203528 / 2014-06-16 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski (Warszawa)

Instalacja aparatury MBE wraz z jej przeniesieniem - numer postępowania WF-37-44/14

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji specjalistycznej aparatury MBE (producent firma SVT Associates Inc., Eden Praire, Minnesota, USA - Model 35 - V-3) w pomieszczeniu nr 01.223 na I piętrze budynku Cent I (ul. Banacha 2C) oraz jej przeprowadzenie do tego pomieszczenia z pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Warsztatów IFD przy ul Pasteura 7.
Realizacja usługi będzie się odbywać w następujących etapach:
1) Etap I - Deinstalacja urządzenia MBE przez pracowników Zamawiającego. W skład deinstalowanej aparatury, podlegającej przeprowadzeniu do budynku CeNT I oraz zainstalowaniu, wchodzić będą następujące elementy, charakteryzujące się niezwykłą podatnością na uszkodzenia i wymagające dużej ostrożności podczas wykonywania wszelkich działań z nimi związanych:
a) dwie komory wzrostu na stelażach z kołami (masa 2 x 600 kg),
b) komora załadowcza na stelażu z kołami (masa 300 kg),
c) pompa próżniowa na stelażu, dwie szafy sterujące elektryczne (masa 2 x 400 kg),
d) 3 sprężarki (masa 3 x 100 kg),
e) 25 pudeł z drobnym wyposażeniem (masa pudeł w sumie poniżej 500 kg).
Wykonawca ma prawo uczestniczyć w demontażu aparatury celem zapewnienia późniejszej sprawnej instalacji.
2. Etap II - Spakowanie przez Wykonawcę rozmontowanej aparatury do zapewnionych przez niego pojemników, zaopatrzonych w niezbędne materiały ochronne (styropian, folia bąbelkowa, poduszki powietrzne), które muszą spełniać następujące wymagania:
a) zabezpieczać elementy aparatury przed wpływem szkodliwych warunków ze szczególnym uwzględnieniem: wody, wilgoci i kurzu,
b) zapewniać odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas transportu, w szczególności zapewniać zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni.
c) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzki, odpowiednią ilości pojemników do których pod kierownictwem wyznaczonych pracowników Zamawiającego zapakuje podlegającą przeprowadzeniu aparaturę.
Udostępnione przez Wykonawcę pojemniki zostaną przez Zamawiającego zwrócone do Wykonawcy niezwłocznie po rozpakowaniu aparatury.
3. Etap III - Przeniesienie przez Wykonawcę aparatury z budynku Warsztatów IFD, mieszczących się przy ul Pasteura 7 do budynku CeNT I (ul. Banacha 2C), oraz jej przetransportowanie do pomieszczenia nr 01.223 na I piętrze budynku, przy zachowaniu szczególnej ostrożności w celu uniknięcia uszkodzeń aparatury.
Odległość pomiędzy budynkami wynosi około 100 metrów.
Wykonawca może wykonać przeniesienia aparatury z pomieszczenia warsztatów do pomieszczenia nr 01.223 za pomocą dowolnie wybranych technik, pod warunkiem, że zapewni odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas przenoszenia, w szczególności zapewni zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni.
4. Etap IV - Złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury w pomieszczeniu nr 01.223 w budynku CeNT I. Zamawiający uzna, że złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury zostały przeprowadzone należycie, jeżeli po uruchomieniu aparatura będzie wytwarzała próżnię 3x10-9 Tora i będą funkcjonowały systemy sterowania niezbędne do przeprowadzenia wzrostu warstwy półprzewodnikowej.
W ramach czynności instalacyjnych Wykonawca zobowiązany jest dokonać technologicznie niezbędnej wymiany elementów aparatury, na które składają się:
a) 2 tygielki wykonane z p-BN do komórek efuzyjnych o pojemność 40cm3, z podwójnymi ściankami (tygielki do glinu),
b) 2 ekrany fluorescencyjne RHEED (średnica 5.51 cala),
c) komplet uszczelek miedzianych w formie wskazanych przez Zamawiającego zestawów lub ich zamienników,
d) komplet uszczelek do zaworów VAT (5 zestawów 82486-R1, 3 zestawy 82487-R1).
Dostarczone materiały i części muszą być fabrycznie nowe i dostosowane do wykorzystania w maszynie do epitaksji z wiązek molekularnych (MBE) model SVTA- Model 35 - V-3.
5. Usługa winna być zrealizowana nie później niż do dnia 1 października 2014 r., w czym:
a) czynności związane ze spakowaniem aparatury do pojemników przewozowych winny zakończyć się najpóźniej w dniu 09 lipca 2014 r.
b) przetransportowanie aparatury do laboratorium CeNT I oraz rozpakowanie aparatury winny zakończyć się najpóźniej w dniu 15 lipca 2014 r.
c) czynności związane z instalacją i uruchomieniem aparatury winny zakończyć się nie później niż 01 października 2014 r.
6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00 z możliwością wydłużenia do godziny 22:00 oraz w soboty w tych samych godzinach.
7. Prace związane z przeniesieniem, transportem oraz instalacją aparatury powinny być prowadzone bez nadmiernego pośpiechu, ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo urządzeń.
8. Wyznaczeni pracownicy Zamawiającego mają prawo nadzorować proces przeprowadzenia aparatury między pomieszczeniami i instalacji aparatury na każdym jego etapie. W przypadku jeśli pracownicy Zamawiającego zgłoszą uzasadnione zastrzeżenia w związku z nadmiernym narażeniem aparatury na uszkodzenie w trakcie określonego etapu, przysługuje im sprzeciw wobec takiego wykonania danej operacji. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji sposobu przygotowania urządzeń do transportu i w razie potrzeby zastosowania dodatkowego zabezpieczenia urządzeń zapewniającego bezawaryjne wykonanie prac.
9. W przypadku stwierdzenia mechanicznych uszkodzeń sprzętu z winy Wykonawcy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia aparatury w terminie ustalonym prze obydwie strony, ale nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia.
10. Zamawiający zaleca zapoznanie się z miejscem realizacji usługi przed złożeniem oferty. Zapoznanie się z miejscem realizacji usługi będzie możliwe po uprzednim umówieniu z z Panem Wojciechem Pacuskim, Wojciech.Pacuski@fuw.edu.pl.
Uwaga! W przypadku kierowania maila do Pana Pacuskiego należy również wysłać kopię tego emaila na adres: Agnieszka.Ciechanska@fuw.edu.pl!

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203528

Data publikacji: 2014-06-16

Nazwa: Uniwersytet Warszawski

Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 55 32 403

Numer faxu: 22 55 32 213

Adres strony internetowej: www.fuw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Instalacja aparatury MBE wraz z jej przeniesieniem - numer postępowania WF-37-44/14

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa instalacji specjalistycznej aparatury MBE (producent firma SVT Associates Inc., Eden Praire, Minnesota, USA - Model 35 - V-3) w pomieszczeniu nr 01.223 na I piętrze budynku Cent I (ul. Banacha 2C) oraz jej przeprowadzenie do tego pomieszczenia z pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Warsztatów IFD przy ul Pasteura 7.
Realizacja usługi będzie się odbywać w następujących etapach:
1) Etap I - Deinstalacja urządzenia MBE przez pracowników Zamawiającego. W skład deinstalowanej aparatury, podlegającej przeprowadzeniu do budynku CeNT I oraz zainstalowaniu, wchodzić będą następujące elementy, charakteryzujące się niezwykłą podatnością na uszkodzenia i wymagające dużej ostrożności podczas wykonywania wszelkich działań z nimi związanych:
a) dwie komory wzrostu na stelażach z kołami (masa 2 x 600 kg),
b) komora załadowcza na stelażu z kołami (masa 300 kg),
c) pompa próżniowa na stelażu, dwie szafy sterujące elektryczne (masa 2 x 400 kg),
d) 3 sprężarki (masa 3 x 100 kg),
e) 25 pudeł z drobnym wyposażeniem (masa pudeł w sumie poniżej 500 kg).
Wykonawca ma prawo uczestniczyć w demontażu aparatury celem zapewnienia późniejszej sprawnej instalacji.
2. Etap II - Spakowanie przez Wykonawcę rozmontowanej aparatury do zapewnionych przez niego pojemników, zaopatrzonych w niezbędne materiały ochronne (styropian, folia bąbelkowa, poduszki powietrzne), które muszą spełniać następujące wymagania:
a) zabezpieczać elementy aparatury przed wpływem szkodliwych warunków ze szczególnym uwzględnieniem: wody, wilgoci i kurzu,
b) zapewniać odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas transportu, w szczególności zapewniać zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni.
c) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed wyznaczonym terminem przeprowadzki, odpowiednią ilości pojemników do których pod kierownictwem wyznaczonych pracowników Zamawiającego zapakuje podlegającą przeprowadzeniu aparaturę.
Udostępnione przez Wykonawcę pojemniki zostaną przez Zamawiającego zwrócone do Wykonawcy niezwłocznie po rozpakowaniu aparatury.
3. Etap III - Przeniesienie przez Wykonawcę aparatury z budynku Warsztatów IFD, mieszczących się przy ul Pasteura 7 do budynku CeNT I (ul. Banacha 2C), oraz jej przetransportowanie do pomieszczenia nr 01.223 na I piętrze budynku, przy zachowaniu szczególnej ostrożności w celu uniknięcia uszkodzeń aparatury.
Odległość pomiędzy budynkami wynosi około 100 metrów.
Wykonawca może wykonać przeniesienia aparatury z pomieszczenia warsztatów do pomieszczenia nr 01.223 za pomocą dowolnie wybranych technik, pod warunkiem, że zapewni odpowiednią pozycję oraz całkowitą stabilność aparatury podczas przenoszenia, w szczególności zapewni zabezpieczenie elementów wysokopróżniowych, mechanicznych oraz elektrycznych przed wstrząsami, uderzeniami oraz przechyleniami większymi niż 20 stopni.
4. Etap IV - Złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury w pomieszczeniu nr 01.223 w budynku CeNT I. Zamawiający uzna, że złożenie, instalacja i uruchomienie aparatury zostały przeprowadzone należycie, jeżeli po uruchomieniu aparatura będzie wytwarzała próżnię 3x10-9 Tora i będą funkcjonowały systemy sterowania niezbędne do przeprowadzenia wzrostu warstwy półprzewodnikowej.
W ramach czynności instalacyjnych Wykonawca zobowiązany jest dokonać technologicznie niezbędnej wymiany elementów aparatury, na które składają się:
a) 2 tygielki wykonane z p-BN do komórek efuzyjnych o pojemność 40cm3, z podwójnymi ściankami (tygielki do glinu),
b) 2 ekrany fluorescencyjne RHEED (średnica 5.51 cala),
c) komplet uszczelek miedzianych w formie wskazanych przez Zamawiającego zestawów lub ich zamienników,
d) komplet uszczelek do zaworów VAT (5 zestawów 82486-R1, 3 zestawy 82487-R1).
Dostarczone materiały i części muszą być fabrycznie nowe i dostosowane do wykorzystania w maszynie do epitaksji z wiązek molekularnych (MBE) model SVTA- Model 35 - V-3.
5. Usługa winna być zrealizowana nie później niż do dnia 1 października 2014 r., w czym:
a) czynności związane ze spakowaniem aparatury do pojemników przewozowych winny zakończyć się najpóźniej w dniu 09 lipca 2014 r.
b) przetransportowanie aparatury do laboratorium CeNT I oraz rozpakowanie aparatury winny zakończyć się najpóźniej w dniu 15 lipca 2014 r.
c) czynności związane z instalacją i uruchomieniem aparatury winny zakończyć się nie później niż 01 października 2014 r.
6. Usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 - 16:00 z możliwością wydłużenia do godziny 22:00 oraz w soboty w tych samych godzinach.
7. Prace związane z przeniesieniem, transportem oraz instalacją aparatury powinny być prowadzone bez nadmiernego pośpiechu, ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo urządzeń.
8. Wyznaczeni pracownicy Zamawiającego mają prawo nadzorować proces przeprowadzenia aparatury między pomieszczeniami i instalacji aparatury na każdym jego etapie. W przypadku jeśli pracownicy Zamawiającego zgłoszą uzasadnione zastrzeżenia w związku z nadmiernym narażeniem aparatury na uszkodzenie w trakcie określonego etapu, przysługuje im sprzeciw wobec takiego wykonania danej operacji. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji sposobu przygotowania urządzeń do transportu i w razie potrzeby zastosowania dodatkowego zabezpieczenia urządzeń zapewniającego bezawaryjne wykonanie prac.
9. W przypadku stwierdzenia mechanicznych uszkodzeń sprzętu z winy Wykonawcy, Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia aparatury w terminie ustalonym prze obydwie strony, ale nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia.
10. Zamawiający zaleca zapoznanie się z miejscem realizacji usługi przed złożeniem oferty. Zapoznanie się z miejscem realizacji usługi będzie możliwe po uprzednim umówieniu z z Panem Wojciechem Pacuskim, Wojciech.Pacuski@fuw.edu.pl.
Uwaga! W przypadku kierowania maila do Pana Pacuskiego należy również wysłać kopię tego emaila na adres: Agnieszka.Ciechanska@fuw.edu.pl!

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegająca na dostawie i zainstalowaniu aparatury naukowo-badawczej, przy czym wartość instalacji w ramach tej dostawy nie może być niższa niż 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto).

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od uszczegółowienia wymagań w zakresie tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż będzie dysponował co najmniej jedną osobą, posiadającą doświadczenie, niezbędne przy realizacji zamówienia. Przez doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia Zamawiający rozumie doświadczenie w montażu co najmniej jednej maszyny MBE: SVT Model 35 - V-3.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeśli wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż: 200 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy,
2) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów, należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii,
3) jeśli dotyczy - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.:
1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym,
3) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fuw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
do dnia 23.06.2014 r - Wydział Fizyki UW, ul. Hoża 69, Warszawa, pokój 102 (parter), od dnia 24.06.2014 r. - Wydział Fizyki UW, ul. Pasteura 5, Warszawa, pokój 0.19 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 24/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
do dnia 23.06.2014 r - Wydział Fizyki UW, ul. Hoża 69, Warszawa, pokój 102, od dnia 24.06.2014 r. - Wydział Fizyki UW, ul. Pasteura 5, Warszawa, pokój 0.19

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu w wyznaczonym terminie:
a) zaświadczenie wystawione przez producenta maszyn MBE, że będzie mógł zapewnić pracowników posiadających doświadczenie w montażu maszyn MBE: SVT Model 35 - V-3 lub udokumentuje posiadanie pełnej dokumentacji produkcyjnej urządzenia SVT Model 35 - V-3.
oraz
b) polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za jakąkolwiek stratę, szkodę lub uszkodzenie, które może się zdarzyć jakiejkolwiek własności materialnej w związku z realizacją umowy. Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 4 000 000,00 zł.
2. W przypadku nie złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wymaganych dokumentów, o których mowa w punkcie 1 Zamawiający uzna takie działania Wykonawcy za uchylanie się od podpisania umowy i odstąpi od jej podpisania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
504120006 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji aparatury badawczej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
452231100 (Instalowanie konstrukcji metalowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi