177486 / 2012-05-29 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych (Warszawa)
Usługa cateringowa na spotkaniu roboczym z podmiotami wspierającymi w Krakowie - projekt LIFE+ nr. OP - 2710 - 11/12
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas organizowanego w Krakowie spotkania roboczego z podmiotami wspierającymi kampanii informacyjno - edukacyjnej Świadomi zagrożenia realizowanej w ramach projektu: Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach FORESTFIRE II LIFE09 INF PL 000275
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie usługi cateringowej dla grupy 30 osób podczas jednodniowego spotkania organizowanego w dniu 19 czerwca 2012 roku w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie przy ul. Słowackiego 17a, 31-159 Kraków; w podziale na następujące kategorie:
Serwis kawowy - w formie szwedzkiego stołu;
Obiad - w formie szwedzkiego stołu.
Do usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia, wchodzą:
1. Serwis Kawowy - oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Przerwa kawowa - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana 500 ml, woda niegazowana 500 ml, mieszanka ciasteczek bankietowych 3 szt., ciasto np. szarlotka lub sernik - 1 porcja, świeże owoce.
2. Obiad - oczekujemy min. 2 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne
i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba dorsz, sola 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, mała drożdżówka lub ciastko, świeże owoce.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej ceny za daną kategorię: serwis kawowy, obiad, wystandaryzowanej dla tej kategorii bez względu na liczebność grupy, dla której przygotowywana będzie usługa cateringowa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w ramach ceny podanej w danej kategorii wskazaną liczbę zestawów menu, które będą mogły być serwowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
5. Wykonawca wskaże w złożonej ofercie kwoty dla każdej kategorii. Dla celów porównawczych ofert Wykonawca dokona wyliczenia zgodnie ze wskazaniami podanymi w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem serwowania, odpowiednio serwis kawowy na godzinę przed przerwą kawową, zestawy obiadowe na godzinę przed planowanym obiadem.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia:
a. stołów przykrytych obrusami,
b. zastawy stołowej nie dopuszcza się użycia zastawy z tworzywa sztucznego,
c. sztućców nie dopuszcza się użycia sztućców z tworzywa sztucznego,
d. ekspresów do kawy, herbaty,
e. termosów na kawę, herbatę,
f. bemarów, podgrzewaczy,
g. serwetek,
h. koszyczków na brudne sztućce,
i. koszy na śmieci, oraz innych przedmiotów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Jeśli z jakichkolwiek względów dostarczenie wyżej wymienionych elementów nie będzie konieczne, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 2 osoby podczas serwowania posiłków oraz osoby do obsługi technicznej wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi każdorazowo po jej realizacji.
9. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej spotkania zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów i po jego zakończeniu.
10. Serwowanie posiłku odbędzie się zgodnie z Agendą, dostarczoną Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorygowania liczby uczestników spotkania ale nie później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 177486
Data publikacji: 2012-05-29
Nazwa: Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Ulica: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 roku 3
Numer domu: 3
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-362
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 589 82 80
Numer faxu: 0-22 589 82 81
Adres strony internetowej:
http;//bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zamowienia_publiczne
Regon: 00011577200000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa na spotkaniu roboczym z podmiotami wspierającymi w Krakowie - projekt LIFE+ nr. OP - 2710 - 11/12
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie usługi cateringowej podczas organizowanego w Krakowie spotkania roboczego z podmiotami wspierającymi kampanii informacyjno - edukacyjnej Świadomi zagrożenia realizowanej w ramach projektu: Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach FORESTFIRE II LIFE09 INF PL 000275
Przedmiot zamówienia obejmuje:
Organizację i przeprowadzenie usługi cateringowej dla grupy 30 osób podczas jednodniowego spotkania organizowanego w dniu 19 czerwca 2012 roku w siedzibie Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie przy ul. Słowackiego 17a, 31-159 Kraków; w podziale na następujące kategorie:
Serwis kawowy - w formie szwedzkiego stołu;
Obiad - w formie szwedzkiego stołu.
Do usług realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia, wchodzą:
1. Serwis Kawowy - oczekujemy min. 2 propozycji menu, oznaczonych odpowiednio: Przerwa kawowa - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, soki owocowe 250 ml, woda gazowana 500 ml, woda niegazowana 500 ml, mieszanka ciasteczek bankietowych 3 szt., ciasto np. szarlotka lub sernik - 1 porcja, świeże owoce.
2. Obiad - oczekujemy min. 2 propozycji menu - zawierających potrawy mięsne
i wegetariańskie - oznaczonych odpowiednio: Obiad - Zestaw I, Zestaw II;
Przykładowe menu na jedną osobę: zupa pieczarkowa lub pomidorowa 250 ml, porcja mięsna - 150g np. zrazy wołowe lub kotlet de volay, ziemniaki lub frytki lub ryż 200g, sałata lodowa 50g lub warzywa gotowane 150g lub surówki 150g. Danie wegetariańskie - np. lasagne ze szpinakiem 250g lub ryba dorsz, sola 200g, ziemniaki lub frytki lub ryż - 200g, kawa typu Jacobs lub równoważna bez ograniczeń, herbata typu Lipton lub równoważna - bez ograniczeń, cukier 5g, śmietanka do kawy 2 x 10g, mała drożdżówka lub ciastko, świeże owoce.
3. Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej ceny za daną kategorię: serwis kawowy, obiad, wystandaryzowanej dla tej kategorii bez względu na liczebność grupy, dla której przygotowywana będzie usługa cateringowa.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia w ramach ceny podanej w danej kategorii wskazaną liczbę zestawów menu, które będą mogły być serwowane zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.
5. Wykonawca wskaże w złożonej ofercie kwoty dla każdej kategorii. Dla celów porównawczych ofert Wykonawca dokona wyliczenia zgodnie ze wskazaniami podanymi w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia, we wskazane przez Zamawiającego miejsce, co najmniej na godzinę przed rozpoczęciem serwowania, odpowiednio serwis kawowy na godzinę przed przerwą kawową, zestawy obiadowe na godzinę przed planowanym obiadem.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i przygotowania w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia:
a. stołów przykrytych obrusami,
b. zastawy stołowej nie dopuszcza się użycia zastawy z tworzywa sztucznego,
c. sztućców nie dopuszcza się użycia sztućców z tworzywa sztucznego,
d. ekspresów do kawy, herbaty,
e. termosów na kawę, herbatę,
f. bemarów, podgrzewaczy,
g. serwetek,
h. koszyczków na brudne sztućce,
i. koszy na śmieci, oraz innych przedmiotów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. Jeśli z jakichkolwiek względów dostarczenie wyżej wymienionych elementów nie będzie konieczne, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wykwalifikowanej obsługi kelnerskiej w trakcie spotkania w liczbie odpowiedniej do liczby uczestników, ale nie mniejszej niż 2 osoby podczas serwowania posiłków oraz osoby do obsługi technicznej wypakowanie sprzętu, posiłków, napojów, uprzątnięcie miejsca przeznaczonego na wykonanie usługi każdorazowo po jej realizacji.
9. Wykonawca zapewni utrzymanie czystości podczas obsługi cateringowej spotkania zbieranie i wynoszenie brudnych i pustych naczyń, bieżące uzupełnianie brakujących produktów i po jego zakończeniu.
10. Serwowanie posiłku odbędzie się zgodnie z Agendą, dostarczoną Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorygowania liczby uczestników spotkania ale nie później niż 24 godziny przed jego rozpoczęciem.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 19/06/2012
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Nie
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
http;//bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/zamowienia_publiczne
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Adres:
ul. ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok 116
Data składania wniosków, ofert: 06/06/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Adres:
ul. ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr 3, 02-362 Warszawa, pok 116
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Informacje dodatkowe:
1. Postępowanie jest prowadzone w ramach projektów:
Ogień w lesie a przyroda - podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów (FORESTFIRE) LIFE08 INF PL 000523 oraz Ogień
w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym
w lasach (FORESTFIRE II) LIFE09 INF PL 000275.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
UWAGA: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany:
1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia;
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
8. Ocena spełniania wymagań zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.
9. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia.
Kody CPV: 555520001
Podobne przetargi
216914 / 2012-06-22 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 555520001 ()
Usługa cateringowa na spotkaniu roboczym z podmiotami wspierającymi w Krakowie - projekt LIFE+ nr. OP - 2710 - 11/12.