260905 / 2013-12-03 - Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej / Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej (Dąbrowa Tarnowska)

Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych w formie wyjazdowej w związku z realizacją przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej w partnerstwie z ośrodkami pomocy społecznej z powiatu dąbrowskiego projektu pod nazwą Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu pięciodniowych Warsztatów Kompetencji Społecznych w formie wyjazdowej dla Uczestników Projektu Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej wraz z ośrodkami pomocy społecznej w powiatu dąbrowskiego (gmina: Bolesław, Gręboszów, Mędrzechów, Olesno, Radgoszcz, Szczucin), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Założenia do organizacji:
1.1. Liczba uczestników:
- Uczestnicy projektu - planowana liczba osób 90 (w tym 35 dorosłych i 55 dzieci do 18 roku życia);
- osoby delegowane przez Zamawiającego w liczbie do 3 osób (pracownicy projektu, pracownicy socjalni - obserwatorzy). Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy oraz pokryje koszty pobytu;
1.2. Założenia do planu wyjazdu:
- wyjazd wszystkich uczestników z Dąbrowy Tarnowskiej o godz. 8.00, (uczestnicy z gmin partnerskich zostaną zebrani przez transport w uzgodnionych miejscach odpowiednio wcześniej); powrót do Dąbrowy Tarnowskiej: wyjazd ostatniego dnia turnusu po obiedzie (obiad o godz. 13.00), uczestnicy zostaną dowiezieni do miejsc z których zostali zabrani);
- wymiar szkolenia - 30 godzin dydaktycznych;
- w czasie warsztatów dla osób dorosłych, osoby zatrudnione do opieki nad dziećmi zorganizują i przeprowadzą zajęcia dla dzieci (m.in. gry, zabawy integracyjne i edukacyjne, zajęcia będą uwzględniały warunki atmosferyczne), zajęcia z dziećmi i młodzieżą będą uwzględniały elementy treningu zastępowania agresji;
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, kolacja w formie szwedzkiego stołu, 2-daniowy obiad z deserem, w trakcie warsztatów przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche, drożdżowe ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci - soki (lub gorące napoje w zależności od potrzeb i pogody), kruche ciastka, drożdżowe, owoce, nieograniczona ilość wody mineralnej;
- Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia;
- Wykonawca przygotuje drobne nagrody dla dzieci uczestniczących w wyjeździe za aktywny udział w zajęciach prowadzonych w trakcie pobytu (za kwotę nie mniejszą niż 30 zł/os.) Wykonawca zapewni też kwotę 1500,00zł na gry edukacyjne, planszowe, piłki, karty itp. dla dzieci uczestniczących w wyjeździe.
1.3. Warunki pobytu: Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiektach w miejscowości górskiej o charakterze turystyczno - wypoczynkowym (Krynica, Zakopane lub Murzasichle) w budynku spełniających min wymagania:
- stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania;
- pokoje 1,2,3,4 osobowe, każdy pokój z łazienką (bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody), przy czym pokoje 4-osobowe mogą być udostępnione wyłącznie dla 1 rodziny (rodzica z dziećmi), nie dopuszcza się łączenia 2-ch rodzin w pokoju wieloosobowym;
- zakwaterowanie według zasady, że dzieci zajmują pokój ze swoim rodzicem (rodzicami) a jeżeli z uwagi na liczbę dzieci w rodzinie potrzebny będzie dodatkowy pokój - musi być w bezpośrednim sąsiedztwie; niedopuszczalne jest zakwaterowanie w tym samym pokoju rodzica z dziećmi (dzieckiem) i osoby nie spokrewnionej; osoby nie spokrewnione (które przyjechały bez dzieci) mogą być zakwaterowane w pokojach 1,2 lub 3 osobowych (z uwzględnieniem płci);
- Wykonawca zapewnia 2 sale do prowadzenia zajęć grupowych wielkością stosowną do liczby uczestników (min na 30 osób), pomieszczenie musi posiadać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz musi być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne tj flipchart, zestaw pisaków, projektor multimedialny, ekran;
- sale do zajęć dla dzieci, liczba sal musi odpowiadać liczbie grup, wyjątkowo może być 1 sala dla 2 grup w tym samym czasie ale pod warunkiem, że będą to grupy z dziećmi w tym samym przedziale wiekowym;
- wymienione wyżej sale do zajęć dla UP, towarzyszących im dzieci, jadalnia/restauracja oraz nocleg mają być zlokalizowane w tym samym obiekcie lub zespole obiektów tak, aby skorzystanie z posiłku czy udział w zajęciach nie wymagał ubierania się i wychodzenia poza obiekt - ewentualne odstępstwa od tej zasady muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego;
- ośrodek musi dysponować terenem rekreacyjnym (plac zabaw dla dzieci), lub dysponuje takim terenem zlokalizowanym w bliskim sąsiedztwie (maksymalnie w odległości do 100m); w ramach pobytu będzie zorganizowany kulig połączony (zakończony) kolacją przy grillu (ognisku);
- zaplecze sportowo-rekreacyjne (np. basen, siłownia, jacuzzi, sauna) - z możliwością korzystania przez uczestników;
- w razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną (pielęgniarka, lekarz na telefon) dla uczestników wyjazdu w tym zorganizowanie niezbędnego transportu na wypadek konieczności dojazdu do miejsca świadczenia usług medycznych (szpital, przychodnia itp.);
- Wykonawca zorganizuje dla wszystkich uczestników warsztatów wyjazdowych wycieczkę krajoznawczą, której celem będzie zaprezentowania atrakcyjnych miejsc, zapoznanie z kulturą, historią okolicy; Wykonawca zapewni udział przewodnika turystycznego, autokar w razie potrzeby;
- Wykonawca zorganizuje dla UP i ich dzieci jeden wyjazd do Aquaparku (baseny termalne, tym podobne - Bukowina Tatrzańska, Białka Tatrzańska;).
1.4. Wykonawca w ramach przedmiotu zmówienia zapewni co najmniej 2 osoby prowadzące zajęcia z uczestnikami (a) oraz min 1 opiekun na 12 dzieci ( b) :
a) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, kierunek psychologia z co najmniej 4 letnim doświadczeniem w zawodzie psychologa, która przeprowadziła co najmniej 3 zajęcia (warsztaty) o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - referencje,
b) osobą posiadającą wykształcenie min średnie, (oraz kwalifikacje kursy, przygotowanie pedagogiczne itp) lub wykształcenie wyższe - pedagogiczne z co najmniej 2 krotne doświadczenie w opiece nad grupą dzieci w wieku do 18 lat - referencje.
1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie autorskich programów warsztatów kompetencji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem następujących celów szkolenia:
- W ramach rozwoju osobistego: rozwijanie otwartej postawy wobec zmian, zwiększenie swojej świadomości, praca nad świadomym dokonywaniem wyborów i decyzji życiowych, pobudzanie i rozwój motywacji do aktywnego działania w kreowaniu własnej przyszłości;
- W ramach kreatywności z elementami autocoachingu: rozwijanie twórczego myślenia, wiedza z zakresu twórczych metod i technik twórczego, innowacyjnego rozwiązania problemów, autocoaching - trenowanie samego siebie: systematyczna refleksja nad własnymi zachowaniami w kontaktach z innymi ludźmi, analiza własnych zachowania i strategii uruchamianych w motywowaniu do działania i dążeniu do celu;
- W ramach motywacji i skutecznej realizacji celów: poznanie własnego potencjału, mocnych i słabych stron, wzmocnienie automotywacji, poznanie strategii i technik osiągania celów, praca nad zmianami w życiu, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach wymagających podjęcia decyzji;
- W ramach zarządzania sobą w czasie i planowania: nabycie umiejętności efektywnego planowania i zarządzania czasem, nabycie umiejętności określania priorytetów zadań w czasie pracy;
- W ramach aktywnego poszukiwania pracy: rozeznanie w sytuacji na rynku pracy, poznanie źródeł i metod poszukiwania pracy, nabycie wiedzy o wymogach pracodawców wobec potencjalnych pracowników.
1.6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia uczestnikom materiały edukacyjne dotyczące tematyki warsztatów, materiały papiernicze do wykorzystania podczas zajęć i oddaje je uczestnikom na własność oraz jeden komplet dla zamawiającego.
1.7. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania na materiałach edukacyjnych, informacji: Projekt Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
1.8. Wykonawca zapewni, że uczestnicy przewożeni będą luksusowym autokarem (wygodne fotele, sprawna klimatyzacja, nagłośnienie mikrofon, duża przestrzeń bagażowa, rozkładane fotele, ogrzewanie postojowe, wc) zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców).
1.9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu (min 5.000 zł/os).
1.10. Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
1.11. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
1.12. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć (warsztaty, grupy wsparcia) przez prowadzenie imiennych list obecności, a także bieżącego informowania Zamawiającego (kierownika merytorycznego projektu,) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach.
1.13. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający głównie daty i godziny prowadzonych zajęć, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i konspektem spotkań, ankiety ewaluacyjne przed i po spotkaniach.
1.14. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób uczestniczących w warsztatach i wyjeździe może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu (do 10%). W takiej sytuacji wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację zadania będzie powiększone (w przypadku zwiększenia ilości uczestników) lub pomniejszone (w przypadku ograniczenia ilości uczestników) w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie Wykonawcy. Zmiana liczby uczestników nie powoduje konieczności zmiany umowy, a jedynie wymaga uwzględnienia aktualnego stanu na listach obecności dostarczanych Wykonawcy przez Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 260905

Data publikacji: 2013-12-03

Nazwa:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej

Ulica: Rynek 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Dąbrowa Tarnowska

Kod pocztowy: 33-200

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 642 29 15

Numer faxu: 14 642 29 15

Adres strony internetowej: www.mgopsdt.pl

Regon: 00570781000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej

Inny rodzaj zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych w formie wyjazdowej w związku z realizacją przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej w partnerstwie z ośrodkami pomocy społecznej z powiatu dąbrowskiego projektu pod nazwą Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji i przeprowadzeniu pięciodniowych Warsztatów Kompetencji Społecznych w formie wyjazdowej dla Uczestników Projektu Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam!, realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej wraz z ośrodkami pomocy społecznej w powiatu dąbrowskiego (gmina: Bolesław, Gręboszów, Mędrzechów, Olesno, Radgoszcz, Szczucin), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
1. Założenia do organizacji:
1.1. Liczba uczestników:
- Uczestnicy projektu - planowana liczba osób 90 (w tym 35 dorosłych i 55 dzieci do 18 roku życia);
- osoby delegowane przez Zamawiającego w liczbie do 3 osób (pracownicy projektu, pracownicy socjalni - obserwatorzy). Wykonawca zapewni im odpowiednie warunki pracy oraz pokryje koszty pobytu;
1.2. Założenia do planu wyjazdu:
- wyjazd wszystkich uczestników z Dąbrowy Tarnowskiej o godz. 8.00, (uczestnicy z gmin partnerskich zostaną zebrani przez transport w uzgodnionych miejscach odpowiednio wcześniej); powrót do Dąbrowy Tarnowskiej: wyjazd ostatniego dnia turnusu po obiedzie (obiad o godz. 13.00), uczestnicy zostaną dowiezieni do miejsc z których zostali zabrani);
- wymiar szkolenia - 30 godzin dydaktycznych;
- w czasie warsztatów dla osób dorosłych, osoby zatrudnione do opieki nad dziećmi zorganizują i przeprowadzą zajęcia dla dzieci (m.in. gry, zabawy integracyjne i edukacyjne, zajęcia będą uwzględniały warunki atmosferyczne), zajęcia z dziećmi i młodzieżą będą uwzględniały elementy treningu zastępowania agresji;
- całodzienne wyżywienie (śniadanie, kolacja w formie szwedzkiego stołu, 2-daniowy obiad z deserem, w trakcie warsztatów przerwa kawowa (kawa, herbata, woda, soki, cukier, kruche, drożdżowe ciastka), w trakcie zajęć dla dzieci - soki (lub gorące napoje w zależności od potrzeb i pogody), kruche ciastka, drożdżowe, owoce, nieograniczona ilość wody mineralnej;
- Wykonawca zapewnia przygotowywanie posiłków z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia;
- Wykonawca przygotuje drobne nagrody dla dzieci uczestniczących w wyjeździe za aktywny udział w zajęciach prowadzonych w trakcie pobytu (za kwotę nie mniejszą niż 30 zł/os.) Wykonawca zapewni też kwotę 1500,00zł na gry edukacyjne, planszowe, piłki, karty itp. dla dzieci uczestniczących w wyjeździe.
1.3. Warunki pobytu: Wykonawca zapewni zakwaterowanie w obiektach w miejscowości górskiej o charakterze turystyczno - wypoczynkowym (Krynica, Zakopane lub Murzasichle) w budynku spełniających min wymagania:
- stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania;
- pokoje 1,2,3,4 osobowe, każdy pokój z łazienką (bez ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody), przy czym pokoje 4-osobowe mogą być udostępnione wyłącznie dla 1 rodziny (rodzica z dziećmi), nie dopuszcza się łączenia 2-ch rodzin w pokoju wieloosobowym;
- zakwaterowanie według zasady, że dzieci zajmują pokój ze swoim rodzicem (rodzicami) a jeżeli z uwagi na liczbę dzieci w rodzinie potrzebny będzie dodatkowy pokój - musi być w bezpośrednim sąsiedztwie; niedopuszczalne jest zakwaterowanie w tym samym pokoju rodzica z dziećmi (dzieckiem) i osoby nie spokrewnionej; osoby nie spokrewnione (które przyjechały bez dzieci) mogą być zakwaterowane w pokojach 1,2 lub 3 osobowych (z uwzględnieniem płci);
- Wykonawca zapewnia 2 sale do prowadzenia zajęć grupowych wielkością stosowną do liczby uczestników (min na 30 osób), pomieszczenie musi posiadać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe oraz musi być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne tj flipchart, zestaw pisaków, projektor multimedialny, ekran;
- sale do zajęć dla dzieci, liczba sal musi odpowiadać liczbie grup, wyjątkowo może być 1 sala dla 2 grup w tym samym czasie ale pod warunkiem, że będą to grupy z dziećmi w tym samym przedziale wiekowym;
- wymienione wyżej sale do zajęć dla UP, towarzyszących im dzieci, jadalnia/restauracja oraz nocleg mają być zlokalizowane w tym samym obiekcie lub zespole obiektów tak, aby skorzystanie z posiłku czy udział w zajęciach nie wymagał ubierania się i wychodzenia poza obiekt - ewentualne odstępstwa od tej zasady muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego;
- ośrodek musi dysponować terenem rekreacyjnym (plac zabaw dla dzieci), lub dysponuje takim terenem zlokalizowanym w bliskim sąsiedztwie (maksymalnie w odległości do 100m); w ramach pobytu będzie zorganizowany kulig połączony (zakończony) kolacją przy grillu (ognisku);
- zaplecze sportowo-rekreacyjne (np. basen, siłownia, jacuzzi, sauna) - z możliwością korzystania przez uczestników;
- w razie konieczności Wykonawca zapewni opiekę medyczną (pielęgniarka, lekarz na telefon) dla uczestników wyjazdu w tym zorganizowanie niezbędnego transportu na wypadek konieczności dojazdu do miejsca świadczenia usług medycznych (szpital, przychodnia itp.);
- Wykonawca zorganizuje dla wszystkich uczestników warsztatów wyjazdowych wycieczkę krajoznawczą, której celem będzie zaprezentowania atrakcyjnych miejsc, zapoznanie z kulturą, historią okolicy; Wykonawca zapewni udział przewodnika turystycznego, autokar w razie potrzeby;
- Wykonawca zorganizuje dla UP i ich dzieci jeden wyjazd do Aquaparku (baseny termalne, tym podobne - Bukowina Tatrzańska, Białka Tatrzańska;).
1.4. Wykonawca w ramach przedmiotu zmówienia zapewni co najmniej 2 osoby prowadzące zajęcia z uczestnikami (a) oraz min 1 opiekun na 12 dzieci ( b) :
a) osobą posiadającą wykształcenie wyższe, kierunek psychologia z co najmniej 4 letnim doświadczeniem w zawodzie psychologa, która przeprowadziła co najmniej 3 zajęcia (warsztaty) o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia - referencje,
b) osobą posiadającą wykształcenie min średnie, (oraz kwalifikacje kursy, przygotowanie pedagogiczne itp) lub wykształcenie wyższe - pedagogiczne z co najmniej 2 krotne doświadczenie w opiece nad grupą dzieci w wieku do 18 lat - referencje.
1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie autorskich programów warsztatów kompetencji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem następujących celów szkolenia:
- W ramach rozwoju osobistego: rozwijanie otwartej postawy wobec zmian, zwiększenie swojej świadomości, praca nad świadomym dokonywaniem wyborów i decyzji życiowych, pobudzanie i rozwój motywacji do aktywnego działania w kreowaniu własnej przyszłości;
- W ramach kreatywności z elementami autocoachingu: rozwijanie twórczego myślenia, wiedza z zakresu twórczych metod i technik twórczego, innowacyjnego rozwiązania problemów, autocoaching - trenowanie samego siebie: systematyczna refleksja nad własnymi zachowaniami w kontaktach z innymi ludźmi, analiza własnych zachowania i strategii uruchamianych w motywowaniu do działania i dążeniu do celu;
- W ramach motywacji i skutecznej realizacji celów: poznanie własnego potencjału, mocnych i słabych stron, wzmocnienie automotywacji, poznanie strategii i technik osiągania celów, praca nad zmianami w życiu, radzenie sobie ze stresem w sytuacjach wymagających podjęcia decyzji;
- W ramach zarządzania sobą w czasie i planowania: nabycie umiejętności efektywnego planowania i zarządzania czasem, nabycie umiejętności określania priorytetów zadań w czasie pracy;
- W ramach aktywnego poszukiwania pracy: rozeznanie w sytuacji na rynku pracy, poznanie źródeł i metod poszukiwania pracy, nabycie wiedzy o wymogach pracodawców wobec potencjalnych pracowników.
1.6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zapewnia uczestnikom materiały edukacyjne dotyczące tematyki warsztatów, materiały papiernicze do wykorzystania podczas zajęć i oddaje je uczestnikom na własność oraz jeden komplet dla zamawiającego.
1.7. Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania na materiałach edukacyjnych, informacji: Projekt Twoja rodzina to siła - nie jesteś sam! jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny.
1.8. Wykonawca zapewni, że uczestnicy przewożeni będą luksusowym autokarem (wygodne fotele, sprawna klimatyzacja, nagłośnienie mikrofon, duża przestrzeń bagażowa, rozkładane fotele, ogrzewanie postojowe, wc) zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa (m.in. aktualne badania techniczne pojazdów, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców).
1.9. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia uczestników wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdów i pobytu (min 5.000 zł/os).
1.10. Wykonawca dokona opłaty klimatycznej za wszystkich uczestników wyjazdu jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka.
1.11. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą.
1.12. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć (warsztaty, grupy wsparcia) przez prowadzenie imiennych list obecności, a także bieżącego informowania Zamawiającego (kierownika merytorycznego projektu,) o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach.
1.13. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający głównie daty i godziny prowadzonych zajęć, tematykę zajęć, zgodnie z zaproponowanym i zaakceptowanym harmonogramem i konspektem spotkań, ankiety ewaluacyjne przed i po spotkaniach.
1.14. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób uczestniczących w warsztatach i wyjeździe może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu (do 10%). W takiej sytuacji wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za realizację zadania będzie powiększone (w przypadku zwiększenia ilości uczestników) lub pomniejszone (w przypadku ograniczenia ilości uczestników) w oparciu o stawkę jednostkową określoną w ofercie Wykonawcy. Zmiana liczby uczestników nie powoduje konieczności zmiany umowy, a jedynie wymaga uwzględnienia aktualnego stanu na listach obecności dostarczanych Wykonawcy przez Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
Przystępujący do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 3.000,00 zł, (słownie: trzy tysięcy złotych, 00/100 groszy).
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 11.12.2013r. do godz. 09:30.
Wadium może być wniesione w jednej lub kilku wymienionych poniżej formach:
- gotówkowej,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).
Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej w Banku Spółdzielczym w Dąbrowie Tarnowskiej, Nr 03 9462 0003 2001 0000 4170 0003 z dopiskiem Wpłata wadium - sprawa nr FK.271.10.2013.
Wadium wnoszone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami), Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w MGOPS w Dąbrowie Tarnowskiej (33-200 Dąbrowa Tarnowska, Rynek 34) lub załączyć w formie oryginału do oferty, w takim przypadku oferta musi zawierać także kopię tych dokumentów.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku należy wykaże posiadanie wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych oraz wpis do rejestru Wojewódzkiego Urzędu Pracy - Firmy Szkoleniowe - akredytacja WUP. Wykonawca dołączy do oferty zezwolenie - zaświadczenie o wpisie. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełniania warunku należy wykazać dysponowanie przy realizacji zamówienia osobami prowadzącymi zajęcia z uczestnikami zgodnie z wymogami dla poszczególnych usług objętych zamówieniem. Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia potwierdzone referencjami lub innym dokumentem równoważnym, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca musi dysponować zarówno wiedzą z zakresu organizacji działań jak w opisie przedmiotu zamówienia ale także min 3 letnim doświadczeniem z zakresu takich usług (to znaczy z zakresu pomyślnej realizacji usługi o charakterze kilkudniowego - min. 3-dniowego wyjazdu dla grupy min. 90 osób jednorazowo, w tym dla ok 50 dzieci) realizowanych na zlecenie partnerstwa utworzonego przez min 3 jednostki organizacyjne pomocy społecznej dla beneficjentów pomocy społecznej w ramach projektów POKL, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wymieniony warunek musi być potwierdzony odpowiednim dokumentem (np. referencje, opinia itp.). Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu spełniania warunku należy wykazać, że wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 30 000 PLN. Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganego warunku wg formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Zaświadczenie o wpisie lub wpis do rejestru jednostek szkoleniowych, zaświadczenie
o wpisie lub wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dabrowatar.pl oraz www.mgopsdt.pl/ogloszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej, Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Tarnowskiej
Rynek 34, 33-200 Dąbrowa Tarnowska
(Sekretariat pok. nr 9)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
851212706 (Usługi psychiatryczne lub psychologiczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Data zakończenia: 22/12/2013

Podobne przetargi