81582 / 2012-03-15 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Muzeum Narodowe w Krakowie (Kraków)

Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu.
Zakres zamówienia:
Etap I

Część pierwsza:
Transport skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Warszawa (lotnisko Okęcie) - Kraków (Gmach Główny MNK) wraz z organizacją przyjęcia skrzyń z obiektami porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad rozładunkiem skrzyń z samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie (m.in. tranzyt do Krakowa), w tym celu współpraca z firmą transportową nadającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), odbiór skrzyń z obiektami z lotniska w Warszawie, załadunek skrzyń z obiektami na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami i przeniesienie ich do miejsca magazynowania w terminie od 20 do 27 kwietnia 2012

Część druga:
Wszelkie formalności celne w Krakowie związane z otwarciem procedur odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika), rozpakowywanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) ze skrzyń w miejscu eksponowania, przenoszenie pustych skrzyń z miejsca rozpakowywania do miejsca ich czasowego magazynowania w ramach Gmachu Głównego MNK, w terminie od 7 do 11 maja 2012


Etap II:

Część trzecia:
Wniesienie pustych skrzyń z miejsca ich magazynowania do miejsca eksponowania obiektów, aklimatyzacja skrzyń przez 24 godz.; wszelkie formalności celne w Krakowie związane z zamknięciem procedury odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika, tranzyt do Warszawy), pakowanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) do skrzyń w miejscu eksponowania, w terminie od 21 do 24 sierpnia 2012

Część czwarta:
Transport zwrotny skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Kraków (Gmach Główny MNK) - Warszawa (lotnisko Okęcie) wraz z: przeniesienie skrzyń z obiektami z miejsca magazynowania, załadunek na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami na lotnisku w Warszawie (Okęcie) wraz z organizacją wysyłki skrzyń z obiektami w porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad załadunkiem skrzyń do samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie, w tym celu współpraca z firmą transportową odbierającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), nadzór nad skrzyniami z obiektami na lotnisku w Warszawie od momentu rozładunku z samochodu do czasu ich załadunku na samolot, wszelkie opłaty związane z ewentualnym magazynowaniem na lotnisku, fracht lotniczy na trasie: Warszawa (Okęcie) - Moskwa (Szeremietiewo) z wszelkimi opłatami związanymi z transportem lotniczym w terminie od 27 do 31 sierpnia 2012.

Zakres usługi:
W ramach transportu dzieł sztuki wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
- materiały do pakowania, pakowanie obiektów, załadunek, rozładunek, rozpakowanie w etapach transportu przy przywozie do Krakowa i transporcie zwrotnym z Krakowa,
- miejsce w kabinie samochodu dla kuriera,
- nadzór nad załadunkiem transportu zgodnym z wymogami konserwatorskimi wskazanymi w pkt. 2,
- kompleksowa obsługa celna transportu w Polsce i w współpraca we wszelkich czynnościach celnych i związanych z kontynuacją transportu zwrotnego z firmą transportową wykonującą usługę w Moskwie (Rosja).


Transport musi spełniać wymogi konserwatorskie tzn:

Transport skrzyń z obiektami w Polsce na trasie: Warszawa - Kraków, a następnie transport zwrotny drogą lądową/drogą lotniczą na trasie: Kraków - Warszawa - Moskwa (Rosja) należy przygotować w porozumieniu z właścicielami obiektów i firmą transportową po stronie rosyjskiej.

Wykonawca przedstawi szczegółowy plan transportu najpóźniej w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy.

Szczegółowy Plan transportu musi zostać zatwierdzony przez koordynatora projektu z Muzeum Narodowego w Krakowie na 2 tygodnie przed datą realizacji transportu z muzeów i instytucji w Polsce. Dotyczy to również transportu zwrotnego.

Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu załadunku/rozładunku, transportu drogą lądową/drogą lotniczą, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, jak również środków bezpieczeństwa. Zawarte w planie transportu informacje są poufne, dlatego należy je ujawniać jedynie na tyle, na ile jest to konieczne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81582

Data publikacji: 2012-03-15

Nazwa: Muzeum Narodowe w Krakowie

Ulica: Al. 3-go Maja 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-062

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2955621

Numer faxu: 012 2955555

Adres strony internetowej: www.muzeum.krakow.pl

Regon: 00027596100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest transport obiektów do wystawy Aleksander Rodczenko. Rewolucja w fotografii na wskazanych trasach transportu.
Zakres zamówienia:
Etap I

Część pierwsza:
Transport skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Warszawa (lotnisko Okęcie) - Kraków (Gmach Główny MNK) wraz z organizacją przyjęcia skrzyń z obiektami porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad rozładunkiem skrzyń z samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie (m.in. tranzyt do Krakowa), w tym celu współpraca z firmą transportową nadającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), odbiór skrzyń z obiektami z lotniska w Warszawie, załadunek skrzyń z obiektami na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami i przeniesienie ich do miejsca magazynowania w terminie od 20 do 27 kwietnia 2012

Część druga:
Wszelkie formalności celne w Krakowie związane z otwarciem procedur odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika), rozpakowywanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) ze skrzyń w miejscu eksponowania, przenoszenie pustych skrzyń z miejsca rozpakowywania do miejsca ich czasowego magazynowania w ramach Gmachu Głównego MNK, w terminie od 7 do 11 maja 2012


Etap II:

Część trzecia:
Wniesienie pustych skrzyń z miejsca ich magazynowania do miejsca eksponowania obiektów, aklimatyzacja skrzyń przez 24 godz.; wszelkie formalności celne w Krakowie związane z zamknięciem procedury odprawy czasowej (m.in. ewentualna organizacja przejazdu dla celnika, tranzyt do Warszawy), pakowanie obiektów (lista nr 2: lista obiektów) do skrzyń w miejscu eksponowania, w terminie od 21 do 24 sierpnia 2012

Część czwarta:
Transport zwrotny skrzyń z obiektami (lista nr 1: specyfikacja skrzyń) na trasie: Kraków (Gmach Główny MNK) - Warszawa (lotnisko Okęcie) wraz z: przeniesienie skrzyń z obiektami z miejsca magazynowania, załadunek na samochód, przewóz skrzyń z obiektami jednym samochodem przystosowanym do transportu dzieł sztuki, rozładunek skrzyń z obiektami na lotnisku w Warszawie (Okęcie) wraz z organizacją wysyłki skrzyń z obiektami w porcie lotniczym Warszawa-Okęcie tj. wykupieniem VIP Cargo przy przyjęciu skrzyń z obiektami, nadzór nad załadunkiem skrzyń do samolotu, ewentualne koszty magazynowania oraz wszelkie formalności celne na lotnisku w Warszawie, w tym celu współpraca z firmą transportową odbierającą przesyłkę w Moskwie (skoordynowanie działań związanych z odprawą celną), nadzór nad skrzyniami z obiektami na lotnisku w Warszawie od momentu rozładunku z samochodu do czasu ich załadunku na samolot, wszelkie opłaty związane z ewentualnym magazynowaniem na lotnisku, fracht lotniczy na trasie: Warszawa (Okęcie) - Moskwa (Szeremietiewo) z wszelkimi opłatami związanymi z transportem lotniczym w terminie od 27 do 31 sierpnia 2012.

Zakres usługi:
W ramach transportu dzieł sztuki wykonawca zobowiązany jest wykonać następujące prace:
- materiały do pakowania, pakowanie obiektów, załadunek, rozładunek, rozpakowanie w etapach transportu przy przywozie do Krakowa i transporcie zwrotnym z Krakowa,
- miejsce w kabinie samochodu dla kuriera,
- nadzór nad załadunkiem transportu zgodnym z wymogami konserwatorskimi wskazanymi w pkt. 2,
- kompleksowa obsługa celna transportu w Polsce i w współpraca we wszelkich czynnościach celnych i związanych z kontynuacją transportu zwrotnego z firmą transportową wykonującą usługę w Moskwie (Rosja).


Transport musi spełniać wymogi konserwatorskie tzn:

Transport skrzyń z obiektami w Polsce na trasie: Warszawa - Kraków, a następnie transport zwrotny drogą lądową/drogą lotniczą na trasie: Kraków - Warszawa - Moskwa (Rosja) należy przygotować w porozumieniu z właścicielami obiektów i firmą transportową po stronie rosyjskiej.

Wykonawca przedstawi szczegółowy plan transportu najpóźniej w ciągu 4 dni od daty podpisania umowy.

Szczegółowy Plan transportu musi zostać zatwierdzony przez koordynatora projektu z Muzeum Narodowego w Krakowie na 2 tygodnie przed datą realizacji transportu z muzeów i instytucji w Polsce. Dotyczy to również transportu zwrotnego.

Plan musi zawierać pełną informację, z uwzględnieniem dat oraz dokładnego czasu załadunku/rozładunku, transportu drogą lądową/drogą lotniczą, postojów, danych osobowych i kontaktowych osób uczestniczących w pakowaniu, transporcie, jak również środków bezpieczeństwa. Zawarte w planie transportu informacje są poufne, dlatego należy je ujawniać jedynie na tyle, na ile jest to konieczne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu nie przewiduje się wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą posiadanie licencję na wykonywanie transportu drogowego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z art. 5 i 7 ustawy
o transporcie drogowym.

W przypadku składania wniosku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą się doświadczeniem w zakresie:

wykonania, a w przypadku świadczeń o charakterze okresowym, wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie minimum 2 (dwóch) usług transportu dzieł sztuki na trasach krajowych i międzynarodowych, o łącznej wartości minimum 70.000 zł brutto
i obejmujących wykonanie następujących czynności: pakowanie, rozpakowywanie, przewóz w skrzyniach minimum 50 dzieł sztuki.
W przypadku trwających umów, których świadczenie Wykonawcy ma charakter okresowy Wykonawcy mogą wskazać w wykazie te umowy, w których usługi transportu dzieł sztuki na trasach krajowych i międzynarodowych zrealizowane przed upływem terminu składania ofert mają łączną wartość co najmniej 70.000,00 zł. brutto

W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać że dysponuje lub będzie dysponował narzędziami niezbędnymi do wykonania zamówienia tj:
dysponują lub będą dysponować następującym sprzętem: minimum 1 (jednym) samochodem umożliwiającym realizację transportu drogą lądową spełniającymi następujące warunki techniczne:
- dobrze resorowany (z zawieszeniem pneumatycznym na oś przednią i oś tylną),
- posiada skrzynię ładunkową izolowaną i klimatyzowaną (możliwość utrzymania
temperatury 18-20 ºC ±2 ºC dobowo), posiadającą wyposażenie do unieruchomiania
skrzyń i obiektów we właściwej pozycji,
- wyposażony w platformę- podnośnik hydrauliczny,
- kabina powinna mieć miejsca dla dwóch kierowców oraz kuriera
- pojazd musi być zabezpieczony przed kradzieżą w następujący sposób: musi być wyposażony w blokadę stacyjki oraz przycisk alarmowy w kabinie kierowcy. Kabina musi być też wyposażona w blokadę od wewnątrz. Przestrzeń załadunkowa musi być monitorowana oraz wyposażona w system alarmowy łączący się z kierowcą. Zarówno
klapa z tyłu pojazdu, jak i drzwi muszą posiadać zamknięcie;


W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku.Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu. Metoda spełnia/ nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min 500 000 zł.W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.


W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Metoda oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów: spełnia/nie spełnia.




Metoda spełnia/ nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu.
Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę.
I. Zamawiający
1. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy
w zakresie:
- terminów określonych umową i jej załącznikami (nie dotyczy sytuacji w której zmiana terminu wynikałaby z przyczyn leżących po stronie wykonawcy),
- zakresu zamówienia o ile nie wpływają one istotnie na przedmiot umowy ( tj. zmniejszenie lub zwiększenie ilości transportowanych obiektów w zakresie ± 10 ;
- sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa on pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (dotyczy warunków płatności i odbioru)
- ceny w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
Zmiana uzasadniona może być przyczynami organizacyjnymi i technicznymi a wniosek o zmianę przysługuje w ww. zakresie odpowiednio Zamawiającemu i Wykonawcy.

2. Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu.
II. Wykonawca
1. Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak
to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość usług (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji usług. Zamawiający zażąda od wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na cenę umowną i na datę zakończenia wykonywania usług
2. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację usług, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego.
3. Okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 mogą wpłynąć na zmianę treści umowy.
4. Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie :
wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać:
1) opis proponowanej zmiany,
2) wpływ na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot umowy - np.: czas, personel, usługi zamienne, rezygnacja z części prac itp.
3) proponowany termin wprowadzenia zmian,
4) należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.
5. Wnioski o zmianę. Wniosek o zmianę składany przez WYKONAWCE musi wpłynąć do Zamawiającego w terminie minimum 3 dni przed planowanym wprowadzeniem zmian, pisemnie.
Wniosek Zamawiającego składany jest do wskazanej w umowie przez WYKONAWCĘ osoby w terminie minimum na 3 dni przed wprowadzeniem zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi