166397 / 2014-07-31 - Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Grzałka 44472603 marki Oki

Cena: 346.86 PLN

Standardy zarządzania klastrem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie standardów zarządzania klastrem, które są rozumiane jako zasady określające pożądane cechy zarządzania i funkcjonowania klastrów, uwzględniające m.in. zidentyfikowane najlepsze praktyki działalności klastrów w Polsce i zagranicą.
Zamówienie obejmuje wykonanie następujących zadań:
ZADANIE 1: Analiza wybranych źródeł informacji oraz przygotowanie propozycji standardów zarządzania klastrem i wskaźników spełnienia standardów oraz instrukcji stosowania standardów
ZADANIE 2: Przeprowadzenie konsultacji propozycji standardów zarządzania klastrem oraz testowanie standardów i instrukcji ich stosowania
ZADANIE 3: Opracowanie końcowej wersji standardów zarządzania klastrem
ZADANIE 4: Opracowanie założeń merytorycznych i technicznych aplikacji informatycznej do autoewaluacji koordynatorów klastrów
ZADANIE 5: Przygotowanie koncepcji szkolenia e-learningowego dla menadżerów klastrów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166397

Data publikacji: 2014-07-31

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Standardy zarządzania klastrem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie standardów zarządzania klastrem, które są rozumiane jako zasady określające pożądane cechy zarządzania i funkcjonowania klastrów, uwzględniające m.in. zidentyfikowane najlepsze praktyki działalności klastrów w Polsce i zagranicą.
Zamówienie obejmuje wykonanie następujących zadań:
ZADANIE 1: Analiza wybranych źródeł informacji oraz przygotowanie propozycji standardów zarządzania klastrem i wskaźników spełnienia standardów oraz instrukcji stosowania standardów
ZADANIE 2: Przeprowadzenie konsultacji propozycji standardów zarządzania klastrem oraz testowanie standardów i instrukcji ich stosowania
ZADANIE 3: Opracowanie końcowej wersji standardów zarządzania klastrem
ZADANIE 4: Opracowanie założeń merytorycznych i technicznych aplikacji informatycznej do autoewaluacji koordynatorów klastrów
ZADANIE 5: Przygotowanie koncepcji szkolenia e-learningowego dla menadżerów klastrów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 7.000,00 (słownie: siedem tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej:
a) dwa zamówienia polegające na przeprowadzeniu badań dotyczących stanu rozwoju klastrów lub przedsiębiorstw lub instytucji otoczenia biznesu, przy czym wartość każdego zamówienia nie może być niższa niż 100.000,00 złotych brutto (równowartość 100.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi w przypadku, gdy jeśli wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej);
b) jedno zamówienie polegające na określeniu standardów działalności podmiotów realizujących usługi na rzecz przedsiębiorców lub w zakresie ekonomii społecznej lub usługi publiczne w sferze gospodarczej. Poprzez określenie standardów uznaje się co najmniej wskazanie pożądanych sposobów funkcjonowania, tworzenia i podtrzymywania procesów wewnętrznych w celu uzyskania pożądanego poziomu efektywności realizacji powierzonych zadań. Wartość zamówienia nie może być niższa niż 50.000,00 złotych brutto (równowartość 50.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie usługi w przypadku, gdy wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule -spełnia -nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.. zespołem co najmniej 4 osób, w tym:
a)Kierownikiem Zamówienia posiadający następujące kwalifikacje:
-bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
-bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
-doświadczenie w zarządzaniu projektami, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, zarządzał co najmniej dwoma ukończonymi projektami o charakterze doradczym lub badawczym, dotyczącymi przedsiębiorców lub grup przedsiębiorców lub klastrów lub instytucji otoczenia biznesu, przy czym co najmniej jeden projekt był o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 złotych brutto (równowartość 100.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie w przypadku, gdy wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej);
-doświadczenie praktyczne w dziedzinie klastrów, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zarządzał klastrem lub świadczył doradztwo na rzecz klastra lub jest autorem,współautorem minimum jednej publikacji (raportu, ekspertyzy, poradnika, przewodnika, pracy naukowej, etc.) o tematyce związanej z praktycznymi aspektami rozwoju klastrów w Polsce.
b)Ekspertem ds. standardów posiadający następujące kwalifikacje:
-bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
-doświadczenie w projektach tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert prowadził lub nadzorował co najmniej dwa projekty dotyczące wdrażania standardów działalności podmiotów realizujących usługi na rzecz przedsiębiorców lub podmiotów sektora ekonomii społecznej lub podmiotów realizujących usługi publiczne w sferze gospodarczej, z których co najmniej jeden był o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 złotych brutto (równowartość 70.000,00 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie w przypadku, gdy wartość usługi była w umowie wyrażona w walucie obcej).
c)co najmniej dwoma Ekspertami w dziedzinie klastrów, z których każdy posiada następujące kwalifikacje:
-bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
-bardzo dobrą znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
-w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w charakterze eksperta lub doradcy w co najmniej dwóch projektach,przedsięwzięciach na rzecz klastrów polskich lub o tematyce związanej z klastrami w Polsce lub zarządzał takimi projektami,
-jest autorem albo współautorem minimum dwóch publikacji (raportów, ekspertyz, podręczników, poradników, prac naukowych, etc.) o tematyce związanej z klastrami w Polsce. Funkcje Kierownika projektu i Ekspertów nie mogą być łączone.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule -spełnia, -nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. 3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III. 4.3.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze
specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać: a)jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c)jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d)jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
5.W ofercie Wykonawca:
1) zidentyfikuje najważniejsze ryzyka w projekcie, tj. sytuacje, których wystąpienie może utrudnić albo wręcz uniemożliwić realizację zaplanowanych działań lub osiągnięcie założonych celów. Wykonawca scharakteryzuje poszczególne zidentyfikowane ryzyka oraz opisze ich potencjalne skutki dla projektu. Wykonawca opisze także działania zaradcze, tj. działania zapobiegawcze, które podejmie, aby nie dopuścić do wystąpienia sytuacji określonej jako ryzyko lub działania, które podejmie w celu zniwelowania/zminimalizowania skutków zaistnienia takich sytuacji.
Opis najważniejszych ryzyk w projekcie zostanie przygotowany w tabeli wg następującego wzoru:

Lp. Nazwa i charakterystyka ryzyka Skutki dla projektu Działania zaradcze (zapobiegawcze, niwelujące/minimalizujące skutki)
2)poda liczbę klastrów/koordynatorów klastrów, na których przeprowadzi testowanie standardów zarządzania klastrem. Zgodnie z OPZ stanowiącym Załącznik do dokumentacji przetargowej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przetestował standardy na minimum 10 klastrach koordynatorach. W Ofercie Wykonawca może zaproponować zwiększenie tej liczby, co będzie skutkowało uzyskaniem dodatkowych punktów na ocenie ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w Umowie, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: regulacji podatkowych, w szczególności stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów Umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania Umowy;
2)termin realizacji Umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej),
3)wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Identyfikacja najważniejszych ryzyk w projekcie i działań zaradczych

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3:
Liczba klastrów, na których zostanie przeprowadzone testowanie standardów

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Biuro Zamówień Publicznych ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, kancelaria (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
723300002 (Usługi w zakresie standaryzacji i klasyfikacji zawartości lub danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793114001 (Usługi badań ekonomicznych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Podobne przetargi