84847 / 2013-05-22 - Administracja samorządowa / Gmina Międzyzdroje (Międzyzdroje)

Zgodny z tonerem TK-865M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 209.10 PLN

Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, nadzór merytoryczny i organizacja w terminie 23 - 24 sierpnia 2013r.na plaży oraz skwerze rekreacyjnym przy Alei Gwiazd w Międzyzdrojach imprezy promocyjnej o charakterze sportowo - muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, w tym:
1. Kompleksowa organizacja w dniach 23 - 24 sierpnia 2013r. (dwudniowych) profesjonalnych zawodów kitesurfingowych ( regat ) na plaży w Międzyzdrojach na wysokości Hotelu Amber Baltic ( działka nr 431/3 po wschodniej stronie od molo ), wg obowiązujących przepisów, gwarantujących udział czołowych zawodników w tej klasie, promujących sporty wodne i aktywny wypoczynek, w tym:
a) Zapewnienie nagród w tym nagród rzeczowych oraz pieniężnych dla zawodników w wysokości min. 3 000 zł.
b) Zapewnienie identyfikatorów , koszulek startowych z logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, noclegów i wyżywienia dla zawodników biorących udział w zawodach,
c) w przypadku braku możliwości rozegrania regat ze względu na istniejące warunki atmosferyczne zapewnienie konkurencji zastępczych na równym poziomie,
d) zatrudnienie (rozumiane również jako zawarcie umowy cywilnoprawnej) prowadzącego zawody oraz moderatorów,
e) zapewnienie niezbędnej infrastruktury do organizacji zawodów, w tym:
- oznakowania i wygrodzenia terenu organizowanych zawodów z uwzględnieniem torów wodnych i ciągów komunikacyjnych na plaży,
- uzyskanie niezbędnych pozwoleń na korzystanie z plaży i wody
- zapewnienie nadzoru służb ratunkowych podczas zawodów oraz ochrony
- zapewnienie sanitariatów, toalet i pryszniców dostępnych dla zawodników
2. Organizacja programu promującego imprezę oraz Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica na skwerze rekreacyjnym o pow. ok. 600 m2 przy Hotelu Amber Baltic przy ul. Promenada Gwiazd (od strony Amfiteatru i Alei Gwiazd), w tym:
a) w dniu 23 sierpnia organizacja ceremonii otwarcia festiwalu uwzględniającą :
- na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię otwarcia festiwalu,
- udział i prezentację wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
- przedstawienie programu imprezy oraz prezentację Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica ,
- koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty
b) w dniu 24 sierpnia w godz. 11:00 - 18:00 na skwerze rekreacyjnym przy scenie i na scenie przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica ,
w tym:
- udział konferansjera prowadzącego działania promujące Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica,
- przygotowanie i przeprowadzenie konkursów i quizu dla widzów wiedzy o projekcie p.n. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski wraz z nagrodami,
- przygotowanie i przeprowadzenie aktywności sportowych propagujących sporty wodne w tym pokaz sprzętu kitesurfingowego wraz z pokazami instruktażowymi kitesurfingu,
- emisja filmów promocyjnych oraz spotów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego, promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, na 2 telebimach,
- umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży podczas realizowanych zawodów,
c) organizacja w dniach 23 ( podczas ceremonii otwarcia ) i 24 sierpnia ( podczas ceremonii zamknięcia ) 2013 r. koncertów muzycznych gwiazd muzyki pop, rock
d) zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej organizowanych koncertów i działań promocyjnych w tym:
- zapewnienie zadaszonej sceny o powierzchni min.120m2 wraz z nagłośnieniem i oświetleniem,
- zabezpieczenie i ochrona organizowanych koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski
- zatrudnienie DJ -a,
- zapewnienie honorariów, zakwaterowania i wyżywienia wykonawcom oraz obsłudze technicznej,
- uzyskanie wszelkich koniecznych do przeprowadzenia koncertów pozwoleń i przyłączeń np. energetycznych,
- zapewnienie scenografii w tym instalacja przynajmniej 2 telebimów na terenie skweru rekreacyjnego przy scenie,
e) zapewnienie bieżącej transmisji przez cały okres trwania zawodów na telebimach zawodów, koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski
f) organizacja w dniu 24 sierpnia ceremonii zamknięcia festiwalu i wręczania nagród zwycięzcom uwzględniająca :
- na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię zamknięcia festiwalu,
- udział wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
- przedstawienie oraz wręczenie nagród zwycięzcom zawodów,
- koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty
3) Promocja imprezy w tym:
a) zapewnienie patronatów medialnych imprezy - prasa, radio, TV, Internet,
b) przygotowanie materiałów promujących imprezę: min. 1000 szt. plakatów, min. 300 szt. ulotek , min. 2 billboardy, strona internetowa, które winny zwierać m.in. logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
c) zapewnienie oprawy graficznej imprezy w tym nazwy imprezy, logo graficzne imprezy, branding, które winny obejmować promocję Gminy Międzyzdroje, Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz regionu zachodniopomorskiego
d) umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży,
e) przygotowanie materiału fotograficznego ( minimum 20 zdjęć o rozdzielczości 3508 x 2480px ( 300 dpi)) z imprezy w celach promocyjnych i przekazanie materiału wraz z prawami autorskimi na polach eksploatacji w zakresie powielania oraz umieszczania w materiałach promocyjnych Gminy Międzyzdroje.

Ze względu na swój charakter impreza skierowana będzie do maksymalnej liczby osób 1000 i nie podlega Ustawie o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.

Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4.


Kod CPV 92.62.00.00 - 3 Usługi w zakresie sportu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84847

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Gmina Międzyzdroje

Ulica: ul. Książąt Pomorskich 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Międzyzdroje

Kod pocztowy: 72-500

Numer telefonu: 091 3275652

Numer faxu: 0913275630

Adres strony internetowej: www.bip.miedzyzdroje.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy promocyjnej o charakterze sportowo -muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, nadzór merytoryczny i organizacja w terminie 23 - 24 sierpnia 2013r.na plaży oraz skwerze rekreacyjnym przy Alei Gwiazd w Międzyzdrojach imprezy promocyjnej o charakterze sportowo - muzycznym w ramach projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego, w tym:
1. Kompleksowa organizacja w dniach 23 - 24 sierpnia 2013r. (dwudniowych) profesjonalnych zawodów kitesurfingowych ( regat ) na plaży w Międzyzdrojach na wysokości Hotelu Amber Baltic ( działka nr 431/3 po wschodniej stronie od molo ), wg obowiązujących przepisów, gwarantujących udział czołowych zawodników w tej klasie, promujących sporty wodne i aktywny wypoczynek, w tym:
a) Zapewnienie nagród w tym nagród rzeczowych oraz pieniężnych dla zawodników w wysokości min. 3 000 zł.
b) Zapewnienie identyfikatorów , koszulek startowych z logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, noclegów i wyżywienia dla zawodników biorących udział w zawodach,
c) w przypadku braku możliwości rozegrania regat ze względu na istniejące warunki atmosferyczne zapewnienie konkurencji zastępczych na równym poziomie,
d) zatrudnienie (rozumiane również jako zawarcie umowy cywilnoprawnej) prowadzącego zawody oraz moderatorów,
e) zapewnienie niezbędnej infrastruktury do organizacji zawodów, w tym:
- oznakowania i wygrodzenia terenu organizowanych zawodów z uwzględnieniem torów wodnych i ciągów komunikacyjnych na plaży,
- uzyskanie niezbędnych pozwoleń na korzystanie z plaży i wody
- zapewnienie nadzoru służb ratunkowych podczas zawodów oraz ochrony
- zapewnienie sanitariatów, toalet i pryszniców dostępnych dla zawodników
2. Organizacja programu promującego imprezę oraz Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica na skwerze rekreacyjnym o pow. ok. 600 m2 przy Hotelu Amber Baltic przy ul. Promenada Gwiazd (od strony Amfiteatru i Alei Gwiazd), w tym:
a) w dniu 23 sierpnia organizacja ceremonii otwarcia festiwalu uwzględniającą :
- na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię otwarcia festiwalu,
- udział i prezentację wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
- przedstawienie programu imprezy oraz prezentację Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica ,
- koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty
b) w dniu 24 sierpnia w godz. 11:00 - 18:00 na skwerze rekreacyjnym przy scenie i na scenie przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica ,
w tym:
- udział konferansjera prowadzącego działania promujące Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica,
- przygotowanie i przeprowadzenie konkursów i quizu dla widzów wiedzy o projekcie p.n. Zachodniopomorski Szlak Żeglarski wraz z nagrodami,
- przygotowanie i przeprowadzenie aktywności sportowych propagujących sporty wodne w tym pokaz sprzętu kitesurfingowego wraz z pokazami instruktażowymi kitesurfingu,
- emisja filmów promocyjnych oraz spotów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego, promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski ze szczególnym uwzględnieniem mariny Wapnica, na 2 telebimach,
- umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży podczas realizowanych zawodów,
c) organizacja w dniach 23 ( podczas ceremonii otwarcia ) i 24 sierpnia ( podczas ceremonii zamknięcia ) 2013 r. koncertów muzycznych gwiazd muzyki pop, rock
d) zapewnienie kompleksowej oprawy i obsługi technicznej organizowanych koncertów i działań promocyjnych w tym:
- zapewnienie zadaszonej sceny o powierzchni min.120m2 wraz z nagłośnieniem i oświetleniem,
- zabezpieczenie i ochrona organizowanych koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski
- zatrudnienie DJ -a,
- zapewnienie honorariów, zakwaterowania i wyżywienia wykonawcom oraz obsłudze technicznej,
- uzyskanie wszelkich koniecznych do przeprowadzenia koncertów pozwoleń i przyłączeń np. energetycznych,
- zapewnienie scenografii w tym instalacja przynajmniej 2 telebimów na terenie skweru rekreacyjnego przy scenie,
e) zapewnienie bieżącej transmisji przez cały okres trwania zawodów na telebimach zawodów, koncertów oraz działań promujących Zachodniopomorski Szlak Żeglarski
f) organizacja w dniu 24 sierpnia ceremonii zamknięcia festiwalu i wręczania nagród zwycięzcom uwzględniająca :
- na zadaszonej scenie udział konferansjera prowadzącego ceremonię zamknięcia festiwalu,
- udział wszystkich zawodników zawodów, przedstawicieli związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, władz samorządowych oraz reprezentantów Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
- przedstawienie oraz wręczenie nagród zwycięzcom zawodów,
- koncert muzyczny min. 45 min. gwiazdy muzyki pop, rock, szanty
3) Promocja imprezy w tym:
a) zapewnienie patronatów medialnych imprezy - prasa, radio, TV, Internet,
b) przygotowanie materiałów promujących imprezę: min. 1000 szt. plakatów, min. 300 szt. ulotek , min. 2 billboardy, strona internetowa, które winny zwierać m.in. logo Gminy Międzyzdroje oraz Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego,
c) zapewnienie oprawy graficznej imprezy w tym nazwy imprezy, logo graficzne imprezy, branding, które winny obejmować promocję Gminy Międzyzdroje, Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego oraz regionu zachodniopomorskiego
d) umieszczenie materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego na scenie oraz na plaży,
e) przygotowanie materiału fotograficznego ( minimum 20 zdjęć o rozdzielczości 3508 x 2480px ( 300 dpi)) z imprezy w celach promocyjnych i przekazanie materiału wraz z prawami autorskimi na polach eksploatacji w zakresie powielania oraz umieszczania w materiałach promocyjnych Gminy Międzyzdroje.

Ze względu na swój charakter impreza skierowana będzie do maksymalnej liczby osób 1000 i nie podlega Ustawie o Bezpieczeństwie Imprez Masowych.

Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4.


Kod CPV 92.62.00.00 - 3 Usługi w zakresie sportu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

Wiedza i doświadczenie:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną usługę o wartości nie niższej niż 100.000, 00 zł brutto, której przedmiotem była organizacja zawodów kitesurfingowych.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku .

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca posiada opłaconą polisę, a w
przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z
przedmiotem zamówienia w zakresie prowadzonej działalności, na sumę ubezpieczenia w
wysokości co najmniej 100 000,00 zł .

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w
postępowaniu na wiedzę i doświadczenie innych podmiotów składa również
dokumenty, o których mowa w pkt. 6.3.4. specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, to jest:
a) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia,
b) dokumenty dotyczące: zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego
podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez
wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie
łączył wykonawcę z innymi podmiotami, zakresu i okresu udziału innego
podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.miedzyzdroje.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Międzyzdroje ulica Książąt Pomorskich 5 72-500 Międzyzdroje

Data składania wniosków, ofert: 05/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego
Gmina Międzyzdroje
ulica Książąt Pomorskich 5
72 -500 Międzyzdroje
Pokój nr 10 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu Zachodniopomorski Szlak Żeglarski - sieć portów turystycznych Pomorza Zachodniego. Projekt dofinansowany ze środków Unii Europejskiej, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 - 2013, działanie 6.4.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
926200003 (Usługi w zakresie sportu)

Podobne przetargi