335500 / 2014-10-09 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi (Łódź)

Oryginalny bęben 2230129 Czarny marki Toshiba

Cena: 273.06 PLN

Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Sztuki Filmowej, Centrum Nauki i Techniki oraz budynku administracyjnego - siedziby EC1 Łódź -Miasto Kultury, mieszczących się w Łodzi przy ul. Targowej 1/3

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona fizyczna budynków Centrum Sztuki Filmowej, Centrum Nauki i Techniki oraz budynku administracyjnego - siedziby EC1 Łódź - Miasto Kultury, wykorzystującej system telewizji przemysłowej (CCTV), system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN). Wymagane jest podłączenie SSWiN przez Wykonawcę do systemu monitorowania sygnałów alarmowych wraz z podłączeniem go do Stacji Monitorowania Alarmów (SMA) wspomaganej dojazdem grupy interwencyjnej. Przez kompleksową ochronę, należy rozumieć podjęcie stałej, należytej i profesjonalnej działalności mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w chronionych obiektach, mienia, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, likwidowanie zagrożeń, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczanie do wstępu i przebywania osób nieuprawnionych do wskazywanych przez Zamawiającego pomieszczeń i przestrzeni w obiektach będących przedmiotem ochrony.

2.Wykaz budynków wchodzących w skład kompleksu EC-1 podlegających ochronie przez Wykonawcę:

Centrum Sztuki Filmowej
L.p. Nazwa budynku Powierzchnia użytkowa Liczba kondygnacji
1 Budynek N 11.933 m2 9
2 Budynek S-1 2.144 m2 7
3 Budynek S-2 4.202 m2 4

Centrum Nauki i Techniki
L.p. Nazwa budynku Powierzchnia użytkowa Liczba kondygnacji
1 Budynek Zmiękczalni 1.061 m2 8
2 Budynek Pompowni 1.392 m2 7
3 Budynek Kotłowni 1.675 m2 6
4 Budynek Maszynowni 1.434 m2 4
5 Budynek Chłodni 888 m2 5
6 Budynek Rozbudowy 6.376 m2 7
7 Budynek Rozdzielni 6.034 m2 9

Dodatkowo ustala się lokalizacje poszczególnych posterunków: 1) monitoring budynek EC-1 Zachód 24 godz-dobę pracownik kwalifikowany
2)monitoring budynek EC-1 Wschód 24 godz-dobę pracownik niekwalifikowany
3) brama wjazdowa od strony ul. Targowej 24 godz-dobę, obchody pracownik niekwalifikowany
4) Dowódca Ochrony Obiektu 24 godz-dobę , obchody pracownik kwalifikowany
5) brama od strony ul. Kilińskiego godz-dobę, obchody pracownik niekwalifikowany
6) brama od strony ul. Tuwima 7.00 - 20.00,wejście do budynku EC-1 Zachód, obchody pracownik niekwalifikowany
7) wejście do budynku EC-1 Wschód 7.00 -20.00 pracownik niekwalifikowany.

3.W ramach przedmiotu zamówienia do Wykonawcy należy :
1. dozór budynków i terenów przyległych wokół budynków przez pracowników ochrony fizycznej w systemie stacjonarnym i obchodowym z wykorzystaniem systemu kamer przemysłowych (CCTV) będących integralną częścią wyposażenia ochranianych budynków zgodnie z udzielona Koncesją na w/w usługi wydaną przez MSWiA wraz z Decyzjami,
2. montaż i po zakończeniu obowiązywania umowy demontaż nadajnika sygnalizacji GSM oraz skonfigurowanie go z systemem antynapadowym, a w przyszłości z lokalnym SSWiN
3. monitorowanie i archiwizowanie sygnałów alarmowych wysyłanych za pomoca ręcznego sygnalizatora alarmowego a w przyszłości przez System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) będącego integralną częścią elektronicznego systemu bezpieczeństwa ochranianych budynków wraz z dojazdem Grupy Interwencyjnej zgodnie z Koncesją na w/w usługę wydaną przez MSWiA wraz z Decyzjami,
4. montaż i po zakończeniu obowiązywania umowy demontaż na chronionym terenie elektronicznego systemu kontroli obchodów wraz z alarmowym sygnalizatorem antynapadowym powiadamiającym Stację Monitorowania Alarmów o zagrożeniu wymagającym dojazdu Grupy Interwencyjnej,
5. dokumentowanie i archiwizowanie informacji o obchodach wykonywanych przez pracowników ochrony poprzez elektroniczny system rejestracji w stałych punktach trasy obchodu oraz dokonywanie wpisów do raportu dziennego,
6. dokumentowanie zdarzeń w innych obszarach, budynkach i terenach przyległych w dzienniku zdarzeń dziennych,
7. obsługiwanie systemu oświetlenia budynków i terenów przyległych wokół budynków,
8. sprawdzanie zabezpieczenia budynków przed dostępem osób trzecich,
9. kontrolowanie i obsługiwanie ruchu samochodowego poprzez ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych pojazdów, celu oraz terminu wjazdu i wyjazdu pojazdów nie posiadających stałych przepustek lub identyfikatorów, kontrolowanie pieszego ruchu osobowego poprzez ewidencjonowanie imienia i nazwiska, celu oraz terminu wejścia i wyjścia osób nie posiadających stałych przepustek (z wyłączeniem imprez okolicznościowych),
10. współdziałanie z wykonawcami robót budowlanych, usług i dostaw, realizowanych na terenie objętym ochroną,
11. współdziałanie ze służbą dozoru Polskiej Grupy Energetycznej Dystrybucja S.A. (PGE S.A.), patrolującą sąsiadujący teren, w zakresie informacji o zaistniałych sytuacjach nietypowych,
12. w razie zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu w tym powodującego zniszczenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, wykrytego przez pracowników ochrony w czasie wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zabezpieczenia miejsca zdarzenia,
2) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i upoważnionych pracowników (wg wykazu zawartego w niniejszej umowie).
3) w razie konieczności niezwłocznego powiadomienia Policji lub Państwowej Straży Pożarnej lub innych odpowiednich służb.
13. przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu Planu ochrony Kompleksu EC-1 w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu
i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu zatwierdzi przedstawioną propozycję lub może ją uzupełnić albo przedstawić Wykonawcy zastrzeżenia, które Wykonawca będzie obowiązany uwzględnić w terminie 3 dni. Po zatwierdzeniu ww. dokumentu Wykonawca ma obowiązek wprowadzić go do stosowania przez przeszkolonych w tym zakresie pracowników ochrony. Plan ochrony Kompleksu EC-1 po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy.
14. informowanie o wszelkich zdarzeniach wpływających na bezpieczeństwo obiektu oraz znajdującego się w nim wyposażenia, w szczególności o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany istniejących zabezpieczeń lub ustanowienie nowych. Informacje powyższe będą wpisywane do raportu dziennego sporządzanego przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę ochrony na terenie kompleksu EC-1, ze względu na rozległy teren, były sprawne ruchowo i nie posiadały orzeczenia o niepełnosprawności.
15. zapewnienie, że Dowódca Ochrony Obiektu oraz jeden z pracowników ochrony w trakcie każdej zmiany będą pracownikami kwalifikowanymi.
16. informowanie pisemnie Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy ochronie obiektu. Zmiana pracownika może być dokonana pod warunkiem, iż nowy pracownik będzie spełniał wymagania określone w SIWZ. Nowy wykaz osób - pracowników ochrony staje się załącznikiem do umowy.
17. zapewnienie aby w ramach wykonywanej usługi Dowódca Ochrony Obiektu oraz pracownicy ochraniający obiekt podlegali bezpośrednio Wykonawcy. Wykonawca za pośrednictwem osób wskazanych w umowie, może jednak wydawać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje, za pośrednictwem Dowódcy Ochrony Obiektu, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje powyższe będą realizowane tylko wówczas jeżeli ich wykonanie nie spowoduje pogorszenia stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu.
18. odsunięcie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków lub pracownika w stosunku do którego Zamawiający utracił zaufanie w ramach wykonywanych obowiązków. W takim przypadku Wykonawca musi zapewnić zastępstwo za pracownika w nieprzekraczalnym czasie 2h.
19. zaopatrzenie wszystkich pracowników ochrony na czas wykonywania usługi w kompatybilne i współpracujące z urządzeniami Zamawiającego bezprzewodowe urządzenia zapewniające łączność radiową z centralą Wykonawcy i osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego. Wszyscy pracownicy powinni być wyposażeni w jednolite, czyste i schludne ubrania służbowe z umieszczonym w sposób widoczny napisem Ochrona EC-1 i w identyfikatory ze zdjęciem, nazwiskiem pracownika ochrony oraz funkcją. Pracownicy nie mogą na terenie obiektu palić tytoniu, za wyjątkiem miejsc wyznaczonych.
20. posiadanie co najmniej dwóch zmotoryzowanych patroli interwencyjnych stanowiących wsparcie fizyczne dla dyżurujących pracowników, a czas w jakim winna nastąpić interwencja patrolu, nie może przekraczać 10 minut od momentu zgłoszenia.
21. rozmieszczenie w ciągu 10 dni od daty rozpoczęcia usługi w sposób widoczny dla otoczenia - na zewnątrz budynków lub na ogrodzeniu, w porozumieniu z Zamawiającym oznakowanie firmowe informujące ostrzegające o tym, że obiekt chroniony jest przez Wykonawcę. ,
22. natychmiastowe, w czasie nie dłuższym niż 2 minuty, reagowanie wraz z powiadomieniem o sytuacji zagrożenia pożarowego jednostki Państwowej Straży Pożarnej, Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego,
23. w trakcie wykonywania usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt i własnym staraniem dostarczenie, zamontowanie i utrzymywanie w należytym stanie przez okres trwania zamówienia, 4 stróżówek wraz z wyposażeniem w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Stróżówki musza być czyste, estetyczne, zapewniać dobra widoczność w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca usunie stróżówki na własny koszt. Zamawiający zapewni możliwość podłączenia stróżówek do sieci elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest wykonać po podłączeniu do sieci energetycznej wymagane badania przyłączy i . protokół badania przekazać zamawiającemu.
24. przestrzeganie aby Dowódca Ochrony Obiektu codziennie rano przekazywał pisemny Raport Dzienny przedstawicielowi Zamawiającego, informujący o wszystkich zdarzeniach za ostatnie 24 godziny w tym informacje o imiennym stanie osobowym pracowników ochrony, zdarzeniach wynikających z wykonywanych obowiązków, wszelkiego rodzaju zdarzeń oraz uwagach mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu.
25. wyposażenie Dowódcę Ochrony Obiekty w telefon GSM do celów służbowych.
26. przestrzeganie aby Koordynator po stronie Wykonawcy był zobowiązany do odbierania telefonu wskazanego przez Wykonawcę, 24 h na dobę 7 dni w tygodniu.
27. sprzątanie i odśnieżanie przy pomocy ręcznego sprzętu terenu wokół stróżówek

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

ochronę całodobową, w okresie od 30 października 2014 r. od godz. 700 do
30 października 2015 r. do godz. 700 pełnioną przez:
a) w dni robocze 5 osób całodobowo (2 osoby kwalifikowane, 3 osoby niekwalifikowane) oraz 2 osoby w godz. 7.00 - 20.00 (dwie osoby niekwalifikowane)
b) w dni wolne od pracy - święta 5 osób całodobowo (2 osoby kwalifikowane, 3 osoby niekwalifikowane)

5. Dodatkowe informacje o zamówieniu:

1) Zamawiający informuje, iż na terenie objętym ochroną organizowane będą eventy/konferencje oraz koncerty. W przypadku takich zdarzeń Wykonawca będzie informowany z minimalnym wyprzedzeniem 24 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości osób chroniących obiekt w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z cenami przedstawionymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zwiększenie ilości osób chroniących obiekt będzie wcześniej ustalane z Wykonawcą i będzie dotyczyło wykonywania usług ochronnych objętych przedmiotem zamówienia w ramach konferencji, eventów organizowanych przez Zamawiającego.
3) Zamawiający informuje, że na terenie objętym przedmiotem zamówienia, będą prowadzone roboty budowlane w wydzielonych pomieszczeniach i przestrzeniach. Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o miejscach i zakresach prowadzonych robót oraz wykonawcach realizujących te roboty. Zamawiający informuje również iż na terenie bezpośrednio przyległym do terenu objętego umową zlokalizowana jest budowa Nowego Dworca Łódź Fabryczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335500

Data publikacji: 2014-10-09

Nazwa: "EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi

Ulica: ul. Targowa 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-022

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 42 638 59 53

Numer faxu: 42 638 59 58

Regon: 10052223800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony fizycznej budynków Centrum Sztuki Filmowej, Centrum Nauki i Techniki oraz budynku administracyjnego - siedziby EC1 Łódź -Miasto Kultury, mieszczących się w Łodzi przy ul. Targowej 1/3

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona fizyczna budynków Centrum Sztuki Filmowej, Centrum Nauki i Techniki oraz budynku administracyjnego - siedziby EC1 Łódź - Miasto Kultury, wykorzystującej system telewizji przemysłowej (CCTV), system sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN). Wymagane jest podłączenie SSWiN przez Wykonawcę do systemu monitorowania sygnałów alarmowych wraz z podłączeniem go do Stacji Monitorowania Alarmów (SMA) wspomaganej dojazdem grupy interwencyjnej. Przez kompleksową ochronę, należy rozumieć podjęcie stałej, należytej i profesjonalnej działalności mającej na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających w chronionych obiektach, mienia, zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, likwidowanie zagrożeń, a także przeciwdziałanie powstawaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczanie do wstępu i przebywania osób nieuprawnionych do wskazywanych przez Zamawiającego pomieszczeń i przestrzeni w obiektach będących przedmiotem ochrony.

2.Wykaz budynków wchodzących w skład kompleksu EC-1 podlegających ochronie przez Wykonawcę:

Centrum Sztuki Filmowej
L.p. Nazwa budynku Powierzchnia użytkowa Liczba kondygnacji
1 Budynek N 11.933 m2 9
2 Budynek S-1 2.144 m2 7
3 Budynek S-2 4.202 m2 4

Centrum Nauki i Techniki
L.p. Nazwa budynku Powierzchnia użytkowa Liczba kondygnacji
1 Budynek Zmiękczalni 1.061 m2 8
2 Budynek Pompowni 1.392 m2 7
3 Budynek Kotłowni 1.675 m2 6
4 Budynek Maszynowni 1.434 m2 4
5 Budynek Chłodni 888 m2 5
6 Budynek Rozbudowy 6.376 m2 7
7 Budynek Rozdzielni 6.034 m2 9

Dodatkowo ustala się lokalizacje poszczególnych posterunków: 1) monitoring budynek EC-1 Zachód 24 godz-dobę pracownik kwalifikowany
2)monitoring budynek EC-1 Wschód 24 godz-dobę pracownik niekwalifikowany
3) brama wjazdowa od strony ul. Targowej 24 godz-dobę, obchody pracownik niekwalifikowany
4) Dowódca Ochrony Obiektu 24 godz-dobę , obchody pracownik kwalifikowany
5) brama od strony ul. Kilińskiego godz-dobę, obchody pracownik niekwalifikowany
6) brama od strony ul. Tuwima 7.00 - 20.00,wejście do budynku EC-1 Zachód, obchody pracownik niekwalifikowany
7) wejście do budynku EC-1 Wschód 7.00 -20.00 pracownik niekwalifikowany.

3.W ramach przedmiotu zamówienia do Wykonawcy należy :
1. dozór budynków i terenów przyległych wokół budynków przez pracowników ochrony fizycznej w systemie stacjonarnym i obchodowym z wykorzystaniem systemu kamer przemysłowych (CCTV) będących integralną częścią wyposażenia ochranianych budynków zgodnie z udzielona Koncesją na w/w usługi wydaną przez MSWiA wraz z Decyzjami,
2. montaż i po zakończeniu obowiązywania umowy demontaż nadajnika sygnalizacji GSM oraz skonfigurowanie go z systemem antynapadowym, a w przyszłości z lokalnym SSWiN
3. monitorowanie i archiwizowanie sygnałów alarmowych wysyłanych za pomoca ręcznego sygnalizatora alarmowego a w przyszłości przez System Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) będącego integralną częścią elektronicznego systemu bezpieczeństwa ochranianych budynków wraz z dojazdem Grupy Interwencyjnej zgodnie z Koncesją na w/w usługę wydaną przez MSWiA wraz z Decyzjami,
4. montaż i po zakończeniu obowiązywania umowy demontaż na chronionym terenie elektronicznego systemu kontroli obchodów wraz z alarmowym sygnalizatorem antynapadowym powiadamiającym Stację Monitorowania Alarmów o zagrożeniu wymagającym dojazdu Grupy Interwencyjnej,
5. dokumentowanie i archiwizowanie informacji o obchodach wykonywanych przez pracowników ochrony poprzez elektroniczny system rejestracji w stałych punktach trasy obchodu oraz dokonywanie wpisów do raportu dziennego,
6. dokumentowanie zdarzeń w innych obszarach, budynkach i terenach przyległych w dzienniku zdarzeń dziennych,
7. obsługiwanie systemu oświetlenia budynków i terenów przyległych wokół budynków,
8. sprawdzanie zabezpieczenia budynków przed dostępem osób trzecich,
9. kontrolowanie i obsługiwanie ruchu samochodowego poprzez ewidencjonowanie numerów rejestracyjnych pojazdów, celu oraz terminu wjazdu i wyjazdu pojazdów nie posiadających stałych przepustek lub identyfikatorów, kontrolowanie pieszego ruchu osobowego poprzez ewidencjonowanie imienia i nazwiska, celu oraz terminu wejścia i wyjścia osób nie posiadających stałych przepustek (z wyłączeniem imprez okolicznościowych),
10. współdziałanie z wykonawcami robót budowlanych, usług i dostaw, realizowanych na terenie objętym ochroną,
11. współdziałanie ze służbą dozoru Polskiej Grupy Energetycznej Dystrybucja S.A. (PGE S.A.), patrolującą sąsiadujący teren, w zakresie informacji o zaistniałych sytuacjach nietypowych,
12. w razie zaistnienia zdarzenia mającego wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu w tym powodującego zniszczenie lub uszczuplenie mienia Zamawiającego, wykrytego przez pracowników ochrony w czasie wykonywania umowy Wykonawca jest zobowiązany do:
1) zabezpieczenia miejsca zdarzenia,
2) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego i upoważnionych pracowników (wg wykazu zawartego w niniejszej umowie).
3) w razie konieczności niezwłocznego powiadomienia Policji lub Państwowej Straży Pożarnej lub innych odpowiednich służb.
13. przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu Planu ochrony Kompleksu EC-1 w terminie 7 dni od dnia podpisania Umowy. Projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektu
i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia znajdujących się w obszarze chronionym. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia otrzymania projektu zatwierdzi przedstawioną propozycję lub może ją uzupełnić albo przedstawić Wykonawcy zastrzeżenia, które Wykonawca będzie obowiązany uwzględnić w terminie 3 dni. Po zatwierdzeniu ww. dokumentu Wykonawca ma obowiązek wprowadzić go do stosowania przez przeszkolonych w tym zakresie pracowników ochrony. Plan ochrony Kompleksu EC-1 po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie stanowił załącznik do umowy.
14. informowanie o wszelkich zdarzeniach wpływających na bezpieczeństwo obiektu oraz znajdującego się w nim wyposażenia, w szczególności o konieczności zamontowania, naprawy lub wymiany istniejących zabezpieczeń lub ustanowienie nowych. Informacje powyższe będą wpisywane do raportu dziennego sporządzanego przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługę ochrony na terenie kompleksu EC-1, ze względu na rozległy teren, były sprawne ruchowo i nie posiadały orzeczenia o niepełnosprawności.
15. zapewnienie, że Dowódca Ochrony Obiektu oraz jeden z pracowników ochrony w trakcie każdej zmiany będą pracownikami kwalifikowanymi.
16. informowanie pisemnie Zamawiającego o zmianach w składzie pracowników zatrudnionych przy ochronie obiektu. Zmiana pracownika może być dokonana pod warunkiem, iż nowy pracownik będzie spełniał wymagania określone w SIWZ. Nowy wykaz osób - pracowników ochrony staje się załącznikiem do umowy.
17. zapewnienie aby w ramach wykonywanej usługi Dowódca Ochrony Obiektu oraz pracownicy ochraniający obiekt podlegali bezpośrednio Wykonawcy. Wykonawca za pośrednictwem osób wskazanych w umowie, może jednak wydawać pracownikom ochrony dodatkowe dyspozycje, za pośrednictwem Dowódcy Ochrony Obiektu, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje powyższe będą realizowane tylko wówczas jeżeli ich wykonanie nie spowoduje pogorszenia stanu bezpieczeństwa chronionego obiektu.
18. odsunięcie od pracy pracownika nie wypełniającego wg Zamawiającego należycie obowiązków lub pracownika w stosunku do którego Zamawiający utracił zaufanie w ramach wykonywanych obowiązków. W takim przypadku Wykonawca musi zapewnić zastępstwo za pracownika w nieprzekraczalnym czasie 2h.
19. zaopatrzenie wszystkich pracowników ochrony na czas wykonywania usługi w kompatybilne i współpracujące z urządzeniami Zamawiającego bezprzewodowe urządzenia zapewniające łączność radiową z centralą Wykonawcy i osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego. Wszyscy pracownicy powinni być wyposażeni w jednolite, czyste i schludne ubrania służbowe z umieszczonym w sposób widoczny napisem Ochrona EC-1 i w identyfikatory ze zdjęciem, nazwiskiem pracownika ochrony oraz funkcją. Pracownicy nie mogą na terenie obiektu palić tytoniu, za wyjątkiem miejsc wyznaczonych.
20. posiadanie co najmniej dwóch zmotoryzowanych patroli interwencyjnych stanowiących wsparcie fizyczne dla dyżurujących pracowników, a czas w jakim winna nastąpić interwencja patrolu, nie może przekraczać 10 minut od momentu zgłoszenia.
21. rozmieszczenie w ciągu 10 dni od daty rozpoczęcia usługi w sposób widoczny dla otoczenia - na zewnątrz budynków lub na ogrodzeniu, w porozumieniu z Zamawiającym oznakowanie firmowe informujące ostrzegające o tym, że obiekt chroniony jest przez Wykonawcę. ,
22. natychmiastowe, w czasie nie dłuższym niż 2 minuty, reagowanie wraz z powiadomieniem o sytuacji zagrożenia pożarowego jednostki Państwowej Straży Pożarnej, Stacji Monitorowania Alarmów Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego,
23. w trakcie wykonywania usługi w ramach realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt i własnym staraniem dostarczenie, zamontowanie i utrzymywanie w należytym stanie przez okres trwania zamówienia, 4 stróżówek wraz z wyposażeniem w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Stróżówki musza być czyste, estetyczne, zapewniać dobra widoczność w trakcie realizacji umowy. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca usunie stróżówki na własny koszt. Zamawiający zapewni możliwość podłączenia stróżówek do sieci elektrycznej. Wykonawca zobowiązany jest wykonać po podłączeniu do sieci energetycznej wymagane badania przyłączy i . protokół badania przekazać zamawiającemu.
24. przestrzeganie aby Dowódca Ochrony Obiektu codziennie rano przekazywał pisemny Raport Dzienny przedstawicielowi Zamawiającego, informujący o wszystkich zdarzeniach za ostatnie 24 godziny w tym informacje o imiennym stanie osobowym pracowników ochrony, zdarzeniach wynikających z wykonywanych obowiązków, wszelkiego rodzaju zdarzeń oraz uwagach mających wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu.
25. wyposażenie Dowódcę Ochrony Obiekty w telefon GSM do celów służbowych.
26. przestrzeganie aby Koordynator po stronie Wykonawcy był zobowiązany do odbierania telefonu wskazanego przez Wykonawcę, 24 h na dobę 7 dni w tygodniu.
27. sprzątanie i odśnieżanie przy pomocy ręcznego sprzętu terenu wokół stróżówek

4. Przedmiot zamówienia obejmuje:

ochronę całodobową, w okresie od 30 października 2014 r. od godz. 700 do
30 października 2015 r. do godz. 700 pełnioną przez:
a) w dni robocze 5 osób całodobowo (2 osoby kwalifikowane, 3 osoby niekwalifikowane) oraz 2 osoby w godz. 7.00 - 20.00 (dwie osoby niekwalifikowane)
b) w dni wolne od pracy - święta 5 osób całodobowo (2 osoby kwalifikowane, 3 osoby niekwalifikowane)

5. Dodatkowe informacje o zamówieniu:

1) Zamawiający informuje, iż na terenie objętym ochroną organizowane będą eventy/konferencje oraz koncerty. W przypadku takich zdarzeń Wykonawca będzie informowany z minimalnym wyprzedzeniem 24 godzin przed rozpoczęciem wydarzenia.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości osób chroniących obiekt w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z cenami przedstawionymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zwiększenie ilości osób chroniących obiekt będzie wcześniej ustalane z Wykonawcą i będzie dotyczyło wykonywania usług ochronnych objętych przedmiotem zamówienia w ramach konferencji, eventów organizowanych przez Zamawiającego.
3) Zamawiający informuje, że na terenie objętym przedmiotem zamówienia, będą prowadzone roboty budowlane w wydzielonych pomieszczeniach i przestrzeniach. Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o miejscach i zakresach prowadzonych robót oraz wykonawcach realizujących te roboty. Zamawiający informuje również iż na terenie bezpośrednio przyległym do terenu objętego umową zlokalizowana jest budowa Nowego Dworca Łódź Fabryczna.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 365

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium
w wysokości: 12.000 zł ( słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).
1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale VI, podrozdział I pkt 1.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach, wymienionych w art. 45 ust. 6 Ustawy:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
NORDEA Oddział w Łodzi, ul. Rzgowska 34/36, 93-172 Łódź,
numer rachunku: 33 1440 1231 0000 0000 0779 2794.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w podrozdziale II, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp.
5. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób:
WADIUM postępowanie nr ZP/11/10/2014.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, powinna ona zostać sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, być bezwarunkowa i nieodwołalna oraz zaleca się, aby zawierała ona następujące elementy:
1) oznaczenie dającego zlecenie, beneficjenta gwarancji - tj. Zamawiającego, gwaranta - banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, w tym w szczególności określenie podmiotu składającego ofertę (Wykonawcy) - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazanie wszystkich tych podmiotów (wykonawców),
3) kwotę gwarancji,
4) termin ważności gwarancji (który nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą),
5) nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, które zawierać będzie oświadczenie, że:
a) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie, zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp lub
b) Wykonawca (którykolwiek z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub
c) Wykonawca (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp lub
d) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia), którego oferta została wybrana, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy Pzp.
6) Postanowienia pkt 5 powyżej stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych w pkt. 2e.
7) Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej - wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art.46 ust.5 oraz art.46 ust.4a ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu oceny spełniania tego warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać,
że posiada odpowiednie uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej
w zakresie usług ochrony osób i mienia tj.:
a) aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie za przepisami ustawy o ochronie osób i mienia wraz z ewentualnymi zmianami powyższej decyzji.

b) aktualną koncesję na świadczenie usługi własnej stacji monitorowania sygnałów alarmowych oraz ich archiwizowania wraz z dojazdem grupy interwencyjnej wraz z ewentualnymi zmianami powyższej decyzji.

*Wykonawca uprawniony jest do złożenia innych dokumentów, poświadczających analogiczne, równoważne uprawniania, wydanych na podstawie przepisów prawa innego państwa.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełni.

Wiedza i doświadczenie:
W celu oceny spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać,
że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje/wykonał:

a) usługi ochrony fizycznej na min. 3 obiektach użyteczności publicznej, w składzie min. 6 pracowników ochrony całodobowo, przez okres co najmniej pół roku, w tym dwie usługi winny być wykonywane na obiektach obejmującego co najmniej dwa budynki położone na terenie o powierzchni co najmniej 40.000 m2.
oraz
b) co najmniej 3 usług zabezpieczenia imprezy masowej* na min. 1000 osób.

* Definicja imprezy masowej - w rozumieniu Ustawy z dnia 20.03.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 r., nr 62, poz. 504 z późn. zm.).

Potencjał techniczny:
W celu oceny spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać się dysponowaniem na czas realizacji zamówienia:
a) zmotoryzowanymi patrolami interwencyjnymi w liczbie co najmniej 2 załóg mobilnych grup interwencyjnych wyposażonych w samochody na terenie miasta Łodzi zdolnych do interwencji na terenie EC-1 w ciągu 10 min.
b) własną stacją monitorowania alarmów zdolną do odbierania sygnałów z lokalizowanego na chronionym terenie systemu alarmowego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu spełnienia tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie oraz wymagane prawem uprawnienia:

a) dwoma wykwalifikowanymi pracownikami działu technicznego wykonujących podłączenia, naprawy oraz wykonanie instalacji SSWiN, CCTV, systemów kontroli obchodów oraz podłączeń do SMA,
b) sześcioma osobami posiadającymi kategorię pracownika kwalifikowanego ochrony fizycznej,
c) dwudziestoma osobami, posiadającymi kategorię pracownika niekwalifikowanymi ochrony fizycznej.

Powyższe funkcje nie podlegają łączeniu.

* Wykonawca jest uprawniony do wykazania, iż dysponuje osobą posiadającą równoważne, analogiczne uprawniania wydane na podstawie przepisów innych państw.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
W celu oceny spełniania tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna ubezpieczenia musi wynosić minimum 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych) w odniesieniu do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość zostanie podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty.
2.Oświadczenie o posiadaniu zmotoryzowanych patroli interwencyjnych w liczbie co najmniej 2 patroli w odległości zapewniającej dojazd do chronionych obiektów w ciągu 10 minut od otrzymania zgłoszenia, zgodnie z Formularzem Nr 8 załączonym do SIWZ
3.Oświadczenie o posiadaniu własnej stacji monitorowania alarmów zdolną do odbierania sygnałów z zlokalizowanego na chronionym terenie systemu alarmowego, zgodnie z Formularzem Nr 9 załączonym do SIWZ.
4.Oryginał gwarancji, poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie
niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie.
5.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
6.W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie
o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego
do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp;
7.W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych zobowiązany jest załączyć oryginał dokumentu zawierającego zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonania zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.ec1lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
EC1 Łódź -Miasto Kultury
ul. Targowa 1/3
90-022 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 16/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
EC1 Łódź -Miasto Kultury, ul. Targowa 1/3 90-022 Łódź
Sekretariat (budynek siedziby).
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 10 2014 r. w siedzibie Zamawiającego o godz. 12:15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
925212001 (Usługi ochrony wystaw i eksponatów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
925220006 (Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych)

Podobne przetargi