346957 / 2008-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Gronowo ElblÄ…skie (Gronowo ElblÄ…skie)

Zgodny z tonerem A06V253 Żółty Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 522.75 PLN

Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
wykonanie usługi polegającej na rejestrowaniu za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących przekroczenie dozwolonej prędkości przez kierujących pojazdami oraz wykonaniu dokumentacji pomocniczej dla postępowania mandatowego prowadzonego przez Straż Gminną w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami polegającymi na przekraczaniu przez kierowców pojazdów silnikowych dozwolonej prędkości na drogach publicznych położonych na terenie Gminy Gronowo Elbląskie.
1. Zadaniem Wykonawcy będzie:
1.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia
wykroczenia,
1.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację
sprawcy wykroczenia,
1.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na
przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy
wykroczenia, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie,
kopertowanie),
1.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie
kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania
(adresowanie, kopertowanie),
1.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem
straży gminnej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania
(adresowanie, kopertowanie).
Dokumentacja przygotowana przez Wykonawcę winna spełniać wymogi następujących ustaw:
- Kodeks postępowanie w sprawie wykroczeń z dnia 24.08.2001 r. (Dz. U. z
2001 r. Nr 106, poz. 1148 z późn. zm.),
- Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.
908 z późn. zm.),
- Ustawa o strażach gminnych z dnia 29.08.1997 r.(Dz. U. nr 123, poz. 778 i
779 z późn. zm.)
2. Warunki świadczenia usług
2.1. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z
oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są
przez straż gminną do rejestracji wykroczeń,
2.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowani, którym posługuje się oferent muszą
zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia,
2.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną
identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów
nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu musi dodatkowo
pozwalać na identyfikację kierowcy(obraz twarzy kierowcy).
Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce
zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego
popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu
wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
3. Oferent jest zobowiązany do:
3.1. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania
oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia
zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia,
3.2. Zatrudnienia personelu posiadającego wymagane prawem certyfikaty
dostępu do danych osobowych(pracownicy przetwarzający dane
osobowe),
3.3. Utworzenie w siedzibie straży gminnej stanowiska służącego do
przeglądania i archiwizowania wytworzonej dokumentacji. W ramach
realizacji zamówienia oferent zatrudni w siedzibie straży osoby
odpowiednio przeszkolone i utworzy dla nich stanowiska pracy
(komputery) do obsługi dokumentacji związanej z obróbką materiału
zdjęciowego i emisją kompletnej dokumentacji mandatowej
3.4. Udostępnienia straży gminnej urządzenia pomiarowego wraz ze
stanowiskiem kontrolnym oraz samochodem w czasie, gdy straż gminna
będzie prowadzić kontrolę ruchu drogowego.
3.5. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji
wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych
sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem
samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach,
jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji.
4. Zamawiający zobowiązuje się do:
4.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń(w ramach umowy
powierzenia przetwarzania danych, która realizowana będzie przez
Wykonawcę),
4.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji /za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru/,
4.3. Zapewnienie strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu
drogowego, w czasie realizacji zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346957

Data publikacji: 2008-12-03

Nazwa: Gmina Gronowo Elbląskie

Ulica: ul. Łączności 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Gronowo Elbląskie

Kod pocztowy: 82-335

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2315623

Numer faxu: 055 2315623

Regon: 00053442800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie dokumentacji pomocniczej dla dokumentacji związanej z pracami prowadzonymi przez straż gminną w celu poprawienia bezpieczeństwa na drogach Gminy Gronowo Elbląskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
wykonanie usługi polegającej na rejestrowaniu za pomocą urządzeń samoczynnie rejestrujących przekroczenie dozwolonej prędkości przez kierujących pojazdami oraz wykonaniu dokumentacji pomocniczej dla postępowania mandatowego prowadzonego przez Straż Gminną w związku ze stwierdzonymi wykroczeniami polegającymi na przekraczaniu przez kierowców pojazdów silnikowych dozwolonej prędkości na drogach publicznych położonych na terenie Gminy Gronowo Elbląskie.
1. Zadaniem Wykonawcy będzie:
1.1. Przygotowanie raportu zawierającego cyfrowe zdjęcie z miejsca popełnienia
wykroczenia,
1.2. Przygotowanie dokumentacji dodatkowej pozwalającej na identyfikację
sprawcy wykroczenia,
1.3. Przygotowanie dokumentów pozwalających straży gminnej na
przeprowadzenie postępowania mandatowego wraz z ukaraniem sprawcy
wykroczenia, przygotowanie dokumentów do wysłania(adresowanie,
kopertowanie),
1.4. Przygotowanie dokumentów związanych z korespondencją w sprawie
kartotek punktów karnych, przygotowanie dokumentów do wysłania
(adresowanie, kopertowanie),
1.5. Przygotowanie dokumentów związanych z ewentualnym postępowaniem
straży gminnej przed sądem, przygotowanie dokumentów do wysłania
(adresowanie, kopertowanie).
Dokumentacja przygotowana przez Wykonawcę winna spełniać wymogi następujących ustaw:
- Kodeks postępowanie w sprawie wykroczeń z dnia 24.08.2001 r. (Dz. U. z
2001 r. Nr 106, poz. 1148 z późn. zm.),
- Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997 r. (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz.
908 z późn. zm.),
- Ustawa o strażach gminnych z dnia 29.08.1997 r.(Dz. U. nr 123, poz. 778 i
779 z późn. zm.)
2. Warunki świadczenia usług
2.1. Oprogramowanie stosowane przez oferenta musi być kompatybilne z
oprogramowaniem wykorzystywanym w urządzeniach, które używane są
przez straż gminną do rejestracji wykroczeń,
2.2. Raporty uzyskiwane z oprogramowani, którym posługuje się oferent muszą
zawierać cyfrową kopię - zdjęcie obrazujące fakt popełnienia wykroczenia,
2.3. Zdjęcie wygenerowane z systemu musi pozwalać na jednoznaczną
identyfikację numeru rejestracyjnego pojazdów. W przypadku pojazdów
nadjeżdżających zdjęcie wygenerowane z systemu musi dodatkowo
pozwalać na identyfikację kierowcy(obraz twarzy kierowcy).
Poza tym musi zawierać informacje pozwalające zidentyfikować miejsce
zdarzenia (miejscowość, ulicę, skrzyżowanie, itp.) oraz datę i czas jego
popełnienia. Osobno oznaczona musi być prędkość dozwolona w miejscu
wykonywania rejestracji oraz prędkość zarejestrowana przez urządzenie.
3. Oferent jest zobowiązany do:
3.1. Przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie używania
oprogramowania tworzącego dokumentację. W ramach zamówienia
zapewni pomoc w obsłudze programu przez okres realizacji zamówienia,
3.2. Zatrudnienia personelu posiadającego wymagane prawem certyfikaty
dostępu do danych osobowych(pracownicy przetwarzający dane
osobowe),
3.3. Utworzenie w siedzibie straży gminnej stanowiska służącego do
przeglądania i archiwizowania wytworzonej dokumentacji. W ramach
realizacji zamówienia oferent zatrudni w siedzibie straży osoby
odpowiednio przeszkolone i utworzy dla nich stanowiska pracy
(komputery) do obsługi dokumentacji związanej z obróbką materiału
zdjęciowego i emisją kompletnej dokumentacji mandatowej
3.4. Udostępnienia straży gminnej urządzenia pomiarowego wraz ze
stanowiskiem kontrolnym oraz samochodem w czasie, gdy straż gminna
będzie prowadzić kontrolę ruchu drogowego.
3.5. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji
wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych
sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem
samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach,
jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji.
4. Zamawiający zobowiązuje się do:
4.1. Zapewnienia identyfikacji sprawców wykroczeń(w ramach umowy
powierzenia przetwarzania danych, która realizowana będzie przez
Wykonawcę),
4.2. Pokrycia kosztów korespondencji - w tym korespondencji /za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru/,
4.3. Zapewnienie strażnika gminnego upoważnionego do kontroli ruchu
drogowego, w czasie realizacji zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
1.posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2.posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w § 1 Rozdziału V w SIWZ przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty, wg formuły spełnia - nie spełnia.
Nie spełnienie warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

inf_osw:
Zamawiający żąda od Wykonawców w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu oraz ustalenia osoby (osób) uprawnionej (nych) do ich reprezentowania, następujących niezbędnych oświadczeń i dokumentów:
1. Wypełniony i podpisany przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy formularz ofertowy, czyli stronę tytułową oferty wg. załączonego WZORU OFERTY - zał. nr 1 do SIWZ;
2. Formularz cenowy - zał. nr 2 do SIWZ;
3. Wykaz podwykonawców przewidziany do realizacji zamówienia - zał. nr 3 do SIWZ;
4. Oświadczenie Wykonawcy wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 -3 oraz art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - zał. nr 4 do SIWZ;
5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6. Aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego, właściwego według miejsca siedziby Wykonawcy o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków (lub zaświadczenie, że podatnik uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu), wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania
ofert;
7. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne, (lub zaświadczenie, że podatnik uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
8. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia potencjału technicznego, jakimi dysponuje Wykonawca - załącznik nr 5 do SIWZ;
9. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania tego rodzaju prac, a także o zakresie wykonywanych przez nich czynności(jeśli dotyczy) - załącznik nr 6 do SIWZ;
10. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie - załącznik nr 7 do SIWZ;
11. Wzór umowy - załącznik nr 8 do SIWZ;
12. Polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej;
13. Dołączenie do oferty algorytmu postępowania podczas rejestracji wykroczeń, a także dołączenie do oferty odpowiedniej dla różnych sytuacji drogowych ilość próbek zdjęć, wykonanych sprzętem samorejestrującym, z uwzględnieniem tych elementów na zdjęciach, jakie są wyżej opisane i wymagane dla danej dokumentacji

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać ze strony: bip.warmia.mazury.pl/gronowo_elblaskie_gmina_wiejska

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Gronowo Elbląskie ul. Łączności 3, pokój nr 11 w godz. 7.00-15.00 osobiście lub pocztą na adres Urząd Gminy ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
637127103 (Usługi monitorowania ruchu)

Podobne przetargi