69623 / 2015-05-14 - Administracja samorządowa / Gdyńskie Centrum Sportu (Gdynia)
Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (windery/batfany i flagi) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu
Opis zamówienia
1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (windery/batfany i flagi) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć:
1) Winder/Batfan Gdynia Sport - musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach 85cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonany z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ,
d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS ,
e) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego,
f) wbijak,
g) gumka z karabińczykiem do napinania flagi,
h) ilość - 200 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
2) Winder/Batfan Strefy Startowe - musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach 85 cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ,
d) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego,
e) stojak,
f) gumka z karabińczykiem do napinania flagi,
g) ilość: 160 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 6 różnych projektów),
3) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) mocowanie - tunel po długim boku + karabińczyk,
d ) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS,
e) ilość: 80 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
4) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x500cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) obszyty tunel w górnej części flagi na drążek,
d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS,
e) długi bok - mocowanie karabińczyk,
f) ilość: 5 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
5) Flagę Gdyni na drzewiec - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 150cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, nadruk dwustronny, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) mocowanie po boku,
d) ilość: 1 sztuka,
6) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2,100% poliester,
c) mocowanie na karabińczyki,
d) ilość: 22 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
7) Flagę pod sufit (Hala Gier) - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 118cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) orientacja pionowa,
d) oczkowanie co 15 cm,
e) ilość: 3 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 3 różnych projektów),
8) Flagę pod sufit - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 5m x 1,5m, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) orientacja pozioma,
c) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
d) oczkowanie co 30 cm na górze,
e) flagi mocowane do konstrukcji w dwóch wolnych narożnikach areny,
f) obszyty tunel w dolnej części flagi na drążek
g) ilość: 2 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
4. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5. Księga identyfikacji wizualnej GCS, o której jest mowa w ust. 3, zamieszczona jest na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: Dla prasy jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport.
6. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana jednorazowo, nie później niż do dnia 30 czerwca 2015 r.,
2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie przesłane faksem lub mailem i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30,
3) W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji, /zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem lub mailem/ dostarczyć zastępczą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30,
5) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
6) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
7) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar.
8. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.
9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 69623
Data publikacji: 2015-05-14
Nazwa: Gdyńskie Centrum Sportu
Ulica: ul. Olimpijska 5/9
Numer domu: 5/9
Miejscowość: Gdynia
Kod pocztowy: 81-538
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 6223574
Numer faxu: 058 6223574
Adres strony internetowej: www.gdyniasport.pl
Regon: 19143984500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (windery/batfany i flagi) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV sklasyfikowany jest jako: 22462000-6 - materiały reklamowe.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjno - reklamowych (windery/batfany i flagi) dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu.
3. Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć:
1) Winder/Batfan Gdynia Sport - musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach 85cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonany z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ,
d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS ,
e) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego,
f) wbijak,
g) gumka z karabińczykiem do napinania flagi,
h) ilość - 200 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
2) Winder/Batfan Strefy Startowe - musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach 85 cm x400 cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) kształt flagi wykonany zgodnie z szablonem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ,
d) maszt wykonany z aluminium oraz giętkich prętów z włókna szklanego,
e) stojak,
f) gumka z karabińczykiem do napinania flagi,
g) ilość: 160 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 6 różnych projektów),
3) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) mocowanie - tunel po długim boku + karabińczyk,
d ) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS,
e) ilość: 80 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
4) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x500cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) obszyty tunel w górnej części flagi na drążek,
d) nadruk oraz kolorystyka zgodnie z księgą identyfikacji wizualnej GCS,
e) długi bok - mocowanie karabińczyk,
f) ilość: 5 sztuk (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
5) Flagę Gdyni na drzewiec - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 150cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, nadruk dwustronny, gramatura min.140 g/m2, 100% poliester,
c) mocowanie po boku,
d) ilość: 1 sztuka,
6) Flagę na maszt - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 100cm x300cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min.140 g/m2,100% poliester,
c) mocowanie na karabińczyki,
d) ilość: 22 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
7) Flagę pod sufit (Hala Gier) - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 118cm x180cm, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
c) orientacja pionowa,
d) oczkowanie co 15 cm,
e) ilość: 3 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie wskazanej ilości sztuk według 3 różnych projektów),
8) Flagę pod sufit - flaga musi spełniać poniższe parametry:
a) flaga o wymiarach: 5m x 1,5m, wykonana zgodnie z projektem graficznym przesłanym przez Zamawiającego,
b) orientacja pozioma,
c) wykonana z materiału flagowego, gramatura min. 115 g/m2, 100% poliester,
d) oczkowanie co 30 cm na górze,
e) flagi mocowane do konstrukcji w dwóch wolnych narożnikach areny,
f) obszyty tunel w dolnej części flagi na drążek
g) ilość: 2 sztuki (Zamawiający przewiduje wykonanie według 1 projektu),
4. Zamawiający informuje, iż ilości wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
5. Księga identyfikacji wizualnej GCS, o której jest mowa w ust. 3, zamieszczona jest na stronie Zamawiającego www.gdyniasport.pl, w zakładce: Dla prasy jako plik do pobrania: Logo Gdynia Sport.
6. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy:
1) dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana jednorazowo, nie później niż do dnia 30 czerwca 2015 r.,
2) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie przesłane faksem lub mailem i dostarczyć zamówienie bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30,
3) W przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze,
4) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji, /zgłoszenie telefoniczne, potwierdzone faksem lub mailem/ dostarczyć zastępczą partię towaru wolną od wad bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 07:30 a 15.30,
5) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi,
6) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru,
7) wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania i odbioru towaru oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar.
8. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców.
9. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a w stosunku do podwykonawców na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawca zobowiązany jest podać również nazwę (firmę) podwykonawcy.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, również za usterki gwarancyjne.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/06/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem co najmniej dwóch zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia tj. polegające na dostawie materiałów promocyjno - reklamowych z nadrukiem za łączną kwotę nie mniejszą niż 20.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty sporządzonej na formularzu ofertowym (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ):
1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii;
2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 SIWZ - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów;
3) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii,
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale 7 ust. 2 pkt. 2 SIWZ - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
1) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
2) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
3) konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych,
4) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
5) jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
6) zmiany ceny brutto w związku ze zmianą obowiązujących stawek podatku od towarów i usług,
7) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, przed zmianą umowy Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia wymagania w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
8) innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 99
Nazwa kryterium 2: Termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy
Znaczenie kryterium 2: 1
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gdyniasport.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gdyńskie Centrum Sportu 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9,
Data składania wniosków, ofert: 22/05/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Sekretariat Gdyńskiego Centrum Sportu jednostka budżetowa, 81-538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9. Sekretariat Zamawiającego czynny jest od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV: 224620009