23909 / 2014-02-06 - Administracja samorządowa / Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu (Namysłów)

Opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę oraz kolportaż gazety: Nasz Powiat Namysłowski.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie makiety miesięcznika na podstawie przekazanych materiałów z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego,
2) wykonanie obróbki graficznej oraz korekty zdjęć i materiałów graficznych z uwzględnieniem podziału Gazety na część pełnokolorową oraz dwukolorową,
3) wykonanie składu/łamania oraz redakcji technicznej z przekazanych materiałów przy użyciu specjalistycznych programów do składu publikacji,
4) każdorazowe ustalenie z Zamawiającym ostatecznego w danym miesiącu terminu wydania całego nakładu gazety,
5) przekazywanie przez Zamawiającego dla Wykonawcy drogą elektroniczną materiałów (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone,
6) dostarczenie Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkich złożonych przez siebie stron redakcyjnych i reklamowych miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki,
7) przekazanie przez Zamawiającego po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron lub w wersji elektronicznej) własnych poprawek Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron,
8) dostarczenie Zamawiającemu elektronicznej wersji miesięcznika w formie pliku PDF,
9) kolportaż każdego numeru Gazety do 8000 prywatnych gospodarstw domowych na terenie powiatu namysłowskiego (z wyłączeniem miasta Namysłów) - całość zlecenia wraz z kolportażem musi zostać wykonana w ciągu 5 dni od zatwierdzenia makiety do druku.
2. Charakterystyka gazety:
1) w 2014 r. Zamawiający przewiduje produkcję ok. 9 wydań, (pomijając okres wakacyjny lipiec - sierpień) format A4, 8 stron + 4 strony okładki
2) w przypadku rezygnacji z druku i kolportażu konkretnego wydania Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed planowanym wydaniem,
3) w przypadku chęci wydruku i kolportażu dodatkowego wydania Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed planowanym wydaniem,
4) okładka: papier kreda (nie mniej niż 115g), pełny kolor na pierwszej i ostatniej stronie,
5) środek: papier kreda (nie mniej niż 115g) zadruk 2 kolory,
6) szycie w 2 miejscach,
7) nakład: 13500 egzemplarzy każdego wydania,
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 5 stron (w tym trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca odpłatność za ogłoszenia i reklamy będzie pobierał na własny rachunek bezpośrednio od podmiotów zlecających ich zamieszczenie. Kwoty brutto uzyskane przez Wykonawcę za płatne ogłoszenia i reklamy stanowią jego wynagrodzenie, o które pomniejszone będzie wynagrodzenie Wykonawcy za realizację każdego wydania.
9) Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).

Miejsce realizacji zamówienia: teren działania Wykonawcy, teren Powiatu Namysłowskiego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 23909

Data publikacji: 2014-02-06

Nazwa:
Powiat Namysłowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

Ulica: Pl. Wolności 12A

Numer domu: 12A

Miejscowość: Namysłów

Kod pocztowy: 46-100

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: (077) 410 36 95

Numer faxu: 077 4103922

Adres strony internetowej: www.namyslow.pl

Regon: 53142196300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie graficzne, skład, druk, dostawę oraz kolportaż gazety: Nasz Powiat Namysłowski.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) wykonanie makiety miesięcznika na podstawie przekazanych materiałów z uwzględnieniem wskazówek Zamawiającego,
2) wykonanie obróbki graficznej oraz korekty zdjęć i materiałów graficznych z uwzględnieniem podziału Gazety na część pełnokolorową oraz dwukolorową,
3) wykonanie składu/łamania oraz redakcji technicznej z przekazanych materiałów przy użyciu specjalistycznych programów do składu publikacji,
4) każdorazowe ustalenie z Zamawiającym ostatecznego w danym miesiącu terminu wydania całego nakładu gazety,
5) przekazywanie przez Zamawiającego dla Wykonawcy drogą elektroniczną materiałów (teksty i ilustracje) wraz z informacją do jakiego działu (rubryki) gazety są one przeznaczone,
6) dostarczenie Zamawiającemu do korekty i zatwierdzenia (w formacie A-4, w skali 1:1) wszystkich złożonych przez siebie stron redakcyjnych i reklamowych miesięcznika wraz z pierwszą stroną okładki,
7) przekazanie przez Zamawiającego po naniesieniu (na wydrukach złożonych stron lub w wersji elektronicznej) własnych poprawek Wykonawcy, nie później niż po upływie 2 dni, w celu poprawienia przez niego złożonych stron,
8) dostarczenie Zamawiającemu elektronicznej wersji miesięcznika w formie pliku PDF,
9) kolportaż każdego numeru Gazety do 8000 prywatnych gospodarstw domowych na terenie powiatu namysłowskiego (z wyłączeniem miasta Namysłów) - całość zlecenia wraz z kolportażem musi zostać wykonana w ciągu 5 dni od zatwierdzenia makiety do druku.
2. Charakterystyka gazety:
1) w 2014 r. Zamawiający przewiduje produkcję ok. 9 wydań, (pomijając okres wakacyjny lipiec - sierpień) format A4, 8 stron + 4 strony okładki
2) w przypadku rezygnacji z druku i kolportażu konkretnego wydania Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed planowanym wydaniem,
3) w przypadku chęci wydruku i kolportażu dodatkowego wydania Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed planowanym wydaniem,
4) okładka: papier kreda (nie mniej niż 115g), pełny kolor na pierwszej i ostatniej stronie,
5) środek: papier kreda (nie mniej niż 115g) zadruk 2 kolory,
6) szycie w 2 miejscach,
7) nakład: 13500 egzemplarzy każdego wydania,
8) Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczania przez Wykonawcę ogłoszeń reklamowych w maksymalnej ilości 5 stron (w tym trzecia i czwarta strona okładki) każdorazowego wydania gazety. Od ogłoszeń reklamowych wolna będzie pierwsza strona okładki. Treść ogłoszeń reklamowych podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Wykonawca odpłatność za ogłoszenia i reklamy będzie pobierał na własny rachunek bezpośrednio od podmiotów zlecających ich zamieszczenie. Kwoty brutto uzyskane przez Wykonawcę za płatne ogłoszenia i reklamy stanowią jego wynagrodzenie, o które pomniejszone będzie wynagrodzenie Wykonawcy za realizację każdego wydania.
9) Zamawiający będzie umieszczał nieodpłatnie ogłoszenia według potrzeb Zamawiającego (na stronach redakcyjnych).

Miejsce realizacji zamówienia: teren działania Wykonawcy, teren Powiatu Namysłowskiego.

Kody CPV:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wadium wynosi 1.300,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc trzysta 00/100). Wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na konto Starostwa Powiatowego w Namysłowie w Banku Spółdzielczym w Namysłowie Numer konta: 36 8890 0001 0026 5917 2000 0004 z adnotacją: Wadium - nr sprawy: IZM.I.272.11.2014.AK-G.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli złoży oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli (1) oświadczy, że dysponuje odpowiednim osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oraz (2) przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i informację o podstawie do dysponowania tymi osobami, oraz (3) oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, oraz (4) w przypadku korzystania z osób zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu/ów, przedstawi pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeżeli: (1) oświadczy, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; oraz (2) przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz z potwierdzeniem jej opłacenia (w sytuacji, gdy fakt opłacenia składek nie wynika z samej treści polisy, wykonawca powinien załączyć do polisy inny dokument potwierdzający odprowadzanie stosownych składek np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty,
2) pisemne zobowiązanie/a podmiotu/ów, od którego/ych wykonawca zamierza pozyskać osoby lub inne podmioty zdolne do wykonania zamówienia, do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,*
3) dowód wpłaty wadium,
4) pełnomocnictwo - w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, posiadające zakres i podpisane przez osoby reprezentujące wykonawcę*.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W następujących przypadkach:
1) przedłużającej się procedury wyboru najkorzystniejszej oferty dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
2) złożenia odwołania dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji przedmiotu zamówienia.
3) losowych uniemożliwiających realizację zamówienia w zakładanym terminie dopuszcza się przesunięcie terminu realizacji zamówienia,
4) gdy nie zostanie wykorzystana kwota na jaką opiewa umowa dopuszcza się wydłużenie terminu realizacji zamówienia,
5) zmiany stawek podatku VAT, zmianie ulegnie cena brutto i wartość podatku VAT, cena netto pozostanie bez zmian.
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.namyslow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

Data składania wniosków, ofert: 14/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, pok. nr 210.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) ŹRÓDŁO FINANSOWANIA: Nie dotyczy.
2) SKŁADANIE OFERT: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej według poniższego wzoru:
DOKŁADNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
DOKŁADNA NAZWA I ADRES WYKONAWCY
Oferta na przetarg - Drukowanie gazety.
NIE OTWIERAĆ PRZED: TERMIN OTWARCIA OFERT
3) OTWARCIE OFERT: W tym samym dniu, co składanie ofert ale o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego - pok. 211 Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Plac Wolności 12A, 46-100 Namysłów.
4) OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW:
W zakresie procedury przetargowej: Anna Kochmańska-Grzegorczyk tel. /77/ 410 36 95 wew. 210, fax /77/ 410 36 95 wew. 212 lub /77/ 410 39 22, Starostwo Powiatowe w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, Wydział Inwestycji, Zamówień Publicznych i Mienia Powiatu, w godz. 07:30 - 15:30.
W zakresie przedmiotu zamówienia: Sławomir Stramski tel. /77/ 410 36 95 wew. 217, fax /77/ 410 39 22, Starostwo Powiatowe, Rzecznik Prasowy Starostwa Powiatowego w Namysłowie, Pl. Wolności 12A, 46-100 Namysłów, w godz. 07:30 - 15:30.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi