532280 / 2013-12-21 - Inny: Spółka z o.o. / Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Medyczne Sp. z o.o. (Toruń)

Obsługa księgowo-podatkowa z prowadzeniem ksiąg rachunkowych

Opis zamówienia

2.1. Przedmiot zamówienia stanowi:
1) prowadzenie usług księgowych i przechowywanie przez Zleceniobiorcę ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zleceniodawcy w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą, na która składają się:
a) dziennik,
b) konta księgi głównej i kont pomocniczych,
c) odrębnie prowadzony inwentarz.
2) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorcę dokumentacji podatkowej, na która składają się odrębne ewidencje dla celów podatków od towarów i usług oraz od podatku dochodowego od osób fizycznych (zwane dalej Ewidencjami, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej oraz ewidencjonowania zakupów i sprzedaży dla celów VAT-u),
3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, w skład których wchodzą:
a) sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń itp.,
b) sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS,
c) sporządzenia i wysyłanie deklaracji PIT 4 i PIT 11/8,
d) ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności,
e) sporządzanie umów cywilnoprawnych i ich rozliczanie,
f) doradztwo kadrowe w pełnym zakresie,
4) prowadzenie dokumentacji dla celów podatkowych:
a) ewidencji środków trwałych,
b) ewidencji prowadzonych inwestycji,
c) dokonywanie na podstawie dostarczonych dokumentów rozliczeń inwestycji oraz odpowiednich odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych,
5) sporządzanie deklaracji podatkowych,
6) sporządzenia comiesięcznych sprawozdań statystycznych dla Narodowego Banku Polskiego i Głównego Urzędu Statystycznego.
2.2. Szacowana na podstawie lat poprzednich liczba księgowanych rocznie dokumentów to 10 000 - 15 000.
2.3. Dla niezwłocznego przeniesienia baz danych wymagane są:
1) możliwość natychmiastowego przejęcia i przetwarzania bez danych aktualnie wykorzystywanego programu księgowego, baza oparta o silnik Pervasive,
2) elementy przetwarzania danych płacowo-kadrowych oparte na systemie Buchalter, ze względu na koniec roku podatkowego konieczne jest zachowanie ciągłości przetwarzania z uwagi na emisje zeznań i informacji podatkowych.
3) import i przetwarzanie aktualnych zapisów ewidencji środków trwałych, baza oparta o silnik Btrive,
4) niezbędna jest możliwość importu danych z systemu ewidencji środków trwałych prowadzonego przez Zleceniodawcę i przetwarzanie w systemie ewidencji środków trwałych Zleceniobiorcy.
2.4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania wszystkich innych świadczeń wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej również SIWZ).
2.5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 532280

Data publikacji: 2013-12-21

Nazwa: Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Medyczne Sp. z o.o.

Ulica: Plac Teatralny 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 656 10 71

Adres strony internetowej: www.bip.kpim.lo.pl

Regon: 34060068500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Spółka z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa księgowo-podatkowa z prowadzeniem ksiąg rachunkowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1. Przedmiot zamówienia stanowi:
1) prowadzenie usług księgowych i przechowywanie przez Zleceniobiorcę ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Zleceniodawcy w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą, na która składają się:
a) dziennik,
b) konta księgi głównej i kont pomocniczych,
c) odrębnie prowadzony inwentarz.
2) prowadzenie i przechowywanie przez Zleceniobiorcę dokumentacji podatkowej, na która składają się odrębne ewidencje dla celów podatków od towarów i usług oraz od podatku dochodowego od osób fizycznych (zwane dalej Ewidencjami, przeznaczonych do ewidencjonowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów w ramach prowadzonej przez Zleceniodawcę działalności gospodarczej oraz ewidencjonowania zakupów i sprzedaży dla celów VAT-u),
3) prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, w skład których wchodzą:
a) sporządzanie list płac, kartotek wynagrodzeń itp.,
b) sporządzanie i wysyłanie deklaracji do ZUS,
c) sporządzenia i wysyłanie deklaracji PIT 4 i PIT 11/8,
d) ewidencja zwolnień lekarskich, urlopów i innych nieobecności,
e) sporządzanie umów cywilnoprawnych i ich rozliczanie,
f) doradztwo kadrowe w pełnym zakresie,
4) prowadzenie dokumentacji dla celów podatkowych:
a) ewidencji środków trwałych,
b) ewidencji prowadzonych inwestycji,
c) dokonywanie na podstawie dostarczonych dokumentów rozliczeń inwestycji oraz odpowiednich odpisów amortyzacyjnych dla środków trwałych,
5) sporządzanie deklaracji podatkowych,
6) sporządzenia comiesięcznych sprawozdań statystycznych dla Narodowego Banku Polskiego i Głównego Urzędu Statystycznego.
2.2. Szacowana na podstawie lat poprzednich liczba księgowanych rocznie dokumentów to 10 000 - 15 000.
2.3. Dla niezwłocznego przeniesienia baz danych wymagane są:
1) możliwość natychmiastowego przejęcia i przetwarzania bez danych aktualnie wykorzystywanego programu księgowego, baza oparta o silnik Pervasive,
2) elementy przetwarzania danych płacowo-kadrowych oparte na systemie Buchalter, ze względu na koniec roku podatkowego konieczne jest zachowanie ciągłości przetwarzania z uwagi na emisje zeznań i informacji podatkowych.
3) import i przetwarzanie aktualnych zapisów ewidencji środków trwałych, baza oparta o silnik Btrive,
4) niezbędna jest możliwość importu danych z systemu ewidencji środków trwałych prowadzonego przez Zleceniodawcę i przetwarzanie w systemie ewidencji środków trwałych Zleceniobiorcy.
2.4. Dodatkowo wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania wszystkich innych świadczeń wynikających ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej również SIWZ).
2.5. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niezgodność treści oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy.

Kody CPV:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792200002 (Usługi podatkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 5 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie wymaga posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności;

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający wymaga by wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował co najmniej trzy usługi polegające na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych przez okres minimum roku, każda na rzecz odrębnego przedsiębiorstwa.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający wymaga by wykonawca dysponował co najmniej jedną osobą:
uprawnioną do wykonywania czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych według przepisów prawa polskiego, oraz
posiadającą co najmniej pięcioletnie doświadczenie na stanowisku głównego księgowego lub zastępcy głównego księgowego w przedsiębiorstwie.

Sytuacja ekonomiczna:
5) zamawiający wymaga by wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2 000 000 zł.
Dla potrzeb oceny spełniania warunków finansowych i ekonomicznych w niniejszym, postępowaniu, jeśli wielkości te zostaną podane w innych walutach niż złoty zamawiający przyjmie dla oceny spełniania warunku średni kurs złotego do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień ogłoszenia postępowania.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zleceniodawca przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru zleceniobiorcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT).

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kpim.lo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kujawsko-Pomorskie Inwestycje Medyczne sp. z o.o.
ul. M. Skłodowskiej- Curie 73, 87-100 Toruń

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
ul. M. Curie-Skłodowskiej 73, pokój nr 111, 87-100 Toruń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi