116230 / 2012-04-12 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Wałbrzych)
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie plenerowej imprezy masowej dla około 1000 uczestników pn.: Festiwal podwórek w dniu 27 maja 2012 r. w ramach projektu Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacja występu zespołu bębniarskiego połączonego z uczestnictwem mieszkańców podczas trwania imprezy
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a)CZĘŚĆ I - PODZADANIE NR 1 - usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Festiwal Podwórek, która odbędzie się w dniu 27 maja 2012 r. w Wałbrzychu - Rynek 1, w godzinach między 13.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. W trakcie imprezy Zamawiający zaplanował 70 minutowy koncert zespołu muzycznego. Planowana godzina koncertu - godz. 15.00
b)CZĘŚĆ II - PODZADANIE NR 2 - organizacja występu zespołu bębniarskiego połączonego z uczestnictwem mieszkańców podczas trwania imprezy masowej, o której mowa w Podzadaniu I. Celem organizacji występu jest integracja mieszkańców Dzielnicy Śródmieście.
2.W zależności od spełnienia warunków stawianych przez Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotu zamówienia każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedno lub dwa podzadania w ramach prowadzonego postępowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Podzadania Nr 1):
1.Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu i Regionalne centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych realizuje projekt Centrum Aktywności Lokalnej. W ramach projektu zorganizowany zostanie piknik Festiwal Podwórek który podsumuje inicjatywy obywatelskie, które maja na celu promocję działań społecznych realizowanych przez mieszkańców śródmieścia. Piknik ma na celu aktywizację społeczną i integrację mieszkańców. Podczas przedsięwzięcia planowana jest promocja Centrum Aktywności Lokalnej, podsumowanie konkursu podwórek, wręczenie nagród oraz organizacja występu zespołu bębniarskiego połączona z uczestnictwem mieszkańców, który wskaże istotę wpływu współpracy na integrację uczestników.
2.Istotne jest, aby przy koncepcji imprezy Wykonawca położył akcent na promocję projektu Centrum Aktywności Lokalnej,
3.Wytyczne dla szczegółowego programu imprezy:
1)Termin realizacji zamówienia - 27 maja 2012 r. Impreza realizowana będzie na terenie Rynku wałbrzyskiego, w godzinach między 13.00 a 17.00,
2)Występ wykonawcy zapewnionego przez Zamawiającego jest przewidziany między 15.00 a 16.30.
3)Przewidywany ramowy program imprezy:
a)rozpoczęcie imprezy - godz. 13.00
b)od godz. 15.00 do 16.30 - koncert zespołu muzycznego
c)planowana godzina zakończenia imprezy - 17.00
4)Szczegółowy program imprezy musi nawiązywać do celów imprezy opisanych w pkt. 1, oraz być dostosowany do charakteru imprezy plenerowej,
5)Szczegółowy program imprezy powinien w sposób szczególny odnosić się do promowania projektu Centrum Aktywności Lokalnej oraz atrakcyjności spędzania czasu dla mieszkańców Śródmieścia,
6)Wszystkie elementy programu imprezy muszą być spójne i komplementarne, oraz zawierać ideę przewodnią,
7)Szczegółowy program imprezy winien zawierać również wytyczne dla prowadzącego imprezę konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla uczestników jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
8)Szczegółowy program imprezy winien również uwzględniać ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym (uwzględniające możliwość włączenia, w czasie trwania imprezy, przedsięwzięć prowadzonych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego).
W ramach wykonania usługi, o której mowa w części I - Podzadanie Nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)Zapewnienia wszelkich niezbędnych wymagań organizacyjno - technicznych dotyczących wszystkich elementów imprezy masowej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.).
2)Poprowadzenia imprezy przez konferansjera, zgodnie ze szczegółowym programem imprezy opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej w tym również koncertu muzycznego w trakcie, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ.
4)Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne,
5)Zapewnienia usługi cateringowej podczas trwania dla uczestników imprezy w formie 1 stanowiska z obsługą waty cukrowej oraz 1 stanowiska z prażona kukurydzą.
6)Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i imprezy masowej, który będzie zawierał warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni palnej, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychoaktywnych,
7)Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, w tym również członkom zespołu muzycznego wynajętego przez Zamawiającego, oraz ochrony porządku publicznego wraz z zabezpieczeniem pod względem medycznym,
8)Zapewnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami:
c)przewidywana ilość uczestników imprezy - 1000 osób,
d)zabezpieczenie imprezy pod kątem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowanie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.) ), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służby porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych.
9)Zapewnienia zabezpieczenia sprzętu koncertowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą ) w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń.
10)Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienia 3 standardowych sanitariatów oraz jednego dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem,
11)Zabezpieczenia pomocy medycznej podczas imprezy,
12) Wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, w tym również opracowania planu organizacji ruchu drogowego na czas wyłączenia rynku miejskiego podczas trwania imprezy - zgodnie z ustawą - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908),
13)Zapewniania warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy,
14)Określenia szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie ratowniczego oraz gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo - gaśniczych,
15)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy w dniu 27 maja 2012 r. oraz po jej zakończeniu, zapewnieniu pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem.
16)Uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy, nie później niż do godz. 18:30 w dniu imprezy.
17)Ubezpieczenia imprezy pod kątem ubezpieczenia od OC oraz NNW, na minimalną sumę gwarancyjną w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na dzień realizacji imprezy. Kopia polisy ubezpieczenia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, i będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to uznane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
18)Zapewnienia nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy.
Szczegółowe informacje oraz wymagania stawianie Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w części II - Podzadanie Nr 2:
a)Grupa docelowa - około 100 osób
b)Całkowity czas trwania - ok. 2 h (1,5 h - skompletowanie grup zajęciowych oraz zajęcia z nauki gry na instrumentach, śpiewu i tańca. 0,5 h - występ finałowy na rynku wałbrzyskim),
c)Miejsce zajęć - 1,5 godzinne zajęcia winny się odbyć na terenie śródmieścia w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 0,5 h występ finałowy odbędzie się podczas imprezy Festiwal Podwórek, organizowanej przez Zamawiającego w dniu 27 maja 2012 roku w rynku. Planowana godzina realizacji - 13.00 - 15.00.
d)Osoba prowadząca - Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę osób posiadających stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
e)Wykonawca zapewni wszelki niezbędny sprzęt i materiały do przeprowadzenia zajęć, w tym instrument perkusyjny dla każdego uczestnika (bębny basowe, conga, djemby, tamburyna, grzechotki, dzwonki itp.)
f)Zajęcia winny być prowadzone w trzech grupach i obejmować trzy zasadnicze elementy:
-naukę gry na bębnach - winna obejmować informacje teoretyczne, w tym historię związaną z poszczególnymi instrumentami. Naukę gry na nich. Wykonawca nauczy uczestników prostych rytmów, które będą bazą do tworzenia całej kompozycji, a także rytmicznych sygnałów i reakcji na nie. Stopień trudności i przebieg warsztatów winien być dopasowany do osób, które nigdy wcześniej nie miały kontaktu z tym rodzajem instrumentów. Zajęcia powinny przygotować uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania tego modułu - 1,5 h.
-naukę tańca afrykańskiego - w celu wprowadzenia uczestników w tematykę, Wykonawca przedstawi historię ćwiczonego tańca oraz niezbędne informacje teoretyczne. Etap praktyczny obejmować będzie rozgrzewkę, naukę poszczególnych kroków. Zajęcia przygotują uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania modułu - 1,5 h.
-naukę śpiewu pieśni afrykańskich do akompaniamentu bębnów - nauka powinna obejmować naukę słów i ich znaczenia, naukę melodii oraz zawołania i odpowiedzi. Zajęcia przygotują uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania modułu - 1,5 h.
-zajęcia winny być prowadzone równolegle dla każdej z grup.
g)Zamawiający zapewni krzesła dla grupy bębniarskiej.
W ramach świadczonej usługi Zamawiający zobowiązany będzie do:
1)udostępnienia Wykonawcy terenu planowanej imprezy masowej w Wałbrzychu, Rynek 1 58-300 w dniu 27.05.2012r. od godz. 10.00 do godz. 19.00.
2)zagwarantowania bezpłatnych miejsc parkingowych w okolicy planowanej imprezy,
3)zagwarantowania przyłącza elektrycznego, niezbędnego do realizacji imprezy masowej oraz występu zespołu muzycznego wraz ze sfinansowaniem kosztów zużycia energii
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 116230
Data publikacji: 2012-04-12
Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Ulica: ul. Beethovena 1-2
Numer domu: 1-2
Miejscowość: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 0-74 6640800
Numer faxu: 0-74 6640800
Adres strony internetowej: www.mops.walbrzych.pl
Regon: 00581138700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie plenerowej imprezy masowej dla około 1000 uczestników pn.: Festiwal podwórek w dniu 27 maja 2012 r. w ramach projektu Centrum Aktywności Lokalnej oraz organizacja występu zespołu bębniarskiego połączonego z uczestnictwem mieszkańców podczas trwania imprezy
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
a)CZĘŚĆ I - PODZADANIE NR 1 - usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Festiwal Podwórek, która odbędzie się w dniu 27 maja 2012 r. w Wałbrzychu - Rynek 1, w godzinach między 13.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. W trakcie imprezy Zamawiający zaplanował 70 minutowy koncert zespołu muzycznego. Planowana godzina koncertu - godz. 15.00
b)CZĘŚĆ II - PODZADANIE NR 2 - organizacja występu zespołu bębniarskiego połączonego z uczestnictwem mieszkańców podczas trwania imprezy masowej, o której mowa w Podzadaniu I. Celem organizacji występu jest integracja mieszkańców Dzielnicy Śródmieście.
2.W zależności od spełnienia warunków stawianych przez Zamawiającego w ramach wykonania przedmiotu zamówienia każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedno lub dwa podzadania w ramach prowadzonego postępowania.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Podzadania Nr 1):
1.Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu i Regionalne centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych realizuje projekt Centrum Aktywności Lokalnej. W ramach projektu zorganizowany zostanie piknik Festiwal Podwórek który podsumuje inicjatywy obywatelskie, które maja na celu promocję działań społecznych realizowanych przez mieszkańców śródmieścia. Piknik ma na celu aktywizację społeczną i integrację mieszkańców. Podczas przedsięwzięcia planowana jest promocja Centrum Aktywności Lokalnej, podsumowanie konkursu podwórek, wręczenie nagród oraz organizacja występu zespołu bębniarskiego połączona z uczestnictwem mieszkańców, który wskaże istotę wpływu współpracy na integrację uczestników.
2.Istotne jest, aby przy koncepcji imprezy Wykonawca położył akcent na promocję projektu Centrum Aktywności Lokalnej,
3.Wytyczne dla szczegółowego programu imprezy:
1)Termin realizacji zamówienia - 27 maja 2012 r. Impreza realizowana będzie na terenie Rynku wałbrzyskiego, w godzinach między 13.00 a 17.00,
2)Występ wykonawcy zapewnionego przez Zamawiającego jest przewidziany między 15.00 a 16.30.
3)Przewidywany ramowy program imprezy:
a)rozpoczęcie imprezy - godz. 13.00
b)od godz. 15.00 do 16.30 - koncert zespołu muzycznego
c)planowana godzina zakończenia imprezy - 17.00
4)Szczegółowy program imprezy musi nawiązywać do celów imprezy opisanych w pkt. 1, oraz być dostosowany do charakteru imprezy plenerowej,
5)Szczegółowy program imprezy powinien w sposób szczególny odnosić się do promowania projektu Centrum Aktywności Lokalnej oraz atrakcyjności spędzania czasu dla mieszkańców Śródmieścia,
6)Wszystkie elementy programu imprezy muszą być spójne i komplementarne, oraz zawierać ideę przewodnią,
7)Szczegółowy program imprezy winien zawierać również wytyczne dla prowadzącego imprezę konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla uczestników jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
8)Szczegółowy program imprezy winien również uwzględniać ścisłą współpracę Wykonawcy z Zamawiającym (uwzględniające możliwość włączenia, w czasie trwania imprezy, przedsięwzięć prowadzonych przez Zamawiającego, nienaruszających sprawnego przeprowadzenia imprezy i opłaconych przez Zamawiającego).
W ramach wykonania usługi, o której mowa w części I - Podzadanie Nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)Zapewnienia wszelkich niezbędnych wymagań organizacyjno - technicznych dotyczących wszystkich elementów imprezy masowej, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.).
2)Poprowadzenia imprezy przez konferansjera, zgodnie ze szczegółowym programem imprezy opracowanym przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie jednodniowej imprezy masowej w tym również koncertu muzycznego w trakcie, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji wydanej przez właściwy organ.
4)Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne,
5)Zapewnienia usługi cateringowej podczas trwania dla uczestników imprezy w formie 1 stanowiska z obsługą waty cukrowej oraz 1 stanowiska z prażona kukurydzą.
6)Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i imprezy masowej, który będzie zawierał warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni palnej, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających oraz substancji psychoaktywnych,
7)Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, w tym również członkom zespołu muzycznego wynajętego przez Zamawiającego, oraz ochrony porządku publicznego wraz z zabezpieczeniem pod względem medycznym,
8)Zapewnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami:
c)przewidywana ilość uczestników imprezy - 1000 osób,
d)zabezpieczenie imprezy pod kątem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowanie zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z poźn. zm.) ), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służby porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne 100 osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych.
9)Zapewnienia zabezpieczenia sprzętu koncertowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą ) w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń.
10)Zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienia 3 standardowych sanitariatów oraz jednego dla osób niepełnosprawnych wraz z serwisem,
11)Zabezpieczenia pomocy medycznej podczas imprezy,
12) Wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, w tym również opracowania planu organizacji ruchu drogowego na czas wyłączenia rynku miejskiego podczas trwania imprezy - zgodnie z ustawą - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908),
13)Zapewniania warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy,
14)Określenia szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie ratowniczego oraz gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo - gaśniczych,
15)Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy w dniu 27 maja 2012 r. oraz po jej zakończeniu, zapewnieniu pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem.
16)Uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy, nie później niż do godz. 18:30 w dniu imprezy.
17)Ubezpieczenia imprezy pod kątem ubezpieczenia od OC oraz NNW, na minimalną sumę gwarancyjną w wysokości 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie najpóźniej w dniu zawarcia umowy przedłożyć kopię opłaconej polisy ubezpieczeniowej związanej z przedmiotem zamówienia, ważnej na dzień realizacji imprezy. Kopia polisy ubezpieczenia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, i będzie stanowiła załącznik do umowy. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie przedstawi polisy, zostanie to uznane jako uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
18)Zapewnienia nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy.
Szczegółowe informacje oraz wymagania stawianie Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w części II - Podzadanie Nr 2:
a)Grupa docelowa - około 100 osób
b)Całkowity czas trwania - ok. 2 h (1,5 h - skompletowanie grup zajęciowych oraz zajęcia z nauki gry na instrumentach, śpiewu i tańca. 0,5 h - występ finałowy na rynku wałbrzyskim),
c)Miejsce zajęć - 1,5 godzinne zajęcia winny się odbyć na terenie śródmieścia w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 0,5 h występ finałowy odbędzie się podczas imprezy Festiwal Podwórek, organizowanej przez Zamawiającego w dniu 27 maja 2012 roku w rynku. Planowana godzina realizacji - 13.00 - 15.00.
d)Osoba prowadząca - Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę osób posiadających stosowne uprawnienia i kwalifikacje, zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
e)Wykonawca zapewni wszelki niezbędny sprzęt i materiały do przeprowadzenia zajęć, w tym instrument perkusyjny dla każdego uczestnika (bębny basowe, conga, djemby, tamburyna, grzechotki, dzwonki itp.)
f)Zajęcia winny być prowadzone w trzech grupach i obejmować trzy zasadnicze elementy:
-naukę gry na bębnach - winna obejmować informacje teoretyczne, w tym historię związaną z poszczególnymi instrumentami. Naukę gry na nich. Wykonawca nauczy uczestników prostych rytmów, które będą bazą do tworzenia całej kompozycji, a także rytmicznych sygnałów i reakcji na nie. Stopień trudności i przebieg warsztatów winien być dopasowany do osób, które nigdy wcześniej nie miały kontaktu z tym rodzajem instrumentów. Zajęcia powinny przygotować uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania tego modułu - 1,5 h.
-naukę tańca afrykańskiego - w celu wprowadzenia uczestników w tematykę, Wykonawca przedstawi historię ćwiczonego tańca oraz niezbędne informacje teoretyczne. Etap praktyczny obejmować będzie rozgrzewkę, naukę poszczególnych kroków. Zajęcia przygotują uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania modułu - 1,5 h.
-naukę śpiewu pieśni afrykańskich do akompaniamentu bębnów - nauka powinna obejmować naukę słów i ich znaczenia, naukę melodii oraz zawołania i odpowiedzi. Zajęcia przygotują uczestników do wspólnego koncertu finałowego. Czas trwania modułu - 1,5 h.
-zajęcia winny być prowadzone równolegle dla każdej z grup.
g)Zamawiający zapewni krzesła dla grupy bębniarskiej.
W ramach świadczonej usługi Zamawiający zobowiązany będzie do:
1)udostępnienia Wykonawcy terenu planowanej imprezy masowej w Wałbrzychu, Rynek 1 58-300 w dniu 27.05.2012r. od godz. 10.00 do godz. 19.00.
2)zagwarantowania bezpłatnych miejsc parkingowych w okolicy planowanej imprezy,
3)zagwarantowania przyłącza elektrycznego, niezbędnego do realizacji imprezy masowej oraz występu zespołu muzycznego wraz ze sfinansowaniem kosztów zużycia energii
Kody CPV: 799520000
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 27/05/2012
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: nie dotyczy
Wiedza i doświadczenie:
W zakresie Podzadania Nr 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu imprezy masowej, o ilości uczestników co najmniej 1000 osób,
Potencjał techniczny: nie dotyczy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy
Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Zgodnie z zapisami art. 26 ust. 2b ustawy - Prawo zamówień publicznych, w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej oferty na niżej wymienionych warunkach:
1) w stosunku do terminu realizacji umowy:
a) terminu wykonania zamówienia w przypadku gdy konieczność ich wprowadzenia wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
b) sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku gdy konieczność ich wprowadzenia wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.
2) w stosunku do osób:
a) zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych,
b) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi),
Wszelkie zmiany do umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz będą wprowadzane do umowy w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek pomocy Społecznej w Wałbrzychu ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych - pok. 105
Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Wałbrzychu, ul. Beethovena 1-2, 58-300 Wałbrzych, pok. 105
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet I - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Poddziałanie 1.17 Rewitalizacja społeczna
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Numer części zamówienia: 1
Nazwa:
Podzadanie Nr 1 usługa kompleksowej organizacji wraz z przeprowadzeniem plenerowej imprezy masowej pn. Festiwal Podwórek
Opis:
usługa odbędzie w dniu 27 maja 2012 r. w Wałbrzychu - Rynek 1, w godzinach między 13.00 a 17.00 wraz z uwzględnieniem wymagań organizacyjno - technicznych niezbędnych do przeprowadzenia imprezy masowej, zgodnie z zapisami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z póżn. zm.) oraz innych obowiązujących w tym zakresie w tym zakresie przepisów prawa. W trakcie imprezy Zamawiający zaplanował 70 minutowy koncert zespołu muzycznego. Planowana godzina koncertu - godz. 15.00
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Czas: D
data_roz: 27/05/2012
Kod kryterium cenowe: A
Numer części zamówienia: 2
Nazwa:
Podzadanie Nr 2 - organizacja występu zespołu bębniarskiego połączonego z uczestnictwem mieszkańców podczas trwania imprezy masowej, o której mowa w Podzadaniu 1. Celem organizacji występu jest integracja mieszkańców Dzielnicy Śródmieście.
Opis:
a) Grupa docelowa - około 100 osób
b) Całkowity czas trwania - ok. 2 h (1,5 h - skompletowanie grup zajęciowych oraz zajęcia z nauki gry na instrumentach, śpiewu i tańca. 0,5 h - występ finałowy na rynku wałbrzyskim),
c) Miejsce zajęć - 1,5 godzinne zajęcia winny się odbyć na terenie śródmieścia w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 0,5 h występ finałowy odbędzie się podczas imprezy Festiwal Podwórek, organizowanej przez Zamawiającego w dniu 27 maja 2012 roku w rynku. Planowana godzina realizacji - 13.00 - 15.00.
Kody CPV:
923120001 (Usługi artystyczne)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923121301 (Usługi świadczone przez zespoły rozrywkowe)
Czas: D
data_roz: 27/05/2012
Kod kryterium cenowe: A