373592 / 2013-09-13 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie (Rzeszów)

Usługa przeprowadzenia badania ewaluacyjnego projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie realizowanych w ramach Działania 7.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie województwa podkarpackiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu badania ewaluacyjnego projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie realizowanych w ramach Działania 7.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie województwa podkarpackiego. 2. Głównym celem ewaluacji projektów systemowych, realizowanych w Poddziałaniu 7.1. oraz 7.1.2 PO KL jest ocena jakości wsparcia przewidzianego w tych projektach systemowych oraz pozyskanie kompleksowej wiedzy na temat sposobu zarządzania
i wdrażania przedmiotowych projektów. Wynikiem przeprowadzonej ewaluacji powinny być trafne i użyteczne rekomendacje, służące poprawie jakości przygotowywanych projektów systemowych oraz bardziej skutecznemu i efektywnemu ich wdrażaniu w kolejnych latach programowania.
3. Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego ma być zgodne z aktualnie obowiązującym dokumentem (Założenia do ewaluacji projektów systemowych OPS
i PCPR, realizowanych w ramach działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) zatwierdzonym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym. W celu zachowania możliwości porównywania wyników badań w ujęciu ponadregionalnym, w ramach prowadzonej ewaluacji należy stosować się do zapisów ww. założeń. Możliwość przeprowadzenia badań ewaluacyjnych w Poddziałaniu 7.1.3 PO KL w 2013 r. wynika z zapisów Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 1 stycznia 2013 r., stanowiących cześć Systemu Realizacji PO KL. Pkt. 18 Rozdziału 7 ww. dokumentu stanowi, że: [...] (w 2010 roku elementem projektu systemowego regionalnych ośrodków polityki społecznej będzie przeprowadzenie ewaluacji projektów systemowych ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie, przeprowadzonych na podstawie Założeń do ewaluacji projektów systemowych w Działaniu 7.1, przygotowanych przez Instytucję Zarządzającą POKL. Również w 2013 r. regionalne ośrodki polityki społecznej w ramach projektu systemowego mogą dokonać ewaluacji projektów systemowych ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie).
4. Minimum metodologiczne - niżej opisane metody są obowiązkowe do zastosowania w ramach badania ewaluacyjnego, prowadzonego w każdym regionie.
4.1 Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
4.1.1 wybrane przez wykonawcę (w uzgodnieniu z ROPS), wnioski o dofinansowanie projektów systemowych z Poddziałania 7.1.1 oraz Poddziałania 7.1.2 z 2012 r. (w ramach ewaluacji prowadzonej w 2013 r.); dobór wniosków do analizy - losowy, wg schematu: - liczba wniosków w regionie wynosi 170, analiza zatem musi obejmować co najmniej 50% projektów systemowych - 85 projektów.
4.1.2 zapisy dokumentów programowych PO KL: -Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, -Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, -Zasad przygotowania, realizacji oraz rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR oraz ROPS;
4.1.3 lokalne (gminne-powiatowe) strategie rozwiązywania problemów społecznych (jeśli istnieją) w jednostkach samorządu terytorialnego, w których były realizowane projekty systemowe z Poddziałania 7.1.1 oraz Poddziałania 7.1.2 PO KL - liczba strategii dobrana analogicznie jak liczba wniosków o dofinansowanie;
4.1.4 wyniki badań ewaluacyjnych IP-IP2 PO KL, dotyczących oceny wsparcia
w zakresie integracji społecznej udzielanego ze środków finansowych PO KL;
4.1.5 w 2013r. dodatkowo powinny zostać poddane analizie wyniki badań ewaluacyjnych, dotyczących osiągniętych wartości wskaźników rezultatu
w ramach Działania 7.1 PO KL (w regionach, które realizowały badanie analogiczne z (Badaniem osiągniętych wartości wskaźników rezultatu komponentu regionalnego PO KL), realizowanym przez IZ PO KL);
4.2 Wywiady pogłębione (IDI) - prowadzone z koordynatorami projektów systemowych z Podziałania 7.1.1 i Poddziałania 7.1.2 PO KL - dobór respondentów do wywiadów w OPS-PCPR - losowy (co najmniej 5 wywiadów w każdym regionie); (dyspozycje do wywiadu zawarte zostały w załączniku 2 do Założeń do ewaluacji projektów systemowych OPS i PCPR, realizowanych w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki);
4.3 Ankieta internetowa (CAWI), skierowana do kierowników wszystkich OPS-PCPR
w danym regionie - realizowana w 2013 r.; wzór ankiety do wykorzystania zawarty jest w Załączniku 1 Założeń do ewaluacji projektów systemowych OPS i PCPR, realizowanych w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4.4 Studia przypadków (case studies) - dobrane celowo w każdym regionie; studia przypadków powinny polegać na szczegółowej analizie wniosku o dofinansowanie, dokumentacji projektowej oraz wizyt, uwzględniających obserwację w miejscu realizacji projektu; szczególnie istotna jest w tym przypadku możliwość wskazania
i opisania tzw. dobrych praktyk, czyli przykładów inicjatyw i rozwiązań, które mogą być wskazane, jako skuteczne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 373592

Data publikacji: 2013-09-13

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie

Ulica: ul. Hetmańska 120

Numer domu: 120

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-078

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 7470600

Numer faxu: 17 7470601

Adres strony internetowej: www.rops.rzeszow.pl

Regon: 18019395300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia badania ewaluacyjnego projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie realizowanych w ramach Działania 7.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie województwa podkarpackiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu badania ewaluacyjnego projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej i Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie realizowanych w ramach Działania 7.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na terenie województwa podkarpackiego. 2. Głównym celem ewaluacji projektów systemowych, realizowanych w Poddziałaniu 7.1. oraz 7.1.2 PO KL jest ocena jakości wsparcia przewidzianego w tych projektach systemowych oraz pozyskanie kompleksowej wiedzy na temat sposobu zarządzania
i wdrażania przedmiotowych projektów. Wynikiem przeprowadzonej ewaluacji powinny być trafne i użyteczne rekomendacje, służące poprawie jakości przygotowywanych projektów systemowych oraz bardziej skutecznemu i efektywnemu ich wdrażaniu w kolejnych latach programowania.
3. Przeprowadzenie badania ewaluacyjnego ma być zgodne z aktualnie obowiązującym dokumentem (Założenia do ewaluacji projektów systemowych OPS
i PCPR, realizowanych w ramach działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) zatwierdzonym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym. W celu zachowania możliwości porównywania wyników badań w ujęciu ponadregionalnym, w ramach prowadzonej ewaluacji należy stosować się do zapisów ww. założeń. Możliwość przeprowadzenia badań ewaluacyjnych w Poddziałaniu 7.1.3 PO KL w 2013 r. wynika z zapisów Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 z dnia 1 stycznia 2013 r., stanowiących cześć Systemu Realizacji PO KL. Pkt. 18 Rozdziału 7 ww. dokumentu stanowi, że: [...] (w 2010 roku elementem projektu systemowego regionalnych ośrodków polityki społecznej będzie przeprowadzenie ewaluacji projektów systemowych ośrodków pomocy społecznej oraz powiatowych centrów pomocy rodzinie, przeprowadzonych na podstawie Założeń do ewaluacji projektów systemowych w Działaniu 7.1, przygotowanych przez Instytucję Zarządzającą POKL. Również w 2013 r. regionalne ośrodki polityki społecznej w ramach projektu systemowego mogą dokonać ewaluacji projektów systemowych ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie).
4. Minimum metodologiczne - niżej opisane metody są obowiązkowe do zastosowania w ramach badania ewaluacyjnego, prowadzonego w każdym regionie.
4.1 Analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
4.1.1 wybrane przez wykonawcę (w uzgodnieniu z ROPS), wnioski o dofinansowanie projektów systemowych z Poddziałania 7.1.1 oraz Poddziałania 7.1.2 z 2012 r. (w ramach ewaluacji prowadzonej w 2013 r.); dobór wniosków do analizy - losowy, wg schematu: - liczba wniosków w regionie wynosi 170, analiza zatem musi obejmować co najmniej 50% projektów systemowych - 85 projektów.
4.1.2 zapisy dokumentów programowych PO KL: -Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, -Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, -Zasad przygotowania, realizacji oraz rozliczania projektów systemowych OPS, PCPR oraz ROPS;
4.1.3 lokalne (gminne-powiatowe) strategie rozwiązywania problemów społecznych (jeśli istnieją) w jednostkach samorządu terytorialnego, w których były realizowane projekty systemowe z Poddziałania 7.1.1 oraz Poddziałania 7.1.2 PO KL - liczba strategii dobrana analogicznie jak liczba wniosków o dofinansowanie;
4.1.4 wyniki badań ewaluacyjnych IP-IP2 PO KL, dotyczących oceny wsparcia
w zakresie integracji społecznej udzielanego ze środków finansowych PO KL;
4.1.5 w 2013r. dodatkowo powinny zostać poddane analizie wyniki badań ewaluacyjnych, dotyczących osiągniętych wartości wskaźników rezultatu
w ramach Działania 7.1 PO KL (w regionach, które realizowały badanie analogiczne z (Badaniem osiągniętych wartości wskaźników rezultatu komponentu regionalnego PO KL), realizowanym przez IZ PO KL);
4.2 Wywiady pogłębione (IDI) - prowadzone z koordynatorami projektów systemowych z Podziałania 7.1.1 i Poddziałania 7.1.2 PO KL - dobór respondentów do wywiadów w OPS-PCPR - losowy (co najmniej 5 wywiadów w każdym regionie); (dyspozycje do wywiadu zawarte zostały w załączniku 2 do Założeń do ewaluacji projektów systemowych OPS i PCPR, realizowanych w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki);
4.3 Ankieta internetowa (CAWI), skierowana do kierowników wszystkich OPS-PCPR
w danym regionie - realizowana w 2013 r.; wzór ankiety do wykorzystania zawarty jest w Załączniku 1 Założeń do ewaluacji projektów systemowych OPS i PCPR, realizowanych w ramach Działania 7.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
4.4 Studia przypadków (case studies) - dobrane celowo w każdym regionie; studia przypadków powinny polegać na szczegółowej analizie wniosku o dofinansowanie, dokumentacji projektowej oraz wizyt, uwzględniających obserwację w miejscu realizacji projektu; szczególnie istotna jest w tym przypadku możliwość wskazania
i opisania tzw. dobrych praktyk, czyli przykładów inicjatyw i rozwiązań, które mogą być wskazane, jako skuteczne formy przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/12/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują) z należytą starannością co najmniej dwie usługi o wartości minimum 25 000,00 brutto PLN każda, polegające na przeprowadzeniu prac ewaluacyjnych, obejmujących co najmniej wykonanie badań, ocen, analiz i ekspertyz z wykorzystaniem metod jakościowych i ilościowych, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują zespołem co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających wykształcenie wyższe, składającym się z kierownika zespołu, który kierował realizacją minimum 3 usług polegających na przeprowadzeniu prac ewaluacyjnych obejmujących co najmniej wykonanie badań, ocen, analiz i ekspertyz z wykorzystaniem metod jakościowych i ilościowych o łącznej wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto oraz dwóch ekspertów, z których każdy brał udział jako członek zespołu badawczego w realizacji minimum 3 usług polegających na przeprowadzeniu prac ewaluacyjnych obejmujących co najmniej wykonanie badań, ocen, analiz i ekspertyz z wykorzystaniem metod jakościowych i ilościowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w tym zakresie, ocena spełniania na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie o tym, czy Wykonawca należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z póź. zm.) - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo wskazujące umocowanie jednego z nich do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Dodatkowe pytania badawcze - Załącznik nr 10 do SIWZ (załącznik nieobowiązkowy, nie podlega uzupełnieniu w świetle przepisów Pzp).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania zamówienia.
2. dopuszczalna jest zmiana umowy jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu i wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: dodatkowe pytania badawcze

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops.rzeszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie 35-078 Rzeszów, ul. Hetmańska 120

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Rzeszowie 35-078 Rzeszów, ul. Hetmańska 120, pok. 313 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu systemowego Szkolenia i specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej działających na terenie województwa podkarpackiego powiązane z potrzebami oraz ze specyfiką realizowanych zadań w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy społecznej i integracji społecznej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793110007 (Usługi w zakresie ankiet)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793150005 (Usługi badań społecznych)

Podobne przetargi