 porty 1Gbit/s.
8. W związku z tym, iż systemy zamontowane na Stadionie Miejskim i Narodowym Stadionie Rugby są objęte gwarancjami, ich konserwacja musi się odbywać zgodnie z wytycznymi w nich zawartymi, które stanowią odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ dla Stadionu Miejskiego oraz załącznik nr 8 do SIWZ dla Narodowego Stadionu Rugby.
9. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany zużytych elementów poszczególnych systemów. Zamawiający pod pojęciem zużyte elementy rozumie elementu podlegające naturalnemu zużyciu w wyniku ich użytkowania np. filtry, wentylatory, uszczelki, pochłaniacze wilgoci, klosze obudów, zakończenia połączeń giętkich, wycieraczki.
10. W ramach prowadzonych przeglądów i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania ewentualnych uszkodzeń systemów. Wykonawca sporządza szczegółowy opis uszkodzeń wraz ze wskazaniem, czy uszkodzenia są objęte gwarancjami, o których mowa w ust 8. Wykaz uszkodzeń umożliwi Zamawiającemu wystąpienie o naprawę gwarancyjną do Wykonawcy systemu lub o dokonanie naprawy nie objętej gwarancją.
11. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje w tym:
1) na terenach Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby, za pomocą osoby/osób posiadającej/posiadających autoryzacje w zakresie instalacji, konfiguracji, konserwacji i serwisowania kamer IP Sanyo wydaną przez oficjalnego dystrybutora, bądź producenta urządzeń Sanyo,
2) na terenie Stadionu Miejskiego, za pomocą osoby/osób posiadającej/posiadających autoryzację w zakresie instalacji, konfiguracji, konserwacji i serwisowania systemów telewizji dozorowej IP bazującej na oprogramowaniu SeeTec 5 w wersji Enterprise wydaną przez krajowego dystrybutora lub producenta oprogramowania.
12. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, w tym m.in. podnośniki, rusztowania.
13. Wykonawca podczas wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia nie może wjeżdżać maszynami lub innym taborem na płytę boiska Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby oraz musi uwzględnić maksymalne dopuszczalne obciążenie podłoża tj.:
1) 1t/m2 dla nabrzeży i falochronów przystani jachtowej Marina Gdynia,
2) 1t/m2 dla dróg na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
3) 2,5 t/m2 dla dróg technicznych wokół boiska Narodowego Stadionu Rugby i Stadionu Miejskiego.
14. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem usługi objętej przedmiotem zamówienia uzgodnić z Zamawiającym termin wykonywania prac, ze względu na to, że prace realizowane będą na terenie czynnych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność przy wykonywaniu poszczególnych czynności.
15. Czas przeprowadzenia usługi przeglądu i konserwacji dla każdego systemu bezpieczeństwa nie może przekroczyć 2 tygodni łącznie.
16. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania usługi wszelkie pomieszczenia, które są niezbędne do przeprowadzenia przeglądu i prac konserwacyjnych, z tym zastrzeżeniem że prace w nich prowadzone nie mogą kolidować z funkcjonowaniem obiektów.
17. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego, o każdym stwierdzonym przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego, objętego przedmiotem zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennego harmonogramu prac. W harmonogramie Wykonawca wpisuje zakres wykonanej konserwacji, wykryte podczas konserwacji uszkodzenia oraz podjęte działania, rejestruje stany awaryjne i podejmowane działania. Przy każdej przeprowadzonej czynności osoba wykonująca czynności wpisuje datę oraz potwierdza ich wykonanie własnoręcznym podpisem. Wszelkie prace wykonane w ramach przedmiotu zamówienia będą potwierdzane w harmonogramie przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego.
20. Wykonawca po każdym wykonanym przeglądzie i konserwacji systemu telewizji dozorowej zgłosi Zamawiającemu zakończenie prac i przedstawi protokół sporządzony przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do wykonywania danych czynności.
21. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia.
22. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
23. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
24. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
25. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 232469

Data publikacji: 2012-11-02

Nazwa: Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji

Ulica: ul. Olimpijska 5/9

Numer domu: 5/9

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-538

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6223574

Numer faxu: 058 6223574

Adres strony internetowej: www.gosirgdynia.pl

Regon: 19143984500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przegląd i konserwacja telewizji dozorowej zainstalowanej na obiektach Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 50340000-0 usługi w zakresie konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych, 50343000-1 usługi w zakresie konserwacji urządzeń wideo, 50344000-8 usługi w zakresie konserwacji urządzeń optycznych, 35120000-1 systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa.
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na przeglądzie i konserwacji elektronicznych systemów telewizji dozorowej zainstalowanych na obiektach Zamawiającego, zapewniające ich sprawne i prawidłowe funkcjonowanie.
3. Rodzaje zainstalowanych systemów i miejsce ich usytuowania:
1) System CCTV SD oparty o DVR Dedicated Micros, zainstalowany na terenie przystani jachtowej Marina Gdynia zlokalizowanej przy Alei Jana Pawła II 13A w Gdyni wraz z budynkiem ratowników i placem zabaw na Plaży Miejskiej Gdynia Śródmieście,
2) System SD oparty o rozwiązanie Philips System 4 Server oraz DVR Simtec, zainstalowany na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni,
3) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie zarządzające Avigilon Control Center, zainstalowany na terenie Narodowego Stadionu Rugby zlokalizowanym przy ulicy Kazimierza Górskiego 10 w Gdyni,
4) System CCTV Full HD oparty o oprogramowanie SeeTec 5 w wersji Enterprise, zainstalowany na terenie Stadionu Miejskiego zlokalizowanym przy ulicy Olimpijskiej 5 w Gdyni.
4. Usługę przeglądu i konserwacji należy przeprowadzać jednokrotnie w stosunku do każdego z systemów, o których mowa w ust. 3.
5. Wykaz sprzętu oraz zakres czynności konserwacyjnych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
6. W celu przeprowadzenia przeglądu i konserwacji systemu na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ulicy Olimpijskiej 5/9 w Gdyni, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować urządzenie umożliwiające uruchomienie sterowania bi-fazowego głowicami typu G3 realizowanego za pomocą kodu manchester, wspierającego rozwiązania firmy Philips.
7. W celu przeprowadzenia przeglądu i konserwacji systemu na terenie Stadionu Miejskiego, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i zamontować:
1) Router Wi-Fi 4 porty LAN Ethernet min. 100MB/s, 1 port WAN Ethernet min. 100MB/s, obsługujący standard IEEE 802.11n,
2) Patchcord światłowodowy SC-SC - 2m,
3) dysk twardy 1TB do rejestratora CCTV,
4) dysk twardy 2TB SATA/USB,
5) dysk sieciowy - serwer plików, 4 dyskowy, procesory min. 2Ghz, 512RAM, dwa interfejsy siciowe 1 Gbit, możliwość pracy w RAID, obsługa dysków typu hot-swap.
6) media konwerwer Ehernet - RS485,
7) kartę sieciową PCI/PCIe - 4 porty 1Gbit/s.
8. W związku z tym, iż systemy zamontowane na Stadionie Miejskim i Narodowym Stadionie Rugby są objęte gwarancjami, ich konserwacja musi się odbywać zgodnie z wytycznymi w nich zawartymi, które stanowią odpowiednio załącznik nr 7 do SIWZ dla Stadionu Miejskiego oraz załącznik nr 8 do SIWZ dla Narodowego Stadionu Rugby.
9. W ramach prowadzonych konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wymiany zużytych elementów poszczególnych systemów. Zamawiający pod pojęciem zużyte elementy rozumie elementu podlegające naturalnemu zużyciu w wyniku ich użytkowania np. filtry, wentylatory, uszczelki, pochłaniacze wilgoci, klosze obudów, zakończenia połączeń giętkich, wycieraczki.
10. W ramach prowadzonych przeglądów i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do wskazania ewentualnych uszkodzeń systemów. Wykonawca sporządza szczegółowy opis uszkodzeń wraz ze wskazaniem, czy uszkodzenia są objęte gwarancjami, o których mowa w ust 8. Wykaz uszkodzeń umożliwi Zamawiającemu wystąpienie o naprawę gwarancyjną do Wykonawcy systemu lub o dokonanie naprawy nie objętej gwarancją.
11. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą osób posiadających odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje w tym:
1) na terenach Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby, za pomocą osoby/osób posiadającej/posiadających autoryzacje w zakresie instalacji, konfiguracji, konserwacji i serwisowania kamer IP Sanyo wydaną przez oficjalnego dystrybutora, bądź producenta urządzeń Sanyo,
2) na terenie Stadionu Miejskiego, za pomocą osoby/osób posiadającej/posiadających autoryzację w zakresie instalacji, konfiguracji, konserwacji i serwisowania systemów telewizji dozorowej IP bazującej na oprogramowaniu SeeTec 5 w wersji Enterprise wydaną przez krajowego dystrybutora lub producenta oprogramowania.
12. Wykonawca będzie świadczył usługę za pomocą własnego sprzętu oraz materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi, w tym m.in. podnośniki, rusztowania.
13. Wykonawca podczas wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia nie może wjeżdżać maszynami lub innym taborem na płytę boiska Stadionu Miejskiego i Narodowego Stadionu Rugby oraz musi uwzględnić maksymalne dopuszczalne obciążenie podłoża tj.:
1) 1t/m2 dla nabrzeży i falochronów przystani jachtowej Marina Gdynia,
2) 1t/m2 dla dróg na terenie Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,
3) 2,5 t/m2 dla dróg technicznych wokół boiska Narodowego Stadionu Rugby i Stadionu Miejskiego.
14. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przed rozpoczęciem usługi objętej przedmiotem zamówienia uzgodnić z Zamawiającym termin wykonywania prac, ze względu na to, że prace realizowane będą na terenie czynnych obiektów. Wykonawca zobowiązany jest zachować szczególną ostrożność przy wykonywaniu poszczególnych czynności.
15. Czas przeprowadzenia usługi przeglądu i konserwacji dla każdego systemu bezpieczeństwa nie może przekroczyć 2 tygodni łącznie.
16. Zamawiający udostępni Wykonawcy na czas wykonania usługi wszelkie pomieszczenia, które są niezbędne do przeprowadzenia przeglądu i prac konserwacyjnych, z tym zastrzeżeniem że prace w nich prowadzone nie mogą kolidować z funkcjonowaniem obiektów.
17. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
18. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego, o każdym stwierdzonym przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego, objętego przedmiotem zamówienia.
19. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dziennego harmonogramu prac. W harmonogramie Wykonawca wpisuje zakres wykonanej konserwacji, wykryte podczas konserwacji uszkodzenia oraz podjęte działania, rejestruje stany awaryjne i podejmowane działania. Przy każdej przeprowadzonej czynności osoba wykonująca czynności wpisuje datę oraz potwierdza ich wykonanie własnoręcznym podpisem. Wszelkie prace wykonane w ramach przedmiotu zamówienia będą potwierdzane w harmonogramie przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego.
20. Wykonawca po każdym wykonanym przeglądzie i konserwacji systemu telewizji dozorowej zgłosi Zamawiającemu zakończenie prac i przedstawi protokół sporządzony przez osobę/y posiadającą/e odpowiednie kwalifikacje wraz z dokumentami potwierdzającymi jej/ich uprawnienia do wykonywania danych czynności.
21. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych przedmiotem zamówienia.
22. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia na wszystkie i jedno zdarzenia na kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
23. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
24. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
25. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia w tym również usług konserwacji systemów monitoringu na nowych obiektach powierzonych Zamawiającemu w administrację/zarządzanie.

Czas: D

Data zakończenia: 30/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. polegającej na przeglądzie i konserwacji systemu telewizji dozorowej IP CCTV składającego się z minimum 50 kamer o rozdzielczości pionowej min. 1080P,

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) rezygnacji przez Zamawiającego z usługi w przypadku wydzierżawienia lub utraty tytułu prawnego do nieruchomości,
7) zmian ilości i częstotliwości konserwacji zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego,
8) zmiana wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ustawowej wysokości podatku od towarów i usług,
9) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gosirgdynia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Olimpijska 5/9 81-538 Gdynia

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503400000 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503430001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń wideo)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503440008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji urządzeń optycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
351200001 (Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa)

Podobne przetargi