167773 / 2012-08-02 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach (Katowice)

Oryginalny tusz T03A44010 (nr 603XL) Żółty Wydajny marki Epson

Cena: 77.49 PLN

Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne

Opis zamówienia

Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne.
Wdrożenie będzie przebiegać w III etapach:
Etap I: Przeprowadzenie i uzgodnienie z Zamawiającym analizy przedwdrożeniowej do 15 października 2012, w tym terminie także Wykonawca dostarczy części sprzętu teleinformatycznego.
Etap II: Przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego systemu obiegu dokumentu PTeU oraz uruchomienie testowe portalu dostępowego do 18 luty 2013
Etap III: Wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU, uruchomienie docelowe portalu dostępowego, przeprowadzenie szkoleń oraz dostawa pozostałego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego do 30 listopada 2013
System obiegu dokumentów PTeU oraz portal dostępowy e-MOPS muszą być ze sobą zintegrowane, oprogramowanie musi być przygotowane do integracji z systemami dziedzinowymi używanymi w MOPS (POMOST, SR oraz pozostałe). System PTeU i e-MOPS muszą być zgodne z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Zamawiającego.
Zamówienie będzie składać się w szczególności:
1) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU
2) Zaprojektowanie i wdrożenie portalu e-MOPS
3) Urządzenie HSM 1 szt.
4) Komputer stacjonarny (zestaw, wraz z systemem operacyjnym i Office) 30 szt.
5) Zestawy do Podpisu Elektronicznego 65 szt.
6) Czytniki kodów paskowych 1 szt.
7) Skaner 28 szt.
8) Router 10 szt.
9) Serwer 1 szt.
10) Switch 2 szt.
11) Drukarka biurkowa 14 szt.
12) Szkolenia użytkowników i administratorów.
13) Oprogramowanie antywirusowe 30 szt

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167773

Data publikacji: 2012-08-02

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach

Ulica: ul. Jagiellońska 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-032

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2511451, 2517817

Numer faxu: 032 2512712 w. 129 lub 136

Adres strony internetowej: www.mops.katowice.pl

Regon: 00345138700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego, oraz działania promocyjne.
Wdrożenie będzie przebiegać w III etapach:
Etap I: Przeprowadzenie i uzgodnienie z Zamawiającym analizy przedwdrożeniowej do 15 października 2012, w tym terminie także Wykonawca dostarczy części sprzętu teleinformatycznego.
Etap II: Przeprowadzenie wdrożenia pilotażowego systemu obiegu dokumentu PTeU oraz uruchomienie testowe portalu dostępowego do 18 luty 2013
Etap III: Wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU, uruchomienie docelowe portalu dostępowego, przeprowadzenie szkoleń oraz dostawa pozostałego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego do 30 listopada 2013
System obiegu dokumentów PTeU oraz portal dostępowy e-MOPS muszą być ze sobą zintegrowane, oprogramowanie musi być przygotowane do integracji z systemami dziedzinowymi używanymi w MOPS (POMOST, SR oraz pozostałe). System PTeU i e-MOPS muszą być zgodne z obowiązującym prawem oraz procedurami wewnętrznymi Zamawiającego.
Zamówienie będzie składać się w szczególności:
1) Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU
2) Zaprojektowanie i wdrożenie portalu e-MOPS
3) Urządzenie HSM 1 szt.
4) Komputer stacjonarny (zestaw, wraz z systemem operacyjnym i Office) 30 szt.
5) Zestawy do Podpisu Elektronicznego 65 szt.
6) Czytniki kodów paskowych 1 szt.
7) Skaner 28 szt.
8) Router 10 szt.
9) Serwer 1 szt.
10) Switch 2 szt.
11) Drukarka biurkowa 14 szt.
12) Szkolenia użytkowników i administratorów.
13) Oprogramowanie antywirusowe 30 szt

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert wnoszą wadium w wysokości 15.000,00 PLN w formach dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy - w tym okresie, zrealizował minimum dwie (2) usługi, o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. polegające na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów, wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto.
Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (co najmniej czterema), w tym:
a) Kierownikiem projektu (1 osoba) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe, minimum 3-letnie doświadczenie jako kierownik projektów, poprowadził jako kierownik projektu 2 projekty o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, posiada ważny certyfikat PRINCE2, lub PMI, lub równoważny,
b) Architektem systemów informatycznych (min. 1 osoba) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, posiada doświadczenie zawodowe w branży informatycznej min 3 lata, pracował jako architekt systemów informatycznych co najmniej w 2 projektach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia,
c) Specjalistą ds. wdrożenia systemów informatycznych (min. 2 osoby) - wymagania: posiada wykształcenie wyższe, posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrożeń systemów informatycznych, uczestniczył co najmniej w trzech projektach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia.
Przez projekt o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia rozumie się projekt obejmujący wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów wraz z portalem dostępowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego.
Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.
Ocenę spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu przeprowadza się zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawcy złożą odpowiednie, niżej wyszczególnione dokumenty, których treść potwierdza jego spełnianie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Zamawiający dokona kwalifikacji wykonawców w celu ustalenia listy rankingowej na podstawie opisanych powyżej warunków oraz złożonych oświadczeń i dokumentów. Wykonawca, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie wykluczony. Punkty zostaną przydzielone według następującej reguły (suma punktów):
1) posiadanie wiedzy i doświadczenia:
a) Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu tj. wykazanie zrealizowania minimum dwóch (2) usług, o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów, wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto, Wykonawcy otrzymają 0 punktów. Dodatkowe punkty będą przyznane za realizację usług wykraczających ponad określone przez Zamawiającego minimum, tj. Wykonawca otrzyma 2 punkty za każdą zrealizowaną lub 1 pkt za każdą realizowaną usługę o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, polegającą na zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu informatycznego do obsługi obiegu dokumentów wraz z portalem internetowym oraz dostawą i instalacją sprzętu teleinformatycznego, każda usługa o wartości minimum 300.000,00 zł brutto,
b) Jeśli usługa została zrealizowana w jednostce administracji publicznej dla co najmniej 200 użytkowników wewnętrznych, Wykonawca otrzyma za każde takie zakończone wdrożenie 5 punktów,
c) Jeśli usługa polegała na integracji systemu obiegu dokumentów z ePUAP lub SEKAP, dodatkowo Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każde takie wdrożenie,
d) Jeśli usługa polegała na integracji systemu SSO (umożliwiającego pracę w domenie Novell) z systemem obiegu dokumentów, dodatkowo Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każde takie wdrożenie,
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Za spełnienie warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w minimalnym zakresie określonym przez Zamawiającego, Wykonawca otrzyma 0 punktów,
b) Za udział w projekcie o charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia wskazanego specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych, który pełnił w nim funkcję wdrożeniowca/analityka/projektanta, ponad wskazane minimum (3 projekty), Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każdy taki projekt,
c) Za Specjalistę ds. integracji systemów informatycznych (niezależnie od ilości osób), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne, minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej, oraz uczestniczył w roli specjalisty ds. integracji systemów informatycznych w co najmniej jednym projekcie o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia, Wykonawca otrzyma 2 punkty.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty 5 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą ilość punktów przyznawanych wg wyżej wymienionych zasad. W przypadku równej ilości punktów o kolejności decydować będzie największa łączna wartość projektów brutto (w PLN) wykazanych przez Wykonawcę do oceny spełniania warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że powoływanie się na udostępnienie zasobów podmiotu trzeciego jest możliwe wyłącznie do wykazania spełnienia minimalnych warunków udziału w postępowaniu, a nie do uzyskania dodatkowej punktacji, zajęcia wyższej pozycji w rankingu wykonawców, w celu otrzymania zaproszenia do składania ofert (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany i warunki zmian postanowień umowy zostaną określone w specyfikacji istotnych waunków zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.mops.katowice.pl (po dokonaniu weryfikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający wraz z zaproszeniem do składania ofert przekaże siwz w formie pisemnej i elektronicznej Wykonawcom, którzy zostali dopuszczeni do udziału w postępowaniu

Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach,
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17, pok. nr 43

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z jego treścią przed upływem terminu składania wniosków. Opakowanie powinno być opatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby Wykonawcy oraz posiadać następujący napis: Zaprojektowanie i wdrożenie systemu obiegu dokumentów PTeU wraz z portalem dostępowym dla klientów MOPS Katowice, oraz dostawa niezbędnego oprogramowania i sprzętu teleinformatycznego. Wzory Oświadczeń i inne dokumenty stanowiące załączniki do wniosku w sprawie zakwalifikowania do udziału w postępowaniu przetargowym znajdują się na stronie internetowej zamawiającego. Wniosek i dokumenty należy złożyć w języku polskim.

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania i zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Jeżeli oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Pożądane jest, aby wszystkie strony wniosku były kolejno ponumerowane. Zaleca się, aby wniosek złączać w sposób uniemożliwiający wysunięcie którejkolwiek kartki. Numeracja stron powinna rozpocząć się od numeru 1 umieszczonego na pierwszej stronie wniosku.

Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie oraz drogą elektroniczną.

Korespondencję pisemną należy kierować na adres:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach
40-032 Katowice, ul. Jagiellońska 17

Korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres:
kancelaria@mops.katowice.pl

Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego - Priorytet: II. Społeczeństwo Informacyjne, Działanie: 2. Rozwój elektronicznych usług publicznych

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722241002 (Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
483110001 (Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
483111002 (System zarządzania dokumentacją)

Podobne przetargi