250610 / 2011-08-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner CLP-M350A Purpurowy marki Samsung

Cena: 256.98 PLN

Świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes (Francja) w dniach 16.11.2011 r. - 18.11.2011 r. oraz w Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu w dniach 22.11.2011 r. - 25.11.2011 r. w ramach projektu pn. Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes 2011 (Francja) oraz w Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA 2011 w Poznaniu w ramach projektu pn. Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający posiada ogółem środki finansowe w wysokości 218 020,00 zł brutto, z uwzględnieniem następującego podziału:
1.a) Międzynarodowe Targi MAPIC w Cannes 2011 (Francja) - 161 900,00 zł brutto.
1.b) Targi Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA 2011 w Poznaniu -
56 120,00 zł brutto.
Są to ceny maksymalne wynikająca z wniosku aplikacyjnego projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.
Uwzględniając powyższe przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1.1.Organizacja udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes 2011 (Francja) w dniach 16.11.2011 r. - 18.11.2011 r., na którą składają się:
1.1.1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej (min. 15 m²); wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zamawiającemu na Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes odbywających się w dniach od 16 listopada do 18 listopada 2011r. w Cannes we Francji powierzchnię wystawienniczą o wielkości co najmniej 15 m², na której urządzi stoisko wystawiennicze Gminy Sosnowiec i udostępni je zamawiającemu na czas trwania targów. Koszty wynajmu na rzecz zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści wykonawca.
1.1.2. Projekt, zabudowa, urządzenie, wyposażenie, obsługa techniczna stoiska, jego ubezpieczenie i demontaż:
W terminie 30 dni (17.10.2011 r.) przed rozpoczęciem targów wykonawca przedstawi zamawiającemu dwie propozycje projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec, na którym odbywać się będzie prezentacja podczas Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes. Projekty zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec powinny obejmować co najmniej: siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry) oraz wizualizację stoiska. Wykonawca prześle je do uzgodnienia zamawiającemu w formie elektronicznej na adresy: wrf.em@um.sosnowiec.pl; wrf.am@um.sosnowiec.pl
Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej spośród dwóch propozycji projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec - w terminie trzech dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę dwóch propozycji. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji projektu - wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie trzech dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec - akceptację przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres e-mail. W projekcie zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić następujące wymagania:
1.1.2.1. Stoisko powinno zawierać część wystawienniczą o charakterze otwartym i o powierzchni minimum 15 m² oraz część kuchenno - magazynową (zamykaną na klucz), w której powinno być miejsce na:
a) przechowanie materiałów promocyjnych - (minimum dwa kartony o wymiarach: 80cm x 60 cm x 50 cm),
b) małą lodówkę ( wysokość około 80 cm),
c) czajnik elektryczny,
d) ekspres do kawy,
e) regały na artykuły spożywcze z co najmniej czterema półkami,
f) szafkę wiszącą na naczynia, w której pomieszczą się
co najmniej po dwa zestawy sześcioosobowe do kawy, herbaty i napojów,
g) wieszak ścienny na ubrania z minimum sześcioma haczykami,
h) dwa składane krzesła,
i) ewentualne przechowanie telewizora o przekątnej ekranu około 42 cali
1.1.2.2. stoisko powinno być wyposażone w instalacje:wodną, kanalizacyjną i energetyczną, za pomocą których zapewnione będą: dostęp do wody i odprowadzanie ścieków, zasilanie w energię elektryczną o parametrach gwarantujących prawidłowe funkcjonowanie stoiska i dostęp do Internetu (stałe łącze); w przypadku braku możliwości technicznych wyposażenia stoiska w instalację wodną, wykonawca zobowiązany będzie do ręcznego dostarczenia wody na stoisko w ramach eksploatacji i zapewnienie odbioru ścieków;
1.1.2.3. stoisko powinno być tak urządzone aby spełniało wszystkie warunki i wymagania jakie stawia organizator targów,
1.1.2.4. grafika i wizualizacja stoiska musi być spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartym w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
1.1.2.5. stoisko powinno być tak urządzone by eksponowana była nazwa zamawiającego, tytuł projektu: Sosnowiec - city of good investments oraz logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, a także
informacja o dofinansowaniu stoiska z funduszy Europejskich w ramach projektu: Project co-financed by the European Union from The European Regional Development Fund within the Regional Operational Programme for Silesian Voivodshipe for the years 2007-2013 (Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013), zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji
i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf
1.1.2.6. na stoisku powinna być możliwa ekspozycja materiałów promocyjnych, prezentacja i projekcja filmów promocyjnych.
1.1.2.7. wyposażenie stoiska podczas trwania targów:
a) część wystawiennicza (otwarta, ekspozycyjna):
- minimum 1 regał na materiały promocyjne, taki aby było możliwe jednoczesne wyłożenie 6 egzemplarzy drukowanych materiałów promocyjnych formatu A4 w trzech rzędach, po dwa w każdym rzędzie,
- 1 okrągły stół , przy którym mogą swobodnie usiąść przynajmniej 4 osoby,
- 6 krzeseł składanych (w tym: 2 zapasowe),
- laptop, telewizor LCD (min 42 cali) z wejściem umożliwiającym podłączenie do laptopa,
- lada wystawiennicza
b) część kuchenno - magazynowa:
- mała lodówka (wys. ok. 80 cm) z zamrażarką i z pojemnikami do kostek lodu,
- czajnik elektryczny o pojemności co najmniej 1,5 litra,
- ekspres do kawy co najmniej przelewowy,
- zlewozmywak stalowy (w przypadku wystąpienia możliwości techniczne wyposażenia stoiska w instalację wodną);
- kosz na odpady, biurowy o pojemności co najmniej 20 litrów,
- worki na śmieci o pojemności co najmniej 30 litrów - 15 szt.,
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do kawy + 12 łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do herbaty+12 łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 12 talerzyków deserowych (kolorystycznie dopasowanych do serwisów do kawy i do herbaty),
- 12 szklanek do soków,
- cukiernica + łyżeczka do cukru,
c) artykuły spożywcze w ilości wymaganej na okres 3 dni trwania targów:
- woda mineralna nie gazowana - 6 litrów w butelkach
szklanych lub plastikowych o pojemności 0,5 litra,
- woda mineralna gazowana - 6 litrów w butelkach
szklanych lub plastikowych o pojemności 0,5 litra,
- soki owocowe 100% (pomarańczowy 3 szt., jabłkowy 2 szt., brzoskwiniowy 2 szt.,) w opakowaniach o pojemności 1 litra,
- cukier kryształ - 1 kg,
- mleczko do kawy odtłuszczone: 6 opakowań o pojemności po 0,5 litra,
- 2 słoiki po 200g lub 4 słoiki po 100g rozpuszczalnej,100% kawy naturalnej wysokiej jakości,
- 1 kg kawy mielonej wysokiej jakości - 2 opakowania po 500 g,
- 2 opakowania herbaty wysokiej jakości typu earl grey po 50 sztuk,
- ciastka różne (kruche, biszkoptowe w tym: delicje, maślane, z konfiturą, z czekoladą, krakersy, itp.) -2kg, w opakowaniach od 200 do 500 g,
- słone paluszki - 10 opakowań po 100 g,
- orzeszki solone - 2 opakowania po 0,5 kg;
- 6 talerzy owoców (różne gatunki);
- 6 talerzy serów (różne rodzaje);
- 6 talerzy kanapek (różne rodzaje);
- serwetki papierowe - 2 opakowania po 100 szt.,
- balsam do mycia naczyń - 1 litr,
- gąbka do mycia naczyń -2 szt.,
- ręczniki papierowe - 6 rolek po 200 listków,
- bawełniane ściereczki do naczyń - 6 szt.,
- wieszak ścienny na ubrania z minimum 6 haczykami.
1.1.2.8. podczas trwania targów wykonawca musi zapewnić (w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania stoiska), jego bieżącą obsługę techniczną, obejmującą w szczególności:
a) zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń, w które wyposażył stoisko,
b) zapewnienie aby elementy stanowiące wyposażenie stoiska były zawsze kompletne,
c) niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek zgłaszanych przez zamawiającego,
d) uzupełnianie szklanek, filiżanek, serwetek,
e) uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych ( tj. woda, soki, ciastka, paluszki, orzeszki, kanapki, sery i owoce) każdego dnia rano do jednej trzeciej ogółu wymaganej ilości na okres 3 dni trwania targów (określonego w podpunkcie 1.1. )
f) utrzymanie czystości i estetyki stoiska.
1.1.2.9. ubezpieczenie stoiska - wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę ubezpieczenia stoiska od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów oraz od ewentualnej kradzieży sprzętu i wyposażenia. Dokument ubezpieczenia stoiska
- polisę ubezpieczeniową wykonawca zobowiązany będzie okazać przedstawicielom zamawiającego podczas dokonywania czynności odbioru stoiska.
1.1.2.10.zagospodarowanie wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżację i wyposażenie stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec wykonawca zobowiązany będzie wykonać z uwzględnieniem wymagań opisanych w punktach: od 1.1.2.1. do 1.1.2.9. oraz zgodnie z warunkami organizatora targów w terminie do: godziny 20ºº w dniu 15 listopada 2011 r. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności w zakresie świadczenia usługi, sposobie wykonania oraz uchybień w zakresie wymagań zamawiającego lub organizatora targów odbiór nie zostanie dokonany. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do usunięcia stwierdzonych niezgodności w zakresie świadczenia usługi, w sposobie wykonania oraz uchybień w zakresie wymagań zamawiającego lub organizatora targów niezwłocznie w takim tempie, żeby odbiór nastąpił nie później niż do godziny 7³º w dniu 16 listopada 2011 r. Wykonawca po usunięciu stwierdzonych niezgodności zobowiązany będzie skutecznie powiadomić przedstawicieli zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec. Po zakończeniu targów wykonawca zobowiązany będzie do demontażu stoiska w terminie od godziny 18ºº w dniu 18 listopada 2011 r. do godziny 10ºº w dniu 19 listopada 2011 r. Wykonawca jest zobowiązany dopełnić wszelkich formalności związanych z koniecznością wejścia przedstawicieli Gminy Sosnowiec na teren targów w celu dokonania czynności odbioru przed rozpoczęciem targów.
1.1.3. Wpis do katalogu targowego i wniesienie opłaty rejestracyjnej,
wykonawca zobowiązany będzie dokonać podstawowego wpisu Gminy Sosnowiec do katalogu targowego oraz uiścić w imieniu Gminy Sosnowiec opłatę rejestracyjną. Przed dokonaniem wpisu do katalogu , wykonawca uzgodni jego treść z zamawiającym.
1.1.4. Wstęp na targi dla 2 osób;
wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności i uzyskać: bilety, wejściówki lub inne dokumenty upoważniające dwóch przedstawicieli Gminy Sosnowiec do wejścia i przebywania na terenach gdzie odbywać będą się targi, przez cały okres ich trwania. Podczas trwania targów Goście odwiedzający targi obsługiwani będą przez przedstawicieli Gminy Sosnowiec na stoisku Gminy Sosnowiec,
1.1.5. Podróż służbowa dla 2 osób (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie) oraz transport materiałów promocyjnych;
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem, wyżywieniem i ubezpieczeniem dwóch przedstawicieli Gminy Sosnowiec oraz transportem materiałów promocyjnych przeznaczonych do dystrybucji podczas trwania targów;
1.1.5.1. wykonawca zapewni dla 2 osób transport lotniczy lub samochodowy na trasie Sosnowiec-Cannes-Sosnowiec oraz transfer samochodowy we Francji na trasie lotnisko-hotel w Cannes-lotnisko; wykonawca zapewni również transport materiałów promocyjnych przeznaczonych do dystrybucji podczas trwania targów (4 pudełka kartonowe o wymiarach : 80x60x50)
1.1.5.2. wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób (4 noclegi, w tym: pierwszy nocleg z 15 na 16 listopada 2011 r., ostatni natomiast z 18 na 19 listopada 2011 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 3.000,00 metrów od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca zapewni też wyżywienie dwóch osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje) Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu - co najmniej trzy hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania - do akceptacji,
1.1.5.3. wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla dwóch osób, które na Targach w Cannes reprezentować będą Gminę Sosnowiec. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż w dniu 14 listopada 2011 r. - przed rozpoczęciem podróży.
1.1.6. Zapewnienie tłumacza;
wykonawca zobowiązany będzie zapewnić do dyspozycji zamawiającego tłumacza przez cały okres trwania imprezy targowej w celu prezentacji oferty inwestycyjnej oraz wsparcia podczas prowadzenia rozmów. Tłumaczenie będzie prowadzone zasadniczo z języka polskiego na język francuski i z języka francuskiego na język polski - jednak zamawiający wymaga by tłumacz znał dodatkowo język angielski na poziomie co najmniej średniozaawansowanym.
1.2. Organizacja udziału Gminy Sosnowiec w Targach Produktów i usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w dniach 22.11.2011 r. - 25.11.2011 r. obejmuje w szczególności:
1.2.1. Wynajęcie powierzchni wystawienniczej (min. 15 m², preferowane - narożne);
wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zamawiającemu na Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu w dniach 22.11.2011 r. - 25.11.2011 r. powierzchnię wystawienniczą o wielkości co najmniej 15 m², dla urządzenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec, urządzić stoisko wystawiennicze Gminy Sosnowiec i udostępnić go zamawiającemu na czas trwania targów. Koszty wynajmu na rzecz zamawiającego powierzchni wystawienniczej uiści wykonawca.
1.2.2. Projekt , zabudowa, urządzenie, wyposażenie , obsługa techniczna stoiska, jego ubezpieczenie i demontaż;
W terminie 30 dni (21.10.2011 r.) przed rozpoczęciem targów wykonawca przedstawi zamawiającemu dwie propozycje projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec, na którym odbywać się będzie prezentacja podczas Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu. Projekty zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec powinny obejmować co najmniej: siatkę rzutów (z przodu, z boku, z góry) oraz wizualizację stoiska. Wykonawca prześle je do uzgodnienia zamawiającemu w formie elektronicznej na adresy: wrf.em@um.sosnowiec.pl; wrf.am@um.sosnowiec.pl
Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednej spośród dwóch propozycji projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec - w terminie trzech dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę dwóch propozycji.W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji projektu - wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie trzech dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru projektu zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec - akceptację przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres e-mail. W projekcie i zagospodarowaniu wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec wykonawca będzie zobowiązany uwzględnić następujące wymagania:
1.2.2.1. Stoisko powinno zawierać część wystawienniczą o charakterze otwartym i o powierzchni minimum 15 m² oraz część kuchenno - magazynową (zamykaną na klucz), w której powinno być miejsce na:
a) przechowanie materiałów promocyjnych - (minimum dwa kartony o wymiarach: 80 cm x 60 cm x 50 cm),
b) małą lodówkę ( wysokość około 80 cm),
c) czajnik elektryczny,
d) ekspres do kawy,
e) regały na artykuły spożywcze z co najmniej czterema półkami,
f) szafkę wiszącą na naczynia, w której pomieszczą się co najmniej po dwa zestawy sześcioosobowe do kawy, herbaty i napojów,
g) zlewozmywak stalowy (z zabudowaną szafką)
h) wieszak ścienny na ubrania z minimum sześcioma haczykami,
i) dwa składane krzesła,
j) ewentualne przechowanie telewizora o przekątnej ekranu około 42 cali,
1.2.2.2. stoisko powinno być wyposażone w instalacje: wodną, kanalizacyjną i energetyczną, za pomocą których zapewnione będą: dostęp do wody, energii elektrycznej i Internetu (stałe łącze) oraz odprowadzenie ścieków;
1.2.2.3. stoisko powinno być tak urządzone aby spełniało wszystkie warunki i wymagania jakie stawia organizator targów,
1.2.2.4. grafika i wizualizacja stoiska musi być spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartym w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec, dostępnej na stronie: http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
1.2.2.5. stoisko powinno być tak urządzone by eksponowana była nazwa zamawiającego, tytuł projektu: Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji oraz logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego, a także
informacja o dofinansowaniu stoiska z funduszy Europejskich w ramach projektu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: http://rpo.slaskie.pl/zalaczniki/2011/06/01/1306909928.pdf
1.2.2.6. na stoisku powinna być możliwa ekspozycja materiałów promocyjnych, prezentacja i projekcja filmów promocyjnych.
1.2.2.7. wyposażenie stoiska podczas trwania targów:
a) część wystawiennicza (otwarta, ekspozycyjna):
- minimum 1 regał na materiały promocyjne, taki aby było możliwe jednoczesne wyłożenie 6 egzemplarzy drukowanych materiałów promocyjnych formatu A4 w trzech rzędach, po dwa w każdym rzędzie,
- 1 okrągły stół , przy którym mogą swobodnie usiąść przynajmniej 4 osoby,
- 6 krzeseł składanych (w tym: 2 zapasowe),
- laptop, telewizor LCD (min 42cali) z wejściem umożliwiającym podłączenie do laptopa,
- lada wystawiennicza
b) część kuchenno - magazynowa:
- mała lodówka (wys. ok. 80 cm) z zamrażarką i z pojemnikami do kostek lodu,
- czajnik elektryczny o pojemności co najmniej 1,5 litra,
- ekspres do kawy co najmniej przelewowy,
- zlewozmywak stalowy (z zabudowaną szafką);
- kosz na odpady, biurowy o pojemności co najmniej 20 litrów,
- worki na śmieci o pojemności co najmniej 30 litrów - 15 szt.,
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do kawy + 12 łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 2 porcelanowe sześcioosobowe serwisy do herbaty+12 łyżeczek deserowych (do filiżanek ),
- 12 talerzyków deserowych (kolorystycznie dopasowanych do serwisów do kawy i do herbaty),
- 12 szklanek do soków,
- cukiernica + łyżeczka do cukru,
c) artykuły spożywcze w ilości wymaganej na okres 4 dni trwania targów:
- woda mineralna nie gazowana - 6 litrów w butelkach
szklanych lub plastikowych o pojemności 0,5 litra,
- woda mineralna gazowana - 6 litrów w butelkach szklanych lub plastikowych o pojemności 0,5 litra,
- soki owocowe 100% (pomarańczowy 3 szt., jabłkowy 2 szt., brzoskwiniowy 2 szt.,) w opakowaniach
o pojemności 1 litra,
- cukier kryształ - 1 kg,
- mleczko do kawy odtłuszczone: 6 opakowań o pojemności po 0,5 litra,
- 2 słoiki po 200g lub 4 słoiki po 100 g rozpuszczalnej, 100 % kawy naturalnej wysokiej jakości,
- 1 kg kawy mielonej wysokiej jakości - 2 opakowania po 500 g,
- 2 opakowania herbaty wysokiej jakości typu earl grey po 50 sztuk,
- ciastka różne (kruche, biszkoptowe w tym: delicje, maślane, z konfiturą, z czekoladą, krakersy, itp.) -2kg, w opakowaniach od 200 do 500 g,
- słone paluszki - 10 opakowań po 100 g,
- orzeszki solone - 2 opakowania po 1 kg;
- 12 talerzy owoców (różne gatunki);
- 12 talerzy serów (różne rodzaje);
- 12 talerzy kanapek (różne rodzaje);
- serwetki papierowe - 2 opakowania po 100 szt.,
- balsam do mycia naczyń - 1 litr,
- gąbka do mycia naczyń - 2 szt.,
- ręczniki papierowe - 6 rolek po 200 listków,
- bawełniane ściereczki do naczyń - 6 szt.,
- wieszak ścienny na ubrania z minimum 6 haczykami.
1.2.2.8. podczas trwania targów wykonawca musi zapewnić (w sposób nie utrudniający normalnego funkcjonowania stoiska), jego bieżącą obsługę techniczną, obejmującą w szczególności:
a) zapewnienie sprawności wszystkich urządzeń, w które wyposażył stoisko,
b) zapewnienie aby elementy stanowiące wyposażenie stoiska były zawsze kompletne,
c) niezwłoczne usuwanie wszelkich wad i usterek zgłaszanych przez zamawiającego,
d) uzupełnianie szklanek, filiżanek, serwetek,
e) uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych ( tj. woda, soki, ciastka, paluszki, orzeszki, kanapki, sery i owoce) każdego dnia rano do jednej czwartej ogółu wymaganej ilości na okres 3 dni trwania targów (określonego w podpunkcie 1.2.7.c )
f) utrzymanie czystości i estetyki stoiska.
1.2.2.9.Ubezpieczenie stoiska - wykonawca zobowiązany będzie zawrzeć umowę ubezpieczenia stoiska od odpowiedzialności cywilnej od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym organizatorowi targów oraz od ewentualnej kradzieży sprzętu i wyposażenia. Dokument ubezpieczenia stoiska - polisę ubezpieczeniową wykonawca zobowiązany będzie okazać przedstawicielom zamawiającego podczas dokonywania czynności odbioru stoiska.
1.2.2.10.zagospodarowanie wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżację i wyposażenie stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec wykonawca zobowiązany będzie wykonać z uwzględnieniem wymagań opisanych w punktach: od 1.2.2.1. do 1.2.2.9. oraz zgodnie z warunkami organizatora targów w terminie do: godziny 20ºº w dniu 21 listopada 2011 r. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek niezgodności w zakresie świadczenia usługi, sposobie wykonania oraz uchybień w zakresie wymagań zamawiającego lub organizatora targów odbiór nie zostanie dokonany. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do usunięcia stwierdzonych niezgodności w zakresie świadczenia usługi, w sposobie wykonania oraz uchybień w zakresie wymagań zamawiającego lub organizatora targów niezwłocznie w takim tempie, żeby odbiór nastąpił nie później niż do godziny 8.00 w dniu 22 listopada 2011 r. Wykonawca po usunięciu stwierdzonych niezgodności zobowiązany będzie skutecznie powiadomić przedstawicieli zamawiającego o gotowości do ponownego odbioru. Odbiór zostanie skwitowany sporządzeniem i podpisaniem przez przedstawicieli zamawiającego i wykonawcy protokołu odbioru zagospodarowania wynajętej powierzchni wystawienniczej oraz aranżacji i wyposażenia stoiska wystawienniczego Gminy Sosnowiec. Po zakończeniu targów wykonawca zobowiązany będzie do demontażu stoiska w terminie od godziny 18ºº w dniu 25 listopada 2011 r. do godziny 10ºº w dniu 26 listopada 2011 r. Wykonawca jest zobowiązany dopełnić wszelkich formalności związanych z koniecznością wejścia przedstawicieli Gminy Sosnowiec na teren targów w celu dokonania czynności odbioru przed rozpoczęciem targów.
1.2.3. Wpis do katalogu targowego i wniesienie opłaty rejestracyjnej;
wykonawca zobowiązany będzie dokonać podstawowego wpisu Gminy Sosnowiec do katalogu targowego oraz uiścić w imieniu Gminy Sosnowiec opłatę rejestracyjną. Przed dokonaniem wpisu do katalogu , wykonawca uzgodni jego treść z zamawiającym.
1.2.4. Wstęp na targi dla 2 osób;
wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności
i uzyskać: bilety, wejściówki ub inne dokumenty upoważniające dwóch przedstawicieli Gminy Sosnowiec do wejścia i przebywania na terenach gdzie odbywać będą się targi, przez cały okres ich trwania. Goście odwiedzający targi, w tym stoisko Gminy Sosnowiec obsługiwani będą przez przedstawicieli Gminy Sosnowiec na stoisku Gminy Sosnowiec, 1.2.5. Podróż służbową dla 2 osób (zakwaterowanie, wyżywienie, transport i ubezpieczenie) oraz transport materiałów
promocyjnych;
Wykonawca zobowiązany będzie dopełnić wszelkich formalności związanych z podróżą, zakwaterowaniem ,ubezpieczeniem i wyżywieniem dwóch przedstawicieli Gminy Sosnowiec oraz transportem materiałów promocyjnych przeznaczonych do dystrybucji podczas trwania targów;
1.2.5.1. wykonawca zapewni wygodną i bezpieczną podróż (za pośrednictwem przewoźnika posiadającego stosowne zezwolenie na wykonywanie przewozu osób w transporcie krajowym zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 o transporcie drogowym [tekst jednolity - Dz. U. z 2007 r. nr 125, poz. 874]) dwóm osobom oraz transport materiałów promocyjnych spod budynku Urzędu Miejskiego przy Al. Zwycięstwa 20 w Sosnowcu do miejsca przeznaczenia w Poznaniu i z powrotem. Podróż dwóch osób i przewiezienie materiałów promocyjnych muszą zostać zakończone na co najmniej 24 godziny przed rozpoczęciem imprezy targowej. Podróż powrotna z Poznania do Sosnowca rozpocznie się nie później niż o godzinie 10.00 w dniu 26 listopada 2011 r.
1.2.5.2. wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób
(5 noclegów, w tym: pierwszy nocleg z 21 na 22 listopada 2011 r., ostatni natomiast z 25 na 26 listopada 2011 r.) w hotelu kategorii co najmniej trzy gwiazdkowym, zlokalizowanym nie dalej niż 3.000,00 metrów od miejsca organizowania imprezy targowej, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. Wykonawca zapewni też wyżywienie dwóch osób w hotelu (śniadania i obiadokolacje) Wykonawca przed zarezerwowaniem miejsca zakwaterowania przedstawi zamawiającemu - co najmniej trzy hotele, które spełniają opisane powyżej wymagania - do akceptacji,
1.2.5.3. wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę ubezpieczenia dla dwóch osób, które reprezentować będą Gminę Sosnowiec na targach. Ubezpieczenie musi obejmować odpowiedzialność od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialność cywilną w czasie podróży tam i z powrotem jak również podczas całego okresu pobytu. Polisę ubezpieczeniową wykonawca przekaże zamawiającemu nie później niż w dniu 21 listopada 2011 r. - przed rozpoczęciem podróży.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250610

Data publikacji: 2011-08-19

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC w Cannes (Francja) w dniach 16.11.2011 r. - 18.11.2011 r. oraz w Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu w dniach 22.11.2011 r. - 25.11.2011 r. w ramach projektu pn. Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC W Cannes (Francja) oraz w Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu w ramach projektu pn. Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a wartość polisy ubezpieczeniowej opiewa co najmniej na kwotę odpowiadającą wartości zamówienia objętego niniejszym przetargiem.

Oświadczenie nr 3: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania został ustanowiony pomocnik - wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy będący osobami fizycznymi, osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, prowadzący działalność gospodarczą jak i nie będący przedsiębiorcami, którzy wykażą, że spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia w świadczeniu usług
w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału podmiotów z sektora finansów publicznych w targach branżowych w kraju i poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia zamawiający uzna wykonanie co najmniej jednego zamówienia o wartości ogółem co najmniej 200.000,00 zł brutto, polegającej na świadczeniu przez wykonawcę co najmniej jednej usługi w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału podmiotu z sektora finansów publicznych w targach branżowych odbywających się w kraju oraz wykonanie co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez wykonawcę usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału podmiotu z sektora finansów publicznych w targach branżowych odbywających się poza granicami RP, obejmujących w przypadku targów krajowych co najmniej: a) projekt i zabudowę stoiska;
b) wsparcie w zakresie obsługi podróżniczej zamawiającego (np. pośredniczenie w rezerwacji hotelu, transportu lub innych elementów związanych z podróżą służbową),
a w przypadku targów zagranicznych, obejmujących co najmniej :
a) projekt i zabudowę stoiska;
c) wsparcie w zakresie obsługi podróżniczej zamawiającego (np. pośredniczenie w rezerwacji hotelu, transportu lub innych elementów związanych z podróżą służbową)
d) wynajęcie/ zapewnienie tłumacza/spikera;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania do udziału oraz udziału Gminy Sosnowiec w Międzynarodowych Targach MAPIC W Cannes (Francja) oraz w Targach Produktów i Usług dla Samorządów Lokalnych GMINA w Poznaniu w ramach projektu pn. Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji.

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich Urząd Miejski w Sosnowcu al. Zwycięstwa 20 Sosnowiec 41-200

Data składania wniosków, ofert: 29/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec, sala 503 C

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799560000 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)

Podobne przetargi