346872 / 2013-08-28 - Administracja samorządowa / Powiat Radomszczański (Radomsko)
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku.
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ( do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r
Informacje dotyczące usługi:
1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b)zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d)polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru( ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru( ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g)zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
- gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
- gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.
2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.
3)Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Radomsko ( Powiat Radomszczański).
4)Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.
5)Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
6)Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.
7)W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia( powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.
8)Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki zwykłej.
9)Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach ( opakowaniach) zamawiającego.
10)Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
11)Wykonawca dysponuje prawem wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego.
12)Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
13) Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek (tabela A) oraz paczek (tabela B) z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi załącznik nr 1 formularz ofertowy do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 346872
Data publikacji: 2013-08-28
Nazwa: Powiat Radomszczański
Ulica: ul. Leszka Czarnego 22
Numer domu: 22
Miejscowość: Radomsko
Kod pocztowy: 97-500
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 044 6834509
Numer faxu: 044 6834192
Adres strony internetowej: www.powiat.radomszczanski.pl
Regon: 59064844500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego postępowania jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ( do każdego miejsca w kraju i za granicą) na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r
Informacje dotyczące usługi:
1)Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe- przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
b)zwykłe priorytetowe- przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c)polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d)polecone priorytetowe- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru( ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru( ZPO)- przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie,
g)zamawiający przewiduje możliwość nadawania przesyłek listowych o następujących gabarytach:
- gabaryt A- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm
maksimum- żaden wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm,
- gabaryt B- to przesyłki listowe o wymiarach:
minimum- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/ - 2 mm.
2)Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, rozumie się paczki zwykłe- rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii lub priorytetowe- rejestrowane najszybszej kategorii.
3)Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8.00 do 16.00 w placówce nadawczej wykonawcy usytuowanej w miejscowości Radomsko ( Powiat Radomszczański).
4)Nadanie przesyłek przez wykonawcę musi nastąpić w dniu ich nadania przez zamawiającego.
5)Przesyłki będą dostarczane przez wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
6)Wykonawca będzie doręczał do zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki oraz zwroty przesyłek niedostarczonych. Wykonawca określi dodatkowo powód niepodjęcia przesyłki przez adresata.
7)W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki, wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin do odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie powtórnego zawiadomienia( powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. Po upływie tego terminu odbioru przesyłka zwracana jest zamawiającemu wraz z podaniem przyczyn nieodebrania przesyłki przez adresata, zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego.
8)Zamawiający wymaga, aby koszt zwrotu przesyłki niedoręczonej adresatowi, po wyczerpaniu możliwości doręczenia, nie przekraczał kwoty nadania przesyłki według cen nadania przesyłki zwykłej.
9)Przesyłki objęte przedmiotem zamówienia nadawane będą w kopertach ( opakowaniach) zamawiającego.
10)Wykonawca zobowiązuje się, w zakresie doręczeń przesyłek za pokwitowaniem, do stosowania przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.
11)Wykonawca dysponuje prawem wydawania potwierdzenia nadania przesyłki rejestrowanej z mocą dokumentu urzędowego.
12)Świadczenie usług będących przedmiotem postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
13) Szczegółowe zestawienie szacowanych ilości przesyłek (tabela A) oraz paczek (tabela B) z podziałem na krajowe i zagraniczne oraz gabaryty A i B stanowi załącznik nr 1 formularz ofertowy do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 05/09/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli:
Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r., poz.1529 )
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że posiada lub dysponuje oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości Radomsko (Powiat Radomszczański), czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, którego pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek i paczek stanowiących przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
oświadczenie w którym Wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje oddziałem/filią/delegaturą/przedstawicielstwem w miejscowości Radomsko (Powiat Radomszczański), czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, którego pracownicy Wykonawcy będą upoważnieni do przyjmowania przesyłek i paczek stanowiących przedmiot zamówienia w niniejszym postępowaniu o którym mowa w pkt.5.2. ppkt 3.1. z wykorzystaniem wzoru określonego w dodatku nr 7 do SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W odniesieniu do art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które skutkują niemożliwością terminowego wykonania przedmiotu umowy;
2) wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub gdy zmiany cen podanych przez Wykonawcę spowodowane są zmianą stawki VAT na usługi pocztowe, bądź gdy zmiana cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez przepisy prawa pocztowego.
3) zmiany terminów oraz zasad płatności na skutek wystąpienia przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
4) zmiany innych postanowień umownych tylko w uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Referat Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Zamówień Publicznych, pok. 217.
Data składania wniosków, ofert: 05/09/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:00
Miejsce składania:
Powiat Radomszczański, 97-500 Radomsko, ul. Leszka Czarnego 22, Kancelaria Ogólna, pok. 27.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 641000000
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)
Podobne przetargi
2160 / 2015-01-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
ÅšWIADCZENIE W ROKU 2015 USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM.
366962 / 2013-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Radomszczański - Radomsko (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku.
184776 / 2013-05-10 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 2573 - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
USÅUGA ODBIORU I NADANIA PRZESYÅEK POCZTOWYCH 37/ZP/13
8290 / 2016-01-12 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
ÅšWIADCZENIE W LATACH 2016-2017 USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
470534 / 2013-11-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Zarząd Powiatu Zgierskiego - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Starostwa Powiatowego
w Zgierzu
319986 / 2013-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Radomszczański - Radomsko (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Radomsku.
165448 / 2013-04-25 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 2573 - Zgierz (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
USÅUGA ODBIORU I NADANIA PRZESYÅEK POCZTOWYCH 37/ZP/13
247831 / 2014-11-28 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
ÅšWIADCZENIE W ROKU 2015 USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM
3351 / 2011-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski OÅ›rodek Pomocy SpoÅ‚ecznej Filia Åódź-Widzew - Åódź (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym ( przesyłki listowe oraz paczki )
335166 / 2015-12-08 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Filia w Piotrkowie Trybunalskim - Piotrków Trybunalski (łódzkie)
CPV: 641000000 ()
ÅšWIADCZENIE W LATACH 2016-2017 USÅUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM