124475 / 2010-05-14 - Administracja samorządowa / Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Zgodny z tonerem CF410X (410X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 147.60 PLN

Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, ubezpieczeń, usług noclegowych podczas podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu Województwa Dolnośląskiego, radnych Sejmiku Województwa Dolnośląskiego i pracowników Urzędu Marszałkowskiego

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, ubezpieczeń oraz usług noclegowych podczas podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu Województwa Dolnośląskiego, radnych Sejmiku Województwa Dolnośląskiego oraz pracowników Urzędu Marszałkowskiego
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
a)zarezerwowania biletów lotniczych w terminach wskazanych przez Zamawiającego;
b)przedstawienia każdorazowo co najmniej trzech, optymalnych dla Zamawiającego, opcji przelotów krajowych lub zagranicznych. Zamówienia będą składane zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Z uwagi na specyfikę funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego nie jest możliwe precyzyjne określenie częstotliwości składania zamówień. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety lotnicze kierując się zasadami najniższej ceny, dogodności połączenia (unikanie wielokrotnych przesiadek oraz wielogodzinnego oczekiwania na kolejne połączenia lotnicze na lotniskach krajowych i zagranicznych) oraz zachowując uczciwość handlową;
c)przygotowania każdorazowo przynajmniej dwóch opcji oferty ubezpieczenia;
d)znalezienia oferty noclegowej w kraju lub poza jego granicami (trzech opcji każdorazowo - do wyboru przez Zamawiającego), gwarantowania jej własną kartą kredytową, ewentualnie wpłaty zaliczki podmiotowi zapewniającemu noclegi w kraju oraz poza granicami Polski.
Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał zamówienie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokładnie opisując jego parametry, tj. ilość, jakość, czas realizacji zamówienia, sugerowaną cenę, czas dostarczenia biletu, ubezpieczenia lub potwierdzenia noclegu do siedziby Zamawiającego oraz podając dane osoby, do której należy dostarczyć przedmiot zamówienia. Zamówienia będą składane nie później niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotu.
Usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy, maksymalnie do końca maja 2012 roku. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osoby odpowiedzialne za kontakty w ramach umowy. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia w/w usług oraz przesyłania comiesięcznych zestawień dotychczas zrealizowanych zamówień do osób wymienionych przez Zamawiającego
w § 3 pkt 5 umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu rocznego raportu zamówień w terminie do 31 grudnia 2010 roku, kolejnego raportu do 31 grudnia 2011 roku oraz raportu ostatecznego do końca maja 2012 roku.
Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub - w przypadku braku takiej możliwości - w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
Zamawiający przewiduje zakup biletów lotniczych w połączeniach bezpośrednich, a jeśli nie będzie
to możliwe, wówczas dopuszcza połączenia łączone.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez osobę upoważnioną do składania zamówienia, jednak nie później niż na 48 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów).
W nagłych sytuacjach Wykonawca dostarczy bilet (bilety) do siedziby Zamawiającego - nie później niż w ciągu 6 godzin od złożenia zamówienia.
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (jedynie te wynikające z taryfy przewoźnika).
Usługi noclegowe zamawiane będą w miejscowościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, w hotelach dwu-, trzy- i czterogwiazdkowych. W cenie noclegu powinno być uwzględnione śniadanie. Sugerowane ceny noclegów będzie podawał Zamawiający i będą one zgodne z limitami przeznaczonymi na noclegi podanymi w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).
Zamawiający zakłada, że z uwagi na podpisane przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego listy intencyjne i porozumienia dwustronne najwięcej biletów oraz ubezpieczeń kupowanych będzie do krajów europejskich. Z uwagi na działania podejmowane w ramach współpracy transgranicznej większość noclegów zakupionych zostanie w Republice Federalnej Niemiec (dojazd samochodami służbowymi Zamawiającego) oraz w Brukseli (z uwagi na Prezydencję Polski w UE w pierwszej połowie 2011 roku oraz konieczność udziału przedstawicieli Województwa Dolnośląskiego w wydarzeniach organizowanych w Brukseli takich, jak konferencje, spotkania, OPEN DAYS - Tydzień Miast i Regionów i inne ).
W kraju przewidziano zakup noclegów w Warszawie - biorąc pod uwagę służbowe podróże krajowe członków zarządu oraz radnych Województwa Dolnośląskiego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił polisy ubezpieczeniowe obejmujące koszty leczenia (KL) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 euro; następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 5 000 euro oraz ubezpieczenie bagażu
w czasie podróży służbowej (BP) na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 125 euro.
Ubezpieczenie będzie obowiązywało od dnia rozpoczęcia podróży służbowej , podczas pobytu pracownika poza granicami Polski, aż do chwili zakończenia tej podróży.. W przypadku podróży samochodem służbowym Zamawiającego ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w dniu wyjazdu delegowanego, a kończy w dniu powrotu.
W przypadku wystawiania polis ubezpieczeniowych elektronicznych oraz biletów lotniczych elektronicznych ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dołączone do biletu/polisy i przekazane każdorazowo za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail jednej z osób wskazanych w załączniku do umowy jako osoba upoważniona do składania zamówienia.
Na realizację zamówienia Zamawiający przeznacza kwotę 541.687,97 zł brutto.
Zamawiający szacuje, że zakupione zostaną bilety lotnicze na następujących trasach:
Wrocław-Warszawa-Wrocław- 100 biletów
Wrocław-Bruksela-Wrocław - 70 biletów
Wrocław-Monachium-Bolonia-Wrocław- 6 biletów
Wrocław-Istambuł - 4 bilety
Wrocław-Praga-Strasbourg-Wrocław -6 biletów
Wrocław-Sztokholm-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Bern (Szwajcaria)-Wrocław - 4 bilety
Wrocław-Kopenhaga-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Bilbao-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Sao Paulo-Wrocław- 10 biletów
Razem: 230 biletów krajowych i zagranicznych

Zakupione zostanie 220 ubezpieczeń standardowych europejskich oraz 10 ubezpieczeń standardowych reszta świata.

Zamawiający przewiduje zakup noclegów w następujących krajach/miastach:
Warszawie -30 noclegów
Brukseli- 70 noclegów
RFN- 50 noclegów
Francji-10 noclegów
Istambule- 9 noclegów
Bernie- 8 noclegów
Razem:177 noclegów
Poodane powyżej ilości biletów, noclegów i polis ubezpieczeniowych są wartościami szacunkowymi, wynikającymi ze stanu wiedzy Zamawiającego na dzień wszczęcia postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zakupionych biletów lotniczych krajowych oraz zagranicznych, polis ubezpieczeniowych oraz noclegów w związku ze zmianą lub uzupełnieniem planu działań Samorządu Województwa Dolnośląskiego w czasie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany tras przelotów oraz miejsc noclegów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124475

Data publikacji: 2010-05-14

Nazwa:
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 7769397,7769703-05,7779229

Numer faxu: 071 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, ubezpieczeń, usług noclegowych podczas podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu Województwa Dolnośląskiego, radnych Sejmiku Województwa Dolnośląskiego i pracowników Urzędu Marszałkowskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych, ubezpieczeń oraz usług noclegowych podczas podróży służbowych krajowych i zagranicznych Zarządu Województwa Dolnośląskiego, radnych Sejmiku Województwa Dolnośląskiego oraz pracowników Urzędu Marszałkowskiego
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności:
a)zarezerwowania biletów lotniczych w terminach wskazanych przez Zamawiającego;
b)przedstawienia każdorazowo co najmniej trzech, optymalnych dla Zamawiającego, opcji przelotów krajowych lub zagranicznych. Zamówienia będą składane zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Z uwagi na specyfikę funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego nie jest możliwe precyzyjne określenie częstotliwości składania zamówień. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety lotnicze kierując się zasadami najniższej ceny, dogodności połączenia (unikanie wielokrotnych przesiadek oraz wielogodzinnego oczekiwania na kolejne połączenia lotnicze na lotniskach krajowych i zagranicznych) oraz zachowując uczciwość handlową;
c)przygotowania każdorazowo przynajmniej dwóch opcji oferty ubezpieczenia;
d)znalezienia oferty noclegowej w kraju lub poza jego granicami (trzech opcji każdorazowo - do wyboru przez Zamawiającego), gwarantowania jej własną kartą kredytową, ewentualnie wpłaty zaliczki podmiotowi zapewniającemu noclegi w kraju oraz poza granicami Polski.
Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał zamówienie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej, dokładnie opisując jego parametry, tj. ilość, jakość, czas realizacji zamówienia, sugerowaną cenę, czas dostarczenia biletu, ubezpieczenia lub potwierdzenia noclegu do siedziby Zamawiającego oraz podając dane osoby, do której należy dostarczyć przedmiot zamówienia. Zamówienia będą składane nie później niż 72 godziny przed planowanym terminem wylotu.
Usługa świadczona będzie od dnia podpisania umowy, maksymalnie do końca maja 2012 roku. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osoby odpowiedzialne za kontakty w ramach umowy. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia w/w usług oraz przesyłania comiesięcznych zestawień dotychczas zrealizowanych zamówień do osób wymienionych przez Zamawiającego
w § 3 pkt 5 umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu rocznego raportu zamówień w terminie do 31 grudnia 2010 roku, kolejnego raportu do 31 grudnia 2011 roku oraz raportu ostatecznego do końca maja 2012 roku.
Zamawiający zakłada zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej lub - w przypadku braku takiej możliwości - w innej klasie oferowanej przez przewoźnika.
Zamawiający przewiduje zakup biletów lotniczych w połączeniach bezpośrednich, a jeśli nie będzie
to możliwe, wówczas dopuszcza połączenia łączone.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć bilety drogą elektroniczną lub w formie papierowej do siedziby Zamawiającego w terminie ustalonym każdorazowo przez osobę upoważnioną do składania zamówienia, jednak nie później niż na 48 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów).
W nagłych sytuacjach Wykonawca dostarczy bilet (bilety) do siedziby Zamawiającego - nie później niż w ciągu 6 godzin od złożenia zamówienia.
Wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat manipulacyjnych (jedynie te wynikające z taryfy przewoźnika).
Usługi noclegowe zamawiane będą w miejscowościach i terminach wskazanych przez Zamawiającego, w hotelach dwu-, trzy- i czterogwiazdkowych. W cenie noclegu powinno być uwzględnione śniadanie. Sugerowane ceny noclegów będzie podawał Zamawiający i będą one zgodne z limitami przeznaczonymi na noclegi podanymi w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz.U. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.).
Zamawiający zakłada, że z uwagi na podpisane przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego listy intencyjne i porozumienia dwustronne najwięcej biletów oraz ubezpieczeń kupowanych będzie do krajów europejskich. Z uwagi na działania podejmowane w ramach współpracy transgranicznej większość noclegów zakupionych zostanie w Republice Federalnej Niemiec (dojazd samochodami służbowymi Zamawiającego) oraz w Brukseli (z uwagi na Prezydencję Polski w UE w pierwszej połowie 2011 roku oraz konieczność udziału przedstawicieli Województwa Dolnośląskiego w wydarzeniach organizowanych w Brukseli takich, jak konferencje, spotkania, OPEN DAYS - Tydzień Miast i Regionów i inne ).
W kraju przewidziano zakup noclegów w Warszawie - biorąc pod uwagę służbowe podróże krajowe członków zarządu oraz radnych Województwa Dolnośląskiego.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił polisy ubezpieczeniowe obejmujące koszty leczenia (KL) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000 euro; następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 5 000 euro oraz ubezpieczenie bagażu
w czasie podróży służbowej (BP) na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 125 euro.
Ubezpieczenie będzie obowiązywało od dnia rozpoczęcia podróży służbowej , podczas pobytu pracownika poza granicami Polski, aż do chwili zakończenia tej podróży.. W przypadku podróży samochodem służbowym Zamawiającego ochrona ubezpieczeniowa rozpoczyna się w dniu wyjazdu delegowanego, a kończy w dniu powrotu.
W przypadku wystawiania polis ubezpieczeniowych elektronicznych oraz biletów lotniczych elektronicznych ogólne warunki ubezpieczenia zostaną dołączone do biletu/polisy i przekazane każdorazowo za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail jednej z osób wskazanych w załączniku do umowy jako osoba upoważniona do składania zamówienia.
Na realizację zamówienia Zamawiający przeznacza kwotę 541.687,97 zł brutto.
Zamawiający szacuje, że zakupione zostaną bilety lotnicze na następujących trasach:
Wrocław-Warszawa-Wrocław- 100 biletów
Wrocław-Bruksela-Wrocław - 70 biletów
Wrocław-Monachium-Bolonia-Wrocław- 6 biletów
Wrocław-Istambuł - 4 bilety
Wrocław-Praga-Strasbourg-Wrocław -6 biletów
Wrocław-Sztokholm-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Bern (Szwajcaria)-Wrocław - 4 bilety
Wrocław-Kopenhaga-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Bilbao-Wrocław - 10 biletów
Wrocław-Sao Paulo-Wrocław- 10 biletów
Razem: 230 biletów krajowych i zagranicznych

Zakupione zostanie 220 ubezpieczeń standardowych europejskich oraz 10 ubezpieczeń standardowych reszta świata.

Zamawiający przewiduje zakup noclegów w następujących krajach/miastach:
Warszawie -30 noclegów
Brukseli- 70 noclegów
RFN- 50 noclegów
Francji-10 noclegów
Istambule- 9 noclegów
Bernie- 8 noclegów
Razem:177 noclegów
Poodane powyżej ilości biletów, noclegów i polis ubezpieczeniowych są wartościami szacunkowymi, wynikającymi ze stanu wiedzy Zamawiającego na dzień wszczęcia postępowania. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości zakupionych biletów lotniczych krajowych oraz zagranicznych, polis ubezpieczeniowych oraz noclegów w związku ze zmianą lub uzupełnieniem planu działań Samorządu Województwa Dolnośląskiego w czasie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmiany tras przelotów oraz miejsc noclegów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2012

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali co najmniej 5 usług polegających na rezerwacji, zakupie i dostarczeniu biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze na łączną kwotę
co najmniej 100.000 złotych brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego z siedzibą przy Wybrzeżu J.Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław (wejście od ul. Mazowieckiej 15 p.124).

Data składania wniosków, ofert: 24/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J.Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok.101.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1) cena - 100%
Dla potrzeb porównania i oceny ofert przyjmuje się, że cenę stanowi wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego, biletu lotniczego zagranicznego, za dokonanie rezerwacji hotelowej krajowej, rezerwacji hotelowej zagranicznej, koszt ubezpieczenia europejskiego za jeden dzień pobytu, koszt ubezpieczenia reszta świata za jeden dzień pobytu
Sposób oceny ofert dla kryterium (cena-100%):
1) podkryterium 1: wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego - 30 %,
2) podkryterium 2 wysokość opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego- 40%
3) podkryterium 3 - wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji hotelowej krajowej- 10%
4) podkryterium 4 - wysokość opłaty transakcyjnej za dokonanie rezerwacji hotelowej zagranicznej-10%,
5) podkryterium 5 - cena ubezpieczenia europejskiego za jeden dzień pobytu-5%,
6) podkryterium 6 - cena ubezpieczenia reszta świata za jeden dzień pobytu-5%,

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
665120002 (Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych)

Podobne przetargi