91990 / 2015-04-22 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu (Poznań)

Dostawa artykułów biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych w 2015 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych
dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych
w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile, w 2015 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i liczbę artykułów biurowych określa załącznik nr 6 stanowiący integralną część SIWZ.
3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
3.1.) artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień.
3.2.) Wykonawca zapewni załadunek, transport i rozładunek dostarczanego przedmiotu zamówienia.
3.3.) Wykonawca zapewnia:
3.3.1.) przyjmowanie zamówień na artykuły biurowe za pośrednictwem faksu, e-maila - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia.
3.3.2.) przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3.3.3.) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia, w nieprzekraczalnych terminach:
3.3.3.1.) w Poznaniu
a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 12:00 dnia następnego,
b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia,
3.3.3.2.) w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie
a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia,
b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 15:00 drugiego dnia.
3.4.) Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia z terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy.
3.5.) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli gwarancji na okres min. 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do Zamawiającego.
3.6.) W przypadku reklamacji ilościowej lub jakościowej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji, uzupełnić braki ilościowe jak również wymienić wadliwą partię towaru na wolną
od wad. W obu przypadkach reklamacje odbywają się na koszt Wykonawcy.
4. Oferowany przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy. Winien być opakowany oryginalnie, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności: znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest, w kolumnie D załącznika nr 7 do SIWZ, do opisania oferowanych artykułów biurowych, potwierdzających wymagane przez Zamawiającego parametry i to dla każdej z pozycji przedmiotu zamówienia, zgodnie z instrukcją umieszczoną na dole załącznika nr 7 do SIWZ.
6. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 7
do SIWZ są ilościami maksymalnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia maksymalnie o 25% wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 7 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia liczby produktów w poszczególnych asortymentach, zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe nie ulegną zmianie.
8. Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do budynków Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Wawrzyńca 3, Wawrzyńca 3a i b, Wawrzyńca 11 oraz Oddziałów Zamiejscowych: w Kaliszu, ul. Serbinowska 5, Koninie, ul. Zakładowa 4, Lesznie, ul. Śniadeckich 5 oraz Pile, al. Niepodległości 24.
9. Przez artykuł równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych lub lepszych w stosunku
do artykułu biurowego opisanego przez Zamawiającego i również musi on być fabrycznie nowy.
10. Równoważny artykuł winien być opisany oraz określony poprzez podanie symbolu lub modelu lub numeru katalogowego artykułu oraz producenta lub dystrybutora artykułu. Równoważność oferowanego artykułu Wykonawca obowiązany jest wykazać poprzez wskazanie w przedkładanej ofercie właściwości artykułu zamiennego (opis techniczno-użytkowy).
11. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
12. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z zapisami Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do poddania się kontroli oraz udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, do dnia
31 grudnia 2020 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 91990

Data publikacji: 2015-04-22

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Ulica: ul. Kościelna 37

Numer domu: 37

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-537

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8463819

Numer faxu: 61 8463820

Adres strony internetowej: www.wup.poznan.pl

Regon: 63976996400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa artykułów biurowych dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych w 2015 r.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych
dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu oraz Oddziałów Zamiejscowych
w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile, w 2015 roku.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający rodzaj i liczbę artykułów biurowych określa załącznik nr 6 stanowiący integralną część SIWZ.
3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
3.1.) artykuły biurowe będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnych zamówień.
3.2.) Wykonawca zapewni załadunek, transport i rozładunek dostarczanego przedmiotu zamówienia.
3.3.) Wykonawca zapewnia:
3.3.1.) przyjmowanie zamówień na artykuły biurowe za pośrednictwem faksu, e-maila - Zamawiający pozostawia u siebie potwierdzenie wysłania zamówienia.
3.3.2.) przyjmowanie zamówień w godz. od 7:30 do godz. 15:30, od poniedziałku
do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3.3.3.) dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby jednostki, która złożyła zamówienia, w nieprzekraczalnych terminach:
3.3.3.1.) w Poznaniu
a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 12:00 dnia następnego,
b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia,
3.3.3.2.) w oddziałach zamiejscowych w Pile, Lesznie, Kaliszu i Koninie
a) zamówienie zgłoszone do godz. 10:00 - dostawa do godz. 10:00 drugiego dnia,
b) zamówienie zgłoszone po godz. 10:00 - dostawa do godz. 15:00 drugiego dnia.
3.4.) Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia z terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy.
3.5.) Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli gwarancji na okres min. 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do Zamawiającego.
3.6.) W przypadku reklamacji ilościowej lub jakościowej, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji, uzupełnić braki ilościowe jak również wymienić wadliwą partię towaru na wolną
od wad. W obu przypadkach reklamacje odbywają się na koszt Wykonawcy.
4. Oferowany przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, nie może nosić znamion użytkowania oraz musi być pełnowartościowy. Winien być opakowany oryginalnie, opakowania mają być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności: znak towarowy produktu lub markę producenta artykułu.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest, w kolumnie D załącznika nr 7 do SIWZ, do opisania oferowanych artykułów biurowych, potwierdzających wymagane przez Zamawiającego parametry i to dla każdej z pozycji przedmiotu zamówienia, zgodnie z instrukcją umieszczoną na dole załącznika nr 7 do SIWZ.
6. Zamawiający zastrzega, że ilości artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 7
do SIWZ są ilościami maksymalnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia maksymalnie o 25% wynagrodzenia za przedmiot zamówienia. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załączniku nr 7 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia liczby produktów w poszczególnych asortymentach, zaoferowane przez Wykonawcę ceny jednostkowe nie ulegną zmianie.
8. Dostawa przedmiotu zamówienia przewidziana jest do budynków Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu przy ul. Kościelnej 37, Wawrzyńca 3, Wawrzyńca 3a i b, Wawrzyńca 11 oraz Oddziałów Zamiejscowych: w Kaliszu, ul. Serbinowska 5, Koninie, ul. Zakładowa 4, Lesznie, ul. Śniadeckich 5 oraz Pile, al. Niepodległości 24.
9. Przez artykuł równoważny Zamawiający rozumie artykuł biurowy o parametrach technicznych i standardach jakościowych takich samych lub lepszych w stosunku
do artykułu biurowego opisanego przez Zamawiającego i również musi on być fabrycznie nowy.
10. Równoważny artykuł winien być opisany oraz określony poprzez podanie symbolu lub modelu lub numeru katalogowego artykułu oraz producenta lub dystrybutora artykułu. Równoważność oferowanego artykułu Wykonawca obowiązany jest wykazać poprzez wskazanie w przedkładanej ofercie właściwości artykułu zamiennego (opis techniczno-użytkowy).
11. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
12. Wykonawca zobowiązany jest, zgodnie z zapisami Systemu Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, do poddania się kontroli oraz udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych, do dnia
31 grudnia 2020 roku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonuje (tylko w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub wykonał należycie co najmniej dwie dostawy artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda, oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że wykonuje (tylko w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) lub wykonał należycie co najmniej dwie dostawy artykułów biurowych o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca składa w szczególności:
1. wypełniony załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty,
2. wypełnione kolumny nr D, G, H oraz I załącznika nr 7 do SIWZ - Formularz cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1.1. dostawy po cenach niższych niż ustalone w umowie, z zastrzeżeniem warunków dotyczących jakości określonych w SIWZ i w umowie stosowanych przez producentów - w zakresie zmian cen określonych w załączniku nr 1 do umowy,
1.2. wprowadzenia odpowiedników spełniających wymagania określone w SIWZ, przy założeniu, że ich cena nie będzie wyższa od ceny jednostkowej - w zakresie zmian w treści załącznika nr 1 do umowy, w następujących przypadkach:
1.2.1. wycofania produktu z rynku,
1.2.2. zmiany nazwy produktu,
1.2.3. zaprzestania wytwarzania produktu,
1.2.4. wstrzymania produktu do obrotu,
1.2.5. zmiany producenta,
1.3. zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy pod warunkiem, że cena jednostkowa nie ulegnie zwiększeniu, a tym samym maksymalna wartość brutto zobowiązania Zamawiającego nie przekroczy wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy - w zakresie zmian wartości brutto w poszczególnych pozycjach określonych w załączniku nr 1 do umowy,
1.4. zmniejszenia przedmiotu umowy nie więcej niż o 25% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin płatności faktury

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.poznan

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Pomocy Technicznej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Podobne przetargi