174799 / 2015-11-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatu Grodziskiego (Grodzisk Mazowiecki)
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Zamówienie na usługę obejmuje:
1. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek i ich ewentualnych zwrotów,
W zakres usługi wchodzi:
- przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj.: przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych, w tym przesyłek poleconych, przesyłek z potwierdzeniem odbioru,
- zwrot adresatom przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia (wydania odbiorcy za pośrednictwem jednostki w Grodzisku Mazowieckim).
1. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wykaz rodzajowy i ilościowy przesyłek zawierający przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Część przesyłek będzie nadawana jako przesyłki rejestrowane w trybach wynikających z przepisów szczególnych, w tym między innymi art. 57 § 5 pkt 2 kpa , 165 § 2 kpc, art. 12 § 6 pkt 2 ordynacji podatkowej, art. 83 § 3 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( przesyłki polecone z potwierdzeniem nadania posiadające moc dokumentu urzędowego).
4. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
5. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz ilościowego zestawienia z wyszczególnieniem adresów oraz w sposób uporządkowany według kategorii rodzajowej i wagowej:
a) przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy;
b) przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego.
6. Wykazy sporządzane są w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (oryginał) i Zamawiającego (kopia).
7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata wraz z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określające rodzaj przesyłki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
8. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Opłata - Umowa Nr z dnia.).
9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej.
11. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek listowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy przesyłki w przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do placówki Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 1400 do 1700. Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Grodzisku Mazowieckim, czynnej od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1800.
14. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
16. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niedokonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
17. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy.
18. Za dzień nadania przesyłki uznaje się dzień jej doręczenia do placówki Wykonawcy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 174799
Data publikacji: 2015-11-27
Nazwa: Starostwo Powiatu Grodziskiego
Ulica: ul. Kościuszki 30
Numer domu: 30
Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki
Kod pocztowy: 05-825
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 022 7241833, 7240711
Numer faxu: 022 7243049
Adres strony internetowej: www.powiat-grodziski.pl
Regon: 01326959700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.).
Zamówienie na usługę obejmuje:
1. świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek i ich ewentualnych zwrotów,
W zakres usługi wchodzi:
- przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj.: przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek rejestrowanych, w tym przesyłek poleconych, przesyłek z potwierdzeniem odbioru,
- zwrot adresatom przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia (wydania odbiorcy za pośrednictwem jednostki w Grodzisku Mazowieckim).
1. Usługi pocztowe będą świadczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Wykaz rodzajowy i ilościowy przesyłek zawierający przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
3. Część przesyłek będzie nadawana jako przesyłki rejestrowane w trybach wynikających z przepisów szczególnych, w tym między innymi art. 57 § 5 pkt 2 kpa , 165 § 2 kpc, art. 12 § 6 pkt 2 ordynacji podatkowej, art. 83 § 3 prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( przesyłki polecone z potwierdzeniem nadania posiadające moc dokumentu urzędowego).
4. Przesyłki stanowiące przedmiot umowy nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i zagranicą.
5. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz ilościowego zestawienia z wyszczególnieniem adresów oraz w sposób uporządkowany według kategorii rodzajowej i wagowej:
a) przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do umowy;
b) przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego.
6. Wykazy sporządzane są w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy (oryginał) i Zamawiającego (kopia).
7. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata wraz z właściwym kodem pocztowym, jednocześnie określające rodzaj przesyłki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
8. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczania na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis (nadruk) o treści uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Opłata - Umowa Nr z dnia.).
9. Zamawiający będzie używał do przesyłek związanych z postępowaniem administracyjnym własne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postępowania administracyjnego i Ordynacją podatkową.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej.
11. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy.
12. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek listowych, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
13. Zamawiający będzie dostarczał Wykonawcy przesyłki w przez upoważnionego pracownika Zamawiającego do placówki Wykonawcy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 1400 do 1700. Wykonawca zapewni możliwość nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Grodzisku Mazowieckim, czynnej od poniedziałku do piątku w godz. co najmniej od 800 do 1800.
14. Wykonawca będzie doręczał Zamawiającemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
16. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niedokonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania.
17. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powzięte przy wykonaniu umowy.
18. Za dzień nadania przesyłki uznaje się dzień jej doręczenia do placówki Wykonawcy.
Kody CPV: 641100100
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających: Do 20% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: O
Okres w miesiącach: 12
Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane wniesienie wadium.
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Posiadam/y wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6.1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2012.1529) w zakresie uprawniającym do wykonywania działalności.
Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy potwierdzają spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Potencjał techniczny:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca potwierdza spełnienie powyższego warunku podpisując oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 3 do SIWZ).
Ocena warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmianę ceny brutto za wykonaną usługę w przypadku zmian urzędowych stawek podatku Vat.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: termin płatności
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w pokoju nr 16 (budynek B) Starostwa Powiatu Grodziskiego ul. Kościuszki 32, 05-825 Grodzisk Mazowiecki
Data składania wniosków, ofert: 08/12/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Sali obsługi (parter) Starostwa Powiatu Grodziskiego ul. Kościuszki 30 w Grodzisku Mazowieckim
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
61966 / 2013-02-14 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim sp. z o.o. w obrocie krajowym
28040 / 2013-01-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatu Grodziskiego - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego w okresie od 01.03.2013 do 28.02.2015 roku.
31285 / 2014-02-17 - Podmiot prawa publicznego
Zakład Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim Sp. z o.o. - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Zakładu Gospodarki Komunalnej w Grodzisku Mazowieckim sp. z o.o. w obrocie krajowym
4317 / 2016-01-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatu Grodziskiego - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego przez okres jednego roku od daty zawarcia umowy
142334 / 2013-04-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatu Grodziskiego - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego w okresie od 01.03.2013 roku do dnia 28.02.2015 roku.
486066 / 2012-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Starostwo Powiatu Grodziskiego - Grodzisk Mazowiecki (mazowieckie)
CPV: 641100100 ()
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Powiatu Grodziskiego w okresie od 01.01.2013 do 31.12.2014 roku