408730 / 2011-12-02 - Administracja samorządowa / Gmina Kołbaskowo (Kołbaskowo)

Dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia: jest dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie tj. od dnia 02.01.2012 r. do dnia 21.12.2012 r. (zgodnie z planem zajęć uczniów z wyłączeniem przerw przewidzianymi organizacją roku szkolnego).

Przedmiot zamówienia obejmuje szczegółowo dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie, własnymi środkami transportu obejmujący: dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania i z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania, od dnia 02.01.2012 r. do dnia 21.12.2012 r. obejmujący 2 grupy uczniów:
Grupa pierwsza - trasa Rajkowo - Szczecin i z powrotem - przewóz 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim oraz zapewnienie 1 opiekuna do Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 25 w Zespole Szkół Specjalnych Nr 8 w Szczecinie, przy ul. Letniskowej 1.
Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz ucznia do szkoły nie później niż na godz. 7:50, odwóz ucznia do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 15:30. Trasa dowozu w dwie strony - 26 km;

Grupa druga - trasa Bobolin - Przecław - Ostoja -Tanowo - Police i z powrotem - przewóz 3 uczniów od poniedziałku do piątku i przewóz dodatkowo 3 uczniów przebywających w internatach w poniedziałki i piątki oraz zapewnienie 1 opiekuna, w tym:
- przewóz od poniedziałku do piątku : 2 uczniów z Przecławia do Przedszkola w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tanowie, ul. Leśna 1, 1 ucznia z Przecławia do Szkoły Podstawowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych w Policach, ul. Korczaka 53;

- przewóz w poniedziałki i piątki uczniów przebywających w internatach: 1 ucznia z Bobolina i 1 ucznia z Ostoi do Szkoły Podstawowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tanowie, ul. Leśna 1, 1 ucznia z Bobolina do Liceum Profilowanego Nr 2 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, ul. Korczaka 53.

Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz uczniów do szkół nie później niż na godz. 7:50, odwóz uczniów do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 15:30.
Trasa dowozu : Przecław -Tanowo -Police w dwie strony - 90 km;
Bobolin -Przecław - Ostoja - Tanowo - Police w jedną stronę - 52 km.

Pełna dzienna długość tras wynosi 123 km. Długość ta może ulec zmianie w przypadku zgłoszenia przez rodziców, że w danym dniu dzieci z ich miejscowości nie będą potrzebowały dowozu do szkół lub ośrodków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania zmiany długości trasy w prowadzonym przez siebie, uzupełnianym codziennie formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz - oddzielnym dla każdego miesiąca.

1. Szczegółowy harmonogram dowozu i szczegóły organizacyjne dowozu poszczególnych dzieci ustalone zostaną przez Wykonawcę z rodzicami lub opiekunami prawnym oraz z Zamawiającym.
2. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca, przy czy osoba sprawująca opiekę powinna być osobą pełnoletnią i posiadać dobry stan zdrowia. W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą sprawowały bezpośrednią opiekę podczas dowozu uczniów na poszczególnych trasach. Osoba pełniąca funkcję opiekuna zobowiązana będzie przyjąćdziecko od rodzica, sprawować opiekę w czasie dowozu i przekazać po przyjeździe do szkoły, pod opiekę nauczycielowi lub opiekunowi w szkole.
3. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem ustalonym przez Zamawiającego.
4. Szczegółową listę uczniów objętych dowozem, wykaz tras oraz wykazy szkół i numery kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dowozu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży, pojazdem należycie przystosowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz uczniów niepełnosprawnych, Wykonawca powinien dołożyć szczególnej staranności przy opiece w czasie wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić foteliki dla dzieci młodszych.
6.Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas dowozu i pozostających w związku z przewozem.
7. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
1) Zapewnienie środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji określonych umownie zadań;
2) Zapewnienie płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek
samochodów Wykonawca zobowiązany jest kontynuować przewozy zastępczym środkiem transportu. Uruchomienie zastępczego środka transportu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 40 minut od chwili zdarzenia;
3) Niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji, mających wpływ na organizację dowozu uczniów oraz wniosków w zakresie usprawnień technicznych;
4) Przestrzeganie przepisów prawa, regulujących ruch drogowy i określających warunki techniczne pojazdów;
5) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec uczniów za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu uczniów na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach;
6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu uczniów, do punktualnego i terminowego podstawiania samochodów w miejscu zamieszkania uczniów, do zaprowadzania i odebrania uczniów od wychowawców;
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
8) Kierowcy samochodów zobowiązani do posiadania telefonów komórkowych.
8. Szczegółowe informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia:
1) Dowóz uczniów winny być realizowany za pomocą sprawnych technicznie środków transportu.
2) Świadczenie usług musi odbywać się środkami transportu:
a) sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych dzieci;
b) posiadającymi aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków;
c) wyposażonymi w odpowiednią wentylację ogrzewanie wewnętrzne zapewniające uczniom odpowiedni komfort jazdy.
d) wyposażonymi w nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia - Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości i porządku.
9. Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia tras.
10. Nie przewiduje się zaliczek na poczet realizacji umowy.
11. Wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje i koszty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 408730

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa: Gmina Kołbaskowo

Ulica: Kołbaskowo 106

Numer domu: 106

Miejscowość: Kołbaskowo

Kod pocztowy: 72-001

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 3119521

Numer faxu: 091 3119510 w. 22

Adres strony internetowej: www.kolbaskowo.pl

Regon: 00053619590981

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia: jest dowóz uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie tj. od dnia 02.01.2012 r. do dnia 21.12.2012 r. (zgodnie z planem zajęć uczniów z wyłączeniem przerw przewidzianymi organizacją roku szkolnego).

Przedmiot zamówienia obejmuje szczegółowo dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Kołbaskowo do szkół i ośrodków w Tanowie, Policach i Szczecinie, własnymi środkami transportu obejmujący: dowóz uczniów niepełnosprawnych z miejsca zamieszkania i z powrotem ze szkoły do miejsca zamieszkania, od dnia 02.01.2012 r. do dnia 21.12.2012 r. obejmujący 2 grupy uczniów:
Grupa pierwsza - trasa Rajkowo - Szczecin i z powrotem - przewóz 1 ucznia poruszającego się na wózku inwalidzkim oraz zapewnienie 1 opiekuna do Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 25 w Zespole Szkół Specjalnych Nr 8 w Szczecinie, przy ul. Letniskowej 1.
Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz ucznia do szkoły nie później niż na godz. 7:50, odwóz ucznia do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 15:30. Trasa dowozu w dwie strony - 26 km;

Grupa druga - trasa Bobolin - Przecław - Ostoja -Tanowo - Police i z powrotem - przewóz 3 uczniów od poniedziałku do piątku i przewóz dodatkowo 3 uczniów przebywających w internatach w poniedziałki i piątki oraz zapewnienie 1 opiekuna, w tym:
- przewóz od poniedziałku do piątku : 2 uczniów z Przecławia do Przedszkola w Specjalnym Ośrodku Szkolno - Wychowawczym w Tanowie, ul. Leśna 1, 1 ucznia z Przecławia do Szkoły Podstawowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych w Policach, ul. Korczaka 53;

- przewóz w poniedziałki i piątki uczniów przebywających w internatach: 1 ucznia z Bobolina i 1 ucznia z Ostoi do Szkoły Podstawowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Tanowie, ul. Leśna 1, 1 ucznia z Bobolina do Liceum Profilowanego Nr 2 w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 dla Dzieci Niepełnosprawnych Ruchowo w Policach, ul. Korczaka 53.

Wyjazd z miejsca zamieszkania nie wcześniej niż o godz. 6:30, dowóz uczniów do szkół nie później niż na godz. 7:50, odwóz uczniów do miejsca zamieszkania po skończonych zajęciach nie później niż do godz. 15:30.
Trasa dowozu : Przecław -Tanowo -Police w dwie strony - 90 km;
Bobolin -Przecław - Ostoja - Tanowo - Police w jedną stronę - 52 km.

Pełna dzienna długość tras wynosi 123 km. Długość ta może ulec zmianie w przypadku zgłoszenia przez rodziców, że w danym dniu dzieci z ich miejscowości nie będą potrzebowały dowozu do szkół lub ośrodków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do odnotowania zmiany długości trasy w prowadzonym przez siebie, uzupełnianym codziennie formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz - oddzielnym dla każdego miesiąca.

1. Szczegółowy harmonogram dowozu i szczegóły organizacyjne dowozu poszczególnych dzieci ustalone zostaną przez Wykonawcę z rodzicami lub opiekunami prawnym oraz z Zamawiającym.
2. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Wykonawca, przy czy osoba sprawująca opiekę powinna być osobą pełnoletnią i posiadać dobry stan zdrowia. W terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą sprawowały bezpośrednią opiekę podczas dowozu uczniów na poszczególnych trasach. Osoba pełniąca funkcję opiekuna zobowiązana będzie przyjąćdziecko od rodzica, sprawować opiekę w czasie dowozu i przekazać po przyjeździe do szkoły, pod opiekę nauczycielowi lub opiekunowi w szkole.
3. Dowóz uczniów odbywa się w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem ustalonym przez Zamawiającego.
4. Szczegółową listę uczniów objętych dowozem, wykaz tras oraz wykazy szkół i numery kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dowozu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zapewnienia uczniom właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny, ze szczególnym uwzględnieniem zasad przewozu dzieci i młodzieży, pojazdem należycie przystosowanym do realizacji przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze, iż przedmiotem umowy jest przewóz uczniów niepełnosprawnych, Wykonawca powinien dołożyć szczególnej staranności przy opiece w czasie wykonywania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić foteliki dla dzieci młodszych.
6.Wykonawca ubezpiecza pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas dowozu i pozostających w związku z przewozem.
7. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje:
1) Zapewnienie środków transportu niezbędnych do prawidłowej realizacji określonych umownie zadań;
2) Zapewnienie płynności jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii któregokolwiek
samochodów Wykonawca zobowiązany jest kontynuować przewozy zastępczym środkiem transportu. Uruchomienie zastępczego środka transportu musi nastąpić w czasie nie dłuższym niż 40 minut od chwili zdarzenia;
3) Niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji, mających wpływ na organizację dowozu uczniów oraz wniosków w zakresie usprawnień technicznych;
4) Przestrzeganie przepisów prawa, regulujących ruch drogowy i określających warunki techniczne pojazdów;
5) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec uczniów za szkody wynikłe z ruchu pojazdów, przewozu uczniów na zasadach ogólnych, określonych w powszechnie obowiązujących przepisach;
6) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego standardu przewozu uczniów, do punktualnego i terminowego podstawiania samochodów w miejscu zamieszkania uczniów, do zaprowadzania i odebrania uczniów od wychowawców;
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie określonych czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy;
8) Kierowcy samochodów zobowiązani do posiadania telefonów komórkowych.
8. Szczegółowe informacje dotyczące świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia:
1) Dowóz uczniów winny być realizowany za pomocą sprawnych technicznie środków transportu.
2) Świadczenie usług musi odbywać się środkami transportu:
a) sprawnymi technicznie, gwarantującymi pełne bezpieczeństwo przy przewozie uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz o liczbie miejsc siedzących adekwatnych do ilości przewożonych dzieci;
b) posiadającymi aktualne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków;
c) wyposażonymi w odpowiednią wentylację ogrzewanie wewnętrzne zapewniające uczniom odpowiedni komfort jazdy.
d) wyposażonymi w nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia - Wykonawca odpowiada za utrzymanie czystości i porządku.
9. Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia tras.
10. Nie przewiduje się zaliczek na poczet realizacji umowy.
11. Wykonawca uwzględnił w cenie oferty wszystkie koszty wynikające z wymagań umowy, w oparciu o własne kalkulacje i koszty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Ilość kilometrów może ulec zmianie w przypadku możliwości rozszerzenia tras.

Czas: D

data_roz: 02/01/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Należy złożyć koncesję/zezwolenie/licencję na prowadzenie działalności w zakresie transportu drogowego osób

Wiedza i doświadczenie:
Należy złożyć wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (prace podobne), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do siwz oraz dokumenty potwierdzające, że prace zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Należy złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do siwz

Sytuacja ekonomiczna:
Należy przedstawić opłaconą polisę od odpowiedzialności cywilnej a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 40.000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonani wyboru Wykonawcy:
1) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a. Konieczność przedłużenia terminu umownego z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności,
- z przyczyn zależnych od Zamawiającego.
- nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji usług, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
b. Ograniczenie zakresu usług wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego.
c. Zmiana finansowania usług w poszczególnych latach związane ze zmianą budżetu, otrzymaniem dotacji, pożyczek lub innych środków uzyskanych z zewnątrz.
d. Ograniczenie zakresu usług wynikających z wprowadzenia zmian istotnych lub nieistotnych w rozumieniu prawa.
e. Likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy.
f. Zmiana Podwykonawców usług ( o ile są przewidziani ).
g. Zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych;
h. Zmiany wysokości należnych podatków i opłat w szczególności zmiany stawki podatku VAT;
i. Inną okolicznością prawną, ekonomiczną lub techniczną skutkującą niemożnością wykonania lub nienależytego wykonania umowy zgodnie z siwz;
j. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu cywilnego,
4. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Zamawiającego, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a. Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,
b. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
5. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kolbaskowo.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.kolbaskowo.pl
Urząd Gminy Kołbaskowo
72-001 Kołbaskowo
pok. nr 19

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy Kołbaskowo
72-001 Kołbaskowo
pok. nr 19

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
601300008 (Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób)

Podobne przetargi