78868 / 2013-02-26 - Inny: Samorządowa instytucja kultury / Biuro Festiwalowe Impart 2016 (Wrocław)

Zgodny z tuszem LC-223BK Czarny marki FullPrint

Cena: 20.91 PLN

Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we
Wrocławiu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelarskich na potrzeby
Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu w hotelu położonym na terenie miasta Wrocławia,
zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się wykorzystanie 2.285 noclegów z możliwością
dostosowania tej liczby do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby
zamówionych noclegów w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych,
w tym:
a) prognozowana ilość noclegów w apartamentach hotelowych - 25
b) prognozowana ilość noclegów w pokojach jednoosobowych - 2.200
c) prognozowana ilość noclegów w pokojach dwuosobowych - 60
Przez nocleg Zamawiający rozumie 1 dobę hotelową w pokoju jednoosobowym lub jedną dobę hotelową
w pokoju dwuosobowym, lub jedną dobę w apartamencie.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 30 %
maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do
zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia
Wykonawcy brutto, a pozostałe 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące
realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji
zamówienia podstawowego.
4. Wykonawca zapewni noclegi przez cały okres trwania umowy, we wszystkie dni tygodnia, tj. od dnia
podpisania umowy do dnia 30.06.2014r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych
przeznaczonych na realizację zamówienia, z zastrzeżeniem, że realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż
po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań. Zamawiający przewiduje
wygaśnięcie zobowiązań, o których mowa powyżej, w miesiącu kwietniu 2013r.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił noclegi w hotelu o standardzie nie niższym niż dla
hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej ( **** ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w
których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn.
zmianami ) oraz:
1) położonym w Centrum Wrocławia w odległości nie większej niż 2 km od wrocławskiego Rynku,
2) z dostępem do parkingu przy hotelu,
3) o bazie noclegowej gwarantującej wykorzystanie 1500 noclegów w okresie następujących po sobie
10 dni, w tym jednoczesne ( ta sama doba hotelowa ) zakwaterowanie do 150 osób w pokojach
jednoosobowych - w związku z realizacją festiwalu DIALOG. w miesiącu październiku 2013r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym, za cenę
noclegu w pokoju jednoosobowym.
6. Wykonawca zapewni śniadanie w cenie każdego pokoju.
7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie - zgodnie z potrzebami
Zamawiającego, każdorazowo po uprzednim dokonaniu przez Zamawiającego szczegółowego
Zamówienia, co najmniej drogą elektroniczną lub w sytuacjach szczególnych - telefonicznie.
8. Zamawiający ma prawo do dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania
rezerwacji lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do: ilości noclegów, rodzaju pokoju, czasu i terminu oraz
danych osoby, dla której zamówiono nocleg - na warunkach określonych w projekcie umowy,
stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
9. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie pokrywał kosztów za korzystanie z mini-baru i telefonu w
pokojach hotelowych oraz za tzw. usługi dodatkowe, tj.: korzystanie z pralni, restauracji, baru itp. Koszty
powyższe regulowane będą wyłącznie przez osoby zakwaterowane w hotelu, a Zamawiający nie będzie
ponosił odpowiedzialności za powstałe w związku z tym dodatkowe koszty.
10.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, co najmniej drogą elektroniczną, na bieżąco informować
Zamawiającego o wszystkich zmianach dotyczących poszczególnych zamówień złożonych przez
Zamawiającego
11. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zawiera projekt umowy -
Załącznik nr 3 do SIWZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78868

Data publikacji: 2013-02-26

Nazwa: Biuro Festiwalowe Impart 2016

Ulica: ul. Komuny Paryskiej 39-41

Numer domu: 39-41

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-451

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 343 29 62

Numer faxu: 71 343 29 62

Adres strony internetowej: www.impart.art.pl

Regon: 02190758300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby Biura Festiwalowego Impart 2016 we
Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług hotelarskich na potrzeby
Biura Festiwalowego Impart 2016 we Wrocławiu w hotelu położonym na terenie miasta Wrocławia,
zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz zgodnie z warunkami zawartymi w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się wykorzystanie 2.285 noclegów z możliwością
dostosowania tej liczby do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, tj. zmniejszenia lub zwiększenia liczby
zamówionych noclegów w ramach przeznaczonych na realizację zamówienia środków finansowych,
w tym:
a) prognozowana ilość noclegów w apartamentach hotelowych - 25
b) prognozowana ilość noclegów w pokojach jednoosobowych - 2.200
c) prognozowana ilość noclegów w pokojach dwuosobowych - 60
Przez nocleg Zamawiający rozumie 1 dobę hotelową w pokoju jednoosobowym lub jedną dobę hotelową
w pokoju dwuosobowym, lub jedną dobę w apartamencie.
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji dla niniejszego zamówienia. Prawem opcji objęte jest 30 %
maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Oznacza to, iż Zamawiający zobowiązany jest do
zamówienia przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ o wartości co najmniej 70 % wynagrodzenia
Wykonawcy brutto, a pozostałe 30 % w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zasady dotyczące
realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji
zamówienia podstawowego.
4. Wykonawca zapewni noclegi przez cały okres trwania umowy, we wszystkie dni tygodnia, tj. od dnia
podpisania umowy do dnia 30.06.2014r. lub do wcześniejszego wyczerpania środków finansowych
przeznaczonych na realizację zamówienia, z zastrzeżeniem, że realizacja umowy nastąpi nie wcześniej niż
po wygaśnięciu aktualnie zaciągniętych przez Zamawiającego zobowiązań. Zamawiający przewiduje
wygaśnięcie zobowiązań, o których mowa powyżej, w miesiącu kwietniu 2013r.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił noclegi w hotelu o standardzie nie niższym niż dla
hotelu zaszeregowanego do kategorii czterogwiazdkowej ( **** ) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w
których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity; Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn.
zmianami ) oraz:
1) położonym w Centrum Wrocławia w odległości nie większej niż 2 km od wrocławskiego Rynku,
2) z dostępem do parkingu przy hotelu,
3) o bazie noclegowej gwarantującej wykorzystanie 1500 noclegów w okresie następujących po sobie
10 dni, w tym jednoczesne ( ta sama doba hotelowa ) zakwaterowanie do 150 osób w pokojach
jednoosobowych - w związku z realizacją festiwalu DIALOG. w miesiącu październiku 2013r.
Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania jednej osoby w pokoju dwuosobowym, za cenę
noclegu w pokoju jednoosobowym.
6. Wykonawca zapewni śniadanie w cenie każdego pokoju.
7. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie - zgodnie z potrzebami
Zamawiającego, każdorazowo po uprzednim dokonaniu przez Zamawiającego szczegółowego
Zamówienia, co najmniej drogą elektroniczną lub w sytuacjach szczególnych - telefonicznie.
8. Zamawiający ma prawo do dokonania, w sytuacjach nie dających się wcześniej przewidzieć, odwołania
rezerwacji lub zmiany rezerwacji w odniesieniu do: ilości noclegów, rodzaju pokoju, czasu i terminu oraz
danych osoby, dla której zamówiono nocleg - na warunkach określonych w projekcie umowy,
stanowiącym Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
9. Zamawiający zastrzega, iż nie będzie pokrywał kosztów za korzystanie z mini-baru i telefonu w
pokojach hotelowych oraz za tzw. usługi dodatkowe, tj.: korzystanie z pralni, restauracji, baru itp. Koszty
powyższe regulowane będą wyłącznie przez osoby zakwaterowane w hotelu, a Zamawiający nie będzie
ponosił odpowiedzialności za powstałe w związku z tym dodatkowe koszty.
10.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie, co najmniej drogą elektroniczną, na bieżąco informować
Zamawiającego o wszystkich zmianach dotyczących poszczególnych zamówień złożonych przez
Zamawiającego
11. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zawiera projekt umowy -
Załącznik nr 3 do SIWZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z
okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter
zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej
procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została
pierwotnie dopuszczona,
2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku ustawowej zmiany stawki
podatku VAT,
3) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności obniżających
koszty ponoszone przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ibip.impart.art.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Mazowiecka 17, 50-412 Wrocław, I piętro, pok. 16

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Festiwalowe Impart 2016, ul. Komuny Paryskiej 39-41, 50-451 Wrocław, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 2.3 do SIWZ

Kody CPV: 550000001

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Podobne przetargi