271543 / 2010-10-01 - Inny: organizacja pozarządowa stowarzyszenie / Gdańska Organizacja Turystyczna (Gdańsk)
Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorów do województwa pomorskiego w latach 2010/2011
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi organizacji wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i Touroperatorów do województwa pomorskiego, polegająca na planowaniu, opracowaniu programu (w uzgodnieniu z Zamawiającym), organizacji oraz realizacji wizyt studyjnych dla 29 osób w okresie od IV kwartału 2010 do końca 2011 roku.
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu _Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza_, realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną - Gdańsk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
3. Założenia programowo-organizacyjne wizyt studyjnych:
1) Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić zaproszonym osobom zapoznanie się z bazą hotelowo-konferencyjną oraz możliwościami konferencyjnymi Gdańska i województwa pomorskiego (o najwyższym standardzie), zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem GCB działającego w strukturach Zamawiającego oraz zaprezentowanie ciekawych ofert incentive. Podczas każdej wizyty będą realizowane prezentacje i spotkania pokazujące potencjał województwa pomorskiego w zakresie turystyki biznesowej zaproszonym dziennikarzom i liderom opinii, zajmujących się tą dziedziną. Każda wizyta będzie miała na celu promocję Gdańska i województwa pomorskiego jako destynacji biznesowej. W ramach realizacji zadania do udziału w wizycie będą zapraszani goście zagraniczni. Uczestnicy wizyt powinni zobaczyć min. 6 wybranych po konsultacji z Zamawiającym obiektów konferencyjnych (hotele i inne obiekty), w tym Muzeum w Malborku - pół dnia.
2) Liczba uczestników - maksymalna ilość to 29 osób (tj.: 5 wizyt po ok. 5-6 osób, przeciętnie jedna wizyta na kwartał). Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia wizyt.
3) Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutowanie gości na poszczególne wizyty, tj. przedstawi listę proponowanych gości i po konsultacji z Zamawiającym skontaktuje się z wybranymi osobami, prześle zaproszenie oraz formularz aplikacyjny. Finalną listę uczestników Zamawiający przedstawi Wykonawcy na 1 miesiąc przed planowanym terminem wizyty. Goście będą zaproszeni z następujących państw: Wielka Brytania, Niemcy i kraje skandynawskie. Dopuszcza się zmianę uczestników - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Czas trwania wizyty - 2-3 dni (min. 2 noclegi). Sugerowany przylot pierwszego dnia do południa, a wylot trzeciego dnia w godzinach popołudniowych (w zależności od przelotów).
5) Termin realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia będzie realizowany od IV kwartału 2010 r. do końca 2011 r., przy czym data poszczególnej wizyty będzie ustalana przez Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zaproszonymi osobami.
6) Plan wizyty - Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia umowy o niniejsze zamówienie publiczne przedstawi Zamawiającemu Ramowy Program Wizyt, który będzie podstawą do planowania każdej wizyty z osobna. Poszczególne programy wizyt muszą obejmować w szczególności godziny i miejsca spotkań i uwzględniać około 1h prezentacji przedstawiciela Zamawiającego dot. działalności GCB. Każdy plan wizyty wymaga akceptacji Zamawiającego.
7) Bilety lotnicze - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla uczestników wizyt, po uprzednim uzgodnieniu z nimi terminu i trasy przelotu zgodnie z planowaną wizytą studyjną. Zaproszone osoby będą przylatywać ze stolic państw i większych miast liniami rejsowymi, ale dopuszcza się przelot tanimi liniami lotniczymi - za zgodą uczestników wizyty. Zamawiający dopuszcza dostarczenie biletów lotniczych uczestnikom wizyty w formie biletu elektronicznego, na podany przez nich adres poczty email. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje i dostarczy gościom na adres przez nich wskazany bilet papierowy. Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót osoby może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym dla każdej wizyty studyjnej, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów. Bilet lotniczy musi obejmować również ubezpieczenie osoby na czas podróży oraz opłaty lotniskowe.
8) Wyżywienie uczestników - Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom każdej wizyty dzienne wyżywienie obejmujące 3 posiłki, w miarę możliwości specjały polskiej kuchni. Menu obiadów składać się musi
z co najmniej czterech dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru z napojami ciepłymi i zimnymi. Dodatkowo podczas każdej z wizyt Wykonawca zorganizuje, jedną kolację - typu _gala dinner_, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej, przedstawiciele Zamawiającego i zaproszeni goście - maksymalnie 15 osób. Menu kolacji składać się musi z co najmniej czterech dań (koniecznie polska kuchnia): przystawki, zupy, dania głównego i deseru z napojami ciepłymi i zimnymi (w tym alkohole). Kolacja nie może być zorganizowana w formie tzw. szwedzkiego stołu. Podczas kolacji typu _gala dinner_ Wykonawca zapewni występ zespołu muzycznego lub wokalisty. Imienną listę osób zaproszonych na kolację przedstawi Zamawiający.
9) Zakwaterowanie - Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych uczestnikom każdej wizyty na czas trwania wizyty studyjnej. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach jedno lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej czterogwiazdkowego zlokalizowanego na terenie województwa pomorskiego.
10) Usługa transportowa - Wykonawca zapewni gościom transport z lotniska do hotelu (transfer) oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu wizyty studyjnej. Dopuszcza się zapewnienie transferu z/do lotniska taksówkami. Transport powinien odbywać się co najmniej busem o ilości miejsc odpowiadającej ilości uczestników wizyty. Bus musi posiadać klimatyzację oraz rok produkcji nie starszy niż 2005 r. Środek transportu oraz kierowca powinni być w pełni dyspozycyjni dla uczestników przez cały okres trwania wizyty.
11) Przewodnik turystyczny - Wykonawca zapewni podczas każdej wizyty obecność licencjonowanego przewodnika turystycznego, ze znajomością języka angielskiego, który będzie reprezentował Wykonawcę podczas całego pobytu gości. Przewodnik będzie wcześniej poinformowany o charakterze wizyty i dokładnym programie pobytu gości. Język angielski będzie ogólnie przyjętym językiem w kontaktach z gośćmi. Dopuszcza się jednak możliwość kontaktu w rodzimych językach gości. Przewiduje się zaproszenie gości z Wielkiej Brytanii, Niemiec i krajów skandynawskich.
12) Moderator - Podczas każdej wizyty gości Wykonawca zapewni obecność swojego przedstawiciela - moderatora, który będzie towarzyszył gościom na każdym etapie wizyty i czuwał nad odpowiednim przebiegiem wizyty. Wykonawca w trakcie wizyty gości może nieznacznie zmienić program - na życzenie gości, po uprzednim skonsultowaniu propozycji zmian z Zamawiającym.
13) Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wizyt na czas przejazdu i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa powinna obejmować w szczególności pokrycie kosztów leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (KLA), następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), utraty bagażu podróżnego, pokrycie kosztów anulowania noclegu w hotelu (O/H).
14) Pozostałe wytyczne:
a) Każdy uczestnik otrzyma pakiet materiałów informacyjno-promocyjnych, dostarczonych przed rozpoczęciem wizyty przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu dla każdego uczestnika pamiątki /upominku, charakterystycznego dla regionu pomorskiego - w kwocie nie większej niż 100 zł brutto na jedną osobę.
b) Pierwszy kontakt z gośćmi leży po stronie Zamawiającego, później uczestniczy wizyty będą się kontaktować bezpośrednio z Wykonawcą (przewiduje się kontakt telefoniczny).
c) Wykonawca zaplanuje dla każdej wizyty z osobna różne formy incentive, w zależności od pory roku i preferencji gości, związanych z wyróżnikami regionu pomorskiego, np. w formie gry miejskiej.
15) Sprawozdanie - Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdanie z przebiegu każdej wizyty studyjnej, obejmujące merytoryczne zagadnienia wymienione powyżej (ust.1 pkt.3 ppkt. 1-13), oraz dostarczenia drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu wizyty. Zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdanie będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
4. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usługi wyszczególniony w ust. 3 oraz inne koszty niewymienione w SIWZ, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności tj.: opłaty parkingowe, bilety wstępu, opłaty za przejazd autostradą itp.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot umowy zostanie zrealizowany na wysokim poziomie merytorycznym i organizacyjno-logistycznym.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 271543
Data publikacji: 2010-10-01
Nazwa: Gdańska Organizacja Turystyczna
Ulica: ul. Heweliusza 29
Numer domu: 29
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-861
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 0-58 305 70 80
Numer faxu: 0-58 301 66 37
Regon: 19288297900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: organizacja pozarządowa stowarzyszenie
Inny rodzaj zamawiającego: organizacja pozarządowa stowarzyszenie
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorów do województwa pomorskiego w latach 2010/2011
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi organizacji wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i Touroperatorów do województwa pomorskiego, polegająca na planowaniu, opracowaniu programu (w uzgodnieniu z Zamawiającym), organizacji oraz realizacji wizyt studyjnych dla 29 osób w okresie od IV kwartału 2010 do końca 2011 roku.
2. Przedmiot zamówienia jest częścią projektu _Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza_, realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną - Gdańsk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.
3. Założenia programowo-organizacyjne wizyt studyjnych:
1) Zakres merytoryczny - będzie realizowany w taki sposób, aby umożliwić zaproszonym osobom zapoznanie się z bazą hotelowo-konferencyjną oraz możliwościami konferencyjnymi Gdańska i województwa pomorskiego (o najwyższym standardzie), zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem GCB działającego w strukturach Zamawiającego oraz zaprezentowanie ciekawych ofert incentive. Podczas każdej wizyty będą realizowane prezentacje i spotkania pokazujące potencjał województwa pomorskiego w zakresie turystyki biznesowej zaproszonym dziennikarzom i liderom opinii, zajmujących się tą dziedziną. Każda wizyta będzie miała na celu promocję Gdańska i województwa pomorskiego jako destynacji biznesowej. W ramach realizacji zadania do udziału w wizycie będą zapraszani goście zagraniczni. Uczestnicy wizyt powinni zobaczyć min. 6 wybranych po konsultacji z Zamawiającym obiektów konferencyjnych (hotele i inne obiekty), w tym Muzeum w Malborku - pół dnia.
2) Liczba uczestników - maksymalna ilość to 29 osób (tj.: 5 wizyt po ok. 5-6 osób, przeciętnie jedna wizyta na kwartał). Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia wizyt.
3) Wykonawca odpowiedzialny będzie za rekrutowanie gości na poszczególne wizyty, tj. przedstawi listę proponowanych gości i po konsultacji z Zamawiającym skontaktuje się z wybranymi osobami, prześle zaproszenie oraz formularz aplikacyjny. Finalną listę uczestników Zamawiający przedstawi Wykonawcy na 1 miesiąc przed planowanym terminem wizyty. Goście będą zaproszeni z następujących państw: Wielka Brytania, Niemcy i kraje skandynawskie. Dopuszcza się zmianę uczestników - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
4) Czas trwania wizyty - 2-3 dni (min. 2 noclegi). Sugerowany przylot pierwszego dnia do południa, a wylot trzeciego dnia w godzinach popołudniowych (w zależności od przelotów).
5) Termin realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia będzie realizowany od IV kwartału 2010 r. do końca 2011 r., przy czym data poszczególnej wizyty będzie ustalana przez Zamawiającego, po uprzednim uzgodnieniu terminu z zaproszonymi osobami.
6) Plan wizyty - Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia umowy o niniejsze zamówienie publiczne przedstawi Zamawiającemu Ramowy Program Wizyt, który będzie podstawą do planowania każdej wizyty z osobna. Poszczególne programy wizyt muszą obejmować w szczególności godziny i miejsca spotkań i uwzględniać około 1h prezentacji przedstawiciela Zamawiającego dot. działalności GCB. Każdy plan wizyty wymaga akceptacji Zamawiającego.
7) Bilety lotnicze - Wykonawca dokona rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (klasa ekonomiczna) dla uczestników wizyt, po uprzednim uzgodnieniu z nimi terminu i trasy przelotu zgodnie z planowaną wizytą studyjną. Zaproszone osoby będą przylatywać ze stolic państw i większych miast liniami rejsowymi, ale dopuszcza się przelot tanimi liniami lotniczymi - za zgodą uczestników wizyty. Zamawiający dopuszcza dostarczenie biletów lotniczych uczestnikom wizyty w formie biletu elektronicznego, na podany przez nich adres poczty email. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, Wykonawca zaoferuje i dostarczy gościom na adres przez nich wskazany bilet papierowy. Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót osoby może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym dla każdej wizyty studyjnej, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów. Bilet lotniczy musi obejmować również ubezpieczenie osoby na czas podróży oraz opłaty lotniskowe.
8) Wyżywienie uczestników - Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić uczestnikom każdej wizyty dzienne wyżywienie obejmujące 3 posiłki, w miarę możliwości specjały polskiej kuchni. Menu obiadów składać się musi
z co najmniej czterech dań: przystawki, zupy, dania głównego i deseru z napojami ciepłymi i zimnymi. Dodatkowo podczas każdej z wizyt Wykonawca zorganizuje, jedną kolację - typu _gala dinner_, w której wezmą udział uczestnicy wizyty studyjnej, przedstawiciele Zamawiającego i zaproszeni goście - maksymalnie 15 osób. Menu kolacji składać się musi z co najmniej czterech dań (koniecznie polska kuchnia): przystawki, zupy, dania głównego i deseru z napojami ciepłymi i zimnymi (w tym alkohole). Kolacja nie może być zorganizowana w formie tzw. szwedzkiego stołu. Podczas kolacji typu _gala dinner_ Wykonawca zapewni występ zespołu muzycznego lub wokalisty. Imienną listę osób zaproszonych na kolację przedstawi Zamawiający.
9) Zakwaterowanie - Wykonawca zobowiązany będzie dokonać rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych uczestnikom każdej wizyty na czas trwania wizyty studyjnej. Zamawiający wymaga zakwaterowania uczestników w pokojach jedno lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z łazienką, w standardzie hotelu co najmniej czterogwiazdkowego zlokalizowanego na terenie województwa pomorskiego.
10) Usługa transportowa - Wykonawca zapewni gościom transport z lotniska do hotelu (transfer) oraz wszystkie przejazdy związane z realizacją programu wizyty studyjnej. Dopuszcza się zapewnienie transferu z/do lotniska taksówkami. Transport powinien odbywać się co najmniej busem o ilości miejsc odpowiadającej ilości uczestników wizyty. Bus musi posiadać klimatyzację oraz rok produkcji nie starszy niż 2005 r. Środek transportu oraz kierowca powinni być w pełni dyspozycyjni dla uczestników przez cały okres trwania wizyty.
11) Przewodnik turystyczny - Wykonawca zapewni podczas każdej wizyty obecność licencjonowanego przewodnika turystycznego, ze znajomością języka angielskiego, który będzie reprezentował Wykonawcę podczas całego pobytu gości. Przewodnik będzie wcześniej poinformowany o charakterze wizyty i dokładnym programie pobytu gości. Język angielski będzie ogólnie przyjętym językiem w kontaktach z gośćmi. Dopuszcza się jednak możliwość kontaktu w rodzimych językach gości. Przewiduje się zaproszenie gości z Wielkiej Brytanii, Niemiec i krajów skandynawskich.
12) Moderator - Podczas każdej wizyty gości Wykonawca zapewni obecność swojego przedstawiciela - moderatora, który będzie towarzyszył gościom na każdym etapie wizyty i czuwał nad odpowiednim przebiegiem wizyty. Wykonawca w trakcie wizyty gości może nieznacznie zmienić program - na życzenie gości, po uprzednim skonsultowaniu propozycji zmian z Zamawiającym.
13) Ubezpieczenie - Wykonawca zapewni ubezpieczenie uczestników wizyt na czas przejazdu i pobytu. Polisa ubezpieczeniowa powinna obejmować w szczególności pokrycie kosztów leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego zachorowania (KLA), następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), utraty bagażu podróżnego, pokrycie kosztów anulowania noclegu w hotelu (O/H).
14) Pozostałe wytyczne:
a) Każdy uczestnik otrzyma pakiet materiałów informacyjno-promocyjnych, dostarczonych przed rozpoczęciem wizyty przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zakupu dla każdego uczestnika pamiątki /upominku, charakterystycznego dla regionu pomorskiego - w kwocie nie większej niż 100 zł brutto na jedną osobę.
b) Pierwszy kontakt z gośćmi leży po stronie Zamawiającego, później uczestniczy wizyty będą się kontaktować bezpośrednio z Wykonawcą (przewiduje się kontakt telefoniczny).
c) Wykonawca zaplanuje dla każdej wizyty z osobna różne formy incentive, w zależności od pory roku i preferencji gości, związanych z wyróżnikami regionu pomorskiego, np. w formie gry miejskiej.
15) Sprawozdanie - Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia sprawozdanie z przebiegu każdej wizyty studyjnej, obejmujące merytoryczne zagadnienia wymienione powyżej (ust.1 pkt.3 ppkt. 1-13), oraz dostarczenia drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu wizyty. Zaakceptowane przez Zamawiającego sprawozdanie będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
4. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usługi wyszczególniony w ust. 3 oraz inne koszty niewymienione w SIWZ, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności tj.: opłaty parkingowe, bilety wstępu, opłaty za przejazd autostradą itp.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot umowy zostanie zrealizowany na wysokim poziomie merytorycznym i organizacyjno-logistycznym.
Kody CPV:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2011
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
a) posiadają aktualny odpis z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zaświadczający, że prowadzą działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm) - Wykonawca nie może być wykreślony z rejestru oraz nie może wykonywać działalności bez wymaganego wpisu do Rejestru;
b) posiadają aktualną umowę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowę ubezpieczeniową na rzecz klientów - zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt.2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.);
Wiedza i doświadczenie:
a) wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) zamówienia o zbliżonym do niniejszego zamówienia charakterze i złożoności; tj. każda obejmująca usługi wymienione w pkt. III ust.3 SIWZ;
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności, tj.: co najmniej dwoma osobami, z których każda z nich posiada minimum dwuletnie doświadczenie w zakresie organizacji usług turystycznych z zagranicznymi klientami oraz posiada wykształcenie wyższe turystyczne lub inne (ekonomiczne, prawnicze, marketingowe) oraz biegle włada językiem angielskim;
Sytuacja ekonomiczna:
a) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie mniej niż 50.000,00zł.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 10: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
5) aktualna umowa gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej lub umowy ubezpieczeniowej na rzecz klientów - zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt.2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.);
6) aktualny odpis z Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zaświadczający, że Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.);
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian postanowień zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą:
a) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy zmiana wynika z winy lub na wniosek Zamawiającego;
b) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
c) zmiany osób wymienionych w umowie, przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują zamówienia (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe).
2. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w pkt.1 z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdanskconvention.pl w zakładce Projekty
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdańska Organizacja Turystyczna ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
W godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 15:00
Data składania wniosków, ofert: 12/10/2010
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Gdańska Organizacja Turystyczna - sekretariat ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk
Oferty należy składać w godzinach pracy biura od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 15:00
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest częścią projektu _Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza_, realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną - Gdańsk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego
na lata 2007 - 2013
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
263278 / 2009-08-03 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwację, sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych na bazie optymalnych połączeń lotniczych na trasie Tbilisi - Warszawa lub Gdańsk - Tbilisi
227743 / 2014-10-29 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na zamówienie Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu Badawczego
329903 / 2008-11-24 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwacja i sprzedaż międzynarodowych biletów lotniczych na bazie optymalnych połączeń lotniczych na trasie Tibilisi - Kijów -Tibilisi
66801 / 2014-03-28 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa
Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
usługa rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Centrum Techniki Morskiej S.A. w Gdyni, CTM/BZ/ZZ/18/14
426142 / 2010-12-31 - Inny: Stowarzyszenie
Gdańska Organizacja Turystyczna - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych dziennikarzy i touroperatorów do województwa pomorskiego w latach 2010/2011
251243 / 2012-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Lęborku - Lębork (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
198164 / 2013-05-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego dla młodzieży do Szwajcarii
263306 / 2011-08-29 - Inny: komunalna jednostka kultury
Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
REZERWACJĘ, SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ BILETÓW LOTNICZYCH NA ZAGRANICZNE PRZEWOZY PASAŻERSKIE
24063 / 2016-03-08 - Inny: Podmiot prawa publicznego, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy
Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
CTM/BZ/ZZ/05/ usługi rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na potrzeby Ośrodka Badawczo-Rozwojowego Centrum Techniki Morskiej S.A. w Gdyni.
121256 / 2011-05-19 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych.
230230 / 2013-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Przetarg nieograniczony poniżej 200 000 euro na wykonanie usługi polegającej na organizacji wyjazdu studyjnego dla młodzieży do Szwajcarii
52367 / 2013-04-08 - Inny: Jednostka Badawczo-Rozwojowa
Ośrodek Badawczo - Rozwojowy Centrum Techniki Morskiej - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
CTM/BZ/ZZ/22/13
86204 / 2010-03-25 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwacja, sprzedaż i dostarczanie międzynarodowych biletów lotniczych na bazie optymalnych połączeń lotniczych
216425 / 2012-10-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Lęborku - Lębork (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Zorganizowanie wycieczek edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
190583 / 2014-09-05 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy
Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy - Gdynia (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych krajowych i zagranicznych na zamówienie Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu Badawczego.
310264 / 2012-08-22 - Inny: jednostka kultury
Bałtycka Agencja Artystyczna BART - Sopot (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Usługi biura podróży polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych.
146717 / 2014-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatowe w Lęborku - Lębork (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Zorganizowanie dwóch wyjazdów edukacyjnych dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 w Lęborku i z Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Lęborku w ramach projektu Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
77923 / 2010-04-07 - Inny: organizacja pozarzÄ…dowa stowarzyszenie
Gdańska Organizacja Turystyczna - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 635100007 (Usługi biur podróży i podobne)
Organizacja wizyt studyjnych dla zagranicznych
dziennikarzy i touroperatorów do województwa pomorskiego w latach 2010/2011; ZP/02/10/GOT - GCB.