137345 / 2014-06-26 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Odbiór i wysyłka publikacji Programu Wieloletniego na potrzeby IERiGŻ-PIB

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze i wysyłce publikacji IERiGŻ-PIB.

3.2. Świadczenie usług obejmuje odbiór publikacji z siedziby Zamawiającego, pakowanie publikacji po 1 sztuce w kopertę C-4/SK/BO z nadrukiem 1+0, lub pakowanie w papier pakowy, oklejanie taśmą, druk i naklejanie etykiet adresowych, frankowanie lub naklejanie znaczków, nadanie firmie świadczącej usługi pocztowe, oraz złożenia specyfikacji za dokonanie wysyłki.

3.3. Planowana ilość odbiorów publikacji w okresie trwania umowy wynosi 30 odbiorów. Planowana ilość przesyłek krajowych w gabarycie A wynosi 36 000 sztuk, z podziałem na dwa zróżnicowane przedziały wagowe oraz 3 000 sztuk przesyłek zagranicznych w gabarycie A w jednym przedziale wagowym:
7 000 listów zwykłych ekonomicznych o wadze do 2 kg,
29 000 listów zwykłych ekonomicznych o wadze do 350 g,
3 000 listów zwykłych ekonomicznych zagranicznych (na obszarze Europy) o wadze do 350 g.

3.4. Wykonawca zobowiązany jest realizować odbiór częściowy w terminie 2 dni od daty powiadomienia.

3.5. Wykonawca odbierze przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko z siedziby Zamawiającego.

3.6. Dla przesyłek realizowanych w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca dostarczy potwierdzenie nadania przesyłek. Przesyłki muszą zostać nadane nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty odbioru publikacji z siedziby Zamawiającego.
3.7. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej adresy odbiorców i będzie je aktualizował na bieżąco.

3.8. Przesyłki ostatecznie nie doręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie spisu zwróconych przesyłek.

3.9. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i ilość przesyłek od momentu odebrania ich od Zamawiającego do doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia.

3.10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać tajemnicy korespondencji, a dane osobowe przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek.

3.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia przewidywanych ilości przesyłek w poszczególnych przedziałach wagowych. Zmiany dotyczące ilości nie będą powodować przekroczenia wartości umowy.

3.12. Zakres zamówienia może być pomniejszony o 10% ogólnej wartości zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137345

Data publikacji: 2014-06-26

Nazwa:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Świętokrzyska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 50 54 444

Numer faxu: 022 8271960

Adres strony internetowej: www.ierigz.waw.pl

Regon: 00008049900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Odbiór i wysyłka publikacji Programu Wieloletniego na potrzeby IERiGŻ-PIB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług polegających na odbiorze i wysyłce publikacji IERiGŻ-PIB.

3.2. Świadczenie usług obejmuje odbiór publikacji z siedziby Zamawiającego, pakowanie publikacji po 1 sztuce w kopertę C-4/SK/BO z nadrukiem 1+0, lub pakowanie w papier pakowy, oklejanie taśmą, druk i naklejanie etykiet adresowych, frankowanie lub naklejanie znaczków, nadanie firmie świadczącej usługi pocztowe, oraz złożenia specyfikacji za dokonanie wysyłki.

3.3. Planowana ilość odbiorów publikacji w okresie trwania umowy wynosi 30 odbiorów. Planowana ilość przesyłek krajowych w gabarycie A wynosi 36 000 sztuk, z podziałem na dwa zróżnicowane przedziały wagowe oraz 3 000 sztuk przesyłek zagranicznych w gabarycie A w jednym przedziale wagowym:
7 000 listów zwykłych ekonomicznych o wadze do 2 kg,
29 000 listów zwykłych ekonomicznych o wadze do 350 g,
3 000 listów zwykłych ekonomicznych zagranicznych (na obszarze Europy) o wadze do 350 g.

3.4. Wykonawca zobowiązany jest realizować odbiór częściowy w terminie 2 dni od daty powiadomienia.

3.5. Wykonawca odbierze przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko z siedziby Zamawiającego.

3.6. Dla przesyłek realizowanych w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca dostarczy potwierdzenie nadania przesyłek. Przesyłki muszą zostać nadane nie później niż w ciągu 5 dni kalendarzowych od daty odbioru publikacji z siedziby Zamawiającego.
3.7. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej adresy odbiorców i będzie je aktualizował na bieżąco.

3.8. Przesyłki ostatecznie nie doręczone, Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie spisu zwróconych przesyłek.

3.9. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i ilość przesyłek od momentu odebrania ich od Zamawiającego do doręczenia ich adresatowi lub zwrotu Zamawiającemu w przypadku ich nie doręczenia.

3.10. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać tajemnicy korespondencji, a dane osobowe przetwarzać tylko w związku z rejestracją przesyłek.

3.11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia przewidywanych ilości przesyłek w poszczególnych przedziałach wagowych. Zmiany dotyczące ilości nie będą powodować przekroczenia wartości umowy.

3.12. Zakres zamówienia może być pomniejszony o 10% ogólnej wartości zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na przyjmowaniu do obrotu pocztowego przesyłek listowych krajowych i zagranicznych o wadze powyżej 50 g w ramach jednej umowy o wartości co najmniej 130 000,00 zł brutto każda.

W przypadku usług wykonywanych tj. rozpoczętych a nie zakończonych na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia będzie zaliczona wyłącznie ich część zrealizowana.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ,
b) w przypadku gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu.
c) oryginał pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ,
d) wypełniony i podpisany formularz cenowy - załącznik nr 6 do SIWZ,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
) w przypadku zmiany adresu , nazwy, statusu firmy (Wykonawcy),
b) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów i usług, których ta zmiana będzie dotyczyć.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ierigz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej
Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa
ul. Świętokrzyska 20
pokój 115

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej
Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa
ul. Świętokrzyska 20
pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Podobne przetargi