64309 / 2014-03-26 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy w Stegnie (Stegna)

Oryginalny toner 42127456 Niebieski Powiększony marki Oki

Cena: 756.45 PLN

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i prowadzeniu sezonowej obsługi miejsc płatnego parkowania od 1 lipca 2014 r. do 31 sierpnia 2016 r. w Strefach Płatnego Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna oraz pobieranie opłat za parkowanie pojazdów

Opis zamówienia

Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania
ZADANIE Nr I - ul. Lipowa w Stegnie
W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. Lipową w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych.
Obszar strefy płatnego parkowania to strona prawa ulicy od km 1+012,6 do km 1+155,5, od km 1+172,25 do 1+203,7 od 1+305,25 do km 1+354,9, 1+374,95 do km 1+526,85, od km 1+548,05 do km 1+640,00, od km 1+654 do km 1+717,1 (kilometraż od ul. Gdańskiej)
Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY.
W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 86 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 3 parkometry.

ZADANIE Nr II- ul. gen. Władysława Sikorskiego w Stegnie
W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. gen. Władysława Sikorskiego w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych.
Obszar strefy płatnego parkowania to:
a) prawa strona ulicy od km 0+071 do km 0+100;
b) lewa strona ulicy od km 0+071 do km 0+113, od km 0+120 do km 0+130
(kilometraż od ul. Gdańskiej).
Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY.
W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 28 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 1 parkometru.

Załączniki graficzne zawierające mapy z lokalizacją Stref Płatnego Parkowania stanowią załącznik nr 8 do SIWZ.
Szczegółowe warunki realizacji usług w SPP określa Regulamin Stref Płatnego Parkowania stanowiący załącznik do Uchwały Rady Gminy Stegna Nr XXXI,300,2013 z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania na drogach publicznych na terenie Gminy Stegna, ustalenia opłat za parkowanie w tych strefach, opłaty dodatkowej oraz sposobu pobierania tych opłat (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.1 Przedmiot zamówienia - pojęcia podstawowe
3.1.1 Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefa Płatnego Parkowania zwana także SPP
w dalszej treści SIWZ, zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Stegna.
3.1.2 Uiszczanie opłat za czas parkowania pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego
Parkowania obowiązuje w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach
od 800 do 1900. Opłaty za parkowanie w SPP nie obowiązują w niedziele i dni
świąteczne.
3.1.3 Obowiązujące stawki opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania zgodnie
z uchwałą Rady Gminy Stegna.
Za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP pobiera się opłatę dodatkową
w wysokości określonej w uchwale z pkt. 3.1.1
3.1.4 Strefa posiada na dzień dzisiejszy ok. 114 miejsc postojowych.
3.1.5 Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie stanowić procent podany przez Wykonawcę w ofercie, ustalający stosunek wynagrodzenia Wykonawcy do wartości wpływów z tytułu opłat wniesionych w parkometrach, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych za nieopłacenie postoju lub przekroczenie czasu opłaconego postoju, wniesionych w Biurze SPP lub wpłacane na konto Zamawiającego w okresie od 01 lipca do 30 września danego roku, w którym została naliczona opłata. Wpływy z opłat dodatkowych wpłacanych bezpośrednio na konto Zamawiającego po 30 września roku w którym została naliczona opłata dodatkowa nie wchodzą w zakres wartości wpływów w stosunku do których ustala się wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3.1.6 Opłaty dodatkowe za brak opłaty za parkowanie lub nieprzedłużenie opłaty za
parkowanie pojazdu w SPP będą pobierane przez Biuro Strefy Płatnego Parkowania
lub wpłacane na konto Zamawiającego.
3.2 Przedmiotem zamówienia jest:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego
Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna.
3.2.2 Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.
3.2.3 Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do
zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w pkt. 3.3 niniejszego
przedmiotu zamówienia.
3.2.4 Wykonanie oznakowania pionowego w zakresie znaków D-44 i D-45.
3.2.5 Oznakowanie pionowe powinno spełniać warunki techniczne dla oznakowania,
zawarte w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3
lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków
i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego
i warunków ich umieszczania na drogach.
3.2.6 Opracowanie wzorów identyfikatorów i kart abonamentowych.
3.2.7 Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności:
a) organizacja wykonawstwa,
b) koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców,
c) dostawa i montaż wszystkich materiałów i urządzeń, potrzebnych do
realizacji zamówienia,
d) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu
i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych
przepisów,
e) wykonanie zadań związanych z zagospodarowaniem terenów parkingowych,
f) wykonanie wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej
właściwego funkcjonowania,
g) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
h) zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi
w pkt. 3.4 niniejszego przedmiotu zamówienia.
3.2.8 Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt
3.5 niniejszego przedmiotu zamówienia, gwarantującymi jej właściwe
funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.

3.3 Wymagania techniczne dla urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych.
3.3.1 Wymaga szczegółowe dotyczące parkometrów:
1) posiadanie zasilania akumulatorowego lub dualnego (akumulatorowo-solarnego)
gwarantującego ciągłą eksploatację przez okres sezonu letniego bez konieczności
jego wymiany na nowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość doładowywania akumulatora jednakże
z zastrzeżeniem, że nie może mieć to wpływu na pracę urządzenia.
2) posiadanie zabezpieczenia przed:
a) fałszowaniem dowodów wpłat np. (kod dzienny),
b) kradzieżą i wandalizmem,
3) urządzenia muszą akceptować uiszczenie opłat monetami PLN;
4) urządzenia muszą spełniać wymagania określone w Polskich Normach w zakresie
a) bezpieczeństwa,
b) odporności na uszkodzenia mechaniczne,
c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej
przestrzeni w naszym klimacie,
5) posiadanie na obudowie czytelnej etykiety z informacjami o stawkach opłat
parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP, wszelkie niezbędne
informacje zapewniające poprawną obsługę, oraz możliwość zmiany napisów na
wyświetlaczu. Urządzenie powinno umożliwiać wyświetlanie komunikatów na
wyświetlaczu w 3 językach;
6) posiadanie przycisków piezoelektrycznych lub mechanicznych;
7) posiadanie jednego otworu służącego zarówno do odbioru biletów oraz
do zwrotu bilonu w przypadku przerwania dokonywania opłaty lub jej anulacji;
8) posiadanie systemu monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb
kontrolnych poprzez wydruk biletu testowego specjalnym żetonem;
9) dokumentowanie wpływów z tytułu parkowania oraz:
a) liczbę wydanych biletów,
b) sumę przychodów od ostatniej kolekcji,
c) sumę przychodów w parkometrze od początku uruchomienia,
d) wszystkie typy zdarzeń serwisowych,
e) zestawienie transakcji z podziałem na przedziały kwotowe i czasowe,
f) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia;
10) drukowanie jednoczęściowych biletów parkingowych informujących o nazwie
emitenta, dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, numerze
parkometru, wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe;
11) Posiadanie wymiennej kasety kolekcyjnej (ze stali nierdzewnej) na bilon
o pojemności min. 5 litrów, po wyciągnięciu której nastąpi automatyczny wydruk
raportu kasowego zawierającego dane o:
a) kwocie zgromadzonych pieniędzy,
b) liczbie poszczególnych monet,
c) numerze kolekcji,
d) datę i godzinę wybrania pieniędzy,
e) numer urządzenia oraz jego lokalizację,
f) statystyki kwotowe i czasowe (na oddzielnym bilecie);
12) Urządzenie musi posiadać obudowę jednoczęściową wykonaną z blachy
nierdzewnej, składać się z dwóch oddzielonych od siebie przedziałów kasowego
oraz technicznego. Obudowa musi być odporna na uszkodzenia mechaniczne,
pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych;
13) Urządzenie musi posiadać oddzielne drzwi do przedziału kasowego oraz do
przedziału technicznego zabezpieczone oddzielnymi, różnymi zamkami;
14) Parkometr musi posiadać moduł pamięci, którego konstrukcja musi
uniemożliwiać jego wymianę bez naruszenia zabezpieczeń producenta. Wyklucza
się zastosowanie wymiennych modułów pamięci takich jak: pamięć USB, karty
pamięci itp.;
15) Parkometr powinien informować na wyświetlaczu o niskim poziomie
papieru, niskim napięciu akumulatora oraz o wysokim zapełnieniu kasy.
W trybie serwisowym powinien wyświetlać informację o występującym
uszkodzeniu oraz umożliwiać wyświetlenie aktualnego napięcia akumulatora.
Powinien również umożliwiać wydruk ostatnich zdarzeń serwisowych lub
operacyjnych.
3.3.2 Zamawiający dopuszcza urządzenia używane spełniające ww warunki, jednak po
dokonanej renowacji serwisowej i nie noszące zewnętrznych znamion użytkowania.
Po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają one w posiadaniu Wykonawcy.
3.3.3 Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 4 sztuki.
Wykonawca może zaproponować większą ilość urządzeń.
3.3.4 Zamawiający nie określa koloru ani wysokości urządzenia, wszystkie urządzenia
winny być w jednym kolorze i o tej samej wysokości. Wskazane jest, aby
urządzenia były dobrze widoczne na ulicy.

3.4 Wymagania dotyczące zorganizowania i wyposażenia biura SPP.
3.4.1 Utworzenie biura SPP w miejscowości Stegna;
3.4.2 Wykonawca zapewni urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura
i wyposaży go w sprzęt biurowy i gospodarczy.
3.4.3 Wykonawca wyposaży w terminale mobilne kontrolerów wraz z ich
oprogramowaniem, umożliwiające drukowanie zawiadomienia z unikalnym
numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub
na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu z drukarki zintegrowanej
z urządzeniem, lub połączonej bezprzewodowo.
3.4.4 Oprócz terminali mobilnych o których mowa w pkt. 3.4.4 Zamawiający dopuszcza
wystawianie zawiadomień z unikalnym numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu.
3.4.5 Wykonawca wyposaży kontrolerów w odzież służbową i inne oznakowania
pozwalające na ich identyfikację.
3.4.6 Wszystkie koszty łączności urządzeń mobilnych z serwerami w trybie rzeczywistym
leżą po stronie Wykonawcy.
3.4.7 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów zawiadomień o konieczności
uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie obowiązujących przepisów i prawa
miejscowego.
3.4.8 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej
kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych.
3.4.9 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o
o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej.
3.4.10 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce
postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o
konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.4.11 Dysponowanie minimum 1 pracownikiem biurowym (1 osoba odpowiedzialna za
realizację zamówienia) oraz kontrolerami, serwisantami - przewidzianymi do
realizacji przedmiotu zamówienia, przeszkolenie ich i wyposażenie.
3.4.12 Uruchomienie SPP.

3.5 Wymagania dotyczące prowadzenia i administrowania SPP - obowiązki
Wykonawcy zamówienia.
3.5.1 Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych
w SPP oraz opłat dodatkowych określonych uchwałą,
3.5.2 Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów oraz miejsc zastrzeżonych
(stanowisko postojowe ,koperta) w biurze SPP.
3.5.3 Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
3.5.4 Wystawianie zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub
nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty
opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu.
3.5.5 Wystawianie dowodów KP w przypadku zapłaty opłaty dodatkowej bezpośrednio u
Wykonawcy w biurze SPP oraz wykupu abonamentu miesięcznego, na drukach
ścisłego zarachowania pobranych od Zamawiającego.
3.5.6 Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów
rozrachunkowych z Zamawiającym.
3.5.7 Przekazywanie wszystkich wpływów z parkometrów, opłat abonamentowych
i opłat dodatkowych na konto Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia
danego miesiąca rozliczeniowego.
3.5.8 Rozliczanie wszystkich wpływów uzyskanych z opłat z parkometrów, opłat
abonamentowych i opłat dodatkowych w następujący sposób:
W terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym
Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie protokół rozliczający przychody
za dany miesiąc do którego załączy:
1) Zestawienie wpływów ze wszystkich parkometrów w danym miesiącu wraz z wydrukami raportów kasowych każdego parkometru za cały miesiąc,
2) Raport kasowy wpływów uzyskanych ze sprzedaży miesięcznych abonamentów wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca,
3) Raport kasowy wpływów uzyskanych z pobranych opłat dodatkowych wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca.
3.5.9 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer
rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury ulicy pozwalający
w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
3.5.10 Rozpatrywanie reklamacji w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
3.5.11 Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu
zawiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.5.12 Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o konieczności
uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.5.13 Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień
o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub
parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich
ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać
się nie później niż do 7 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego.
3.5.14 Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy
fotograficznej za miniony miesiąc w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca.
3.5.15 Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach CD lub DVD nie rzadziej niż:
1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień,
2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.
3.5.16 Zabezpieczenie na własny koszt i ryzyko środków pieniężnych pobranych z parkometrów i opłat.
3.5.17 Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość
operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich
urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń
nieczynnych.
3.5.18 Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w
zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży
kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na
własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody
spowodowała.
3.5.19 Czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód
spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
3.5.20 Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
3.5.21 Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja oznakowania
pionowego SPP (w zakresie znaków D-44 i D-45).
3.5.22 Kontrola czytelności i pełności oznakowania.
3.5.23 Współpraca ze Strażą Graniczną i Policją oraz Strażą Gminną

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64309

Data publikacji: 2014-03-26

Nazwa: Urząd Gminy w Stegnie

Ulica: ul. Gdańska 34/6

Numer domu: 34

nr_miesz: 6

Miejscowość: Stegna

Kod pocztowy: 82-103

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 055 2478171

Numer faxu: 055 2478395

Adres strony internetowej: stegna.pl

Regon: 00054264600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i prowadzeniu sezonowej obsługi miejsc płatnego parkowania od 1 lipca 2014 r. do 31 sierpnia 2016 r. w Strefach Płatnego Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna oraz pobieranie opłat za parkowanie pojazdów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania
ZADANIE Nr I - ul. Lipowa w Stegnie
W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. Lipową w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych.
Obszar strefy płatnego parkowania to strona prawa ulicy od km 1+012,6 do km 1+155,5, od km 1+172,25 do 1+203,7 od 1+305,25 do km 1+354,9, 1+374,95 do km 1+526,85, od km 1+548,05 do km 1+640,00, od km 1+654 do km 1+717,1 (kilometraż od ul. Gdańskiej)
Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY.
W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 86 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 3 parkometry.

ZADANIE Nr II- ul. gen. Władysława Sikorskiego w Stegnie
W ramach tego zadania należy zorganizować Strefę Płatnego Parkowania w pasie drogi gminnej stanowiącej ul. gen. Władysława Sikorskiego w miejscowości Stegna w miejscach oznakowanych zatok postojowych.
Obszar strefy płatnego parkowania to:
a) prawa strona ulicy od km 0+071 do km 0+100;
b) lewa strona ulicy od km 0+071 do km 0+113, od km 0+120 do km 0+130
(kilometraż od ul. Gdańskiej).
Szczegółowo obszar Strefy Płatnego Parkowania określa ZAŁĄCZNIK GRAFICZNY.
W obszarze Strefy Płatnego Parkowania przewiduje się zorganizowanie około 28 miejsc parkingowych i ustawienie nie mniej niż 1 parkometru.

Załączniki graficzne zawierające mapy z lokalizacją Stref Płatnego Parkowania stanowią załącznik nr 8 do SIWZ.
Szczegółowe warunki realizacji usług w SPP określa Regulamin Stref Płatnego Parkowania stanowiący załącznik do Uchwały Rady Gminy Stegna Nr XXXI,300,2013 z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie ustalenia stref płatnego parkowania na drogach publicznych na terenie Gminy Stegna, ustalenia opłat za parkowanie w tych strefach, opłaty dodatkowej oraz sposobu pobierania tych opłat (załącznik nr 7 do SIWZ).

3.1 Przedmiot zamówienia - pojęcia podstawowe
3.1.1 Obszar Strefy Płatnego Parkowania - Strefa Płatnego Parkowania zwana także SPP
w dalszej treści SIWZ, zgodnie z Uchwałą Rady Gminy Stegna.
3.1.2 Uiszczanie opłat za czas parkowania pojazdów samochodowych w Strefie Płatnego
Parkowania obowiązuje w dni powszednie od poniedziałku do soboty w godzinach
od 800 do 1900. Opłaty za parkowanie w SPP nie obowiązują w niedziele i dni
świąteczne.
3.1.3 Obowiązujące stawki opłat za parkowanie w Strefie Płatnego Parkowania zgodnie
z uchwałą Rady Gminy Stegna.
Za nieuiszczenie opłaty za parkowanie pojazdu w SPP pobiera się opłatę dodatkową
w wysokości określonej w uchwale z pkt. 3.1.1
3.1.4 Strefa posiada na dzień dzisiejszy ok. 114 miejsc postojowych.
3.1.5 Wynagrodzenie brutto Wykonawcy będzie stanowić procent podany przez Wykonawcę w ofercie, ustalający stosunek wynagrodzenia Wykonawcy do wartości wpływów z tytułu opłat wniesionych w parkometrach, opłat abonamentowych oraz opłat dodatkowych za nieopłacenie postoju lub przekroczenie czasu opłaconego postoju, wniesionych w Biurze SPP lub wpłacane na konto Zamawiającego w okresie od 01 lipca do 30 września danego roku, w którym została naliczona opłata. Wpływy z opłat dodatkowych wpłacanych bezpośrednio na konto Zamawiającego po 30 września roku w którym została naliczona opłata dodatkowa nie wchodzą w zakres wartości wpływów w stosunku do których ustala się wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
3.1.6 Opłaty dodatkowe za brak opłaty za parkowanie lub nieprzedłużenie opłaty za
parkowanie pojazdu w SPP będą pobierane przez Biuro Strefy Płatnego Parkowania
lub wpłacane na konto Zamawiającego.
3.2 Przedmiotem zamówienia jest:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i administrowanie Strefą Płatnego
Parkowania w pasie dróg gminnych Gminy Stegna.
3.2.2 Urządzenie i wyposażenie SPP zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją.
3.2.3 Dostawa i montaż wszystkich urządzeń technicznych niezbędnych do
zorganizowania SPP, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych, które muszą spełniać wymagania zawarte w pkt. 3.3 niniejszego
przedmiotu zamówienia.
3.2.4 Wykonanie oznakowania pionowego w zakresie znaków D-44 i D-45.
3.2.5 Oznakowanie pionowe powinno spełniać warunki techniczne dla oznakowania,
zawarte w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3
lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków
i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego
i warunków ich umieszczania na drogach.
3.2.6 Opracowanie wzorów identyfikatorów i kart abonamentowych.
3.2.7 Koordynowanie całości problematyki w trakcie organizacji SPP, w szczególności:
a) organizacja wykonawstwa,
b) koordynacja poczynań ewentualnych podwykonawców,
c) dostawa i montaż wszystkich materiałów i urządzeń, potrzebnych do
realizacji zamówienia,
d) stosowanie przy organizowaniu SPP wyrobów dopuszczonych do obrotu
i powszechnego lub jednostkowego stosowania na podstawie odrębnych
przepisów,
e) wykonanie zadań związanych z zagospodarowaniem terenów parkingowych,
f) wykonanie wszelkich prac związanych z dostosowaniem terenu SPP do jej
właściwego funkcjonowania,
g) wykonanie wszystkich niezbędnych prób, pomiarów, rozruchu,
h) zorganizowanie i wyposażenie biura SPP zgodnie z wymaganiami określonymi
w pkt. 3.4 niniejszego przedmiotu zamówienia.
3.2.8 Prowadzenie i administrowanie SPP zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt
3.5 niniejszego przedmiotu zamówienia, gwarantującymi jej właściwe
funkcjonowanie w okresie realizacji niniejszego zamówienia.

3.3 Wymagania techniczne dla urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych.
3.3.1 Wymaga szczegółowe dotyczące parkometrów:
1) posiadanie zasilania akumulatorowego lub dualnego (akumulatorowo-solarnego)
gwarantującego ciągłą eksploatację przez okres sezonu letniego bez konieczności
jego wymiany na nowy.
Zamawiający dopuszcza możliwość doładowywania akumulatora jednakże
z zastrzeżeniem, że nie może mieć to wpływu na pracę urządzenia.
2) posiadanie zabezpieczenia przed:
a) fałszowaniem dowodów wpłat np. (kod dzienny),
b) kradzieżą i wandalizmem,
3) urządzenia muszą akceptować uiszczenie opłat monetami PLN;
4) urządzenia muszą spełniać wymagania określone w Polskich Normach w zakresie
a) bezpieczeństwa,
b) odporności na uszkodzenia mechaniczne,
c) niezakłóconego działania i wytrzymałości w trakcie pracy na otwartej
przestrzeni w naszym klimacie,
5) posiadanie na obudowie czytelnej etykiety z informacjami o stawkach opłat
parkingowych i godzinach obowiązywania opłat w SPP, wszelkie niezbędne
informacje zapewniające poprawną obsługę, oraz możliwość zmiany napisów na
wyświetlaczu. Urządzenie powinno umożliwiać wyświetlanie komunikatów na
wyświetlaczu w 3 językach;
6) posiadanie przycisków piezoelektrycznych lub mechanicznych;
7) posiadanie jednego otworu służącego zarówno do odbioru biletów oraz
do zwrotu bilonu w przypadku przerwania dokonywania opłaty lub jej anulacji;
8) posiadanie systemu monitorowania pracy serwisu technicznego oraz służb
kontrolnych poprzez wydruk biletu testowego specjalnym żetonem;
9) dokumentowanie wpływów z tytułu parkowania oraz:
a) liczbę wydanych biletów,
b) sumę przychodów od ostatniej kolekcji,
c) sumę przychodów w parkometrze od początku uruchomienia,
d) wszystkie typy zdarzeń serwisowych,
e) zestawienie transakcji z podziałem na przedziały kwotowe i czasowe,
f) inne informacje niezbędne do właściwej realizacji niniejszego zamówienia;
10) drukowanie jednoczęściowych biletów parkingowych informujących o nazwie
emitenta, dacie, czasie rozpoczęcia i zakończenia parkowania, numerze
parkometru, wysokości przyjętej wpłaty, sposobie umieszczenia go w pojeździe;
11) Posiadanie wymiennej kasety kolekcyjnej (ze stali nierdzewnej) na bilon
o pojemności min. 5 litrów, po wyciągnięciu której nastąpi automatyczny wydruk
raportu kasowego zawierającego dane o:
a) kwocie zgromadzonych pieniędzy,
b) liczbie poszczególnych monet,
c) numerze kolekcji,
d) datę i godzinę wybrania pieniędzy,
e) numer urządzenia oraz jego lokalizację,
f) statystyki kwotowe i czasowe (na oddzielnym bilecie);
12) Urządzenie musi posiadać obudowę jednoczęściową wykonaną z blachy
nierdzewnej, składać się z dwóch oddzielonych od siebie przedziałów kasowego
oraz technicznego. Obudowa musi być odporna na uszkodzenia mechaniczne,
pomalowaną farbą odporną na działanie czynników atmosferycznych;
13) Urządzenie musi posiadać oddzielne drzwi do przedziału kasowego oraz do
przedziału technicznego zabezpieczone oddzielnymi, różnymi zamkami;
14) Parkometr musi posiadać moduł pamięci, którego konstrukcja musi
uniemożliwiać jego wymianę bez naruszenia zabezpieczeń producenta. Wyklucza
się zastosowanie wymiennych modułów pamięci takich jak: pamięć USB, karty
pamięci itp.;
15) Parkometr powinien informować na wyświetlaczu o niskim poziomie
papieru, niskim napięciu akumulatora oraz o wysokim zapełnieniu kasy.
W trybie serwisowym powinien wyświetlać informację o występującym
uszkodzeniu oraz umożliwiać wyświetlenie aktualnego napięcia akumulatora.
Powinien również umożliwiać wydruk ostatnich zdarzeń serwisowych lub
operacyjnych.
3.3.2 Zamawiający dopuszcza urządzenia używane spełniające ww warunki, jednak po
dokonanej renowacji serwisowej i nie noszące zewnętrznych znamion użytkowania.
Po zakończeniu niniejszego zamówienia pozostają one w posiadaniu Wykonawcy.
3.3.3 Minimalną ilość parkometrów do obsługi obszaru SPP określono na 4 sztuki.
Wykonawca może zaproponować większą ilość urządzeń.
3.3.4 Zamawiający nie określa koloru ani wysokości urządzenia, wszystkie urządzenia
winny być w jednym kolorze i o tej samej wysokości. Wskazane jest, aby
urządzenia były dobrze widoczne na ulicy.

3.4 Wymagania dotyczące zorganizowania i wyposażenia biura SPP.
3.4.1 Utworzenie biura SPP w miejscowości Stegna;
3.4.2 Wykonawca zapewni urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania biura
i wyposaży go w sprzęt biurowy i gospodarczy.
3.4.3 Wykonawca wyposaży w terminale mobilne kontrolerów wraz z ich
oprogramowaniem, umożliwiające drukowanie zawiadomienia z unikalnym
numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub
na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu z drukarki zintegrowanej
z urządzeniem, lub połączonej bezprzewodowo.
3.4.4 Oprócz terminali mobilnych o których mowa w pkt. 3.4.4 Zamawiający dopuszcza
wystawianie zawiadomień z unikalnym numerem seryjnym o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej w Biurze SPP lub na konto Zamawiającego wskazane w tym zawiadomieniu.
3.4.5 Wykonawca wyposaży kontrolerów w odzież służbową i inne oznakowania
pozwalające na ich identyfikację.
3.4.6 Wszystkie koszty łączności urządzeń mobilnych z serwerami w trybie rzeczywistym
leżą po stronie Wykonawcy.
3.4.7 Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym wzorów zawiadomień o konieczności
uiszczenia opłaty dodatkowej na podstawie obowiązujących przepisów i prawa
miejscowego.
3.4.8 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy danych, niezbędnej do rzetelnej
kontroli wszystkich wpływów z opłat parkingowych.
3.4.9 Stworzenie w biurze SPP komputerowej bazy wystawionych zawiadomień o
o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej.
3.4.10 Stworzenie w biurze SPP fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce
postoju pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o
konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.4.11 Dysponowanie minimum 1 pracownikiem biurowym (1 osoba odpowiedzialna za
realizację zamówienia) oraz kontrolerami, serwisantami - przewidzianymi do
realizacji przedmiotu zamówienia, przeszkolenie ich i wyposażenie.
3.4.12 Uruchomienie SPP.

3.5 Wymagania dotyczące prowadzenia i administrowania SPP - obowiązki
Wykonawcy zamówienia.
3.5.1 Pobieranie opłat za parkowanie przy wykorzystaniu parkometrów zainstalowanych
w SPP oraz opłat dodatkowych określonych uchwałą,
3.5.2 Dystrybucja i ewidencjonowanie sprzedaży abonamentów oraz miejsc zastrzeżonych
(stanowisko postojowe ,koperta) w biurze SPP.
3.5.3 Bieżące kontrolowanie uiszczania opłat za postój.
3.5.4 Wystawianie zawiadomień informujących o nieuiszczeniu opłaty za parkowanie lub
nieprzedłużeniu opłaty za parkowanie pojazdu w SPP obligujących do zapłaty
opłaty dodatkowej i umieszczanie ich za wycieraczką samochodu.
3.5.5 Wystawianie dowodów KP w przypadku zapłaty opłaty dodatkowej bezpośrednio u
Wykonawcy w biurze SPP oraz wykupu abonamentu miesięcznego, na drukach
ścisłego zarachowania pobranych od Zamawiającego.
3.5.6 Dokumentowanie wszystkich wpływów oraz raportów dochodowych SPP do celów
rozrachunkowych z Zamawiającym.
3.5.7 Przekazywanie wszystkich wpływów z parkometrów, opłat abonamentowych
i opłat dodatkowych na konto Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia
danego miesiąca rozliczeniowego.
3.5.8 Rozliczanie wszystkich wpływów uzyskanych z opłat z parkometrów, opłat
abonamentowych i opłat dodatkowych w następujący sposób:
W terminie do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym
Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie protokół rozliczający przychody
za dany miesiąc do którego załączy:
1) Zestawienie wpływów ze wszystkich parkometrów w danym miesiącu wraz z wydrukami raportów kasowych każdego parkometru za cały miesiąc,
2) Raport kasowy wpływów uzyskanych ze sprzedaży miesięcznych abonamentów wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca,
3) Raport kasowy wpływów uzyskanych z pobranych opłat dodatkowych wraz z kopiami wydanych dowodów KP z danego miesiąca.
3.5.9 Wykonywanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu (fotografia winna wyraźnie wskazywać datę i godzinę postoju, numer
rejestracyjny pojazdu, charakterystyczny element infrastruktury ulicy pozwalający
w sposób jednoznaczny określić faktyczne miejsce postoju pojazdu).
3.5.10 Rozpatrywanie reklamacji w oparciu o wytyczne Zamawiającego.
3.5.11 Codzienna aktualizacja komputerowej bazy danych o wystawione w danym dniu
zawiadomienia o konieczności uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.5.12 Codzienna aktualizacja fotograficznej bazy potwierdzającej datę i miejsce postoju
pojazdu każdorazowo dokumentującej wystawienie zawiadomienia o konieczności
uiszczenia opłaty dodatkowej .
3.5.13 Przekazywanie Zamawiającemu wszystkich kopii wystawionych zawiadomień
o obowiązku zapłaty opłaty dodatkowej za nieuiszczenie opłaty za parkowanie lub
parkowanie ponad opłacony czas w SPP celem sprawdzenia dokonanych wpłat, ich
ewidencji i dalszego dochodzenia przez Zamawiającego należności wg przepisów
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Przekazywanie winno odbywać
się nie później niż do 7 dni po zakończeniu miesiąca rozliczeniowego.
3.5.14 Przegrywanie na płytę DVD i przekazywanie Zamawiającemu aktualnej bazy
fotograficznej za miniony miesiąc w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca.
3.5.15 Tworzenie kopii bezpieczeństwa na płytach CD lub DVD nie rzadziej niż:
1) jeden raz na tydzień dla bazy wystawionych zawiadomień,
2) jeden raz na miesiąc dla bazy fotograficznej.
3.5.16 Zabezpieczenie na własny koszt i ryzyko środków pieniężnych pobranych z parkometrów i opłat.
3.5.17 Dozór techniczny oraz kompleksowy serwis gwarantujący stałą gotowość
operacyjną urządzeń, obejmujący między innymi naprawy i wymiany wszystkich
urządzeń, w tym zwłaszcza urządzeń do pobierania i rozliczania opłat
parkingowych lub ich elementów, części zamiennych, oznakowanie urządzeń
nieczynnych.
3.5.18 Usuwanie wszelkich awarii w SPP w terminie nie dłuższym niż 12 godzin od
powzięcia wiadomości o ich zaistnieniu, z zastrzeżeniem, iż wszelkie szkody w
zakresie oznakowania, awarii, kradzieży czy uszkodzenia urządzeń SPP, kradzieży
kasetek z pieniędzmi usuwa na swój koszt Wykonawca oraz będzie dochodzić na
własny koszt i we własnym zakresie odszkodowania od osoby, która ww. szkody
spowodowała.
3.5.19 Czyszczenie i utrzymywanie w estetycznym stanie parkometrów, usuwanie szkód
spowodowanych wandalizmem, kradzieżą.
3.5.20 Koordynowanie napraw i prac serwisowo - nadzorczych.
3.5.21 Utrzymywanie w dobrym stanie, odnawianie, bieżąca konserwacja oznakowania
pionowego SPP (w zakresie znaków D-44 i D-45).
3.5.22 Kontrola czytelności i pełności oznakowania.
3.5.23 Współpraca ze Strażą Graniczną i Policją oraz Strażą Gminną

Kody CPV: 632240005

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 298116003

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Zasady wnoszenia i zwracania wadium określa art. 45 i 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2013 r. poz. 907 ze zm. )
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Nr 33 8308 0001 0000 0550 2000 0070 w BS Stegna
Do oferty należy dołączyć kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania minimum 1 pracownikiem
biurowym (1 osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia i obsługę biura SPP)
oraz odpowiednią liczbą kontrolerów. Osoby te powinny posiadać doświadczenie
w prowadzeniu SPP.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie co najmniej następującym potencjałem
technicznym:
1) parkometry - minimum 4 szt.;
2) zestaw komputerowy - 1 szt.;
3) aparaty cyfrowe - 2 szt.;
4) telefony - 2 szt.;
5) samochód - 1 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania minimum 1 pracownikiem
biurowym (1 osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia i obsługę biura SPP)
oraz odpowiednią liczbą kontrolerów. Osoby te powinny posiadać doświadczenie
w prowadzeniu SPP.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.stegna.pl bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Stegnie ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna

Data składania wniosków, ofert: 04/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Sekretariat pok. nr 16 Urzędu Gminy w Stegnie ul. Gdańska 34, 82-103 Stegna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi