163882 / 2015-07-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Kolno (Kolno)

Zgodny z tuszem CZ132A (HP 711) Żółty marki FullPrint

Cena: 60.27 PLN

Przewóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno w roku szkolnym 2015/2016

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie 136 uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno (szacunkowa liczba dowożonych uczniów na dzień ogłaszania przetargu), w dni pracy szkoły i przedszkola (plan-188 dni nauki szkolnej), 1 tydzień ferii zimowych (5 dni), 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. w roku szkolnym 2015/2016 oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, przeprowadzanie przez jezdnię oraz odprowadzanie dzieci do przedszkola i odbieranie dzieci z przedszkola do autobusu. W przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektora Zespołu Szkół oraz Dyrektora Przedszkola.
Zamówienie dotyczy:
a)Zespołu Szkół w Kolnie im. Jana Pawła II (Szkoła Podstawowa w Kolnie z filią w Bęsi, Szkoła Podstawowa w Kolnie - filia w Bęsi oraz Gimnazjum w Kolnie),
b)Przedszkola Samorządowego w Kolnie z filią w Bęsi.
1a. Dowożenie i odwożenie odbywać się będzie w dni nauki szkolnej i przez 1 tydzień ferii zimowych oraz w przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego. Zamówieniem objęte jest również 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp.
1b. Szacunkowa ilość uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do wskazanych placówek oświatowych stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów dowożonych od 1 września 2015r. Podana liczba dowożonych uczniów wg stanu na dzień ogłaszania przetargu.
1c. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół stanowi załącznik nr 8. Możliwa jest zmiana częstotliwości przystanków, zmiana kierunku tras oraz w przypadku zmiany liczby przewożonych uczniów - skrócenie lub wydłużenie trasy (np. na chwilę obecną w szacunkowym harmonogramie dowozu dzieci - w zał. 8 do SIWZ nie jest uwzględniona m. Wagsty, istnieje jednak możliwość, że dzieci z tej miejscowości zostaną zapisane do Zespołu Szkół w Kolnie).
1d. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół uwzględnia jedynie przystanki w miejscowościach. Pomiędzy miejscowościami wyznaczone będą punkty zbiorcze dla wsiadających i wysiadających dzieci. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę punktów zbiorczych oraz będzie na bieżąco informował o zmianach. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej tras po uprzednim wyznaczeniu terminu z Zamawiającym.
1e. W wyjątkowych wypadkach Zamawiający może zmienić dni dowozu, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą na 1-2 dni przed zmianą. W czasie trwania ferii zimowych Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia uczniów przez jeden tydzień. Termin ten zostanie podany przez Zamawiającego do 10 stycznia 2016r. po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły i przedszkola.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów/wychowanków.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy środkami transportu zapewniającymi możliwość przewozu określonej liczby osób, sprawnymi technicznie, ogrzewanymi w okresie jesienno-zimowym, posiadającymi aktualne badania techniczne, aktualna licencje na przewóz osób oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia na przewóz osób.
5. Zamówienie dotyczy roku szkolnego 2015/2016, przy założeniu, że obejmować będzie około 188 dni nauki szkolnej.
6. W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci,
zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
7. Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca.
Zaleca się Oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach.
Zamawiający oczekuje od wykonawcy oferty brutto na realizację całego zadania w roku szkolnym 2015/2016. Wynagrodzenie płatne będzie w 10 ratach - bez względu na liczbę dowożonych uczniów; liczbę przystanków i pkt zbiorczych; wydłużenie lub skrócenie długości tras; zmiany liczby kursów w ciągu dnia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 163882

Data publikacji: 2015-07-02

Nazwa: Gmina Kolno

Ulica: Kolno 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Kolno

Kod pocztowy: 11-311

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 7163226

Numer faxu: 89 7163226

Regon: 51074317200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przewóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno w roku szkolnym 2015/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dowożenie i odwożenie 136 uczniów do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno (szacunkowa liczba dowożonych uczniów na dzień ogłaszania przetargu), w dni pracy szkoły i przedszkola (plan-188 dni nauki szkolnej), 1 tydzień ferii zimowych (5 dni), 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp. w roku szkolnym 2015/2016 oraz sprawowanie opieki nad dziećmi w czasie przejazdów na trasie jak również podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu, przeprowadzanie przez jezdnię oraz odprowadzanie dzieci do przedszkola i odbieranie dzieci z przedszkola do autobusu. W przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektora Zespołu Szkół oraz Dyrektora Przedszkola.
Zamówienie dotyczy:
a)Zespołu Szkół w Kolnie im. Jana Pawła II (Szkoła Podstawowa w Kolnie z filią w Bęsi, Szkoła Podstawowa w Kolnie - filia w Bęsi oraz Gimnazjum w Kolnie),
b)Przedszkola Samorządowego w Kolnie z filią w Bęsi.
1a. Dowożenie i odwożenie odbywać się będzie w dni nauki szkolnej i przez 1 tydzień ferii zimowych oraz w przypadku odpracowywania przez szkołę dnia wolnego. Zamówieniem objęte jest również 120 km do wykorzystania przez Dyrektora ZS w Kolnie na wyjazdy na konkursy, zawody sportowe itp.
1b. Szacunkowa ilość uczniów dowożonych z poszczególnych miejscowości do wskazanych placówek oświatowych stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczniów dowożonych od 1 września 2015r. Podana liczba dowożonych uczniów wg stanu na dzień ogłaszania przetargu.
1c. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół stanowi załącznik nr 8. Możliwa jest zmiana częstotliwości przystanków, zmiana kierunku tras oraz w przypadku zmiany liczby przewożonych uczniów - skrócenie lub wydłużenie trasy (np. na chwilę obecną w szacunkowym harmonogramie dowozu dzieci - w zał. 8 do SIWZ nie jest uwzględniona m. Wagsty, istnieje jednak możliwość, że dzieci z tej miejscowości zostaną zapisane do Zespołu Szkół w Kolnie).
1d. Szacunkowy harmonogram dowozu dzieci do szkół uwzględnia jedynie przystanki w miejscowościach. Pomiędzy miejscowościami wyznaczone będą punkty zbiorcze dla wsiadających i wysiadających dzieci. W terminie do dnia 26 sierpnia 2015r. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę punktów zbiorczych oraz będzie na bieżąco informował o zmianach. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej tras po uprzednim wyznaczeniu terminu z Zamawiającym.
1e. W wyjątkowych wypadkach Zamawiający może zmienić dni dowozu, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą na 1-2 dni przed zmianą. W czasie trwania ferii zimowych Wykonawca zobowiązuje się do przewożenia uczniów przez jeden tydzień. Termin ten zostanie podany przez Zamawiającego do 10 stycznia 2016r. po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły i przedszkola.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miejsc siedzących dla wszystkich przewożonych uczniów/wychowanków.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy środkami transportu zapewniającymi możliwość przewozu określonej liczby osób, sprawnymi technicznie, ogrzewanymi w okresie jesienno-zimowym, posiadającymi aktualne badania techniczne, aktualna licencje na przewóz osób oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednio wykwalifikowanym personelem posiadającym aktualne uprawnienia na przewóz osób.
5. Zamówienie dotyczy roku szkolnego 2015/2016, przy założeniu, że obejmować będzie około 188 dni nauki szkolnej.
6. W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci,
zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
7. Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca.
Zaleca się Oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach.
Zamawiający oczekuje od wykonawcy oferty brutto na realizację całego zadania w roku szkolnym 2015/2016. Wynagrodzenie płatne będzie w 10 ratach - bez względu na liczbę dowożonych uczniów; liczbę przystanków i pkt zbiorczych; wydłużenie lub skrócenie długości tras; zmiany liczby kursów w ciągu dnia.

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 10

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 2.000 zł (słownie dwa tysiące złotych).
2. Wykonawca wnosi wadium w jednej z następujących form
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BS SZCZYTNO O.BISKUPIEC 53 8838 1031 2006 0300 0895 0006 z adnotacją: wadium Przewóz dzieci do szkół i przedszkoli na terenie Gminy Kolno w roku szkolnym 2015/2016
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz. 1804) w terminie do dnia 14.07.2015r. do godz. 1000.
3. Za skutecznie wniesione wadium w formie pieniądza uważa się wadium, które w oznaczonym terminie znajduje się na rachunku Zamawiającego (data uznania rachunku Zamawiającego - tj. wpłata jest zaksięgowana na rachunku Zamawiającego).
4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania PZP zawarte w art. 45 i art. 46.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca posiada koncesję, zezwolenie lub licencję.

Wiedza i doświadczenie:
Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonanie minimum 1 usługi polegającej na transporcie uczniów do szkół (placówek oświatowych) o wartości min 100.000 zł każda wraz z referencjami lub opiniami. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie wykazu osób. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca dysponuje odpowiednim taborem (min. 3 autobusy) w pełni zabezpieczającym wykonanie zamówienia. Autobusy nie mogą być starsze niż 15 lat. Wszystkie ww pojazdy muszą być w pełni sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego. Ponadto wykonawca musi złożyć wykaz osób, min 6 uprawnionych do wykonywania zamówienia (3 kierowców i 3 opiekunki). - na stanowisku kierowcy autobusu, osoba, która spełnia wymagania określone w art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ze zm), posiada odpowiednie uprawnienia (w tym świadectwa kwalifikacji uprawniającej do przewozu osób)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie wykazu osób. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca dysponuje odpowiednim taborem (min 3 autobusy) w pełni zabezpieczającym wykonanie zamówienia. Autobusy nie mogą być starsze niż 15 lat. Wszystkie ww pojazdy muszą być w pełni sprawne technicznie, posiadać aktualne badania techniczne, spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego. Ponadto wykonawca musi złożyć wykaz osób, min 6 uprawnionych do wykonywania zamówienia (3 kierowców i 3 opiekunki). -na stanowisku kierowcy autobusu, osoba, która spełnia wymagania określone w art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 06.09.2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013r., poz. 1414 ze zm), posiada odpowiednie uprawnienia (w tym świadectwa kwalifikacji uprawniającej do przewozu osób)

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku, opłacona polisa odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Ocena spełnienia warunku wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
-Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy wyłącznie w sytuacji gdy wprowadzenie tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
-Możliwość zmiany umowy może nastąpić w przypadku
a)wystąpienia szczególnie uciążliwych warunków atmosferycznych,
b)zmiana przepisów prawnych (dotycząca zasad i warunków: przewożenia osób, dowożenia i odwożenia uczniów do szkół i przedszkoli itp.),
c)likwidacja lub upadłość firmy (rozwiązanie umowy),
d)przejęcie firmy przez inna firmę lub utworzenie filii (zmiana strony umowy).
e)gdy wystąpi konieczność wykonania zamówienia dodatkowego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP,
f) zmianę wykorzystywanych środków transportu - stosownie do faktycznych potrzeb Zamawiającego, w zależności od liczby dowożonych dzieci,
g) zmiany organizacyjne w szkołach lub przedszkolach,
h) wydłużenie lub skrócenie roku szkolnego.
-Warunki dokonania wprowadzenia zmian umowy:
a) inicjowana zmiana nastąpi na wniosek wykonawcy lub zamawiającego,
b) dokonanie zmiany za zgodą zamawiającego,
c) uzasadniona zmiana prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
d) forma pisemna w postaci aneksu pod rygorem nieważności umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 97

Nazwa kryterium 2: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Znaczenie kryterium 2: 3

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Kolno, Kolno 33, 11-311 Kolno, woj. warmińsko - mazurskie, pok. nr 5

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kolno, Kolno 33, 11-311 Kolno, woj. warmińsko - mazurskie
sekretariat pok. nr 3 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi