23991 / 2014-02-06 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Bramy Poznania , ICHOT
Opis zamówienia
Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Bramy Poznania, ICHOT obejmującej:
1.opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a.strategię działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającą wątki komunikacyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów,
b.harmonogram działań z uwzględnieniem kamieni milowych, podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk,
c.podział budżetu na wszystkie elementy kampanii,
2.opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a.dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b.opis proponowanych formatów mediowych,
c.media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych
z Zamawiającym,
d.zakup mediów po akceptacji Zamawiającego
3.opracowanie koncepcji eventowej zawierającej:
a.listę elementów, które należy uwzględnić podczas planowania i realizacji wszystkich eventów objętych realizacją projektu (Wielkie Otwarcie 30.04-4.05, Weekend dla poznaniaków, Noc Muzeów, Weekend z historią) dla zachowania spójności z kampanią (mając na względzie fakt, iż eventy mają charakter uzupełniający dla kampanii), tj. m.in.: opis wspólnej narracji, motywów przewodnich, wytycznych wizualnych, rekomendowanych elementów programu, wytycznych dla oprawy graficznej,
b.ścisłą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji kampanii poznańskiej w oparciu o event główny dla osiągnięcia synergii obu elementów,
c.opracowanie materiałów graficznych na potrzeby aranżacji wizualnej realizacji eventów w porozumieniu z Zamawiającym,
4.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii poznańskiej (realizowanej z uwzględnieniem eventów), trwająca nie krócej niż 2 tygodnie kwietnia,
5.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii regionalnej,
6.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii ogólnopolskiej,
7.opracowanie koncepcji dalszej aktywności Bramy Poznania ICHOT w zakresie:
a.działań prosprzedażowych na okres 1 roku po otwarciu, mających na celu zwiększenie przepływu turystów po zakończeniu realizacji Zlecenia,
b.działań komunikacyjnych na okres 1 roku po otwarciu Bramy Poznania ICHOT, zawierającej co najmniej: wątki narracyjne, kluczowe elementy komunikacji, ogólny harmonogram działań wraz z możliwym do zbudowania kontekstami, proponowany dobór mediów,
8.dodatkowe działania:
a.opracowanie koncepcji kreatywnego materiału wydawniczego (alternatywy dla ulotki lub folderu) oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym przygotowanie plików produkcyjnych,
b.realizacja innych prac graficznych na rzecz Zamawiającego związanych z realizacją kampanii.
c.ścisłą współpracę z Zamawiającym oraz wskazaną agencją PR przez cały okres trwania kampanii dla osiągnięcia synergii obu elementów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Brief wraz z załącznikami
( załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wzór umowy ( załącznik nr 9 do SIWZ).
CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowe przedmioty: 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 650 000 zł.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.
2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
3.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 23991
Data publikacji: 2014-02-06
Nazwa: Miasto Poznań
Ulica: Plac Kolegiacki 17
Numer domu: 17
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-841
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 61 8785210
Numer faxu: 61 878 50 85
Regon: 63125782200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Bramy Poznania , ICHOT
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Bramy Poznania, ICHOT obejmującej:
1.opracowanie ogólnej koncepcji promocji zawierającej:
a.strategię działań z podziałem na grupy docelowe oraz 3 obszary realizacji kampanii (poznańska, regionalna, ogólnopolska) uwzględniającą wątki komunikacyjne, propozycje layoutów, dobór narzędzi, dobór mediów,
b.harmonogram działań z uwzględnieniem kamieni milowych, podziału działań, kontekstów, ewentualnych ryzyk,
c.podział budżetu na wszystkie elementy kampanii,
2.opracowanie koncepcji medialnej zawierającej:
a.dobór mediów do grup docelowych wraz z uzasadnieniem, wskaźnikami dopasowania i zasięgiem dla każdego z medium,
b.opis proponowanych formatów mediowych,
c.media plan na podstawie uzgodnionych założeń zasięgowych i budżetowych
z Zamawiającym,
d.zakup mediów po akceptacji Zamawiającego
3.opracowanie koncepcji eventowej zawierającej:
a.listę elementów, które należy uwzględnić podczas planowania i realizacji wszystkich eventów objętych realizacją projektu (Wielkie Otwarcie 30.04-4.05, Weekend dla poznaniaków, Noc Muzeów, Weekend z historią) dla zachowania spójności z kampanią (mając na względzie fakt, iż eventy mają charakter uzupełniający dla kampanii), tj. m.in.: opis wspólnej narracji, motywów przewodnich, wytycznych wizualnych, rekomendowanych elementów programu, wytycznych dla oprawy graficznej,
b.ścisłą współpracę z Zamawiającym w zakresie realizacji kampanii poznańskiej w oparciu o event główny dla osiągnięcia synergii obu elementów,
c.opracowanie materiałów graficznych na potrzeby aranżacji wizualnej realizacji eventów w porozumieniu z Zamawiającym,
4.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii poznańskiej (realizowanej z uwzględnieniem eventów), trwająca nie krócej niż 2 tygodnie kwietnia,
5.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii regionalnej,
6.plan, narracja, media plan, egzekucja kampanii ogólnopolskiej,
7.opracowanie koncepcji dalszej aktywności Bramy Poznania ICHOT w zakresie:
a.działań prosprzedażowych na okres 1 roku po otwarciu, mających na celu zwiększenie przepływu turystów po zakończeniu realizacji Zlecenia,
b.działań komunikacyjnych na okres 1 roku po otwarciu Bramy Poznania ICHOT, zawierającej co najmniej: wątki narracyjne, kluczowe elementy komunikacji, ogólny harmonogram działań wraz z możliwym do zbudowania kontekstami, proponowany dobór mediów,
8.dodatkowe działania:
a.opracowanie koncepcji kreatywnego materiału wydawniczego (alternatywy dla ulotki lub folderu) oraz po uzgodnieniu z Zamawiającym przygotowanie plików produkcyjnych,
b.realizacja innych prac graficznych na rzecz Zamawiającego związanych z realizacją kampanii.
c.ścisłą współpracę z Zamawiającym oraz wskazaną agencją PR przez cały okres trwania kampanii dla osiągnięcia synergii obu elementów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Brief wraz z załącznikami
( załącznik nr 8 do SIWZ) oraz wzór umowy ( załącznik nr 9 do SIWZ).
CPV: 79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Dodatkowe przedmioty: 79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 650 000 zł.
1.Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.
2.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.
3.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 21/07/2014
Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 500 zł na warunkach wynikających z SIWZ.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia-warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:
-posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zaprojektowaniu strategicznym, graficznym, przygotowaniu i realizacji kampanii reklamowej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług: -trwała nie krócej niż 1 miesiąc,-była realizowana z wykorzystaniem i zakupem mediów w postaci co najmniej Internetu i telewizji.
-posiadanie doświadczenia w zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej jednej usługi doradczej z zakresu opracowania i wdrożenia koncepcji działań prosprzedażowych (mających na celu wzrost przepływu gości lub sprzedaży) o wartości minimum 30.000,00 zł brutto.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia-warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie zespołem co najmniej 4 osób posiadających określone poniżej doświadczenie zawodowe:
- jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu, która brała udział w realizacji co najmniej 3 kampanii promocyjno-informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjnych z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 4 - osobowego,
- jedna osoba Ekspert nr 2 - Specjalista ds. promocji i reklamy nr 1, która brała udział
(rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii oraz koordynacja pracami co najmniej 3-osobowego zespołu) w realizacji co najmniej 2 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, Internet, o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda; pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account director;
- jedna osoba Ekspert nr 3 - Specjalista ds. promocji i reklamy nr 2, która brała udział
(rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii) w realizacji co najmniej 3 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna w tym co najmniej jedna o zasięgu regionalnym, wykorzystujące środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 300.000 zł brutto każda, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive;
- jedna osoba Ekspert nr 4 - Grafik posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 3 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych np.: materiałów promocyjnych, informacyjnych, projektów banerów internetowych, projektów reklam prasowych.
- oraz posiadająca doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, projektów stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych).
W przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażoną w złotych równowartość odpowiednich kwot brutto należy przyjąć wg średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Uwaga - Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia tej samej osoby do pełnienia dwóch lub więcej funkcji jednocześnie.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1)Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
2)Podpisane dokumenty, które stanową podstawę oceny kryteriów wskazane
w pkt. XI SIWZ.
3) Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie określonym w § 13 wzoru umowy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 45
Nazwa kryterium 2: jakość koncepcji kampanii promocyjnej
Znaczenie kryterium 2: 55
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 154
Data składania wniosków, ofert: 27/02/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 152
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Działanie 6.4 Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013- Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym-Interaktywne Centrum Historii Ostrowa Tumskiego w Poznaniu- kolebki chrześcijaństwa w Polsce
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 793442200
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)