273555 / 2012-12-28 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski (Ostrów Wielkopolski)

Oryginalny toner 12A7360 Czarny (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 885.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273555

Data publikacji: 2012-12-28

Nazwa: Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski

Ulica: Aleja Powstańców Wielkopolskich 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

Kod pocztowy: 63-400

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 5822400, 7366241

Numer faxu: 062 5918206

Adres strony internetowej: www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl

Regon: 00063197600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2013 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa sprzątania i utrzymania czystości w 2013 roku w obiektach należących do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim.
I. Obiekty objęte przedmiotową usługą:
1. Urząd Miejski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski,
2. Sala Sesyjna, al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski,
3. Wydział Zarządzania Kryzysowego i Straż Miejska, ul. Kościuszki 12a, Ostrów Wielkopolski,
4. Urząd Stanu Cywilnego - ratusz, Rynek, Ostrów Wielkopolski,
5. Domki letniskowe w Antoninie, ul. Wrocławska 6, Antonin.
II. Zakres usługi:
1. Wykonywanie usługi przez cały okres trwania umowy, bez jakichkolwiek przerw (dot. budynków: Urzędu Miejskiego, Sali Sesyjnej oraz Wydziału Zarządzania Kryzysowego
i Straży Miejskiej).
Ogólna powierzchnia obiektów - 3.456,02 m2, w tym:
a) ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe):
- płytki gresowe - 864,71 m2,
- sanitariaty - 171,28 m2,
- płytki betonowe - 55,00 m2,
b) pomieszczenia o podłożu:
- pcv - 1.907,19 m2,
- panele podłogowe - 153,33 m2,
- parkiet - 78,75 m2,
- płytki gresowe - 125,76 m2,
- lastriko - 100,00 m2.
2. Wykonywanie usługi sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego gabinetów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego
w wymiarze minimalnie 36 dni w roku, a maksymalnie 70 dni w roku, podczas nieobecności osoby zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie (w wymiarze 7 godzin dziennie od godz. 14.00 do godz. 21.00)
Ogólna powierzchnia pomieszczeń - 207,70 m2, w tym:
- pcv - 107,70 m2
- wykładzina dywanowa - 100 m2
Zamawiający gwarantuje zlecenie usługi w wymiarze 36 dni, a wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację pozostałego wymiaru usługi.
3. Wykonywanie pozostałych usług sprzątania, tj.: w budynkach Urzędu Stanu Cywilnego
w ratuszu i w domkach letniskowych w Antoninie.
Ogólna powierzchnia pomieszczeń - 734,46 m2.
1) Urząd Stanu Cywilnego - ratusz (Rynek): wykonywanie usługi sprzątania nastąpi od dnia 1 września 2013 roku. Ponadto w miesiącu sierpniu 2013 roku nastąpi kompleksowe przeprowadzenie usługi sprzątania i przygotowania do użytkowania pomieszczeń Urzędu Stanu Cywilnego po remoncie ratusza - 494,40 m2, w tym:
a) ciągi komunikacyjne (korytarze, klatki schodowe):
- drewno - 18,10 m2
- kamień - 193,90 m2
- balkon z kamienia - 21,50 m2
- sanitariaty z kamienia - 15,30 m2
b) pomieszczenia o podłożu:
- z kamienia - 104,80 m2
- parkiety - 140,80 m2
2) Domki letniskowe w Antoninie (6 szt.): wykonywanie usługi sprzątania nastąpi jednorazowo, przed rozpoczęciem sezonu letniego w okresie od 15 maja 2013 r. do 31 maja 2013 r. - 240,06 m2, w tym:
a) ciągi komunikacyjne (taras, sanitariaty):
- płytki gresowe - 46,62 m2
- sanitariaty - 79,92 m2
b) pomieszczenia o podłożu z pcv - 113,52 m2.
III. Zakres prac w poszczególnych obiektach:
1. Budynek Urzędu Miejskiego (al. Powstańców Wielkopolskich 18, Ostrów Wielkopolski). Sprzątanie budynku Urzędu Miejskiego odbywać się będzie przez
42 godziny codziennie (od poniedziałku do piątku):
1) w godz. od 15.00 do 21.00: pomieszczeń biurowych (w tym pomieszczeń nr: 28, 34, 37, 101, 102, 105, 106, 122, 125, 126, 312 w godzinach pracy urzędu), sali obsługi interesanta, sanitariatów, kuchni podręcznych, ciągów komunikacyjnych, przeszklonych ciągów komunikacyjnych szybu windowego i kabiny dźwigu osobowego,
2) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
3) utrzymanie czystości schodów przed wejściami do budynku oraz podjazdu dla osób niepełnosprawnych i daszku przed głównym wejściem do Urzędu Miejskiego,
4) dyżurne sprzątanie budynku w godzinach pracy urzędu: w poniedziałek w godz. od 7.00 do 14.00, od wtorku do piątku w godz. od 7.30 do 14.30,
5) stałe zaopatrywanie sanitariatów i kuchni podręcznych w środki higieny osobistej
i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące),
6) utrzymanie porządku w gabinetach: Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miejskiego w wymiarze i powierzchni wskazanej w punkcie II.2. (podczas nieobecności osoby zatrudnionej w Urzędzie Miejskim na etacie),
7) realizując usługę sprzątania wskazaną w punkcie II.2., w przypadku 32 dni
o zamiarze zlecenia dodatkowego sprzątania zamawiający informuje wykonawcę
z 10-cio dniowym wyprzedzeniem, natomiast w pozostałym wymiarze dni zamawiający zawiadomi wykonawcę najpóźniej w dniu następnym od uzyskania informacji o nieobecności sprzątaczki.
Wejście główne i wejścia boczne są przeszklone. Schody przed wejściem głównym do Urzędu Miejskiego oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są z płytek gresowych. Podjazd dla osób niepełnosprawnych wykonany jest z płytek betonowych (po remoncie płytki gresowe).
Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego wynosi 2.701,44 m2.

2. Sala Sesyjna (al. Powstańców Wielkopolskich 14, Ostrów Wielkopolski). Sprzątanie Sali Sesyjnej odbywać się będzie przez 1 godzinę codziennie (od poniedziałku do piątku):
1) utrzymanie czystości w sali narad, szatni, dwóch sanitariatach, klatce schodowej wraz z wejściem do budynku,
2) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
3) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe
i dezynfekujące).
Schody wykonane z lastriko, posadzka z PCV.
Ogólna powierzchnia budynku Sali Sesyjnej wynosi 402,94 m2.

3. Budynek Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej, ul. Kościuszki 12a. Sprzątanie budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej odbywać się będzie przez 6 godzin codziennie (od poniedziałku do piątku) w godz. od 15.00 do 21.00:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, dyspozytorni Centrum Zarządzania Kryzysowego, korytarzy i klatki schodowej,
2) mycie okien, drzwi wejściowych i pozostałych powierzchni przeszklonych oraz pozostałych drzwi,
3) utrzymanie czystości w przedsionkach umywalkowych, aneksach kuchennym
i socjalnym, sanitariatach oraz stałe zaopatrywanie ich w środki higieny osobistej
i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe i dezynfekujące),
4) utrzymanie czystości w pomieszczeniach piwnicznych, tj. w pomieszczeniach gospodarczych, technicznych, magazynowych, salach operacyjnych, przedsionkach, korytarzu i klatce schodowej.
Wejście główne do budynku jest przeszklone. Schody przed wejściem głównym wraz
z podjazdem dla niepełnosprawnych oraz w ciągach komunikacyjnych wykonane są
z płytek gresowych. W pomieszczeniach biurowych są wykładziny PCV oraz parkiet.
Ogólna powierzchnia budynku Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Straży Miejskiej wynosi 351,64 m2.

4. Urząd Stanu Cywilnego (budynek ratusza, Rynek, Ostrów Wielkopolski). Sprzątanie Urzędu Stanu Cywilnego odbywać się będzie w ramach dyżuru przez 2 godziny codziennie (od poniedziałku do piątku):
1) utrzymanie czystości w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego, sanitariatach, klatce schodowej do I piętra wraz z holem, wejściem do budynku oraz tarasem balkonowym o powierzchni 21,50 m2,
2) mycie okien, pozostałych powierzchni przeszklonych oraz innych powierzchni zewnętrznych,
3) stałe zaopatrywanie sanitariatów w środki higieny osobistej i czystości (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe
i dezynfekujące),
4) codzienne polerowanie drzwi (szklanych) wejściowych na hol na I piętrze
5) codzienne mycie kabiny windy o wymiarach 140 x 150 x 217 cm.
Klatka schodowa wykonana jest z drewna (18,10 m2) oraz kamienia (12,80 m2),
w pomieszczeniach Urzędu Stanu Cywilnego posadzki wyłożone są z kamienia oraz parkietu.
Ogólna powierzchnia budynku Urzędu Stanu Cywilnego wynosi 494,40 m2.

5. Domki letniskowe w Antoninie (dot. 6 szt): przygotowanie domków do otwarcia sezonu letniego, a w szczególności:
1) mycie okien i żaluzji,
2) mycie podłóg wraz z wypastowaniem,
3) mycie tarasów,
4) mycie kuchni i wyposażenia kuchennego,
5) mycie łazienek wraz z kabinami prysznicowym i sanitarnymi,
6) odkurzanie mebli i tapczanów,
7) mycie lamp (6 szt: pokój x 2 (plafony), przedpokój x 1 (lampa), kuchnia x 1 (plafon), taras x 1 (lampa), łazienka x 1 (lampa),
8) usunięcie pajęczyn i nieczystości z dachu (strona wewnętrzna) od strony tarasu
i z boku, jednego domku o ogólnej powierzchni 9,30 m2, łącznie we wszystkich domkach 55,80 m2,
9) mycie luster w łazienkach (6 szt), każde o powierzchni 0,5 x 0,5m,
10) mycie drzwi drewnianych do łazienek (6 szt), każde o powierzchni 1,70 m2,
11) mycie poręczy metalowej na tarasach o łącznej powierzchni 38,94 m2,
12) mycie drzwi przesuwnych, drewnianych o łącznej powierzchni 49,08 m2.
Ogólna powierzchnia wszystkich sześciu domków letniskowych wynosi 240,06 m2.

UWAGA:
Szczegółowy zakres i częstotliwość wykonywanych czynności we wszystkich obiektach wymienionych w punkcie 3.3. określają załączniki nr od 8 do 14.

IV. Pozostałe uwarunkowania dotyczące realizacji zamówienia.
1. Każdy wykonawca ubiegających się o zamówienie musi spełniać przesłanki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011r., Nr 127, poz. 721 ze zmianami), które uprawniają zamawiającego do skorzystania z ulg we wpłatach na PFRON. Zatrudnione osoby powinny posiadać jednak ogólną sprawność taką, aby przedmiot zamówienia wykonywać w sposób należyty. W skład zespołu musi wchodzić jedna osoba z uprawnieniami do pracy na wysokości powyżej trzech metrów, która posiada odpowiednią sprawność ogólną do wykonywania prac na wysokości. Osoba ta odpowiadać będzie za mycie okien, opraw oświetleniowych, ścierania kurzu z szaf itp.
2. Czas pracy osób wymienionych w pkt. IV.1. powinien odpowiadać przepisom w sprawie rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jednak nie krótszy niż wyszczególniony w pkt III.
3. Pracownicy wykonawcy są zobowiązani wpisywać się codziennie na listę obecności (przyjście i wyjście) przygotowaną przez zamawiającego. Lista obecności będzie się znajdować w Biurze Obsługi Interesanta.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontrolowania ilości osób faktycznie wykonujących przedmiot zamówienia w obiektach Urzędu Miejskiego w dowolnie wybranym dniu roboczym przez osoby sprawujące nadzór nad wykonaniem usługi, tj. Głównego Specjalistę Służby BHP lub jego zastępców oraz bezpośrednich przełożonych.
5. Wykonawca do wykonania usługi dopuści wyłącznie osoby przeszkolone w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewni nadzór nad ich przestrzeganiem,
6. Wykonawca odpowiada za działania własne i podległych mu pracowników, które powinny być zgodne z przepisami prawa zewnętrznego i wewnętrznego.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania wraz z fakturą VAT/rachunku rejestrów czynności wykonywanych raz w tygodniu, raz w miesiącu oraz raz w kwartale, którego wzór zostanie przekazany w dniu podpisania umowy.
8. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia wyłącznie przy udziale pracowników wymienionych w wykazie osób (załącznik nr 6a), który przedłoży wraz z zakresami obowiązków w ofercie.
9. Po podpisaniu umowy w uzasadnionych przypadkach wykonawca może dokonać zmian personalnych osób wykonujących przedmiot zamówienia. Jest on wtedy zobowiązany zawiadomić o powyższym zamawiającego, uzasadniając to w formie pisemnej z 7- dniowym wyprzedzeniem (nie dotyczy zdarzeń losowych i nagłych chorób). Zdarzenia losowe i nagłe choroby można zgłaszać telefonicznie,
10. Wykonawca musi zapewnić zastępstwo dla osób wykonujących przedmiot zamówienia
w okresie urlopowym,
11. W sytuacjach, o których mowa w punkcie IV.9. i IV.10. SIWZ wskazanie do wykonania zamówienia innych pracowników niż wymienieni w wykazie, o którym mowa w pkt IV.8. SIWZ jest możliwe tylko wtedy, gdy pracownik ten posiada doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu a wykonawca spełnia warunek, o którym mowa w punkcie 6.1.3.b SIWZ.
12. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do posiadania i noszenia imiennych identyfikatorów przygotowanych przez wykonawcę na jego koszt,
13. Osoby wykonujące przedmiot umowy zobowiązane są do zgłaszania pracownikom Referatu Administracyjno-Gospodarczego wszystkich zauważonych usterek (np. niesprawne zamki, naderwane listwy, przecieki wody, itp.),
14. Zamawiający zapewnia wszystkim pracownikom wykonawcy karty chipowe w celu codziennej ewidencji wejścia do budynku Urzędu Miejskiego i wyjścia po zakończeniu pracy,
15. Wyżej wymienione karty pracownicy wykonawcy otrzymają za potwierdzeniem odbioru pierwszego dnia pracy. Po wygaśnięciu umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia osoby te będą zobowiązane do zwrotu tych kart,
16. Mycie okien w pomieszczeniach reprezentacyjnych (gabinetach prezydentów, sekretarza
i skarbnika miejskiego - pokoje 114, 115, 127, 128, 129, 130, 131, 217) będzie się odbywać w obecności pracownika zamawiającego,
17. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi sprzątania po ewentualnych awariach lub remontach bieżących.
18. Zamawiający udostępni nieodpłatnie wykonawcy źródło wody, prądu oraz pobieranie ww. mediów do realizacji przedmiotu umowy, a także pomieszczenie na szatnię i magazyn podręczny w miejscu wykonywania umowy,
19. Zamawiający udostępni wykonawcy telefon z przeznaczeniem do wykorzystania dla celów służbowych,
20. Fakt przekazania obiektów wraz wyposażeniem do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich odbioru po zakończeniu zostaną potwierdzone protokołami podpisanymi przez wykonawcę i zamawiającego. Wszelkie powstałe różnice co do ilości i jakości (braki oraz uszkodzenia) obciążą wykonawcę jeśli nie powiadomił zamawiającego zgodnie
z punktem 3.4.13. SIWZ,
21. Wszelkie środki higieny osobistej i czystości niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia wykonawca,
22. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia użyje wyłącznie środków higieny osobistej i czystości dopuszczonych do obrotu, które ponadto nie będą wydzielać przykrego zapachu,
23. Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji zamówienia możliwość pobierania próbek środków higieny osobistej i czystości używanych do realizacji zamówienia oraz żądanie dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do obrotu.
24. W terminie 7 dni od daty uregulowania należności przez zamawiającego zobowiązuje się wykonawcę do przedłożenia informacji o kwocie obniżenia wpłaty na PFRON. Za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego zamawiającego na podstawie polecenia przelewu

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Ochrony Przedsiębiorstw MERPOL Sp. o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dąbrowskiego 164a

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-594

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 27/12/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 92682,93

Cena wybranej oferty: 103530,00

Cena minimalna: 102838,26

Cena maksymalna: 180536,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne, o ustalonych standardach jakościowych. Zamówienie stanowią usługi o małym stopniu złożoności, a o ich powszechnej dostępności świadczy duża liczba wykonawców zajmujących się wykonywaniem tych usług. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 200.000 euro, tj. 23.058 euro. Podstawa prawna: art. 70. Zamówienie jest zgodne z przepisami, ponieważ spełnione zostały przesłanki pozwalające na wybór trybu

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi