63816 / 2011-04-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Toruniu (Toruń)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów i bębnów oraz artykułów biurowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki:
a) Przedmiot zamówienia musi być realizowany sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania.
b) Wielkość poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać ze złożonego pisemnego zapotrzebowania.
c) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykuły biurowe i akcesoria komputerowe muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze.
d) Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia wniesienia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych
i akcesoriów komputerowych do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
e) Ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu
w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.
f) Zamawiający wymaga, aby tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe wykonane z nowych elementów
lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierały wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
Za tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych fabrycznie nowe, nieregenerowane Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym.
g) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych
niż parametry producenta drukarek danego typu.
Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu.
h) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe.
i) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
j) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym.
W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązuje się wymienić materiały eksploatacyjne - tonery, bębny odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad.
k) Wykonawca musi zobowiązać się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego - tonera, bębna (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki).
l) W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - tonery, bębny muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752 i ISO 19798, a producent tych materiałów eksploatacyjnych musi posiadać normy: ISO 9001 i ISO 14001.
m) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - tonery, bębny, liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy.
n) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych.
o) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca w ramach reklamacji musi zobowiązać się do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
p) W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi zobowiązać się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych - tonerach, bębnach przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
q) Termin wykonania zamówienia - sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2011r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63816

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Toruniu

Ulica: ul. Grudziądzka 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6117700

Numer faxu: 056 6238092

Adres strony internetowej: www.torun.po.gov.pl

Regon: 00056979200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych - tonerów i bębnów oraz artykułów biurowych.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu i podległych jej prokuratur rejonowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki:
a) Przedmiot zamówienia musi być realizowany sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania.
b) Wielkość poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać ze złożonego pisemnego zapotrzebowania.
c) Dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykuły biurowe i akcesoria komputerowe muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe lub zbiorcze.
d) Wykonawca musi zobowiązać się do zapewnienia wniesienia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych
i akcesoriów komputerowych do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
e) Ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu
w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.
f) Zamawiający wymaga, aby tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe wykonane z nowych elementów
lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierały wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
Za tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych fabrycznie nowe, nieregenerowane Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym.
g) Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych
niż parametry producenta drukarek danego typu.
Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu.
h) Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe.
i) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
j) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym.
W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązuje się wymienić materiały eksploatacyjne - tonery, bębny odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad.
k) Wykonawca musi zobowiązać się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego - tonera, bębna (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki).
l) W przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych - tonery, bębny muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752 i ISO 19798, a producent tych materiałów eksploatacyjnych musi posiadać normy: ISO 9001 i ISO 14001.
m) Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - tonery, bębny, liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy.
n) Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych artykułów biurowych i akcesoriów komputerowych oraz materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych.
o) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów o parametrach niezgodnych z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy. Wykonawca w ramach reklamacji musi zobowiązać się do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
p) W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca musi zobowiązać się do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych - tonerach, bębnach przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
q) Termin wykonania zamówienia - sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do dnia 30.11.2011r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia lub nie spełnia warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.torun.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Toruniu, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń, pok. nr 203

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa w Toruniu, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń, pok. nr 203

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302372001 (Akcesoria komputerowe)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
- w przypadku zaproponowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (tonerów, bębnów) - dokumenty potwierdzające zgodność z właściwą normą: ISO/IEC 19752 i ISO 19798 oraz certyfikaty producenta zgodne z normami ISO 9001 i 14001

Podobne przetargi